Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất

Nội dung chính [hide]

Phần mềm quản lý bán hàng có thể đem đến cho các nhà bán hàng rất nhiều lợi ích thông qua các tính năng cơ bản như:

• Quản lý bán hàng: lên đơn hàng, in nhãn, mã vạch, in hóa đơn, thanh toán tính tiền...
• Quản lý kho: in phiếu xuất nhập, theo dõi lượng hàng hóa xuất - nhập - tồn, kiểm soát không gian lưu trữ...
• Quản lý thu chi: nhập xuất dữ liệu với Excel, lập báo cáo theo yêu cầu khác nhau...
• Quản lý khách hàng: lưu trữ thông tin khách hàng, báo giá sản phẩm đến khách hàng, thông tin mua hàng, khuyến mãi, thẻ thành viên...
• Độ bảo mật, tính an toàn và khả năng lưu trữ thông tin dung lượng lớn

Thật vậy, có thể thấy, phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ các nhà bán hàng lưu trữ thông tin và quản lý hoạt động bán hàng chặt chẽ, với độ chính xác cao hơn, tiết kiệm được chi phí, thời gian và cả nguồn nhân lực. Đồng thời, nhờ vào các báo cáo được tổng hợp từ phần mềm, các nhà quản lý cũng có thể ra quyết định kinh doanh hợp lý và nắm bắt tốt hơn các cơ hội để thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

Tại sao nên dùng phần mềm quản lý bán hàng?

Ngoài ra, có rất nhiều phần mềm bán hàng free cho các nhà bán hàng có thể lựa chọn. Việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hoàn toàn miễn phí giúp chủ kinh doanh tiết kiệm chi phí đầu tư, giảm thiểu chi phí. Điều này không chỉ có ý nghĩa với các chủ kinh doanh nhỏ lẻ hoặc mới bắt đầu kinh doanh mà cả với các chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp lớn. Bởi vậy, mỗi doanh nghiệp dù ở quy mô nào cũng đều nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để có thể vận hành hoạt động bán hàng một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.

Để lựa chọn được phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất, các nhà bán hàng cần xem xét các tiêu chí sau đây:

Thứ nhất, giao diện của phần mềm phải đơn giản, dễ sử dụng cho bất kỳ ai.

Một phần mềm với giao diện quá phức tạp hay không chuyên nghiệp sẽ làm giảm hiệu suất do làm việc do tốn nhiều thời gian vào việc tìm hiểu cách sử dụng phần mềm. Quá trình tập huấn cho nhân viên làm quen và sử dụng thuần thạo phần mềm cũng sẽ khó khăn và tốn nhiều công sức hơn. Bởi vậy, nên chọn lựa một phần mềm có giao diện thân thiện với các thao tác đơn giản, dễ hiểu để có thể tăng hiệu suất làm việc và giảm thiểu các sai sót xảy ra.

Thứ hai, phần mềm phải lưu trữ được lượng lớn dữ liệu và có khả năng xử lý nhanh chóng, chính xác.

Để đáp ứng nhu cầu quản lý hiệu quả các thông tin liên quan tới hoạt động bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng đơn giản miễn phí cần phải có tốc độ xử lý cao, khả năng lưu trữ lớn. Có như vậy mới đảm bảo hoạt động quản lý luôn được trơn tru và hạn chế được rủi ro lỗi phần mềm gây ảnh hưởng xấu tới hiệu suất công việc.

Thứ ba, phần mềm quản lý bán hàng free tốt nhất là phần mềm được tích hợp đầy đủ các tính năng cơ bản cần thiết để hỗ trợ quản lý kinh doanh. Một số tính năng cần phải có đó là:

• Quản lý sản phẩm, kho, doanh thu, công nợ.
• Tính năng chăm sóc khách hàng hiệu quả
• Quản lý khuyến mãi, sự tích điểm
• Thích hợp với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại… có thể sử dụng trên nhiều hệ điều hành dù là Android hay IOS
• Cho phép kết nối với các thiết bị cứng tại cửa hàng như đầu đọc mã vạch, máy in… 

Đọc thêm: TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tốt nhất 2024

2.1.1. Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn cho ngành bán lẻ

Những ngành hàng này đòi hỏi việc quản lý kho hàng cực chi tiết bởi số lượng hàng hóa và mẫu mã nhiều, vật dụng từ nhỏ đến lớn, mang đến khó khăn cho việc nắm tình hình. Bên cạnh đó, các lĩnh vực thời trang, xây dựng, vật tư, mẹ và bé... cũng gặp những khó khăn và vấn đề tương tự. Dưới đây là một số gợi ý dành cho các chủ cửa hàng tham khảo.

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đồng bộ đa kênh uy tín, tự hào được hơn 80.000 cửa hàng: tạp hóa, xe máy, điện thoại... sử dụng, cảm nhận và yêu thích ở Việt Nam nhờ các tính năng đi đầu về công nghệ, tối ưu các nghiệp vụ bán hàng và luôn tận tâm chăm sóc khách hàng. 

Người sử dụng có thể dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn với các tính năng đầy đủ:

• Quản lý sản phẩm theo đặc điểm (kích cỡ, màu sắc, chất liệu...), quản lý theo IMEI, hạn sử dụng
• Hỗ trợ nhập liệu import/export bằng file Excel
• Đồng bộ chia sẻ sản phẩm, kho hàng, đơn hàng cân bằng với các sàn thương mại điện tử
• Đồng bộ tiện lợi với Website
• Theo dõi lịch sử xuất nhập kho mới nhất
• Kỹ năng dự báo nhập hàng
• Quản lý vị trí sản phẩm
• Tích hợp tin nhắn tư vấn SMS, Email, Messenger, Zalo chăm sóc khách hàng
• Kết nối nhiều đơn vị vận chuyển
• Quản lý tích điểm, khuyến mại, thẻ thành viên
• Quản lý và tính hoa hồng cho nhân viên
• Quản lý thu chi công nợ kế toán
• Hệ thống tổng hợp báo cáo đầy đủ nhất so với các phần mềm bán hàng khác, cung cấp thông tin chính xác phục vụ cho việc ra quyết định.

Phần mềm quản lý doanh thu miễn phí Nhanh.vn với nhiều tính năng hữu ích cho doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, bán hàng online và chuỗi cửa hàng. Nhanh.vn là một lựa chọn phù hợp cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ cho đến thành chuỗi. Phần mềm giúp đơn giản hóa các quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời giúp doanh nghiệp tăng hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn hài lòng với những tính năng của bản dùng thử miễn phí, bạn nên nâng cấp lên phiên bản trả phí để cải thiện, tận dụng những tính năng này trong lâu dài. Hiện tại, Nhanh.vn đã cung cấp 3 gói thuê bao phần mềm quản lý bán hàng gồm: gói cơ bản (250.000đ/cửa hàng/tháng), gói cao cấp (500.000đ/cửa hàng/tháng) và gói doanh nghiệp (1.000.000đ/cửa hàng/năm).

Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Dantrisoft tạo một danh sách bảng giá, chức năng quản lý chiết khấu, báo cáo thu chi, khuyến mãi và thông tin khách hàng có thể tùy chỉnh một cách dễ dàng. Các tính năng nổi bật của Dantrisoft có thể kể đến như:

• Quản lý bán hàng: lên đơn hàng, bán hàng bằng máy quét mã vạch, in phiếu thanh toán, tính tiền...
• Quản lý tồn kho: nhập - xuất - tồn, báo cáo tồn kho, tính giá vốn, lãi/lỗ món hàng so với giá vốn...
• Quản lý thu chi: quản lý công nợ phải thu/phải trả, chi phí, đặt cọc
• Quản lý các chương trình khuyến mãi, giảm giá, thẻ khách hàng thân thiết, thẻ VIP...

Phần mềm quản lý bán hàng Dantrisoft

Phần mềm quản lý bán hàng iPOS

Phần mềm quản lý bán hàng iPOS phù hợp với ngành kinh doanh ăn uống F&B dành cho các nhà hàng, quán cafe/trà sữa, bar/pub,…). Phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu quản lý của các cửa hàng nhỏ lẻ cho đến các chuỗi cửa hàng lớn. Các thương hiệu lớn như The Coffee House, ToCoToCo, Gong Cha,… đều đang sử dụng iPOS để quản lý hoạt động bán hàng của mình. Các điểm nổi bật làm nên tên tuổi iPOS đó là:

Cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng cơ bản
Có tích hợp API hỗ trợ kết nối dễ dàng với các đơn vị giao hàng, phần mềm order online, ví điện tử…

Ngoài ra, iPOS.vn hiện cũng cung cấp các phần mềm khác như Phần mềm kế toán chuyên sâu cho ngành F&B IPOS Accounting, hệ thống quản trị và chăm sóc khách hàng IPOS CRM, giải pháp tự gọi đồ tại bàn O2O,… giúp hỗ trợ hiệu quả toàn diện tất cả các khâu quản lý cho doanh nghiệp ngành F&B.

Phần mềm quản lý bán hàng Ocha

Phần mềm quản lý bán hàng Ocha cũng là phần mềm khá nổi bật chuyên biệt cho ngành F&B. Một số ưu điểm của Ocha đó là:

• Đủ tính năng quản lý cơ bản phù hợp với các cửa hàng kinh doanh ăn uống vừa và nhỏ với tính năng order gọi món, in hóa đơn, thanh toán.
• Giao diện đơn giản, ai cũng có thể sử dụng.
• Mức chi phí khá hợp lý, đặc biệt phù hợp với các quán ăn uống nhỏ không có ngân sách lớn cho việc đầu tư phần mềm quản lý bán hàng.

Tuy nhiên có một nhược điểm đó là Ocha hiện không có hỗ trợ kỹ thuật trong quá trình bạn sử dụng phần mềm và cũng không chịu trách nhiệm với lỗi hay sự cố của phần mềm. 

Tham khảo: TOP 10 App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

Tất cả các phần mềm theo ngành hàng được gợi ý bên trên như phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, KiotViet, Sapo... đều có thể được sử dụng cả trên máy tính, bạn có thể tìm hiểu cách tải hoặc dùng bản web đầy thuận tiện. Bên cạnh đó, một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho PC khác cũng được sử dụng khá nhiều đó là:

Tuha là phần mềm quản lý bán hàng online miễn phí hiệu quả với hơn 50.000 khách hàng đã sử dụng. Tuha cung cấp nhiều tính năng hỗ trợ thông minh, thuận tiện, dễ sử dụng. Phần mềm bán hàng Tuha có giao diện đơn giản, hỗ trợ lập báo cáo doanh thu chi tiết, rõ ràng giúp cho người chủ có cái nhìn tổng quan về kết quả hoạt động kinh doanh.

• Quản lý bán hàng online
• Quản lý và chăm sóc khách hàng
• Chấm công và quản lý công việc
• Kết nối đa nền tảng
• Quản lý kho vận
• Báo cáo quản trị
• Liên kết nhiều đơn vị Vận chuyển hàng đầu Việt Nam: VN Post, Viettel Post, GHN, GHTK, J&T, Best Express...

Tuha hỗ trợ dùng thử miễn phí 7 ngày và cung cấp các gói thuê bao trả phí:

• Khởi nghiệp: 300,000 đồng/tháng/5 người dùng
• Doanh nghiệp: 1,500,000 đồng/tháng/25 người dùng
• Gói doanh nghiệp lớn: 6,000,000 đồng/tháng/100 người dùng
• Gói tập đoàn: 30,000,000 đồng/tháng/500 người dùng

Phần mềm bán hàng miễn phí Tuha

Đọc thêm: Top 9 phần mềm hỗ trợ bán hàng - giải pháp tối ưu cho chủ doanh nghiệp

VQFree là một trong số ít những phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn. Phần mềm VQFree hỗ trợ người sử dụng với các tính năng như:

• Chức năng thanh toán tiền trực tiếp, tích hợp máy quét mã vạch.
• Quản lý xuất kho, công nợ
• Lập phiếu bán hàng, hệ thống tìm kiếm và tra cứu thông tin khách, mã vật tư đơn giản và nhanh chóng.
• Cho phép áp dụng bán hàng theo nhiều đơn vị tính khác nhau.
• Hệ thống cho phép xuất ra Excel mọi báo cáo, ngay cả phiếu bán hàng
• Báo cáo doanh thu bán hàng chi tiết 
• Tích hợp khả năng truy vấn ngược 
• Tích hợp khả năng lưu trữ tự động để phòng trường hợp bất khả kháng
• Tích hợp thanh Taskbar cho phép di chuyển qua lại dễ dàng giữa các cửa sổ chức năng.
• Phát hành thẻ thành viên điện tử, hóa đơn điện tử cho khách hàng.