Top 15 phần mềm quản lý nhân sự đáng dùng nhất hiện nay

Một điều các nhà kinh doanh đang quan tâm nhất trong hoạt động kinh doanh đó chính là cách quản lý con người một cách thông minh, minh bạch. Phần mềm thông tin nhân sự ra đời không chỉ để giảm tải công việc hành chính mà còn giúp nhà quản lý nhìn thấy toàn cảnh hiệu suất làm việc của đội ngũ. Hãy cùng tôi khám phá Top 15 phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả nhất, được doanh nghiệp Việt lựa chọn nhiều nhất hiện nay.

1. Phần mềm quản lý nhân sự đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp sử dụng

Trong vài năm gần đây, việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự đã trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp Việt Nam. Khi quy mô tổ chức ngày càng lớn, lượng dữ liệu nhân viên phức tạp, những công việc như chấm công, tính lương, quản lý hồ sơ, đánh giá năng lực,… trở nên khó kiểm soát nếu chỉ làm thủ công. Chính vì vậy, ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả để tối ưu quy trình, tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.

Thay vì phải xử lý hàng trăm file Excel, giờ đây phần mềm có thể tự động tổng hợp dữ liệu chấm công, lương thưởng, bảo hiểm, hợp đồng và xuất ra báo cáo chỉ trong vài phút. Mọi thông tin đều được lưu trữ tập trung, dễ tra cứu, dễ phân tích và đảm bảo tính bảo mật cao. Điều này giúp bộ phận nhân sự chủ động hơn trong việc hoạch định chiến lược, thay vì chỉ xử lý công việc hành chính hằng ngày.

Một ưu điểm khác là phần mềm có thể phân quyền truy cập linh hoạt, cho phép quản lý cấp trung theo dõi thông tin chấm công, nghỉ phép hay hiệu suất của đội nhóm theo thời gian thực. Hệ thống còn có chức năng cảnh báo tự động khi có nhân viên đi trễ, vắng mặt hoặc hết hạn hợp đồng giúp nhà quản lý kiểm soát nhân sự nhanh chóng và chính xác hơn.

Đặc biệt, với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc hoạt động theo ca kíp, phần mềm quản lý thông tin nhân sự giúp đồng bộ dữ liệu chấm công từ nhiều thiết bị khác nhau, giảm đáng kể thời gian tổng hợp cuối tháng và gần như loại bỏ các sai sót thường gặp.

Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ quy trình tuyển dụng và đánh giá nhân sự trở nên minh bạch và khoa học hơn. Nhà quản lý dễ dàng xác định năng lực, kinh nghiệm của ứng viên, theo dõi quá trình đào tạo và đo lường hiệu suất làm việc. Tất cả được thể hiện trực quan bằng biểu đồ và báo cáo chi tiết.

Có thể thấy, phần mềm quản lý nhân sự chính là nền tảng giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tối ưu hiệu suất, nâng cao năng lực quản trị con người. Đây cũng là lý do khiến ngày càng nhiều doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều lựa chọn chuyển đổi sang mô hình quản lý nhân sự số hóa.

Trước khi lựa chọn công cụ phù hợp, bạn hãy tìm hiểu thêm cách lập kế hoạch kinh doanh chi tiết để kết nối hiệu quả kế hoạch quản lý nhân sự với kế hoạch kinh doanh của bạn.  

2. Một phần mềm quản lý nhân sự có những tính năng cơ bản gì?

Để hệ thống HRM thực sự hữu dụng, dễ dùng, dễ mở rộng, doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có đầy đủ những tính năng sau đây

2.1. Quản lý và thiết lập cơ cấu tổ chức

Phần mềm giúp doanh nghiệp xây dựng sơ đồ tổ chức rõ ràng, hiển thị đầy đủ các phòng ban, bộ phận, vị trí và cấp bậc. Nhà quản lý có thể tạo mô tả công việc (JD) chi tiết cho từng vị trí, quy định rõ năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm cần có.

Nhờ vậy, việc quản lý nhân sự trở nên minh bạch hơn. Các quy trình phân quyền, phê duyệt và báo cáo cũng được tự động hóa, giúp giảm chồng chéo và sai lệch trong vận hành. Đây là nền tảng để doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực một cách khoa học.

2.2. Quản lý tuyển dụng

Một tính năng quan trọng của phần mềm quản lý thông tin nhân sự là quản lý quy trình tuyển dụng. Phần mềm hỗ trợ đăng tin tuyển dụng theo nhu cầu, tiếp nhận hồ sơ ứng viên và tự động sàng lọc, đối chiếu với yêu cầu công việc.

Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ từng ứng viên, gửi email phỏng vấn hoặc thông báo kết quả ngay trên hệ thống. Khi ứng viên trúng tuyển, hồ sơ sẽ được chuyển trực tiếp sang dữ liệu nhân viên chính thức, không cần nhập lại thủ công.

2.3. Quản lý hồ sơ nhân viên

Thay vì lưu trữ hồ sơ giấy cồng kềnh, phần mềm cho phép tạo và lưu hồ sơ điện tử cho từng nhân viên. Tất cả thông tin từ hợp đồng lao động, quyết định lương, bảo hiểm đến quá trình công tác đều được tập trung trong một nơi duy nhất.

Nhân sự có thể dễ dàng tìm kiếm, cập nhật và in ấn tài liệu theo mẫu chuẩn của doanh nghiệp hoặc nhà nước. Hệ thống còn có chức năng nhắc nhở tự động về các mốc quan trọng như hết hạn hợp đồng, ngày sinh nhật hay gia hạn bảo hiểm.

Nhờ vậy, HR tiết kiệm được nhiều thời gian xử lý giấy tờ, giảm rủi ro thất lạc hồ sơ và đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý về bảo mật thông tin nhân sự.

2.4. Chấm công và quản lý thời gian làm việc

Tính năng chấm công là “trái tim” của mọi phần mềm quản lý nhân sự. Hệ thống có thể kết nối trực tiếp với máy chấm công vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt, đồng thời cho phép nhân viên chấm công trực tuyến qua điện thoại.

Mọi dữ liệu được tổng hợp theo thời gian thực. Bộ phận nhân sự có thể theo dõi tình trạng đi muộn, về sớm, làm thêm giờ hoặc vắng mặt của từng nhân viên. Phần mềm cũng tự động phát hiện lỗi sai ca, thiếu công và gợi ý hướng xử lý.

Nếu bạn muốn đi sâu vào mảng phần mềm chấm công, có thể tham khảo các phần mềm chấm công tiện nhất cho doanh nghiệp để chọn giải pháp phù hợp theo quy mô và ngân sách.

2.5. Quản lý tính lương và phúc lợi

Sau khi có dữ liệu chấm công, phần mềm sẽ tự động tính lương dựa trên công thức mà doanh nghiệp thiết lập sẵn. Các khoản phụ cấp, thưởng - phạt, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân đều được tính chính xác, đồng bộ với dữ liệu công.

Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ xuất phiếu lương điện tử, theo dõi lịch sử lương và gửi thông báo đến từng nhân viên. Việc này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giúp minh bạch hóa thông tin thu nhập, hạn chế tối đa khiếu nại về tiền lương.

Một số hệ thống còn hỗ trợ quản lý tạm ứng, truy thu hoặc tính hoa hồng cho nhân viên kinh doanh, giúp quy trình lương - thưởng được khép kín, chính xác và dễ kiểm soát.

Một trong những giá trị lớn của HRM là khả năng tự động hóa tính lương dựa trên dữ liệu chấm công. Hệ thống có thể áp dụng linh hoạt nhiều mô hình như trả lương theo thời gian, theo sản phẩm hoặc theo KPI. Cơ chế này được trình bày rõ trong 4 cách tính lương cho nhân viên phổ biến nhất hiện nay. 

2.6. Đánh giá nhân sự, khen thưởng và kỷ luật

Để nâng cao hiệu quả làm việc, phần mềm cần có chức năng đánh giá nhân sự toàn diện. Doanh nghiệp có thể thiết lập tiêu chí, thang điểm và phương pháp đánh giá phù hợp với từng vị trí công việc.

Sau mỗi kỳ đánh giá, hệ thống sẽ tổng hợp kết quả và liên kết trực tiếp với bảng lương hoặc kế hoạch thưởng - phạt. Thông tin minh bạch giúp nhân viên hiểu rõ lý do tăng lương hoặc khen thưởng, từ đó nâng cao sự gắn kết và tinh thần làm việc.

2.7. Quản lý đào tạo và phát triển

Cuối cùng, một phần mềm quản lý nhân sự hiện đại phải có khả năng quản lý đào tạo nội bộ. Doanh nghiệp có thể tạo kế hoạch đào tạo, lưu trữ tài liệu, danh sách học viên và đánh giá hiệu quả sau mỗi khóa học.

3. Top 15 phần mềm quản lý nhân sự đáng dùng nhất hiện nay

Ngày nay, có rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình và tiết kiệm chi phí vận hành. Sau đây là 15 lựa chọn đáng dùng nhất hiện nay, những phần mềm này được doanh nghiệp đánh giá là có hiệu quả thực tế và mức độ phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.

3.1. iPOS HRM

Nếu bạn đang tìm một phần mềm quản lý nhân sự hiệu quả, chi phí hợp lý và thân thiện với người dùng, iPOS HRM là lựa chọn đáng cân nhắc. Phần mềm được thiết kế phù hợp với các mô hình kinh doanh có nhiều ca làm việc, giúp xử lý công - ca - lương chỉ trong 10 phút mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao.

• Chấm công thuận tiện: Nhân viên chỉ cần mở điện thoại, kết nối Wifi tại điểm bán là có thể chấm công ngay trên ứng dụng. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, giúp chủ quán dễ dàng theo dõi tình hình làm việc và quản lý ca trực mọi lúc, mọi nơi.
• Xếp lịch nhanh chóng: Thay vì phải sắp ca thủ công, iPOS HRM cho phép nhân viên đăng ký ca trực ngay trên app, còn người quản lý chỉ cần phê duyệt trên hệ thống. Tất cả được đồng bộ hóa, giúp tránh trùng ca, thiếu người và tiết kiệm đáng kể thời gian.
• Tính lương tự động: Phần mềm tự động tổng hợp công, ca, nghỉ phép cùng thưởng - phạt để tạo bảng lương cuối tháng. Nhân viên có thể xem phiếu lương, nhận thông báo ngay trên ứng dụng, đảm bảo minh bạch và rõ ràng.

Năm 2025, iPOS HRM đã nhận Giải thưởng Sao Khuê - giải thưởng danh giá hàng đầu trong lĩnh vực phần mềm & CNTT, do VINASA tổ chức thường niên, là thước đo uy tín về hiệu quả thực tiễn, công nghệ đột phá và sự công nhận từ cộng đồng chuyên môn. Tính đến thời điểm hiện tại, phần mềm đã có đến hơn 11.000 nhà hàng/cafe/các mô hình kinh doanh khác tin tưởng và sử dụng. 

Là người quản lý, bạn cần biết ai đang làm việc, ở đâu, và hiệu suất ra sao ngay trong thời gian thực. Đăng ký trải nghiệm iPOS HRM để việc quản lý nhân sự của bạn trở nên đơn giản, trực quan và tiết kiệm thời gian. 

Các gói dịch vụ của phần mềm: Phần mềm sở hữu 6 gói phần mềm được phân chia theo số lượng từ 4 nhân viên đến không giới hạn. Trong đó, gói phần mềm phổ biến là gói phần mềm HR30, tương đương với: 

• Tối đa 30 nhân viên
• Sử dụng toàn bộ tính năng
• Miễn phí cập nhật tính năng mới
• Đào tạo Online
• Hỗ trợ trong giờ hành chính

3.2. Lạc Việt SureHCS HRM

Ra đời từ năm 1998, Lạc Việt SureHCS HRM là một trong những phần mềm quản lý nhân sự lâu đời và uy tín nhất tại Việt Nam, được hơn 1.000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là một hệ thống quản trị nguồn nhân lực toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi toàn bộ vòng đời nhân viên từ khâu tuyển dụng, hội nhập, đánh giá đến đào tạo và nghỉ việc.

Một đặc điểm của phần mềm Lạc Việt SureHCS chính là khả năng chuyển đổi số toàn diện quy trình nhân sự, giúp doanh nghiệp vừa quản lý hiệu quả, vừa mang lại trải nghiệm tích cực cho nhân viên. Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất:

• Quản lý trải nghiệm nhân viên: SureHCS xây dựng một “không gian làm việc số” giúp tăng sự kết nối nội bộ. Nhân viên có thể tham gia bảng xếp hạng hành vi, nhận thưởng qua ví điện tử hoặc được tuyên dương trực tuyến, giúp văn hóa doanh nghiệp trở nên sinh động và hiện đại hơn.
• Tuyển dụng và hội nhập nhân viên mới: Phần mềm tích hợp đầy đủ công cụ từ cổng dịch vụ ứng viên đến quy trình hội nhập (onboarding). Nhà quản lý có thể theo dõi trạng thái từng ứng viên, tự động hóa thư mời phỏng vấn và tạo hồ sơ nhân viên ngay khi trúng tuyển.
• Quản lý phúc lợi: Toàn bộ nghiệp vụ chấm công, tính lương, thưởng, bảo hiểm và thời gian làm việc đều được số hóa, đảm bảo tính minh bạch và chính xác tuyệt đối.
• Đánh giá năng lực và đào tạo: Hệ thống tự động đánh giá hiệu suất theo KPI và đề xuất các chương trình đào tạo phù hợp. Doanh nghiệp có thể tổ chức đào tạo trực tuyến ngay trên nền tảng SureHCS, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Phân tích nguồn lực bằng Business Intelligence: Đây là điểm khác biệt lớn của SureHCS. Các chỉ số như tỷ lệ nghỉ việc, năng suất, chi phí nhân sự được trực quan hóa bằng biểu đồ, giúp ban lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.

Về báo giá, Lạc Việt cung cấp ba lựa chọn linh hoạt:

• Gói SaaS (thuê phần mềm): Triển khai nhanh, chi phí thấp, phù hợp doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Gói On-premise (triển khai trọn gói): Tùy chỉnh sâu theo quy trình riêng, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
• Dịch vụ tính lương thuê ngoài: Dành cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Cơ sở để các phần mềm quản lý nhân sự đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên nằm trong 9 cách đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên phổ biến. 

3.3. Fast HRM Online

Fast HRM Online là phần mềm quản lý nhân sự hoạt động trên nền tảng web, giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình nhân sự từ tuyển dụng, đào tạo, đánh giá cho đến nghỉ việc. Với hơn 25 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp, Fast đã kế thừa và mở rộng năng lực đó vào mảng HRM Online, mang đến một hệ thống gọn nhẹ nhưng đầy đủ chức năng.

Điểm nổi bật của Fast HRM nằm ở tính linh hoạt cao. Phần mềm được thiết kế mở, có thể tùy chỉnh giao diện và quy trình theo đặc thù từng doanh nghiệp. Dù bạn là công ty sản xuất, bán lẻ hay dịch vụ, hệ thống đều có thể cấu hình lại để phù hợp với mô hình tổ chức và cách vận hành riêng. Đây là điểm khác biệt mà ít phần mềm nhân sự nội địa nào đáp ứng được tốt như Fast.

Về nghiệp vụ, Fast HRM Online cho phép khai báo ca, công và các trường hợp làm việc đặc biệt như ca đêm hoặc ca nối dài từ ngày hôm trước sang ngày hôm sau. Các dữ liệu được lấy trực tiếp từ máy chấm công và tự động tổng hợp, giảm đáng kể thời gian nhập liệu và sai sót khi tính công.

Một trong những tính năng được đánh giá cao nữa của phần mềm là Self-service - hệ thống tự phục vụ nhân viên. Mỗi nhân viên có thể đăng ký nghỉ phép, cập nhật thông tin cá nhân, hoặc gửi yêu cầu trực tuyến, và cấp quản lý có thể phê duyệt ngay trên hệ thống. Tất cả được lưu lại dưới dạng nhật ký điện tử, minh bạch và dễ theo dõi.

Bên cạnh đó, Fast HRM Online còn hỗ trợ xin nghỉ, duyệt phép qua SMS, email và ứng dụng di động, giúp việc quản lý nhân sự trở nên nhanh chóng và linh hoạt hơn bao giờ hết. Người quản lý có thể gửi thông báo, tin nhắn nội bộ, hoặc thông tin quan trọng đến toàn bộ nhân viên chỉ trong vài giây thông qua chatbox tích hợp.

Fast HRM Online đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ, những nơi cần phần mềm dễ triển khai, chi phí hợp lý nhưng vẫn đảm bảo khả năng mở rộng lâu dài. Nhờ vào sự kết hợp giữa tính mềm dẻo - tiện ích - thân thiện với người dùng, Fast HRM Online đang dần trở thành lựa chọn đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp Việt trong hành trình số hóa quản trị nhân sự.

3.4. Base HRM+

Base HRM+ là phần mềm được phát triển bởi Base.vn. Phần mềm cung cấp dữ liệu chính xác theo thời gian thực, có thể tích hợp từ nhiều nguồn khác nhau, phù hợp với mọi quy mô và lĩnh vực doanh nghiệp. Giao diện thân thiện, dễ sử dụng và đã có phiên bản di động, giúp nhà quản lý theo dõi hoạt động nhân sự mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, hệ thống còn hỗ trợ demo trải nghiệm sản phẩm trước khi triển khai chính thức.

Tính năng nổi bật:

• Xây dựng bộ khung nhân sự toàn diện: Từ sơ đồ tổ chức, career path, định biên nhân sự đến tuyển dụng, onboarding, chính sách lương thưởng và đánh giá nhân viên.
• Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học: Tập trung toàn bộ hồ sơ nhân sự tại một nơi duy nhất, cập nhật xuyên suốt vòng đời nhân viên. Mỗi nhân viên có thể tự xem hồ sơ của mình trên hệ thống.
• Quản lý phúc lợi dễ dàng: Theo dõi lịch nghỉ phép, đi công tác, khám sức khỏe, trợ cấp và tự động cộng các khoản phúc lợi vào bảng lương hàng tháng.
• Tự động hóa chấm công - tính lương: Tổng hợp dữ liệu công, nghỉ phép, vắng mặt theo thời gian thực và tự động tạo bảng lương, gửi phiếu lương cho từng nhân viên qua hệ thống.
• Quản trị mục tiêu và đánh giá hiệu suất: Hỗ trợ cả hai phương pháp KPI và OKR, đảm bảo minh bạch và đo lường chính xác năng lực làm việc.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp và đào tạo nội bộ: Hệ thống hỗ trợ truyền thông, ghi nhận đóng góp và triển khai chương trình đào tạo giúp gắn kết nhân viên lâu dài.
• Báo cáo và dashboard tự động: Mỗi tính năng đều đi kèm báo cáo trực quan, hỗ trợ ban lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu thực tế.

Về chi phí sử dụng, Base HRM+ cung cấp 20+ ứng dụng chuyên biệt, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn module phù hợp. Chi phí được tính dựa trên số lượng người dùng và số ứng dụng đăng ký, đảm bảo tiết kiệm và dễ mở rộng theo nhu cầu.

Với tính năng toàn diện, giao diện hiện đại và khả năng mở rộng linh hoạt, Base HRM+ là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng quản trị và phát triển nhân sự thông minh, chuẩn hóa theo hướng chuyển đổi số.

3.5. MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự thuộc hệ sinh thái MISA AMIS, được phát triển chuyên biệt cho doanh nghiệp Việt Nam. Đây là giải pháp “thuần Việt” nổi bật, vừa dễ dùng, vừa đáp ứng chính xác các quy định lao động, thuế và bảo hiểm trong nước.

Phần mềm cung cấp đầy đủ các chức năng cơ bản như quản lý hồ sơ, chấm công, tính lương, đồng thời mở rộng thêm nhiều module nâng cao như quản lý hiệu suất, tuyển dụng, đào tạo và kết nối dữ liệu liên phòng ban.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý toàn bộ vòng đời nhân sự: Từ tuyển dụng, hội nhập (onboarding), đánh giá năng lực, đào tạo đến nghỉ việc, giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự xuyên suốt và có hệ thống.
• Tự động hóa tính lương - thưởng - bảo hiểm: Cập nhật chính xác theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam, hạn chế tối đa sai sót khi tính toán thủ công.
• Chấm công thông minh: Hỗ trợ nhiều hình thức như vân tay, GPS, khuôn mặt, mã QR và tương thích với hầu hết thiết bị chấm công hiện nay.
• Đánh giá KPI và hiệu suất: Thiết lập mục tiêu làm việc, theo dõi tiến độ theo thời gian thực, giúp nhà quản lý đánh giá hiệu quả công việc minh bạch, khách quan.
• Tích hợp đa chiều: Kết nối trực tiếp với AMIS Kế toán, AMIS Công việc, AMIS CRM, tạo thành một hệ sinh thái quản trị thống nhất, giúp dữ liệu được lưu chuyển liền mạch giữa các bộ phận.

Phần mềm cũng tiên phong sử dụng AI để quản lý nhân sự, cụ thể, phần mềm đã tiên phong triển khai: 

• AI hỏi đáp báo cáo & nội quy, thủ tục: Báo cáo biến động nhân sự, cơ cấu nhân sự, quỹ lương,... Hỏi đáp nội quy, thủ tục công ty
• AI trích xuất thông tin giấy tờ: AI tự động trích xuất thông tin nhân viên từ giấy tờ (CV, CCCD, CMND, bằng cấp,...)
• AI tự động tạo mẫu trọn văn bản: Tự tạo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, quyết định bổ nhiệm
• AI tạo đơn từ tiện lợi: Tạo đơn nghỉ phép, làm thêm giờ, đề nghị công tác,...
• AI đánh giá, gợi ý CV phù hợp

Bảng giá phần mềm:

• Gói cơ bản: Từ 5.100.000 VNĐ/năm cho khoảng 30 người dùng.
• Tùy chọn mở rộng: Chi phí thay đổi tùy theo số lượng nhân sự và module doanh nghiệp lựa chọn.
• Dùng thử miễn phí: Doanh nghiệp có thể trải nghiệm đầy đủ tính năng trong 15 - 30 ngày trước khi quyết định triển khai.

Phầm mềm quản lý nhân sự sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm quy trình đạo tạo nhân viên rất nhiều nhờ vào những tính năng như Theo dõi tiến độ học tập của từng nhân viên, xây dựng lộ trình phát triển năng lực cho từng cá nhân, lưu trữ thông tin về các khóa học,…

3.6. DigiiHR

digiiHR là giải pháp quản trị nhân sự do Công ty Tư vấn Quản lý OCD phát triển, với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo quản trị doanh nghiệp. Phần mềm được xây dựng dựa trên các mô hình quản trị chuẩn Mỹ, giúp doanh nghiệp Việt ứng dụng những phương pháp hiện đại vào thực tiễn vận hành.

Đặc điểm nổi bật:

• Ứng dụng mô hình quản trị tiên tiến: digiiHR tích hợp các khung quản trị nổi tiếng như Chuỗi giá trị của Michael Porter, Khung năng lực Harvard và BSC-KPI của Kaplan, mang lại nền tảng vững chắc cho việc hoạch định và đánh giá nhân sự.
• Tính lương linh hoạt và đa năng: Module tính lương được thiết kế để đáp ứng mọi hình thức trả lương mà không cần tùy biến thêm, từ lương theo giờ, sản phẩm, doanh số cho đến KPI.
• Quản lý mục tiêu và hiệu suất thông minh: Module digiiTeamW hỗ trợ đa dạng phương pháp như KPI, OKR, giúp doanh nghiệp đo lường hiệu suất làm việc chính xác và gắn kết mục tiêu cá nhân với chiến lược tổ chức.
• Hệ thống báo cáo trực quan, thời gian thực: Cung cấp biểu đồ và bảng dữ liệu sinh động, giúp ban lãnh đạo theo dõi tình hình nhân sự, năng suất và hiệu quả công việc nhanh chóng, chính xác.
• Phát triển bởi đội ngũ chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp: Các chuyên gia của OCD là những chuyên gia tư vấn hệ thống quản lý giàu kinh nghiệm trực tiếp thiết kế và hoàn thiện phần mềm, đảm bảo tính thực tiễn và phù hợp với môi trường doanh nghiệp trong nước. 

3.7. FPT.iHRP

Ra mắt từ năm 2003, FPT.iHRP là phần mềm quản lý nhân sự do Tập đoàn FPT phát triển và liên tục nâng cấp trong gần hai thập kỷ. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về nghiệp vụ nhân sự và chính sách lao động Việt Nam, FPT.iHRP không chỉ là công cụ quản lý mà còn là giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho lĩnh vực nhân sự.

Ưu điểm nổi bật:

• Phân hệ đầy đủ và linh hoạt: Hỗ trợ toàn bộ quy trình nhân sự từ chấm công, tuyển dụng, đào tạo, đánh giá, trả lương, bảo hiểm đến khen thưởng - kỷ luật. Phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp.
• Số hóa hơn 95% quy trình nhân sự: Chuyển đổi toàn bộ các nghiệp vụ thủ công sang nền tảng trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành.
• Vận hành đa nền tảng: Tương thích trên cả web và mobile, cho phép người dùng truy cập và xử lý công việc ở bất kỳ đâu.
• Tích hợp linh hoạt: FPT.iHRP dễ dàng kết nối với hệ thống toàn cầu, phần mềm nội bộ và các nền tảng của cơ quan nhà nước như thuế và bảo hiểm, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và tuân thủ pháp lý.
• Kết nối hệ sinh thái số FPT: Phần mềm được tích hợp sâu với các sản phẩm công nghệ như FPT.AI, FPT.eLearning, FPT.eSign, FPT.eContract, FPT.ePIT, giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống quản trị nhân sự thông minh và tự động hóa toàn diện.

FPT.iHRP vinh dự nhận được nhiều giải thưởng: Sản phẩm CNTT Việt Nam duy nhất đạt giải thưởng CNTT Châu Á - Thái Bình Dương (APICTA Awards 2014), Huy chương vàng giải thưởng TOP ICT Việt Nam do Hội Tin học TP.HCM (HCA) trao tặng (2006, 2007), Giải thưởng Sao Khuê,… khẳng định vị thế là giải pháp quản trị nhân sự ứng dụng công nghệ 4.0 hàng đầu Việt Nam. 

3.8. Tanca

Tanca là một giải pháp được thiết kế theo mô hình phần mềm nhân sự 4.0, giúp doanh nghiệp tự động hóa các quy trình từ chấm công, tính lương đến giao việc và quản lý hiệu suất làm việc. Phần mềm được biết đến rộng rãi như một trong những nền tảng chấm công từ xa linh hoạt và toàn diện nhất hiện nay.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công thông minh: Hỗ trợ chấm công từ xa qua GPS, Wi-Fi hoặc nhận diện khuôn mặt, giúp doanh nghiệp có thể quản lý nhân viên làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.
• Tự động tính lương: Lương thưởng được tính toán chính xác dựa trên dữ liệu chấm công và KPI, đảm bảo minh bạch và giảm đáng kể sai sót thủ công.
• Giao việc và quản lý KPI: Hỗ trợ giao nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu quả công việc theo thời gian thực. Deadline rõ ràng giúp nhân viên chủ động hơn trong công việc.
• Tuyển dụng và quản lý nhân sự: Cung cấp công cụ thiết lập quy trình tuyển dụng tối ưu, lưu trữ hồ sơ nhân sự tập trung và theo dõi hành trình phát triển của nhân viên.
• Lưu trữ đám mây: Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên nền tảng cloud, giúp truy cập dễ dàng, bảo mật và đảm bảo tính liên tục của hoạt động.

Nhờ khả năng tự động hóa quy trình và giảm thiểu thao tác quản lý, Tanca giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 60% giấy tờ và 70% thời gian xử lý nhân sự. Giao diện đơn giản, thân thiện, dễ sử dụng trên cả web và ứng dụng di động, phù hợp cho doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển.

Trước khi sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để tuyển dụng, bạn cần biết ý nghĩa của việc tuyển dụng và quy trình của việc tuyển dụng diễn ra thế nào?

3.9. Brave HRM 

Brave HRM là phần mềm nhân sự được thiết kế nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình quản lý nguồn nhân lực, từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công đến tính lương, bảo hiểm và đánh giá hiệu suất. Với khả năng tổng hợp và phân tích dữ liệu nhân sự toàn diện, phần mềm giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi biến động, đo lường năng suất và đưa ra bức tranh tổng thể về tình hình lao động.

Một số tính năng chính của phần mềm:

Quản lý tuyển dụng

• Theo dõi định biên nhân sự, quản lý tiến độ tuyển dụng và đo lường hiệu quả tuyển dụng
• Tích hợp AI quét CV tự động (định dạng PDF) và BRAVO Webportal, giúp ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến và doanh nghiệp dễ dàng sàng lọc
• Hệ thống còn cung cấp báo cáo so sánh giữa nhu cầu tuyển và kết quả thực tế để tối ưu quy trình nhân sự

Quản lý đào tạo

• Theo dõi kế hoạch, ngân sách và kết quả đào tạo theo từng kỳ
• Hỗ trợ điểm danh, kiểm tra, đánh giá thông qua ứng dụng BRAVO Websurvey với khả năng trộn đề và chấm điểm tự động
• Cung cấp báo cáo chi tiết về chất lượng và chi phí đào tạo

Quản lý hồ sơ nhân sự

• Lưu trữ hồ sơ điện tử, hợp đồng, quyết định nhân sự (khen thưởng, kỷ luật, bổ nhiệm...)
• Báo cáo tổng hợp dữ liệu nhân viên, giúp nhà quản lý nắm bắt biến động nhân sự nhanh chóng

Quản lý chấm công

• Tự động kết nối với máy chấm công để lấy dữ liệu giờ làm, ca trực
• Hỗ trợ khai báo ca linh hoạt theo lịch tháng và theo dõi bảng công trên Mobile App, giúp nhân viên tra cứu dữ liệu cá nhân dễ dàn

Đánh giá nhân viên (KPI)

• Cập nhật bộ tiêu chí đánh giá cho từng phòng ban hoặc cá nhân
• Gắn liền kết quả KPI với chính sách thưởng - phạt, đảm bảo công bằng và minh bạch
• Báo cáo kết quả đánh giá, xếp loại hiệu suất trên ứng dụng di động.

Với hệ thống tích hợp toàn diện, giao diện thân thiện và báo cáo trực quan, Brave HRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, nâng cao năng suất và chuyên nghiệp hóa quy trình nhân sự trên thị trường hiện tại.

Nếu bạn muốn tối ưu cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn ngoài quản lý nhân sự, bạn có thể tìm hiểu thêm các phần mềm như phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm quản lý doanh thu,…

3.10 CoffeeHR

AiHR (CoffeeHR) là giải pháp quản trị nhân sự được thiết kế để tự động hóa toàn bộ quy trình HR từ tuyển dụng, chấm công, tính lương cho đến phát triển nhân lực và quản trị trải nghiệm nhân viên. Với khả năng tùy biến linh hoạt và xử lý dữ liệu thông minh, AiHR giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản trị.

Tính năng nổi bật:

• Tuyển dụng & Onboarding: Số hóa toàn bộ quy trình tuyển dụng, mở rộng kết nối ứng viên qua nhiều kênh, theo dõi định biên nhân sự và mang lại trải nghiệm onboard mượt mà cho nhân viên mới.
• CoreHR & Payroll: Hỗ trợ xử lý công - lương tự động, đáp ứng nhiều mô hình tính lương phức tạp. Dữ liệu được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo tính chính xác và minh bạch.
• Phát triển nhân lực: Xây dựng bức tranh năng lực nhân sự toàn diện, xác định khoảng cách giữa năng lực cá nhân và mục tiêu tổ chức. Phần mềm còn hỗ trợ thiết kế lộ trình phát triển nghề nghiệp cho từng vị trí.
• Dịch vụ nhân sự: Tăng trải nghiệm cho nhân viên thông qua các dịch vụ nội bộ được số hóa từ yêu cầu nghỉ phép, phúc lợi đến phản hồi công việc, giúp gắn kết tổ chức và nâng cao động lực làm việc.
• Hệ thống báo cáo: Cung cấp báo cáo linh động và khoa học, trực quan hóa dữ liệu nhân sự giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích và đưa ra quyết định chiến lược.

Với nền tảng ổn định, nghiệp vụ chuyên sâu và công nghệ hiện đại, AiHR (CoffeeHR) là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang hướng tới chuyển đổi số nhân sự toàn diện và quản trị nhân lực hiệu quả hơn.

3.11. EasyHRM

EasyHRM là phần mềm quản lý nhân sự linh hoạt, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, giúp đơn giản hóa công tác HR nhờ khả năng chấm công bằng AI nhận diện khuôn mặt và định vị GPS, kết hợp cùng tự động tính lương và quản lý hợp đồng điện tử. Đây là một trong những nền tảng tiên phong trong việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào quản trị nhân sự tại Việt Nam.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tuyển dụng: Cập nhật yêu cầu tuyển dụng, tổng hợp ứng viên từ nhiều kênh và tự động đo lường hiệu quả từng chiến dịch. EasyHRM còn liên kết trực tiếp với hệ thống tính lương, giúp doanh nghiệp xây dựng nguồn nhân lực dài hạn và giảm thiểu sai sót trong quy trình tuyển chọn.
• Hồ sơ nhân sự: Lưu trữ thông tin nhân viên chi tiết, theo dõi quá trình công tác, thành tựu và lịch làm việc. Phần mềm đi kèm thư viện báo cáo và tài liệu nhân sự, hỗ trợ quản lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
• Chấm công thông minh: Ứng dụng AI nhận diện khuôn mặt và GPS giúp chấm công chính xác theo vị trí thực tế. Nhân viên có thể chấm công trực tiếp trên app mobile, còn nhà quản lý dễ dàng theo dõi ca làm và lịch làm việc linh hoạt cho từng bộ phận.
• Tính lương tự động: Tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, bao gồm thuế TNCN, BHXH, phụ cấp, thưởng và khấu trừ, theo công thức thiết lập sẵn. Hệ thống hỗ trợ gửi phiếu lương điện tử và thanh toán online, đảm bảo minh bạch và tiết kiệm thời gian xử lý.
• Hợp đồng điện tử: Lưu trữ và quản lý toàn bộ hợp đồng lao động trên nền tảng số. Hỗ trợ phê duyệt qua nhiều cấp, theo dõi tình trạng hợp đồng và lập báo cáo nhanh, đảm bảo tuân thủ pháp lý và tính bảo mật cao.
• Quản lý công việc & KPIs: Giúp lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và đo lường hiệu suất làm việc chi tiết. Hệ thống tích hợp công cụ quản lý tài liệu nội bộ, cho phép đánh giá KPI minh bạch và thiết lập mục tiêu rõ ràng, hỗ trợ tối ưu hiệu suất nhân viên.

Với giao diện thân thiện, khả năng tự động hóa cao và ứng dụng công nghệ AI - GPS tiên tiến, EasyHRM giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả vận hành và chuyên nghiệp hóa quy trình quản trị nhân sự. 

3.12. 1Office HRM

1Office là giải pháp số hóa toàn bộ quy trình nhân sự, từ lưu trữ hồ sơ, chấm công tính lương đến đánh giá hiệu suất và phân tích năng suất, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và minh bạch dữ liệu nhân sự.

• Quản lý hồ sơ nhân sự số hóa: Toàn bộ hồ sơ nhân viên được lưu trữ trên nền tảng Cloud, dễ tra cứu và bảo mật cao. Công cụ 1AI Assistant hỗ trợ tìm kiếm nhanh theo tên, phòng ban, mã nhân viên; 1AI Monitor giám sát và đảm bảo tuân thủ quy trình lưu trữ, phân quyền dữ liệu.
• Tự động chấm công - tính lương: Phần mềm giúp tự động tổng hợp công, tính lương theo công thức thiết lập sẵn, gửi phiếu lương tự động và bảo mật tuyệt đối. Trợ lý 1AI Salary tự động tổng hợp dữ liệu từ chấm công, bảo hiểm, phụ cấp, khấu trừ, cảnh báo sai lệch và phân tích chi phí theo phòng ban để tối ưu tài chính.
• Quản lý tổ chức và nghỉ phép: Hỗ trợ xây dựng cây sơ đồ nhân sự, quản lý hợp đồng, thông tin công tác, nghỉ phép và các yêu cầu nội bộ. Nền tảng Lowcode giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh quy trình phê duyệt, form dữ liệu và hiển thị báo cáo. Công cụ 1AI Performance và 1AI Dashboard cung cấp báo cáo năng suất trực quan, giúp lãnh đạo ra quyết định nhanh và chính xác.

Với việc tích hợp AI và hệ thống linh hoạt, 1Office là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp Việt trong chuyển đổi số nhân sự toàn diện.

3.13. Viindoo HRM

Viindoo HRM là phần mềm quản lý nhân sự được phát triển bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo, nổi bật với khả năng tích hợp toàn bộ nghiệp vụ HR trên một hệ thống duy nhất. Phần mềm đáp ứng đầy đủ các nhu cầu từ tuyển dụng, đào tạo, chấm công - tính lương, đến đánh giá hiệu suất và quản lý hồ sơ nhân viên, giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quy trình nhân sự.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hồ sơ nhân sự khoa học: Cho phép tạo mới, phân loại, lưu trữ và truy xuất hồ sơ nhanh chóng, giúp chuẩn hóa quy trình quản lý dữ liệu nhân viên.
• Tối ưu tuyển dụng: Hỗ trợ đăng tin, lọc hồ sơ, đánh giá ứng viên và hợp lý hóa quy trình tuyển dụng, nâng cao hiệu quả thu hút nhân tài.
• Chấm công - tính lương tự động: Theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca; tự động tính lương, tạm ứng và gửi bảng lương cho từng nhân viên.
• Quản lý đào tạo và phát triển: Hỗ trợ tổ chức khóa học, học trực tuyến, xây dựng khung năng lực và theo dõi tiến độ đào tạo.
• Đánh giá hiệu suất (OKR/KPI): Quản trị theo mục tiêu, theo dõi năng suất cá nhân và tập thể theo thời gian thực.
• Tích hợp đa tính năng: Quản lý chi tiêu nhân sự, suất ăn, phúc lợi và báo cáo nhân lực bằng dashboard trực quan.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hoạt động mượt mà trên đa nền tảng (PC, máy tính bảng, điện thoại). 

Đặc biệt, phần mềm cho phép doanh nghiệp miễn phí trọn đời cho 1 ứng dụng bất kỳ và dùng thử toàn bộ hệ thống 15 ngày, giúp trải nghiệm đầy đủ trước khi triển khai chính thức.

3.14. HrOnline

HrOnline là phần mềm quản lý nhân sự phổ biến tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty SoftOne - đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và triển khai giải pháp công nghệ cho doanh nghiệp. HrOnline mang đến giải pháp đặc thù theo từng ngành nghề như Bất động sản, Sản xuất, Khách sạn, Bán lẻ, Xây dựng, F&B, Thương mại và Công nghệ.

Phần mềm được xây dựng trên nền tảng công nghệ 4.0, hướng đến mục tiêu giúp doanh nghiệp số hóa thành công, tối ưu chi phí vận hành và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Ưu điểm nổi bật:

• Giải pháp chuyên biệt theo lĩnh vực: HrOnline cho phép tùy chỉnh tính năng phù hợp với từng ngành nghề, giúp doanh nghiệp xử lý các nghiệp vụ nhân sự đặc thù dễ dàng và hiệu quả hơn.
• Hệ thống báo cáo và thống kê đa dạng: Cung cấp cái nhìn toàn cảnh về nhân sự, lương, biến động nguồn lực trong năm, đồng thời hỗ trợ phân quyền người dùng thông minh để đảm bảo tính bảo mật và minh bạch.
• Tính năng duyệt và quản lý trực tuyến: Duyệt nghỉ phép, công tác, đăng ký ca làm, hoán đổi ca và quản lý dự án đều được thực hiện online, giúp tối ưu thời gian xử lý và tăng tính linh hoạt.
• Công nghệ hiện đại, dễ sử dụng: HrOnline được đánh giá là thân thiện, dễ thao tác, hoạt động ổn định trên đa nền tảng và thiết bị (web, mobile, tablet), cho phép người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Với khả năng tùy biến cao, giao diện thân thiện và hệ thống báo cáo trực quan, HrOnline đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp Việt trong hành trình chuyển đổi số quản trị nhân sự.

3.15. Viettel CyberWork

Viettel CyberWork là phần mềm quản lý nhân sự do Viettel IDC phát triển, hướng đến mục tiêu số hóa toàn diện quy trình nhân sự và tự động hóa công việc hành chính trong doanh nghiệp. Với công nghệ trí tuệ nhân tạo OCR (Optical Character Recognition), CyberWork giúp nhận diện, trích xuất và xử lý dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả vận hành.

Ưu điểm nổi bật:

• Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung: Lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân, hợp đồng, hồ sơ lao động và chứng từ liên quan trên nền tảng số, dễ dàng truy cập và tra cứu.
• Theo dõi và điều phối công việc: Quản lý lịch làm việc, phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất nhân viên theo thời gian thực.
• Phân tích và báo cáo dữ liệu: Tự động tổng hợp báo cáo về lao động, hiệu suất và biến động nhân sự, hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác.
• Tăng cường tương tác nội bộ: Hỗ trợ truyền thông nội bộ, gửi thông báo công việc, giám sát dự án và lưu trữ toàn bộ tài liệu quản trị trên hệ thống.
• Bảo mật tối đa: Ứng dụng chuẩn bảo mật cao của Viettel, đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư nhân viên.

Quản trị nhân sự là một hành trình dài và phần mềm là một công cụ hỗ trợ cần thiết. Tôi khuyên bạn nên chọn giải pháp có tầm nhìn chiến lược, đáp ứng được sự thay đổi của thị trường và mô hình kinh doanh. Khi hệ thống nhân sự được tự động hóa, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung các công việc khác như phát triển con người, thúc đẩy tăng trưởng.