Hóa đơn điện tử

Nếu “hóa đơn phí sàn” là hóa đơn phản ánh khoản dịch vụ hoặc khoản phí mà sàn cung cấp và thu từ shop, thì hóa đơn này không mặc nhiên thay thế hóa đơn của giao dịch shop bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7. Đồng thời, pháp luật cũng cho phép người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử theo quy định. Vì vậy, cần phân biệt rõ hóa đơn phí do sàn lập cho dịch vụ của sàn với hóa đơn được lập cho chính giao dịch bán hàng của shop, kể cả trường hợp hóa đơn bán hàng được một bên thứ ba lập theo ủy nhiệm.

Theo quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử và điều khoản dành cho người bán của TikTok Shop Việt Nam, TikTok Shop không mặc định hoặc tự động lập hóa đơn bán hàng thay người bán. Người bán cần phân biệt rõ ba vấn đề: trách nhiệm lập hóa đơn cho giao dịch với khách hàng, việc nền tảng thực hiện nghiệp vụ liên quan đến thuế trong trường hợp áp dụng và hóa đơn phát sinh từ các khoản phí, dịch vụ trên nền tảng.

Bán hàng trên Shopee không tự tạo ra một ngoại lệ chung về hóa đơn điện tử. Theo nguyên tắc tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Riêng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP có các quy định cụ thể liên quan đến ngưỡng doanh thu và trường hợp sử dụng HĐĐT. Do đó, mốc doanh thu 01 tỷ đồng là yếu tố quan trọng với HKD/CNKD, nhưng không phải là căn cứ duy nhất để quyết định nghĩa vụ hóa đơn của mọi người bán trên Shopee.

Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn không mặc nhiên được miễn việc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, cũng không nên hiểu rằng cứ mở gian hàng trên sàn là mọi hộ kinh doanh đều phải áp dụng hóa đơn điện tử theo cùng một cách. Bài viết dưới đây giúp hộ kinh doanh đang bán hàng trên sàn xác định trường hợp của mình, hiểu rõ vai trò của sàn và những vấn đề cần kiểm tra trong quy trình đơn hàng - hóa đơn.

Bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop giúp shop có thêm nhiều đơn, nhưng cũng làm việc xuất hóa đơn điện tử phức tạp hơn. Khi đơn hàng tăng lên hàng chục, hàng trăm đơn mỗi ngày, người bán không chỉ cần tạo hóa đơn, mà còn phải kiểm tra trạng thái giao hàng, đơn COD, đơn hoàn, voucher, phí sàn, tiền thực nhận và dữ liệu đối soát.

Bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook hay website giúp shop mở rộng doanh thu nhanh hơn, nhưng cũng khiến việc quản lý hóa đơn điện tử phức tạp hơn.

Từ năm 2026, cá nhân kinh doanh có doanh thu khoảng 20 tỷ đồng/năm sẽ thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của cơ quan thuế. Việc chủ động nắm rõ lộ trình triển khai, từ đăng ký chữ ký số, lựa chọn phần mềm đến phát hành hóa đơn điện tử sẽ giúp CNKD kê khai đúng quy định, quản lý doanh thu hiệu quả và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Từ năm 2026, nhiều hộ kinh doanh bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới của cơ quan thuế. Tuy nhiên, không ít chủ shop, cửa hàng vẫn còn lúng túng khi đăng ký và xuất hóa đơn đúng chuẩn. Nếu không nắm rõ quy trình, rất dễ xảy ra sai sót trong kê khai và quản lý doanh thu. Vì vậy, cập nhật đúng quy trình xuất hóa đơn ngay từ đầu là điều cần thiết với các hộ kinh doanh.