TOP 7 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp

Bạn đang tìm kiếm các phần mềm giúp quản lý bán hàng bằng mã vạch một cách hiệu quả nhất? Bạn muốn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng phù hợp để nắm bắt tình hình kinh doanh. Bài viết dưới đây, Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh.vn sẽ giới thiệu TOP 7 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp. 

1. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

1.1. Mã vạch là gì? 

Mã vạch là một chuỗi các vạch đen trắng được sắp xếp theo một quy tắc mã hóa cụ thể và có kích thước khác nhau. Mỗi mã vạch mang trong mình các thông tin quan trọng. Dựa vào mã vạch, chúng ta có thể thu thập được nhiều thông tin hữu ích như quốc gia đăng ký mã vạch, tên doanh nghiệp, số lô, tiêu chuẩn chất lượng đã được đăng ký, kích thước sản phẩm, giá bán, hạn sử dụng, địa điểm kiểm tra chất lượng và nhiều thông tin khác.

Thông tin mà mã vạch mang lại sẽ phụ thuộc vào từng loại hình kinh doanh cụ thể. Ví dụ, trong lĩnh vực thời trang, mã vạch thường chứa các thông tin như tên sản phẩm hoặc thương hiệu, chất lượng, giá bán và các thông tin khác liên quan.

Qua mã vạch, khách hàng có thể dễ dàng xác định và tra cứu các thông tin về sản phẩm một cách nhanh chóng và chính xác. Điều này giúp người tiêu dùng có thêm thông tin để đưa ra quyết định mua hàng và đảm bảo tính minh bạch trong giao dịch thương mại. Tạo mã vạch quản lý kho giúp chủ cửa hàng quản lý hàng hóa hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Hệ thống quét mã vạch dựa trên công nghệ mạng không dây, giúp giao tiếp thông tin dễ dàng giữa các bộ phận và tạo sự thống nhất trong quá trình quản lý kho.

1.2. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch 

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh, việc tối ưu hóa quy trình quản lý và bán hàng là yếu tố sống còn với mọi cửa hàng. Ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch không đơn giản chỉ giúp đơn giản hóa thao tác vận hành, mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh rõ rệt về tốc độ, độ chính xác và khả năng mở rộng.

• Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót trong bán hàng: Thay vì nhập tay từng tên sản phẩm hay giá tiền - vốn dễ gây nhầm lẫn và chậm trễ, chỉ cần quét mã vạch, mọi thông tin sẽ được hiển thị chính xác trên hệ thống giúp rút ngắn đáng kể thời gian thanh toán, đặc biệt trong giờ cao điểm
• Quản lý kho hàng chính xác và hiệu quả hơn: Khi mã vạch được đồng bộ với hệ thống quản lý, mỗi lần xuất - nhập hàng sẽ được tự động cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ cửa hàng kiểm soát tồn kho tốt hơn, hạn chế thất thoát và dễ dàng phát hiện sai lệch
• Dễ dàng truy xuất và kiểm tra thông tin sản phẩm: Mỗi mã vạch mang theo toàn bộ dữ liệu của sản phẩm: tên hàng, nhà sản xuất, ngày nhập, giá bán, hạn sử dụng,... chỉ với một lần quét, hỗ trợ nhân viên bán hàng khi tư vấn khách mà còn giúp khách hàng cảm thấy tin tưởng hơn khi được cung cấp thông tin minh bạch, chính xác
• Tăng tính chuyên nghiệp và trải nghiệm khách hàng: Tra cứu sản phẩm bằng mã vạch cũng tạo cảm giác tin cậy và minh bạch. Với những ngành như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, thuốc - nơi cần xác minh nguồn gốc, xuất xứ, hạn dùng thì mã vạch đóng vai trò bảo chứng rõ rệt cho thương hiệu.
• Dễ mở rộng quy mô và tối ưu chi phí vận hành
• Kết nối linh hoạt với các thiết bị và nền tảng

Việc ứng dụng phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch không còn là “tiện ích nên có”, mà đã trở thành công cụ thiết yếu cho bất kỳ cửa hàng, siêu thị hay doanh nghiệp bán lẻ nào muốn vận hành chuyên nghiệp, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý hiện đại, minh bạch và dễ sử dụng, đây chính là bước đầu tiên cần đầu tư đúng đắn.

Mã vạch giúp quét mã nhanh, nhưng nếu phần mềm quản lý kho không tốt thì vẫn dễ thất thoát. Bạn nên tham khảo phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn để hiểu rõ những giải pháp quản lý kho hiệu quả mà không tốn chi phí bản quyền.

Bạn đang bán hàng số lượng lớn và cần kiểm soát kho, đơn và sản phẩm hiệu quả? Hãy thử ngay phần mềm Nhanh.POS - giải pháp bán hàng bằng mã vạch giúp bán nhanh - soát kho chuẩn - kiểm hàng không sai lệch.

2. Top 7 phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch chuyên nghiệp

2.1 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Nhanh.POS

Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Nhanh.POS là cái tên nổi bật với hệ sinh thái quản lý toàn diện, phù hợp cho từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống bán lẻ có quy mô lớn. Việc tích hợp công nghệ quét mã vạch trực tiếp vào quy trình bán hàng và quản lý kho giúp chủ shop xử lý công việc nhanh hơn, chính xác hơn và tiết kiệm nhân sự rõ rệt.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.POS:

• Tích hợp quét mã vạch xuyên suốt toàn bộ quy trình bán hàng

Cho phép người dùng tạo mã vạch riêng cho từng sản phẩm hoặc nhập sẵn mã từ nhà sản xuất giúp cửa hàng rút ngắn thời gian thanh toán và giảm đáng kể sai sót của nhân viên

• Tự động hóa quản lý kho - kiểm kê chính xác theo mã vạch

Hệ thống tự động ghi nhận theo mã vạch và cập nhật tồn kho theo thời gian thực

• Hỗ trợ in tem mã vạch và gắn nhãn chuyên nghiệp

Nhanh.vn hỗ trợ in mã vạch trực tiếp từ phần mềm chỉ với vài thao tác, phù hợp cho cả mẫu tem nhỏ gọn gắn lên sản phẩm lẻ như mỹ phẩm, phụ kiện, quần áo,... đến các loại mã lớn hơn dùng trong kho.Mỗi mẫu mã vạch có thể tùy biến về nội dung (mã SKU, tên sản phẩm, giá, ngày nhập...), tạo sự linh hoạt tối đa trong quản lý.

• Tăng tốc bán hàng đa kênh và đồng bộ dữ liệu

Phần mềm còn tích hợp bán hàng online trên các sàn TMĐT và mạng xã hội. Khi đơn hàng online phát sinh, hệ thống sẽ ghi nhận và trừ kho tự động dựa trên mã vạch, giúp hạn chế oversell (bán vượt tồn kho) - vấn đề phổ biến khi không có phần mềm đồng bộ.

Tôi từng tư vấn cho một shop giày sử dụng Nhanh.POS và họ tiết kiệm được hơn 3 giờ mỗi tuần cho việc kiểm kho chỉ nhờ áp dụng mã vạch và đối soát tự động trên phần mềm.

Với khả năng quét mã vạch thông minh, đồng bộ dữ liệu đa kênh và quản lý kho chính xác, Nhanh.POS là lựa chọn tối ưu cho mọi cửa hàng muốn nâng cao hiệu quả vận hành, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm chi phí quản lý.

Một trong những yếu tố quan trọng khi dùng mã vạch là đảm bảo số liệu bán hàng, kiểm kho và công nợ phải chính xác. Bạn có thể tham khảo bài viết phần mềm quản lý bán hàng và công nợ chính xác nhất để biết những công cụ hỗ trợ tính năng này.

Nhanh.POS là phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch phù hợp cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa, giày dép…

• Hỗ trợ in - quét mã vạch theo sản phẩm, lô hàng, ngày nhập, vị trí kho.
• Tích hợp dễ dàng với thiết bị bán hàng, kết nối máy in hóa đơn, máy quét mã, két tiền.
• Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như chuyển khoản, quét mã QR, ví điện tử (Momo, ZaloPay…)

2.2 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Kiot Viet

Trên thị trường, thương hiệu phần mềm bán hàng được nhiều cửa hàng sử dụng phải kể đến Kiotviet.vn. Được thành lập vào năm 2018, KiotViet đã trở thành một trong những công ty hàng đầu cung cấp phần mềm quản lý bán hàng.

Phần mềm này rất phù hợp cho việc quản lý chuỗi cửa hàng và các cửa hàng nhỏ với chi phí phù hợp. KiotViet cho phép người dùng tạo hóa đơn, quản lý hàng hóa, trả hàng, đặt hàng và nhiều chức năng khác. Đặc biệt, người dùng có thể sử dụng KiotViet để bán hàng ngay cả khi không có kết nối Internet. Phần mềm này cũng hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, giúp người dùng tiện lợi trong việc sử dụng.

Để chọn được phần mềm quản lý mã vạch phù hợp, bạn nên so sánh kỹ các tính năng. Bài viết 11 tính năng phần mềm quản lý bán hàng mã vạch cần biết sẽ giúp bạn hiểu rõ những chức năng thiết yếu như quản lý kho, quét mã, tích hợp POS và báo cáo.

2.3 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch OneX

OneX là một giải pháp bán hàng online đa kênh do Bizfly, một công ty trực thuộc Vccorp, cung cấp. Đặc biệt, giải pháp này được thiết kế đặc biệt để phục vụ các chủ shop online và các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs). OneX tích hợp một loạt các chức năng hỗ trợ quản lý bán hàng, bao gồm:

• Quản lý quy trình bán hàng: OneX giúp quản lý toàn bộ quy trình bán hàng từ đầu đến cuối, bao gồm quản lý đơn hàng, giao hàng, và xử lý thanh toán.
• Quản lý hội thoại với khách hàng: Giải pháp này cung cấp công cụ giúp quản lý và theo dõi hội thoại với khách hàng, đảm bảo rằng mọi yêu cầu và thắc mắc của khách hàng được giải quyết một cách hiệu quả.
• Lọc và phân loại khách hàng để nâng cao khâu CSKH: OneX cho phép lọc và phân loại khách hàng dựa trên các tiêu chí như lịch sử mua hàng, đội ngũ nhân viên phụ trách, hoặc khách hàng VIP giúp cải thiện quá trình chăm sóc khách hàng (CSKH) và tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.
• Quản lý khách hàng thân thiết: OneX cung cấp các công cụ quản lý khách hàng thân thiết, giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, bao gồm việc gửi thông báo và khuyến mãi đặc biệt cho khách hàng, tạo điểm thưởng, và theo dõi hoạt động mua bán của khách hàng.

OneX là một giải pháp đa nền tảng TMĐT tích hợp, giúp các chủ shop online kết nối và đồng bộ cửa hàng online của mình với OneX. Điều này giúp quản lý và kiểm soát các khâu làm việc, bán hàng, chăm sóc khách hàng (CSKH) và báo cáo một cách dễ dàng và chi tiết.

Hơn nữa, hệ thống xử lý đơn hàng của OneX tích hợp với các đơn vị vận chuyển, giúp các chủ shop và quản lý tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm dịch vụ vận chuyển phù hợp cho đơn hàng của mình. Điều này giúp tối ưu thời gian triển khai và giao hàng cho khách hàng.

Nếu bạn quản lý nhiều điểm bán lẻ kết hợp với mã vạch, phần mềm POS sẽ hỗ trợ rất lớn. Bài viết phần mềm POS tốt cho chuỗi bán lẻ sẽ giúp bạn chọn được giải pháp POS đủ mạnh, tương thích với mã vạch & quy mô cửa hàng.

2.4 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch PosApp

PosApp là một phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, được thiết kế đặc biệt cho các mô hình kinh doanh trong ngành F&B, bán lẻ và dịch vụ. Hiện tại, có hơn 23.000 khách hàng đang sử dụng PosApp.

Phần mềm PosApp tích hợp nhiều tính năng hữu ích giúp dễ dàng quản lý bán hàng. Một số tính năng nổi bật bao gồm:

• Báo cáo tài chính rõ ràng: PosApp cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, và dòng tiền ra vào theo ngày, tháng, và năm và được trình bày dưới dạng biểu đồ đồ họa và có thể được xuất ra file Excel.
• Bán hàng trên nhiều thiết bị: Phần mềm PosApp có thể sử dụng trên điện thoại, laptop, máy tính bảng và máy tính bán hàng, cho phép chủ cửa hàng truy cập và xem báo cáo từ bất kỳ đâu mà không cần phải ở cửa hàng. Ngoài ra, nó cũng kết nối dễ dàng với các thiết bị ngoại vi như máy quét mã vạch, máy in tem mã vạch, máy in hóa đơn và máy quẹt thẻ ngân hàng.
• Quản lý kho hàng dễ dàng: PosApp hỗ trợ quản lý kho hàng bằng cách sử dụng mã vạch và có tính năng định lượng nguyên vật liệu theo công thức. Khi bán hàng, kho hàng sẽ tự động trừ theo công thức, giúp chủ cửa hàng quản lý kho hàng hiệu quả. Ngoài ra, phần mềm cũng hỗ trợ quản lý chi tiết việc xuất, nhập và hủy hàng hóa, kiểm kho định kỳ và cảnh báo khi mức tồn kho thấp.
• Quản lý thu chi và công nợ: PosApp hỗ trợ lưu trữ thông tin về sổ quỹ, công nợ của nhà cung cấp, đối tác vận chuyển và khách hàng, lưu giữ lịch sử giao dịch bán hàng, xuất nhập kho, giúp dễ dàng truy xuất thông tin khi cần thiết.

2.5 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Sapo.vn

Sapo là một nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, cung cấp cho doanh nghiệp nhiều giải pháp như máy POC (Point of Sale), thiết kế Web và phần mềm bán hàng. Sapo cung cấp giải pháp marketing Omnichannel, cho phép doanh nghiệp quản lý bán hàng trực tuyến và trực tiếp, đồng thời hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán đa dạng. Bạn có thể sử dụng điểm tích lũy và mã QR code để thanh toán, thay vì phải dùng các phương thức thanh toán truyền thống. Sapo cũng tích hợp với nhiều đơn vị vận chuyển nổi tiếng trên thị trường, đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa được thuận lợi và tin cậy.

2.6 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Haravan.com

Hararetail là một phần mềm bán hàng con của Haravan, xuất phát từ hệ thống bán Website. Sản phẩm này giúp doanh nghiệp đồng bộ thông tin khách hàng từ kênh bán hàng trực tuyến đến kênh bán hàng trực tiếp, đem lại sự hiểu biết rõ hơn về đặc điểm và nhu cầu của từng khách hàng, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi, khả năng bán thêm và bán chéo theo nhu cầu của khách hàng.

Hệ thống xử lý đơn hàng đa kênh trong Hararetail cho phép doanh nghiệp tiếp nhận và hoàn thành các đơn hàng trực tuyến theo thời gian thực. Nó tích hợp với đơn vị vận chuyển tự động, giúp đơn hàng mới được chuyển ngay đến các nhà vận chuyển một cách tự động. Quy trình giao hàng được rút ngắn và doanh nghiệp có thể nắm bắt chính xác trạng thái của đơn hàng trong quá trình vận chuyển.

Phần mềm chỉ là một nửa, máy quét mã vạch chất lượng cũng quan trọng để đảm bảo tốc độ và độ chính xác - xem ngay bài máy quét mã vạch tốt cho chủ shop để biết nên chọn loại nào.

2.7 Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch Suno.vn

Suno.vn là một phần mềm quản lý bán hàng có mặt trên thị trường từ khá sớm. Nó cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp người chủ quản lý cửa hàng dễ dàng quản lý mọi khía cạnh của hoạt động kinh doanh.

Phần mềm Suno.vn cho phép tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc và chăm sóc khách hàng, cung cấp khả năng phân tích kết quả kinh doanh, giúp người dùng dễ dàng đánh giá hiệu quả của cửa hàng.

Các tính năng nổi bật của Suno.vn bao gồm tích hợp với cân điện tử, giúp rút ngắn thời gian bán hàng đối với các chủ shop cửa hàng bách hóa, siêu thị mini. Ngoài ra, phần mềm này còn cho phép đồng bộ đơn hàng giữa Suno.vn và các kênh bán hàng online như website và fanpage. Đặc biệt, tích hợp công cụ quản lý bán hàng trên fanpage, giúp tạo và quản lý đơn hàng, thông tin khách hàng, và nhiều fanpage cùng lúc.

Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch không đơn giản chỉ phù hợp với chuỗi bán lẻ lớn mà còn đặc biệt hữu ích cho các shop nhỏ. Sự chính xác, tốc độ và khả năng đồng bộ dữ liệu sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Chọn đúng giải pháp là nền tảng để phát triển ổn định.