Top 17+ phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất năm 2024

Sự sai sót trong khâu quản lý kho dẫn đến sự dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa tại nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là các hộ gia đình do vẫn quản lý kho theo cách truyền thống bằng sổ tay nên không tránh khỏi sự sai sót. 

Nhưng ngày nay, nhiều doanh nghiệp đã thay đổi và sử dụng các phần mềm quản lý kho để giảm thiểu những sai sót không đáng có này. Ở bài viết này, Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh.vn sẽ giới thiệu cho các bạn 7 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất!

Điều mà các bạn thắc mắc nhiều nhất là liệu phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật hay không? Câu trả lời là có, tuy nhiên với những phần mềm quản lý kho miễn phí thì bạn chỉ có thể sử dụng trong thời gian ngắn. Bởi vì những phần mềm miễn phí chỉ phù hợp với những doanh nghiệp ít hàng hóa và quản lý trong thời gian ngắn. 

Còn với những doanh nghiệp nhiều hàng hóa và cần quản lý trong khoảng thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với các phần mềm có trả phí bạn sẽ có nhiều tính năng bổ trợ, giúp bạn quản lý kho hàng chính xác theo thời gian dù ngắn hay dài.

Phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn có thật không?

Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn mới thành lập thì sử dụng bản free vẫn là tối ưu nhất. Và Excel là một trong những phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. 

Phần mềm này hoàn toàn miễn phí, có thể sử dụng ngay với máy tính của bạn mà không cần phải cài đặt và có thể tạo thêm nhiều báo cáo theo nhu cầu thực tế từng thời điểm. 

Nhưng Excel lại không có tính bảo mật, độ an toàn cho dữ liệu của kho hàng của bạn là rất kém, khi máy tính của bạn bị hỏng thì nguy cơ mất hết dữ liệu là hoàn toàn có thể xảy ra. 

Xem thêm: So sánh 11 phần mềm quản lý kho offline hiệu quả nhất 2024

Vậy thế nào là một phần mềm quản lý kho tốt? Một phần mềm quản lý kho tốt và đáng để bạn bỏ chi phí ra để sử dụng thì phải có đầy đủ các tính năng sau: 

• Hỗ trợ xử lý đơn đặt hàng: Xử lý đơn đặt hàng theo một cách tự động và có thông báo khi tạo đơn hàng thành công. 
• Bán hàng và phân phối: Lập phiếu bán hàng và thông báo đến kho chuẩn bị hàng và bên giao hàng. 
• Quản lý hàng tồn kho theo định kỳ (theo tháng, theo quý, theo năm).
• Nhập hàng và xuất kho chính xác theo thời gian thực. 
• Quản lý nhà cung cấp và tìm nguồn cung ứng hàng hóa. 
• Quản lý thanh toán: Bao gồm thanh toán tiền mặt, thẻ ngân hàng, Internet Banking, thanh toán qua các ví điện tử. 

Đây hầu hết là những tính năng cần phải có của một phần mềm quản lý kho hàng. Vậy phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn nào tốt nhất? Hãy theo dõi các phần tiếp theo nhé!

Nhanh.POS là phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay, vừa có thể quản lý hàng hóa vừa có thể quản lý các đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, sàn thương mại điện tử. Nhanh.POS được đánh giá là một trong ba những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất và đáng sử dụng.

Quản lý kho hàng dễ dàng cùng Nhanh.POS

Ưu điểm: 

• Quản lý hàng hóa thông minh, nhập liệu nhanh chóng nhờ mã vạch IMEI riêng biệt. Có thể dễ dàng kiểm soát số lượng và vị trí của hàng hóa, tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt như khi quản lý kiểm kê bằng tay. 
• Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Từ các hộ kinh doanh nhỏ lẻ đến các doanh nghiệp vừa và lớn. 
• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Do các dữ liệu được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý và luôn được cập nhật liên tục. 
• Quản lý và phân loại khách hàng: Từ đó giúp doanh nghiệp nhận diện được tệp khách hàng tiềm năng và khách hàng trung thành của mình. Đây là một trong những ưu thế vượt trội nhất của Nhanh.POS. 
• Kết nối với những đơn vị vận chuyển uy tín hàng đầu tại Việt Nam như: GHN, Viettel Post, Vietnam POST, Ecotrans, J&T… So sánh phí vận chuyển giữa các đơn vị khác nhau, giảm chi phí vận chuyển đáng kể cho doanh nghiệp. 
• Giao diện dễ sử dụng với các tính năng nghiệp vụ chi tiết, rõ ràng: Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Nhược điểm 

• Đó là giá dịch vụ của Nhanh.POS khá cao so với mặt bằng chung các phần mềm quản lý kho hàng hiện nay. Nhưng nếu đi sâu vào tìm hiểu, với những gói dịch vụ từ nhỏ đến lớn được chia theo mục đích sử dụng, khách hàng sẽ không còn thấy sự chênh lệch ở đây nữa.

Nhanh.Pos là phần mềm quản lý kho theo vị trí tốt và hiệu quả nhất hiện nay

Một số tình hướng sử dụng thực tế:

• Nhân viên kho mới vào, không biết vị trí sản phẩm trong kho thì có thể dùng tính năng này để tìm sản phẩm nhanh chóng.
• Nhân viên kho có thể xếp sản phẩm ở bất cứ vị trí nào còn trống trong kho, nhưng vẫn quản lý được.
• Trước cần có 2 nhân viên kho để phòng trường hợp 1 người nghỉ còn người kia làm, nhưng giờ chỉ cần 1 người

Việc biết chính xác các sản phẩm nằm ở vị trí nào trong kho hàng sẽ giúp bạn:

• Nắm được chi tiết tất cả những vị trí đặt sản phẩm trong kho hàng, vị trí nào đã đầy, vị trí nào còn trống.
• Biết cụ thể một sản phẩm đang nằm chính xác ở vị trí nào trong kho, từ đó việc lấy hàng dễ dàng hơn.
• Xếp sản phẩm vào bất cứ vị trí nào còn trống, nhân viên sẽ không cần phải nhớ vị trí chinh xác của từng sản phẩm.
• Khi lấy sản phẩm ra khỏi vị trí, phần mềm sẽ ghi nhớ lại và cập nhật số lượng sản phẩm tại vị trí đó.
• Tiết kiệm được tối đa nhân sự trong kho hàng. Tận dụng tối đa diện tích kho hàng, nhưng vẫn đảm bảo ngăn nắp, dễ tìm kiếm.

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển bởi Công ty Cổ phần Phần mềm Citigo. Kiotviet luôn đặt khách hàng là trọng tâm với mức chi phí tiết kiệm va hạn chế được nhiều rủi ro. Đây là một phần mềm được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng vì có mức chi phí dịch vụ hợp lý.

Phần mềm KiotViet quản lý kho

Ưu điểm: 

• Quản lý số lượng hàng tồn kho chính xác: Tỷ lệ thất thoát hàng hóa cam kết giảm 30%. 
• Thực các nghiệp vụ bán hàng chỉ trên một màn hình giao diện: Tạo đơn, đặt hàng, trả hàng...
• Quản lý hàng hóa không giới hạn: Bằng cách phân tách và sử dụng mã số cho từng loại hàng hóa, đảm bảo không trùng lặp.
• Sử dụng được hầu hết với các thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, hóa đơn...
• Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng điện toán đám mây
• Phần mềm còn giúp phân nhóm khách hàng: Tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, theo dõi hoạt động kinh doanh. 

Nhược điểm: 

• Giao diện phần mềm chưa được cải thiện và tối ưu, có một vài tính năng người dùng không biết cách sử dụng như thế nào. 
• Khó kiểm soát nhân viên có xảy ra tình trạng gian lận hay không. 
• Phần mềm hiện đang tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, mảng online chưa được phát triển mạnh. 

Đọc thêm: TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến - hiệu quả nhất

Sapo là một phần mềm quản lý kho được đánh giá cao về mặt tiện ích và hiện đang là một trong những phần phềm quản lý đa kênh được sử dụng nhiều nhất tại Việt Nam.

Quản lý kho Sapo POS

Ưu điểm: 

• Đồng bộ kết nối ngay cả khi offline. 
• Có nhiều gói dịch vụ phù hợp với từng nhu cầu khác nhau của khách hàng. 
• Thiết kế giao diện thông minh, hiện đại, các thao tác dễ dàng sử dụng với các tiện ích được tích hợp trên thanh công cụ. 
• Kết nối với nhiều hàng vận chuyển uy tín ở Việt Nam như: VNPost, Viettel Post, Ahamove, Viettel Post, GHTK, GHN, Grab Express... 
• Phần mềm còn độc quyền kết nối thanh toán với mã QR và mã VNPay.
• Ngoài quản lý kho, còn tích hợp bán hàng trên đa nền tảng: mạng xã hội, website, các sàn thương mại điện tử. 
• Báo cáo chi tiết về tồn kho, lỗ, lãi và gợi ý bảng nhập hàng, so sánh giữa các kênh bán hàng khác nhau. 

Nhược điểm:

• Do có nhiều gói dịch vụ trả phí, nhiều doanh nghiệp khó tìm ra được giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp của mình. 

Phần mềm Suno với thế mạnh ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại đã thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong thời gian gần đây. 

Phần mềm Suno.vn

Ưu điểm: 

• Phần mềm dễ sử dụng với những thao tác đơn giản, nhanh chóng. 
• Hoạt động đồng bộ ngay cả khi bị mất kết nối mạng.
• Quản lý toàn bộ chỉ trên một giao diện, dễ nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng nhất. 
• Tạo khuyến mãi bán hàng thông minh: Đây cũng là một trong những ưu điểm vượt trội của phần mềm Suno. 
• Suno đặc biệt phù hợp cho những cửa hàng dịch vụ như: quần áo, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.

Nhược điểm của Suno: 

• Các tính năng chưa được vượt trội và hiện đại.
• Không có tính năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm ở trên.
• Đôi khi một vài tính năng không được sử dụng do khó tìm kiếm. 

Ecount là phần mềm quản lý kho đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp các chủ doanh nghiệp dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định. Và Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay. 

Quản lý kho Ecount

Ưu điểm:

• Hỗ trợ báo cáo thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hoặc nhập hàng hóa. 
• Báo cáo tình hình đơn hàng, số lượng hàng hóa: đang chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng. 
• Theo dõi được tình hình hàng hóa đang chuyển kho và hàng hóa bị lỗi.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp. 
• Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.

Nhược điểm: 

• Giao diện khó sử dụng, thao tác khó thực hiện. 
• Không có liên kết với các đơn vị vận chuyển.
• Các báo cáo về quản lý kho hàng không được chi tiết, chủ doanh nghiệp sẽ khó trong việc nắm bắt thông tin về tình trạng thực của kho hàng. 

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên website, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Bạn có thể sắp xếp các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn...

SalesBinder quản lý kho hàng

Ưu điểm: 

• Dễ dàng theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch. 
• Quản lý tài khoản cho khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa. 
• Lưu ý các chi phí bổ sung, chi phí phát sinh để doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận. 
• Lưu các thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết. 
• Báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực. 

Nhược điểm: 

• Website này hoàn toàn bằng tiếng anh, với những ai không thành thạo tiếng anh thì rất khó để sử dụng và thao tác. 
• Các tính năng quản lý kho hàng rất đơn giản. 
• Giao diện khó nhìn và khó sử dụng. 

Đọc thêm: 10 App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập kho nhiều hàng hóa cùng một lúc. Và đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn có thể dễ dàng cài đặt trên CH Play hoặc App Store.

Quản lý xuất nhập kho BS Silver

Ưu điểm: 

• Dễ dàng thêm các tài khoản và phân quyền sử dụng cho người khác trong cùng nội bộ doanh nghiệp. 
• Sử dụng mã vạch để quản lý hàng.
• Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
• Sử dụng miễn phí. 

Nhược điểm: 

• Giao diện quá cũ, thao tác khó thực hiện với các tính năng quản lý kho. 
• Không kết nối được với các đơn vị vận chuyển và tích hợp quản lý đơn hàng từ các trang mạng xã hội, website, các sàn TMĐT.

Bài viết trên đã tổng hợp cho các bạn 7 phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất hiện nay. Hy vọng với những gợi ý này bạn sẽ lựa chọn được phần mềm quản lý kho phù hợp nhất với tình hình doanh nghiệp của bạn. Chúc các bạn kinh doanh thành công nhé!

Tham khảo: Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất

3.8 Square

Square là một phần mềm quản lý kho miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp một loạt công cụ hoàn chỉnh để theo dõi hàng tồn kho, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và người dùng mà không bị giới hạn số lượng. Square là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho mà không tốn phí, đồng thời có thể bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.

Một số tính năng nổi bật của Square bao gồm:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng: Square cho phép bạn tạo danh mục sản phẩm một cách dễ dàng, giúp tổ chức và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng: Bạn có thể thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi cho mặt hàng như màu sắc, kích thước, và các biến thể khác, đảm bảo rằng mọi biến thể của sản phẩm đều được ghi nhận và theo dõi.
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm: Square hỗ trợ việc nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình cập nhật hàng tồn kho.
• Tạo thông báo tự động khi hết hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng, giúp bạn chủ động trong việc đặt hàng và duy trì lượng hàng tồn kho ổn định.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in: Bạn có thể dễ dàng tải xuống các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và xuất chúng sang các bảng tính có thể in, hỗ trợ cho việc phân tích và báo cáo.
• Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn: Square không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, hay địa điểm, cho phép bạn mở rộng kinh doanh một cách linh hoạt mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

3.9  StockPile

StockPile là một ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí và có tích hợp đám mây. Mặc dù cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng các chức năng của nó chủ yếu tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Phần mềm này không hỗ trợ lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. StockPile là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản mà không cần tích hợp bộ phận bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của StockPile bao gồm:

• Nhiều cấp độ người dùng: Hệ thống cho phép thiết lập nhiều cấp độ người dùng, từ cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu, đảm bảo phân quyền và bảo mật thông tin.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất: Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho theo từng vị trí, khu vực, và nhà sản xuất, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát nguồn cung.
• Thêm hình ảnh: StockPile cho phép bạn thêm hình ảnh sản phẩm, giúp việc nhận diện và quản lý hàng hóa trở nên trực quan hơn.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc bổ sung hàng.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch: StockPile cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định.

3.10  ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, cung cấp công cụ cần thiết để theo dõi số lượng lớn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc. Nó cũng hỗ trợ bán hàng linh hoạt, phù hợp với cả bán lẻ và bán buôn.

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory bao gồm:

• Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Word, HTML và văn bản.
• Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp.
• Quản lý đơn đặt hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, và quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

3.11 BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch. Phần mềm cũng có thể hỗ trợ định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, đồng thời tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

BoxStorm có nhiều tính năng nổi bật như:

• Mã hóa nhanh.
• Quét các mục và thực hiện hành động cho toàn bộ danh sách, chẳng hạn như thay đổi vị trí.
• Theo dõi đơn đặt hàng mua và bán .
• Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu và tối đa.
• Hỗ trợ đếm chu kỳ.
• Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify, và nhiều nền tảng khác.
• API có sẵn để hỗ trợ các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

BoxStorm cung cấp giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3.12 inFlow On - Premise

Phần mềm quản lý kho inFlow On - Premise giúp bạn quản lý các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí cho từng mặt hàng. Nó còn cho phép bạn ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), dự báo đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, và theo dõi chi tiết thời gian thực của các giao dịch thanh toán.

Các tính năng nổi bật của inFlow On - Premise bao gồm:

• Ghi Lại Danh Mục Giá Và Chi Phí: Phần mềm cho phép bạn ghi lại và quản lý danh mục giá ở các mức độ khác nhau như giá bình thường, giá bán lẻ và giá bán buôn, cùng với chi phí cho từng mặt hàng.
• Dự Báo Đơn Đặt Hàng: inFlow On-Premise giúp bạn dự báo nhu cầu để hạn chế các đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập hàng và giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho.
• Chức Năng Theo Dõi Thanh Toán: Phần mềm cung cấp chức năng theo dõi thanh toán chi tiết, cho phép bạn nắm bắt thông tin thời gian thực của các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Tạo Đơn Đặt Hàng Và Xử Lý Hóa Đơn: inFlow On-Premise hỗ trợ tạo đơn đặt hàng nhanh chóng và xử lý hóa đơn một cách chính xác, giúp đơn giản hóa quy trình mua bán và tiết kiệm thời gian.

3.13 Zoho Inventory

Zoho Inventory là một giải pháp quản lý kho và kiểm kê hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ .Phiên bản miễn phí của phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích, cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Người dùng cũng có thể chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Zoho Inventory:

• Truy Cập Từ Máy Tính Hoặc Ứng Dụng Di Động: Zoho Inventory có thể được truy cập từ cả máy tính và các thiết bị di động, giúp người dùng quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi và linh hoạt.
• Công Cụ Quản Lý Vận Chuyển: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển hiệu quả, bao gồm lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển, giúp quá trình vận chuyển trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Dễ Dàng Lên Lịch Và Theo Dõi Lô Hàng: Zoho Inventory cho phép người dùng dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, đảm bảo rằng mọi lô hàng đều được xử lý kịp thời và chính xác.
• In Phiếu Đóng Gói Và Tạo Nhãn Vận Chuyển: Việc in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển được thực hiện một cách dễ dàng, giúp quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

3.14 PartKeepr

PartKeepr không chỉ là phần mềm quản lý kho miễn phí thông thường mà còn là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý hiệu quả nguồn lực.

Các tính năng nổi bật của PartKeepr:

• Theo dõi mức tồn kho: PartKeepr cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác mức tồn kho của cả sản phẩm thành phẩm và các thành phần nguyên liệu, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.
• Quản lý nhiều kho hàng: Phần mềm này hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phân phối hàng hóa giữa các kho khác nhau.
• Nhóm các mặt hàng: PartKeepr cung cấp khả năng nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất thành từng lô, giúp việc quản lý và theo dõi các lô sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
• Tiết kiệm thời gian khi phát hiện lỗi: Khi phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể, PartKeepr giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xác định nhanh chóng và chính xác các sản phẩm bị lỗi, từ đó giảm thiểu tổn thất và tăng cường hiệu quả sản xuất.

3.15 RightControl (phiên bản Lite)

RightControl là một phần mềm quản lý kho miễn phí có khả năng theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới, và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho khác. Các tính năng vận chuyển và quản lý kho của phần mềm là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

Các tính năng nổi bật của RightControl bao gồm:

• Quản lý kho hiệu quả: Dù chỉ có một nhà kho, RightControl vẫn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, từ việc lưu trữ đến phân bổ hàng hóa.
• Theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Tạo và gán mã vạch: Phần mềm cho phép tạo và gán mã vạch cho từng mặt hàng, giúp việc quản lý và tìm kiếm sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Tạo danh sách chọn hàng: RightControl cung cấp tính năng tạo danh sách chọn hàng, giúp thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.

3.16 Sortly Pro

Sortly Pro là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Nó cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.

Các tính năng nổi bật của Sortly Pro bao gồm:

• Quản lý đơn hàng từ xa: Sortly Pro cho phép doanh nghiệp quản lý đơn hàng và đơn đặt hàng từ bất cứ đâu, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà không cần phải có mặt tại kho.
• Sử dụng mã vạch và Số Sê-ri sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ sử dụng mã vạch và số sê-ri sản phẩm để quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi chính xác và nhanh chóng các sản phẩm trong kho.
• Gắn thẻ và quét mã QR: Với tính năng gắn thẻ và quét mã QR, Sortly Pro cho phép theo dõi chi tiết hoạt động của người dùng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

3.17 ZhenHub

ZhenHub là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của nó cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng, và cho phép quản lý một kho hàng. Nó hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Các tính năng nổi bật của ZhenHub bao gồm:

• Tích hợp chức năng quản lý vận chuyển: ZhenHub tích hợp chức năng quản lý vận chuyển với nhiều giải pháp vận chuyển khác nhau, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng: Phần mềm cho phép lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được xử lý đúng hạn và không có sai sót.
• Quản lý kho hàng và giao hàng trên trang Web: ZhenHub giúp quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách thuận tiện, từ việc lưu trữ, kiểm kê đến vận chuyển hàng hóa, tất cả đều được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.

Vậy là chúng tôi đã cung cấp danh sách 17 phần mềm quản lý kho miễn phí cho bạn và doanh nghiệp.  Nhanh.vn đã đưa ra các sự lựa chọn đa dạng, từ các giải pháp cơ bản đến các hệ thống quản lý kho hàng phức tạp hơn, phù hợp với mọi quy mô kinh doanh và nhu cầu sử dụng khác nhau. Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với doanh nghiệp của bạn nhất.