Top 10+ phần mềm quản lý bán hàng máy móc thiết bị tốt nhất

3. Top 10+ phần mềm quản lý máy móc thiết bị miễn phí

3.1 Phần mềm quản lý bán hàng thiết bị máy móc Nhanh.vn

Nhanh.vn là một công ty công nghệ tại Việt Nam, chuyên phát triển các phần mềm quản lý bán hàng và các giải pháp kinh doanh trực tuyến. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị Nhanh.vn cung cấp giải pháp giúp khách hàng vận hành công việc kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm quản lý  bán hàng thiết bị máy móc Nhanh.vn

Các tính năng và chức năng chính:

• Tính tiền, in hóa đơn, mã vạch, quản lý kho, khuyến mại, kế toán, khách hàng, nhân viên, báo cáo
• Quản lý thống kê và báo cáo: Phần mềm cho phép xuất ra các báo cáo và thống kê về thiết bị máy móc theo nhiều tiêu chí khác nhau, như số lượng, loại, giá trị, tình trạng, hiệu suất, chi phí và doanh thu. Phần mềm cũng cho phép biểu diễn dữ liệu dưới dạng biểu đồ, bảng số liệu hoặc Dashboard để dễ dàng theo dõi và phân tích.
• Phù hợp với mọi quy mô từ kho hàng nhỏ đến lớn, giá thành phải chăng.
• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật: Các dữ liệu quản lý kho được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý. Và các dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.
•  Quản lý danh mục thiết bị máy móc: Phần mềm cho phép nhập, xuất, sửa đổi và tra cứu thông tin chi tiết về các thiết bị máy móc, bao gồm mã số, tên, loại, nhà sản xuất, nhà cung cấp, ngày nhập kho, ngày hết hạn, giá trị, tình trạng và vị trí sử dụng.
• Quản lý kế hoạch mua sắm: Phần mềm cho phép lập kế hoạch mua sắm thiết bị máy móc theo nhu cầu của các đơn vị sử dụng, dựa trên các tiêu chí như số lượng, chất lượng, thời gian và nguồn vốn. Phần mềm cũng hỗ trợ quá trình đấu thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp.

Lợi ích:

• Phần mềm được phát triển bởi công ty Nhanh.vn, một công ty uy tín và chuyên nghiệp trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp quản lý bán hàng đa kênh. Người dùng có thể tin tưởng vào chất lượng và an toàn của phần mềm.
• Chi phí sử dụng Nhanh.vn chỉ bằng 1/20 lương nhân viên giám sát.
• Có nhiều tính năng hữu ích và đa dạng, giúp quản lý toàn bộ quá trình sử dụng thiết bị máy móc từ khi nhập kho đến khi thanh lý.
• Đội ngũ hỗ trợ của Nhanh.vn luôn túc trực để giải đáp mọi câu hỏi của khách hàng.

- Giá cả và hỗ trợ khách hàng của phần mềm

• Gói POS Basic dành cho khách hàng khởi nghiệp mới kinh doanh   
  Giá: 150.000đ cho 01 cửa hàng/tháng
• Gói POS PRO dành cho cửa hàng chuyên nghiệp, chuỗi cửa hàng   
  Giá: 250.000đ cho 01 cửa hàng/tháng
• Omnichannel dành cho cửa hàng bán hàng đa kênh   
  Giá: 550.000đ cho 01 cửa hàng/tháng

3.2 Quasoft CMMS

Quasoft là một công ty chuyên cung cấp giải pháp phần mềm quản lý Quasoft CMMS cho các tổ chức, doanh nghiệp và các thành phần kinh tế trong và ngoài nước, nhằm hỗ trợ triển khai các ứng dụng quản lý hiệu quả.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí Quasoft CMMS

Các tính năng của Quasoft:

• Theo dõi công việc hiệu chuẩn, kiểm định và các hoạt động bảo trì liên quan đến trang thiết bị
• Tự động hóa việc giám sát và đánh giá hiệu quả với tính khách quan cao
• Trích xuất lịch sử bảo trì nhanh chóng thông qua các thao tác đơn giản: Quasoft cung cấp khả năng trích xuất lịch sử bảo trì một cách nhanh chóng thông qua các thao tác đơn giản. Điều này giúp người dùng tiếp cận thông tin liên quan đến các hoạt động bảo trì một cách dễ dàng và thuận tiện.
• Quản lý toàn bộ quá trình mua hàng: Quasoft cung cấp khả năng quản lý toàn bộ quá trình mua hàng, từ việc tạo đơn đặt hàng cho đến thanh toán và nhận hàng. Điều này giúp tổ chức quản lý hiệu quả các giao dịch mua hàng và tăng cường quy trình quản lý tài chính.

Ưu điểm:

• Quasoft CMMS cung cấp tính linh hoạt cho phép tùy chỉnh và điều chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức.
• Tính khách quan cao: Phần mềm Quasoft CMMS tự động hóa quy trình và đánh giá hiệu suất công việc một cách khách quan
• Chức năng quản lý hiệu chuẩn và bảo trì, giúp tổ chức có cái nhìn toàn diện về tình trạng hiệu chuẩn và bảo trì của các thiết bị.
• Trích xuất dữ liệu và báo cáo liên quan đến các hoạt động quản lý và hiệu suất công việc.

Nhược điểm:

• Đòi hỏi học tập và triển khai: Sử dụng phần mềm Quasoft CMMS đòi hỏi người dùng phải nắm vững các khái niệm và quy trình quản lý. Đồng thời, quá trình triển khai phần mềm cũng có thể đòi hỏi thời gian và nguồn lực để đảm bảo tích hợp và tối ưu hóa các quy trình công việc.
• Phụ thuộc vào công nghệ: Phần mềm quản lý Quasoft CMMS phụ thuộc vào công nghệ và hạ tầng IT của tổ chức.
• Chi phí mua sắm và triển khai phần mềm, chi phí duy trì và cập nhật phần mềm theo thời gian.
• Một số tính năng và quy trình phức tạp, đòi hỏi người dùng phải có kiến thức và kỹ năng đối với phần mềm.
• Để đạt được hiệu quả tối đa, Quasoft CMMS yêu cầu dữ liệu đầu vào chính xác và đầy đủ. Nếu dữ liệu không được cập nhật hoặc không chính xác, phần mềm có thể không thể cung cấp thông tin và báo cáo chính xác.

Tham khảo: Phần mềm bán hàng thiết bị vệ sinh chuyên biệt, chuyên nghiệp

3.3 SpeedMaint

Công ty TNHH MTV phần mềm SpeedMaint thuộc Công ty mẹ là Công ty Cổ phần Công nghệ Thông tin Địa lý EK (EKGIS) hoạt động trên 19 năm đã phát triển SpeedMaint.

Phần mềm quản lý trang thiết bị SpeedMaint

Các chức năng của SpeedMaint:

• Quản lý tập trung: SpeedMaint cho phép tổ chức tạo ra một hệ thống quản lý tập trung, trong đó thông tin về các trang thiết bị được lưu trữ và quản lý một cách đầy đủ. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và nâng cao hiệu quả quản lý bằng cách cung cấp cái nhìn toàn diện về tình trạng và lịch sử của các thiết bị.
• SpeedMaint hỗ trợ việc số hóa các quy trình nghiệp vụ liên quan đến bảo trì và quản lý. Điều này giúp tổ chức quản lý nhanh chóng và đơn giản hóa quá trình bảo trì bằng cách tự động hóa các công việc.
• Truy cập linh hoạt: SpeedMaint cung cấp giải pháp truy cập phần mềm từ bất kỳ đâu và bất cứ khi nào. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng phải làm việc từ xa hoặc khi có nhu cầu cấp thiết để truy cập vào dữ liệu quản lý.

Ưu điểm:

• Quản lý tập trung: SpeedMaint cho phép tổ chức quản lý tập trung thông tin về các trang thiết bị, giúp tăng cường khả năng theo dõi và kiểm soát.
• Tính linh hoạt: Người dùng có thể tùy chỉnh các quy trình, thông tin và báo cáo để phù hợp với quy trình làm việc của họ.
• Báo cáo và phân tích: Phần mềm cung cấp khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu quan trọng. Người dùng có thể trích xuất thông tin chi tiết về hiệu suất thiết bị, chi phí bảo trì, lịch sử sửa chữa và các chỉ số quan trọng khác để đánh giá và đưa ra quyết định.

Nhược điểm:

• Chi phí đầu tư ban đầu để triển khai cập nhật phần mềm theo thời gian.
  • Quá trình triển khai phần mềm cần thời gian và nguồn lực lớn.

3.4 BRAVO

Công ty Cổ phần Phần mềm BRAVO là doanh nghiệp chuyên sâu phát triển và triển khai ứng dụng hệ thống phần mềm về công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao hiệu quả điều hành, quản trị cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh – xã hội.

Phần mềm quản lý máy móc Bravo

Chức năng:

• Đăng ký danh mục thiết bị và tài sản cố định (TSCĐ), cho phép ghi lại thông tin chi tiết như nhà sản xuất, năm sản xuất, thông số kỹ thuật và công suất hoạt động.
• Quản lý quá trình sửa chữa máy móc và thiết bị bằng cách ghi nhận chu kỳ bảo dưỡng và cung cấp cảnh báo khi đến thời điểm bảo dưỡng hoặc thay mới.
• Tạo các báo cáo về tài sản như báo cáo nhu cầu sử dụng, báo cáo tình trạng sử dụng và báo cáo nhật ký sử dụng máy móc và thiết bị.

Ưu điểm:

• Quản lý tài sản hiệu quả, từ việc đăng ký và ghi nhận thông tin chi tiết về tài sản đến quản lý chu kỳ bảo dưỡng và cập nhật thông tin sử dụng. Điều này giúp đảm bảo tài sản luôn được kiểm soát và sử dụng đúng cách.
• Tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin và báo cáo liên quan đến tài sản, giảm thiểu rủi ro hỏng hóc và tiết kiệm chi phí.
• Bravo là một phần mềm đáng tin cậy và dễ sử dụng. Giao diện người dùng thân thiện và các tính năng được thiết kế một cách trực quan.
• Bravo có khả năng tích hợp với các hệ thống khác trong doanh nghiệp, như hệ thống quản lý ERP hoặc hệ thống quản lý dự án.

Nhược điểm:

• Phần mềm Bravo phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ và hệ thống IT của tổ chức. Vì vậy, vấn đề kỹ thuật hoặc sự cố về hệ thống có thể ảnh hưởng đến khả năng sử dụng và hiệu suất của phần mềm.
• Một số người dùng có thể gặp khó khăn trong việc tùy chỉnh phần mềm Bravo theo nhu cầu cụ thể của họ.

3.5 Faceworks

Phần mềm quản lý tài sản cố định Faceworks, phát triển bởi Công ty Cổ phần Dịch vụ và Công nghệ TIT, cung cấp nhiều tính năng hữu ích để quản lý tài sản cố định của doanh nghiệp một cách dễ dàng và hiệu quả.

Phần mềm quản lý tài sản Faceworks

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh mục tài sản: Người dùng có thể quản lý các danh mục tài sản liên quan như nhà sản xuất, nhóm tài sản, đơn vị tính và bộ phận sử dụng.
• Quản lý chi tiết tài sản: Phần mềm cho phép nhập thông tin và tuân theo quy trình quản lý tài sản của doanh nghiệp, bao gồm số lượng tài sản và cập nhật sự thay đổi số lượng.
• Quản lý tình trạng tài sản: Phần mềm tính toán hao mòn, khấu hao, giá trị còn lại của tài sản, giúp người dùng theo dõi tình trạng của tài sản một cách dễ dàng.
• Quản lý đề nghị cấp tài sản và giao nhận tài sản: Người dùng có thể quản lý nhập, xuất và tồn kho tài sản. Phần mềm cung cấp mẫu đơn đề nghị cấp tài sản và lịch sử giao nhận tài sản để theo dõi quá trình này.

Ưu điểm:

• Faceworks là một phần mềm quản lý tài sản cố định linh hoạt, cho phép người dùng tạo các module quản lý tài sản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện có.
• Dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống, giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng và tránh mất mát dữ liệu.

Nhược điểm: khả năng tùy chỉnh hạn chế, đòi hỏi đào tạo và làm quen, chi phí đầu tư ban đầu và phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ.

3.6 iCMMS

Công ty TNHH IZISolution là đơn vị dẫn đầu trong việc thực thi số hóa tại các doanh nghiệp Việt Nam. Hệ thống phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS do công ty phát triển cung cấp đầy đủ các tính năng hỗ trợ bảo trì, quản lý thiết bị, quản lý kế toán, quản lý kho,... trên cùng một hệ thống.

Phần mềm quản lý tài sản thiết bị iCMMS

Tính năng:

• Quản lý tập trung toàn bộ hoạt động, đảm bảo tính đồng bộ, toàn diện.
• Tích hợp hệ thống cảnh báo và công cụ phục vụ công việc.
• Nhân sự nắm rõ công việc, quyền hạn nhờ tính năng phân quyền người dùng.
• Tuỳ chỉnh phù hợp với nghiệp vụ. Doanh nghiệp dễ dàng mở rộng hệ thống trong tương lai.
• Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị như laptop, tablet, điện thoại thông minh mà không cần cài đặt.

Ưu điểm:

• Hạn chế thất thoát: Quản lý tài sản thiết bị hiệu quả hơn, hạn chế thất thoát tài sản
• Dễ dàng tra cứu thông tin, nguồn gốc, lịch sử luân chuyển tài sản thiết bị
• Tự động hóa quy trình bảo trì tài sản thiết bị. Đảm bảo việc tuân thủ kế hoạch bảo trì thiết bị một cách chặt chẽ nhất
• Đảm bảo máy móc luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất, tăng hiệu suất sử dụng tài sản, gia tăng lợi nhuận
• Đảm bảo tính liên thông giữa các bộ phận vật tư, sản xuất, kế toán,..
• Cập nhật báo cáo chính xác, nhanh chóng theo thời gian thực. Hỗ trợ nhà quản trị

Nhược điểm:

• Chi phí mua sắm, triển khai và duy trì thiết bị khá cao
• Đòi hỏi nguồn lực, thời gian và con người để đào tạo, vận hành hệ thống.

3.7 EHIS

EHIS là phần mềm quản lý bảo trì thiết bị trong bệnh viện nổi bật do EHIS phát triển. Phần mềm sở hữu quy trình giám sát tối ưu hỗ trợ khâu quản lý trang thiết bị tại bệnh viện hiệu quả.

Phần mềm quản lý trang thiết bị bệnh viện EHIS

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Tổng hợp và ghi nhận thông tin bảo hành theo hợp đồng cung cấp thiết bị.
• Báo cáo và quản lý chi tiết kết quả bảo hành.
• Quản lý hợp đồng mua sắm trang thiết bị.
• Quản lý điều chuyển trang thiết bị.
• Quản lý thông tin cho thuê và mượn trang thiết bị.

Ưu điểm:

• Hạn chế thất thoát: Quản lý tài sản thiết bị hiệu quả hơn, hạn chế thất thoát tài sản
• Dễ dàng tra cứu thông tin, nguồn gốc, lịch sử luân chuyển tài sản thiết bị
• Dễ dàng thống kê chi tiết chi phí bảo trì cho từng thiết bị cụ thể
• Cập nhật báo cáo chính xác, nhanh chóng theo thời gian thực. Hỗ trợ nhà quản trị

Nhược điểm: Đòi hỏi nguồn lực, thời gian và con người để đào tạo, vận hành hệ thống.

3.8 Topmaint

Topmaint là công ty hàng đầu tại Việt nam về tư vấn trọn gói TPM (Bảo trì toàn diện) và CMMS (Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị), bằng cách tối ưu hóa hệ thống bảo trì toàn diện để phù hợp với điều kiện của từng khách hàng.

Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị Topmaint

Tính năng nổi bật:

• Quản lý chi tiết tài sản bao gồm máy móc, thiết bị, kho xưởng, vv.
• Lập kế hoạch, lên lịch và quản lý bảo dưỡng thông qua lệnh làm việc và lịch đồ hoạ.
• Thiết lập và theo dõi ngân sách bảo trì hàng tháng, hàng năm và phân bổ cho từng thiết bị.
• Phân tích tiêu hao, quan trọng và thời gian đặt hàng vật tư, phụ tùng và dụng cụ.
• Tổng hợp tự động các chỉ số đánh giá công việc và tạo báo cáo theo mẫu hoặc tùy chỉnh dưới dạng biểu đồ.

Ưu điểm:

• Quản lý toàn diện: Phần mềm TopMaint cung cấp khả năng quản lý chi tiết và tổng thể về tài sản, lịch trình bảo dưỡng, ngân sách, vật tư, và công việc bảo trì.
• Lập kế hoạch hiệu quả: Nó cho phép lập kế hoạch, lên lịch và quản lý công việc bảo dưỡng một cách dễ dàng, giúp tối ưu hóa sử dụng thời gian và tài nguyên.

Nhược điểm: Có thể gặp phải các vấn đề kỹ thuật, lỗi hoặc sự cố nếu không được cập nhật và bảo trì thích hợp.

3.9 WinMain

Công ty TNHH giải pháp phần mềm WinMain là một trong những công ty tiên phong nghiên cứu các giải pháp về mã nguồn mở đối với các giải pháp ERP (giải pháp quản lý tổng thể tài nguyên doanh nghiệp). WinMain là một phần mềm quản lý vật tư và bảo trì, cung cấp khả năng lập kế hoạch, lên lịch và giám sát điều kiện để dự đoán công việc bảo trì.

Phần mềm quản lý thiết bị Winmain

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm này ghi nhận và theo dõi các yêu cầu công việc của bảo trì phòng ngừa và bảo trì đột xuất.
• Giúp quản lý vật tư và thiết bị một cách chính xác và chi tiết.
• Người dùng dễ dàng theo dõi quá trình làm việc và chi phí liên quan đến thiết bị và vật tư thông qua phần mềm.

Ưu điểm:

• Cho phép người dùng tạo các module quản lý tài sản phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần thay đổi quy trình hoạt động hiện có.
• Dữ liệu về tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên cùng một hệ thống, giúp chia sẻ tài liệu dễ dàng và tránh mất mát dữ liệu.

Nhược điểm: Khả năng tùy chỉnh hạn chế, đòi hỏi đào tạo và làm quen, chi phí đầu tư ban đầu và phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ.

3.10 Phần mềm Odoo ERPViet

Odoo ERPViet là phần mềm quản lý trang thiết bị đáng tin cậy do Công ty TNHH IZISolution phát hành.

Odoo ERPViet

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm giúp quản lý tài sản thiết bị hiệu quả hơn và giảm thất thoát tài sản.
• Đảm bảo tuân thủ kế hoạch bảo trì thiết bị một cách chặt chẽ và đảm bảo máy móc luôn hoạt động tốt, tăng hiệu suất và lợi nhuận.
• Thống kê chi tiết chi phí bảo trì cho từng thiết bị, tự động hóa quy trình bảo trì và theo dõi việc điều chỉnh khối lượng công việc và chi phí bảo trì.

Ưu điểm:

• Quy trình chặt chẽ - Linh hoạt
• Quản lý hiệu quả hoạt động
• Tiết kiệm thời gian
• Kiểm soát theo thời gian thực

Nhược điểm: Đòi hỏi nguồn lực, thời gian để đào tạo, vận hành hệ thống.

Phần mềm quản lý sản phẩm dễ dàng - tiện lợi