10+ Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí được tin dùng hiện nay

Phần mềm hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tạo, ký số, phát hành và lưu trữ hóa đơn phục vụ hoạt động bán hàng, kế toán và quản lý thuế. Trong bài viết này, tôi sẽ tổng hợp 10+ phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí được tin dùng hiện nay. Đồng thời phân tích ưu điểm, đối tượng phù hợp và những tiêu chí nên kiểm tra trước khi lựa chọn.

1. Top 10+ phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng

Các phần mềm hóa đơn điện tử hiện nay ngày càng đa dạng, đáp ứng nhu cầu của nhiều mô hình kinh doanh, từ hộ kinh doanh, cửa hàng nhỏ đến doanh nghiệp quy mô lớn và nhiều chi nhánh. Top 10+ phần mềm hóa đơn điện tử được tin dùng: Nhanh.vn, MISA meInvoice, E-Invoice, Hilo, VNPT Invoice, Viettel S-Invoice, EFY, New-Invoice, iHOADON, Amnote…

Phần lớn phần mềm hóa đơn điện tử đang áp dụng mức phí dựa trên số lượng hóa đơn, gói dịch vụ và các tính năng đi kèm. Ví dụ phần mềm hóa đơn điện tử Nhanh.vn hỗ trợ doanh nghiệp kết nối và quản lý hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống bán hàng, giúp đồng bộ dữ liệu đơn hàng với quá trình xuất hóa đơn thuận tiện hơn.

1.1. Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm xuất hóa đơn điện tử kết hợp quản lý bán hàng đa kênh. Người dùng có thể tạo hóa đơn, quản lý sản phẩm, khách hàng, đơn hàng, kho và đồng bộ dữ liệu từ các sàn TMĐT. Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí Nhanh.vn dễ sử dụng và được dùng thử 7 ngày cho khách hàng muốn tham khảo gói dịch vụ.

Các tính năng nổi bật:

• Thực hiện tạo và in hóa đơn nhanh trên máy tính hoặc điện thoại.
• Lưu thông tin đơn hàng nháp trước khi bán chính thức, không ghi nhận doanh thu hay trừ tồn kho.
• Đồng bộ sàn TMĐT: Quản lý sản phẩm, đơn hàng và tồn kho từ Shopee, Lazada, TikTok Shop trên cùng một giao diện.
• Quản lý kho: Theo dõi giá bán, số lượng tồn và tình trạng sản phẩm.
• Lưu trữ thông tin và lịch sử mua hàng của khách hàng để hỗ trợ công tác chăm sóc khách hàng.
• Kết nối dữ liệu đơn hàng với hóa đơn điện tử, giúp giảm thao tác nhập liệu thủ công.

Dữ liệu hóa đơn có thể được tạo dựa trên thông tin khách hàng, đơn hàng và hóa đơn bán hàng trên hệ thống. Nhanh.vn có tính năng tạo hóa đơn điện tử nháp từ đơn bán lẻ/bán sỉ trước khi phát hành. Các chủ shop kinh doanh online không phải nhập lại toàn bộ thông tin đơn hàng sang một hệ thống hóa đơn riêng.

Lưu ý: Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Nhanh.vn hiện hỗ trợ kết nối tài khoản hóa đơn điện tử đã được xác thực; chính sách và nhà cung cấp kết nối có thể thay đổi theo thời điểm.

Nếu bạn đang tìm phần mềm hóa đơn điện tử nhưng vẫn phải quản lý đơn hàng, kho và bán hàng trên một hệ thống khác, quy trình vận hành rất dễ bị chia nhỏ.

👉 Với giải pháp quản lý bán hàng đa kênh tích hợp xuất hóa đơn điện tử tự động Nhanh.vn , shop có thể kết nối dữ liệu bán hàng với quy trình lập hóa đơn, phù hợp với cửa hàng và người bán đa kênh muốn giảm thao tác nhập liệu thủ công.

1.2. Phần mềm quản lý hóa đơn điện tử E-Invoice

E-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển, phù hợp với doanh nghiệp muốn lập, phát hành và quản lý hóa đơn tập trung. Phần mềm hỗ trợ tra cứu, theo dõi trạng thái hóa đơn và quản lý số lượng lớn hóa đơn trên cùng hệ thống, giúp kế toán giảm các thao tác thủ công.

Ưu điểm nổi bật của E-Invoice:

• Bảo mật thông tin, dữ liệu hóa đơn trong quá trình sử dụng.
• Có đội ngũ hỗ trợ khi doanh nghiệp gặp vấn đề trong quá trình sử dụng.
• Giảm các khoản chi in ấn, lưu trữ và quản lý hóa đơn giấy.

E-Invoice là nhóm giải pháp phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử tập trung. Doanh nghiệp có thể tìm hiểu các gói dịch vụ, chính sách dùng thử và bảng giá E-Invoice trước khi lựa chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Nếu doanh nghiệp có bộ phận kế toán riêng và thường xuyên phát hành hóa đơn thì nên chọn phần mềm hóa đơn điện tử chuyên biệt để hạn chế thao tác thủ công.

1.3. Phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice

MISA meInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử quen thuộc với nhiều doanh nghiệp và kế toán, . MISA meInvoice hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ từ lập, phát hành, tra cứu đến quản lý hóa đơn, giúp doanh nghiệp giảm thao tác thủ công trong quá trình xử lý chứng từ.

MISA meInvoice có hệ thống kết nối với hơn 60 phần mềm kế toán, bán hàng và quản trị, tự động đồng bộ dữ liệu. Hóa đơn tự động lấy thông tin khách hàng từ cơ quan thuế dựa trên mã số thuế, hỗ trợ lập và phát hành chính xác.

Các tính năng của MISA meInvoice:

• Hỗ trợ xuất hóa đơn dưới dạng XML, PDF, tìm kiếm và thống kê hóa đơn đã phát hành.
• Theo dõi công nợ, thời hạn thanh toán và hỗ trợ thanh toán hóa đơn trực tuyến trên điện thoại.
• Cung cấp nhiều mẫu phù hợp với nhu cầu quản lý của từng ngành nghề.
• Báo cáo và kê khai thuế, tự động tổng hợp báo cáo sử dụng hóa đơn.
• Lưu trữ lâu dài: Hóa đơn được lưu trữ trong thời gian dài trên hệ thống dữ liệu của MISA.

MISA meInvoice hiện có nhiều gói dịch vụ theo nhu cầu sử dụng và có bản dùng thử trước khi đăng ký. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí MISA là lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, phòng kế toán và hộ kinh doanh cần hệ thống quản lý hóa đơn tập trung.

1.4. Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo

Hilo là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần Dịch vụ T-VAN Hilo phát triển, hỗ trợ doanh nghiệp lập, phát hành và gửi hóa đơn điện tử nhanh chóng. Thay vì in và vận chuyển hóa đơn giấy, doanh nghiệp có thể gửi hóa đơn cho khách hàng qua email hoặc tin nhắn file PDF.

Hilo cung cấp cổng tra cứu hóa đơn và chứng từ điện tử, hỗ trợ người dùng kiểm tra hóa đơn bằng mã nhận hóa đơn. Ngoài hóa đơn, hệ thống còn hỗ trợ tra cứu chứng từ, phiếu xuất kho và bảng kê.

Ưu điểm nổi bật của Hilo:

• Hỗ trợ theo dõi, quản lý các nghiệp vụ hóa đơn tài chính trên cùng hệ thống.
• Thiết kế đơn giản, giúp người dùng nhanh chóng làm quen.
• Hỗ trợ liên kết với ngân hàng, thuận tiện hơn trong quá trình quản lý và đối soát thanh toán.
• Kiểm tra hóa đơn, chứng từ và bảng kê chi tiết đầy đủ khi cần đối chiếu dữ liệu.

Phần mềm Hilo phù hợp với doanh nghiệp cần giải pháp hóa đơn điện tử dễ sử dụng, hỗ trợ tra cứu và quản lý chứng từ tập trung

1.5. Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice

VNPT Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử do VNPT cung cấp, phù hợp với các mô hình doanh nghiệp quy mô nhỏ đến các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

VNPT Invoice hỗ trợ các nghiệp vụ chính như lập, phát hành, tra cứu, thống kê và lưu trữ hóa đơn. Phần mềm xuất hóa đơn điện tử miễn phí VNPT có thể kết nối với các hệ thống bán hàng, kế toán, CRM và ERP thông qua API/Web Service, giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu và hạn chế nhập thủ công.

Theo thông tin từ VNPT, dữ liệu hóa đơn có thể được lưu trữ trong 10 năm, đáp ứng nhu cầu tra cứu và quản lý lâu dài.

1.6. Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (SInvoice)

Viettel S-Invoice là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử do Tập đoàn Công nghiệp - Viễn thông Quân đội (Viettel) cung cấp, phục vụ doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh. Phần mềm hỗ trợ toàn bộ quy trình từ lập, phát hành, gửi, điều chỉnh đến quản lý và lưu trữ hóa đơn trên nền tảng điện tử.

S-Invoice có thể kết nối với cơ quan thuế và tích hợp với các phần mềm bán hàng, kế toán, POS thông qua API. Doanh nghiệp sẽ dễ dàng đồng bộ dữ liệu và hạn chế việc nhập thông tin thủ công.

Ưu điểm nổi bật của Viettel S-Invoice:

• Đầy đủ nghiệp vụ lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế và gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế.
• Có thể kết nối với phần mềm kế toán, bán hàng và máy POS thông qua API.
• Sử dụng trên nhiều nền tảng: website hoặc ứng dụng S-Invoice Mobile.
• Quản lý thuận tiện, theo dõi và quản lý hóa đơn đã phát hành.
• Viettel cung cấp phương án lưu trữ hóa đơn trên hạ tầng của mình trong thời gian dài, đáp ứng nhu cầu tra cứu và quản lý của doanh nghiệp.

S-Invoice phù hợp với doanh nghiệp, tổ chức và hộ kinh doanh cần phần mềm hóa đơn điện tử có khả năng tích hợp với hệ thống bán hàng, kế toán hoặc POS.

Xem thêm: [MỚI NHẤT] Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản và chính xác

1.7. Phần mềm hóa đơn điện tử EFY Việt Nam

EFY Việt Nam cũng là một lựa chọn quen thuộc trong nhóm phần mềm quản lý hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp.

Phần mềm EFY hướng đến các nghiệp vụ cơ bản như lập, phát hành, quản lý và tra cứu hóa đơn. Nhóm doanh nghiệp đang muốn chuyển từ quy trình hóa đơn thủ công sang quản lý trên nền tảng điện tử, có thể tham khảo EFY.

Khi lựa chọn, bạn nên kiểm tra kỹ gói dịch vụ hiện tại, số lượng hóa đơn được sử dụng, tính năng tích hợp với phần mềm kế toán và các chính sách hỗ trợ kỹ thuật.

1.8. Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice

New-Invoice là phần mềm hóa đơn điện tử do Công ty Cổ phần Hóa đơn điện tử NEW Invoice phát triển. New-Invoice có sẵn các tính năng lập, phát hành và quản lý hóa đơn trên cùng một hệ thống. Ngoài việc tạo hóa đơn, phần mềm có cho phép theo dõi dữ liệu sau phát hành, tra cứu và xử lý các trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh hoặc thay thế.

Với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khi chọn phần mềm, chúng ta nên cân nhắc tính năng tra cứu, lưu trữ và xử lý hóa đơn sai sót chứ không chỉ quan tâm mỗi việc được sử dụng miễn phí.

Một số ưu điểm nổi bật của New-Invoice:

• Tạo, quản lý hóa đơn, tra cứu hóa đơn thuận tiện.
• Cung cấp các báo cáo phục vụ theo dõi và quản lý giao dịch của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ kết nối với phần mềm kế toán và hệ thống ERP.
• Tiết kiệm chi phí liên quan đến việc quản lý hóa đơn giấy.

Phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, hỗ trợ quản lý và kết nối với hệ thống kế toán, ERP.

1.9. Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON

iHOADON là giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp lập và quản lý hóa đơn điện tử trên nền tảng web và ứng dụng. Người dùng có thể tạo hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng, chọn mẫu và nhập thông tin trực tiếp trên hệ thống.

Giao diện iHOADON trực quan, giúp người dùng dễ thao tác và tiết kiệm thời gian khi cần lập hóa đơn. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh thường xuyên xuất hóa đơn nhưng muốn quy trình thực hiện đơn giản, không cần qua nhiều bước có thể tham khảo phần mềm iHOADON.

1.10. Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote

Amnote là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống. Phần mềm phù hợp với những đơn vị muốn đơn giản quy trình xử lý hóa đơn, giảm thời gian và chi phí quản lý chứng từ.

Khi lựa chọn Amnote hay bất kỳ phần mềm hóa đơn điện tử nào, doanh nghiệp nên quan tâm đến các nghiệp vụ thực tế: lập hóa đơn, ký số, lưu trữ, tra cứu và xử lý sai sót thay vì chỉ dựa vào mức giá.

Ưu điểm nổi bật của Amnote:

• Quản lý tài chính, kế toán, các giao dịch trên hệ thống.
• Cung cấp báo cáo phục vụ theo dõi hoạt động kinh doanh và tài chính.
• Giảm các công việc thủ công và hạn chế nhu cầu lưu trữ hóa đơn giấy.
• Bảo vệ thông tin hóa đơn và dữ liệu doanh nghiệp trong quá trình sử dụng.

Xem thêm: Top 5 phần mềm in hóa đơn miễn phí không thể bỏ qua

2. Tiêu chí đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí

Khi lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử, chúng ta không nên chỉ quan tâm đến giá hoặc số lượng tính năng. Để đánh giá phần mềm hóa đơn điện tử có phù hợp nhu cầu hay không, bạn cần xem xét đơn vị cung cấp có đáp ứng các điều kiện theo quy định của cơ quan thuế chưa. Doanh nghiệp có thể đánh giá thêm về bảo mật, khả năng sử dụng, hỗ trợ khách hàng và chi phí.

Theo quy định hiện hành, các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng những yêu cầu nhất định về hệ thống công nghệ, bảo mật, truyền nhận và lưu trữ dữ liệu. Vì vậy, trước khi đăng ký sử dụng, doanh nghiệp nên ưu tiên những đơn vị có thông tin pháp lý rõ ràng, giải pháp được triển khai phù hợp với quy định của cơ quan thuế và có khả năng hỗ trợ khi phát sinh vấn đề.

Doanh nghiệp có thể đánh giá một phần mềm hóa đơn điện tử dựa trên các tiêu chí sau:

Đáp ứng đúng quy định pháp luật: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ hóa đơn theo quy định hiện hành, từ lập, phát hành đến điều chỉnh, thay thế và quản lý dữ liệu hóa đơn.

Chúng ta nên xem phần mềm có đáp ứng được loại hóa đơn mình đang sử dụng hay không, chẳng hạn hóa đơn có mã của cơ quan thuế, hóa đơn không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Một phần mềm phù hợp không chỉ giúp thao tác nhanh mà còn hạn chế rủi ro khi quy định về hóa đơn thay đổi.

Đáp ứng đúng những nghiệp vụ doanh nghiệp thường xuyên sử dụng : Tối thiểu, phần mềm nên hỗ trợ lập và phát hành hóa đơn, tra cứu hóa đơn, quản lý trạng thái, điều chỉnh hoặc thay thế khi có sai sót. Nếu doanh nghiệp có nhiều đơn hàng mỗi ngày, nên ưu tiên phần mềm hỗ trợ lập hóa đơn nhanh, phát hành hàng loạt hoặc tự động hóa một số bước.

Giao diện trực quan, dễ sử dụng: Phần mềm nên có giao diện rõ ràng, bố cục hợp lý và các thao tác được thiết kế đơn giản và quy trình lập hóa đơn không quá phức tạp để nhân viên có thể nhanh chóng làm quen.

Doanh nghiệp cũng nên dùng thử trước, trải nghiệm quy trình thực tế từ nhập thông tin khách hàng, lập hóa đơn, ký số đến phát hành và tra cứu là có thể đánh giá phần mềm có dễ sử dụng hay không.

Tính năng kết nối dữ liệu: Nên ưu tiên phần mềm hóa đơn điện tử có thể đồng bộ thông tin đơn hàng, khách hàng và sản phẩm sẽ giúp hạn chế việc nhập dữ liệu nhiều lần. Đặc biệt với các cửa hàng bán hàng đa kênh, việc kết nối giữa hệ thống bán hàng và hóa đơn điện tử có thể giúp rút ngắn quy trình xử lý. Khi dữ liệu được đồng bộ chính xác, nhân viên cũng giảm được thời gian kiểm tra và hạn chế sai sót khi lập hóa đơn.

Độ chính xác khi lập và đồng bộ dữ liệu: Sai thông tin trên hóa đơn có thể khiến doanh nghiệp phải thực hiện thêm các bước điều chỉnh hoặc thay thế. Vì vậy, phần mềm cần hỗ trợ kiểm tra và đồng bộ chính xác các thông tin quan trọng như tên khách hàng, mã số thuế, địa chỉ, hàng hóa, số tiền và thuế suất.

Hỗ trợ và tư vấn kịp thời: Nhà cung cấp nên có các kênh hỗ trợ rõ ràng và phản hồi kịp thời khi phát sinh vấn đề.

Khả năng mở rộng theo quy mô kinh doanh: Doanh nghiệp có thể bắt đầu với nhu cầu đơn giản nhưng quy mô kinh doanh có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy, nên ưu tiên phần mềm có khả năng mở rộng khi số lượng hóa đơn, người dùng, cửa hàng hoặc kênh bán hàng tăng lên.

Xem thêm: Phần mềm xuất hóa đơn điện tử cho sàn TMĐT cần có tính năng gì?

Một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp không nhất thiết phải có nhiều tính năng nhất mà cần đúng quy định, đủ nghiệp vụ, dễ sử dụng, dữ liệu chính xác và kết nối tốt với quy trình đang vận hành.

Khi đánh giá theo những tiêu chí này, doanh nghiệp sẽ dễ dàng phân biệt giữa một phần mềm chỉ đáp ứng nhu cầu phát hành hóa đơn và một giải pháp có thể hỗ trợ lâu dài cho hoạt động kinh doanh.

Một phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp không nên chỉ được đánh giá qua giá bán.

Bạn nên xem thêm:

• Có kết nối với dữ liệu bán hàng hiện tại không?
• Có phù hợp khi số lượng hóa đơn tăng không?
• Có hỗ trợ xử lý các nghiệp vụ sau bán không?
• Có thuận tiện cho shop bán đa kênh không?
• Có đội ngũ hỗ trợ khi phát sinh vấn đề hay không?

👉 Nếu chưa biết mô hình của mình phù hợp với giải pháp nào, bạn có thể đăng ký để được tư vấn miễn phí theo quy mô cửa hàng, số lượng hóa đơn và kênh bán thực tế.

3. Giải pháp bán hàng và hóa đơn điện tử dành cho shop đa kênh với Nhanh.vn

Khi bán hàng trên nhiều kênh, chủ shop thường phải xử lý cùng lúc rất nhiều công việc: nhận đơn từ cửa hàng, website, Facebook và sàn TMĐT; kiểm tra kho; xác nhận đơn; giao hàng; lập hóa đơn. Nếu thực hiện từng bước thủ công, khối lượng công việc tăng nhanh sẽ dễ nhầm lẫn, sai sót.

Nhanh.vn giúp giải quyết bài toán này bằng cách kết hợp quản lý bán hàng đa kênh và quản lý hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống. Thay vì phải chuyển đổi qua nhiều phần mềm, các chủ shop có thể tập trung quản lý đơn hàng, sản phẩm, tồn kho và hóa đơn tại một giải pháp.

Các tính năng nổi bật gồm:

• Đồng bộ dữ liệu đơn hàng đa kênh: Tập trung đơn hàng từ cửa hàng/POS, website, Facebook và các sàn Shopee, TikTok Shop về một hệ thống.
• Khi đơn hàng đáp ứng trạng thái được thiết lập, hệ thống có thể hỗ trợ tạo và xuất hóa đơn điện tử, giảm thao tác nhập liệu thủ công.
• Số lượng sản phẩm được cập nhật theo hoạt động bán hàng, giúp hạn chế tình trạng lệch tồn giữa các kênh và hỗ trợ chủ shop kiểm soát hàng hóa chính xác hơn.
• Hỗ trợ kết nối với các đơn vị vận chuyển, giúp quá trình xử lý và theo dõi đơn hàng rõ ràng.
• Ngoài các nghiệp vụ bán hàng, Nhanh.vn còn cung cấp các giải pháp hỗ trợ kế toán và thuế cho hoạt động kinh doanh thương mại điện tử.

Khi bán hàng đa kênh, quản lý đơn hàng và xuất hóa đơn trên cùng một quy trình sẽ giúp shop giảm thao tác thủ công, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian. Với Nhanh.vn, chủ shop có thể kết hợp quản lý bán hàng, đơn hàng, tồn kho và hóa đơn điện tử trên cùng một hệ thống thay vì tách phần mềm bán hàng với phần mềm hóa đơn.

Tôi đã tổng hợp 10+ Phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí được tin dùng hiện nay. Nếu bạn đang tìm một giải pháp vừa quản lý bán hàng, đơn hàng, tồn kho vừa hỗ trợ hóa đơn điện tử, có thể tham khảo Nhanh.vn. Chúng ta nên dùng thử từ lúc đơn hàng phát sinh, xử lý đơn đến khi xuất và quản lý hóa đơn để có đánh giá chính xác trước khi lựa chọn. Trải nghiệm thực tế trước khi đăng ký sẽ giúp bạn dễ dàng đánh giá giao diện, tính năng và mức độ phù hợp với quy trình vận hành của mình.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm cơ sở để lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp, tối ưu công việc quản lý mỗi ngày.