Công văn hướng dẫn xuất hóa đơn quà tặng bánh trung thu 2026

Công văn hướng dẫn xuất hóa đơn quà tặng bánh trung thu 2026 là nội dung được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi chuẩn bị quà tặng cho nhân viên, khách hàng vào dịp Trung thu. Vậy doanh nghiệp có phải xuất hóa đơn khi tặng bánh trung thu, cách lập hóa đơn và xác định giá tính thuế GTGT như thế nào? Dưới đây là hướng dẫn cụ thể doanh nghiệp cần lưu ý.

1. Công văn hướng dẫn xuất hóa đơn tặng bánh trung thu 2026 theo Nghị định 254

Khi doanh nghiệp tặng bánh trung thu cho nhân viên hoặc khách hàng, doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT. Trên hóa đơn cần ghi đầy đủ các chỉ tiêu theo quy định, đồng thời xác định giá tính thuế GTGT. Giá tính thuế GTGT được xác định theo giá tính thuế của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh việc tặng bánh.

Doanh nghiệp có thể tham khảo Công văn 6154/CTH-QLDN1 ngày 14/7/2026 của Thuế Thành phố Cần Thơ về hướng dẫn xuất hóa đơn đối với trường hợp tặng quà cho khách hàng nói chung và tặng bánh trung thu năm 2026 nói riêng.

Công văn 6154/CTH-QLDN1 ngày 14/7/2026 hướng dẫn xuất hóa đơn tặng bánh trung thu

Công văn 6154/CTH-QLDN1, thuế Thành phố Cần Thơ có hướng dẫn xuất hóa đơn tặng quà khách hàng như sau:

• Khi doanh nghiệp phát sinh hoạt động tặng hàng hóa cho khách hàng nói chung, trong đó có trường hợp tặng bánh trung thu, doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu và ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 10 và điểm a.3 khoản 5 Phụ lục ban hành kèm Nghị định 254/2026/NĐ-CP.

a.3) Số lượng hàng hóa, dịch vụ:

...

Đối với hàng hóa, dịch vụ khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại; hàng hóa, dịch vụ cho, biếu, tặng phù hợp với quy định của pháp luật, doanh nghiệp được lập hóa đơn tổng hợp cho các giao dịch phát sinh trong tháng, quý phù hợp với kỳ khai thuế giá trị gia tăng của tổ chức, cá nhân bán hàng hóa. Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa có trách nhiệm bảo đảm việc lập hóa đơn tổng hợp phản ánh đầy đủ, chính xác các giao dịch phát sinh; lưu giữ danh sách chi tiết hàng hóa, dịch vụ khuyến mại, cho, biếu, tặng và hồ sơ có liên quan; cung cấp thông tin, tài liệu phục vụ quản lý thuế khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Trường hợp khách hàng yêu cầu lập hóa đơn theo từng giao dịch thì người bán phải lập hóa đơn giao cho khách hàng theo quy định.

Hóa đơn phải ghi rõ “kèm theo bảng kê số..., ngày... tháng... năm”. Bảng kê phải có tên, mã số thuế và địa chỉ của người bán, tên hàng hóa, dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền hàng hóa, dịch vụ bán ra, ngày lập, tên và chữ ký người lập bảng kê. Trường hợp người bán nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì bảng kê phải có tiêu thức “thuế suất thuế giá trị gia tăng” và “tiền thuế giá trị gia tăng”. Tổng cộng tiền thanh toán đúng với số tiền ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng. Hàng hóa, dịch vụ bán ra ghi trên bảng kê theo thứ tự bán hàng trong ngày. Bảng kê phải ghi rõ “kèm theo hóa đơn số...ngày... tháng... năm”;

…

(Theo điểm a.3 khoản 5 Phụ lục Nghị định 254/2026/NĐ-СР)

• Đối với hàng hóa, dịch vụ được sử dụng để trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng, giá tính thuế GTGT được xác định theo giá tính thuế GTGT của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động trao đổi, tiêu dùng nội bộ, biếu, tặng.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ được sử dụng để khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế GTGT được xác định bằng 0 (0). (Theo khoản 1 Điều 6 Nghị định 181/2025/NĐ-CP)

2. Quy định về xuất hóa đơn bánh trung thu 2026 theo Nghị định 254

Theo quy định hiện hành, khi doanh nghiệp tặng bánh trung thu cho khách hàng hoặc người lao động, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn điện tử theo quy định. Một số nội dung doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất hóa đơn tặng bánh trung thu năm 2026 gồm:

(1) Doanh nghiệp tặng bánh trung thu cho khách hàng hoặc người lao động phải lập hóa đơn. Hóa đơn được lập theo định dạng chuẩn dữ liệu và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định.

(2) Doanh nghiệp có thể lập chung một hóa đơn cho số bánh trung thu tặng. Trường hợp tặng bánh cho nhiều nhân viên hoặc khách hàng, doanh nghiệp có thể lập chung một hóa đơn và kèm theo bảng kê, danh sách chi tiết người được tặng. Bảng kê cần thể hiện rõ tên hàng hóa, số lượng, giá trị quà tặng và số lượng bánh trung thu phân bổ cho từng nhân viên hoặc khách hàng.

(3) Hóa đơn phải thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu và giá tính thuế GTGT. Đối với bánh trung thu dùng để biếu, tặng, giá tính thuế GTGT được xác định theo giá tính thuế của hàng hóa cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh việc tặng.

Trường hợp doanh nghiệp tặng bánh trung thu dưới hình thức khuyến mại theo quy định của pháp luật về thương mại, giá tính thuế GTGT được xác định bằng 0. Ví dụ, doanh nghiệp thực hiện chương trình mua 10 thùng sữa tặng 1 hộp bánh trung thu thì giá tính thuế GTGT của hộp bánh trung thu là 0.

(4) Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm tặng bánh trung thu. Doanh nghiệp cần lập hóa đơn tại thời điểm phát sinh việc tặng hàng hóa theo quy định.

(5) Chi phí mua bánh trung thu tặng người lao động có thể được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu khoản chi đáp ứng các điều kiện theo quy định. Đặc biệt, khoản chi nên được quy định cụ thể trong thỏa ước lao động, hợp đồng lao động hoặc quy chế chi tiêu nội bộ của doanh nghiệp và có đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ.

3. Mẫu bảng kê kèm theo hóa đơn tặng bánh trung thu 2026