Nhanh.vn blog

Với đơn COD bán hàng hóa trên sàn thương mại điện tử, không lấy ngày sàn đối soát hoặc chuyển tiền COD cho người bán làm mốc lập hóa đơn chỉ vì đó là ngày người bán thực nhận tiền. Theo nguyên tắc về thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa, mốc cần xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Điều này có nghĩa là shop cần phân biệt rõ giữa thời điểm hàng hóa được chuyển giao cho khách và thời điểm tiền COD được sàn hoặc đơn vị vận chuyển chuyển về. Hai mốc này có thể không trùng nhau.

Nếu “hóa đơn phí sàn” là hóa đơn phản ánh khoản dịch vụ hoặc khoản phí mà sàn cung cấp và thu từ shop, thì hóa đơn này không mặc nhiên thay thế hóa đơn của giao dịch shop bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua. Theo khoản 1 Điều 4 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử để giao cho người mua, trừ các trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Điều 7. Đồng thời, pháp luật cũng cho phép người bán ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử theo quy định. Vì vậy, cần phân biệt rõ hóa đơn phí do sàn lập cho dịch vụ của sàn với hóa đơn được lập cho chính giao dịch bán hàng của shop, kể cả trường hợp hóa đơn bán hàng được một bên thứ ba lập theo ủy nhiệm.

Theo quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn điện tử và điều khoản dành cho người bán của TikTok Shop Việt Nam, TikTok Shop không mặc định hoặc tự động lập hóa đơn bán hàng thay người bán. Người bán cần phân biệt rõ ba vấn đề: trách nhiệm lập hóa đơn cho giao dịch với khách hàng, việc nền tảng thực hiện nghiệp vụ liên quan đến thuế trong trường hợp áp dụng và hóa đơn phát sinh từ các khoản phí, dịch vụ trên nền tảng.

Bán hàng trên Shopee không tự tạo ra một ngoại lệ chung về hóa đơn điện tử. Theo nguyên tắc tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán thuộc phạm vi áp dụng phải lập hóa đơn điện tử giao cho người mua, trừ trường hợp không phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Riêng với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, Nghị định 68/2026/NĐ-CP sau khi được sửa đổi bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP có các quy định cụ thể liên quan đến ngưỡng doanh thu và trường hợp sử dụng HĐĐT. Do đó, mốc doanh thu 01 tỷ đồng là yếu tố quan trọng với HKD/CNKD, nhưng không phải là căn cứ duy nhất để quyết định nghĩa vụ hóa đơn của mọi người bán trên Shopee.

Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn không mặc nhiên được miễn việc sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì bán hàng qua sàn thương mại điện tử. Tuy nhiên, cũng không nên hiểu rằng cứ mở gian hàng trên sàn là mọi hộ kinh doanh đều phải áp dụng hóa đơn điện tử theo cùng một cách. Bài viết dưới đây giúp hộ kinh doanh đang bán hàng trên sàn xác định trường hợp của mình, hiểu rõ vai trò của sàn và những vấn đề cần kiểm tra trong quy trình đơn hàng - hóa đơn.

Kho nội thất thường phải quản lý nhiều sản phẩm cồng kềnh, phân tán ở showroom, kho chính, kho phụ hoặc khu chờ giao. Nếu không kiểm soát rõ vị trí lưu hàng và trạng thái từng sản phẩm, cửa hàng rất dễ mất thời gian tìm hàng, giao nhầm hoặc lệch tồn kho. Vì vậy, xây dựng quy trình quản lý kho khoa học là yếu tố quan trọng giúp vận hành hiệu quả.