Nhanh.vn blog

Nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng quy định, Cục Thuế đã ban hành tài liệu tuyên truyền về thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử, bán hàng đa kênh năm 2026. Dưới đây là nội dung và link tải tài liệu đầy đủ.

Người bán trên Shopee có trách nhiệm lập hóa đơn điện tử khi bán hàng theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, cách thực hiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc shop sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào và đơn hàng có yêu cầu xuất hóa đơn hay không. Dưới đây là hướng dẫn từng bước giúp người bán xuất hóa đơn điện tử cho đơn hàng Shopee đúng quy định và hạn chế sai sót trong quá trình đối soát.

Nhiều hộ kinh doanh bán hàng trên Shopee, TikTok Shop, Lazada… cho rằng chỉ cần xuất hóa đơn khi khách yêu cầu. Vậy nếu khách không lấy hóa đơn thì người bán trên sàn TMĐT có bắt buộc phải lập hóa đơn điện tử hay không? Bài viết dưới đây sẽ làm rõ theo quy định hiện hành.

Thông tư 89/2026/TT-BTC được ban hành nhằm hướng dẫn thực hiện Nghị định 252/2026/NĐ-CP và Luật Quản lý thuế 2025, bổ sung nhiều quy định quan trọng về đăng ký thuế, kê khai, nộp thuế và quản lý người nộp thuế. Dưới đây là những điểm mới đáng chú ý.

Shop bán trên nhiều sàn không nên chỉ giữ một file doanh thu tổng hoặc báo cáo số tiền thực nhận từ sàn. Để phục vụ việc lập, kiểm tra và đối soát hóa đơn điện tử, cách thực tế hơn là tổ chức dữ liệu sao cho có thể lần ngược từ đơn hàng → trạng thái giao dịch → hóa đơn → kỳ đối soát. Về pháp lý, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, đồng thời vẫn cần lưu ý các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Đối với giao dịch qua nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số, pháp luật cũng quy định về việc cung cấp các thông tin liên quan để người bán có dữ liệu phục vụ lập hóa đơn. Từ góc độ vận hành, shop đa sàn nên xây dựng tối thiểu 6 nhóm báo cáo hoặc tập dữ liệu dưới đây để dễ truy xuất và đối chiếu.

Đối soát đơn hàng sàn TMĐT trước khi xuất hóa đơn điện tử nên tập trung vào ba việc: xác định đúng giao dịch cần xử lý, kiểm tra đúng dữ liệu và không để quy trình đối soát nội bộ làm chậm thời điểm lập hóa đơn áp dụng cho giao dịch thực tế. Với giao dịch bán hàng hóa, điểm quan trọng cần chốt ngay là: theo khoản 1 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Vì vậy, shop không nên mặc định lấy ngày sàn chuyển tiền hoặc ngày hoàn tất đối soát COD làm mốc lập hóa đơn. Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/07/2026.