Top 8 cách quản lý cửa hàng tạp hoá tốt nhất 2024

2. Sử dụng phần mềm quản lý cửa hàng tạp hoá

Bây giờ, ai kinh doanh cũng đều cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng hỗ trợ. Nhất là đối với các mô hình kinh doanh như cửa hàng tạp hóa với số lượng hàng hóa nhiều, giá bán khác nhau,.... Trước đây, các chủ cửa hàng thường phải tự tính tiền thủ công dẫn đến sai sót, thất thu. Việc quản lý hàng tồn kho, công nợ cũng trở nên cồng kềnh, phức tạp. Tuy nhiên, khi chúng ta sử dụng phần mềm quản lý bán hàng thì câu chuyện sẽ được đơn giản rất nhiều công đoạn.     
Lợi ích mà phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa mang lại là giải quyết các vấn đề như:

• Quản lý mã sản phẩm, tên hàng hóa theo mã vạch, giá bán khoa học, chi tiết.
• Quét mã vạch sản phẩm để tra cứu, tính tiền, in hóa đơn nhanh chóng.
• Quản lý  hàng hóa nhập /xuất kho; quản lý số lượng hàng tồn kho.
• Xuất các báo cáo lãi lỗ kinh doanh, báo cáo số lượng bán, doanh thu, công nợ,…
• Phân quyền quản lý và tính lương nhân viên nhanh chóng, tiện lợi.
• Cập nhật, theo dõi tình hình kinh doanh và kiểm tra doanh thu, chi phí nhanh chóng.

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa chuyên dụng

Tối ưu tối đa chi phí vận hàng - tiết kiệm thời gian

Tùy vào sự đa dạng của các mặt hàng kinh doanh và quy mô cửa hàng như thế nào thì chúng ta nên chọn phần mềm quản lý bán hàng phù hợp. Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng online được đánh giá cao, phù hợp cho các mô hình chuỗi bán lẻ ở Việt Nam. Phần mềm quản lý cửa hàng tạp hóa Nhanh.vn sẽ đem lại các giải pháp về công nghệ tích hợp quản lý sản phẩm, quản trị cửa hàng từ xa, xử lý đơn hàng, lưu dữ liệu khách hàng, báo cáo doanh thu,...Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp chủ cửa hàng thuận tiện hơn trong quá trình kinh doanh. Dù cửa hàng của bạn quy mô lớn hay nhỏ thì cũng đều có thể chọn phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn. Bạn có thể liên hệ  hotline: 19002812 hoặc email: support@nhanh.vn để được nhân viên tư vấn hỗ trợ một cách nhanh nhất và phù hợp nhất.

Sử dụng phần mềm quản lý sản phẩm và hàng hóa

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn là phần mềm được nhiều người dùng ưa chuộng sử dụng bởi các ưu điểm nổi bật:

• Quản lý kho: Xuất /nhập kho, kiểm tra hàng tồn kho. Tính năng kết nối với các hãng vận chuyển, giao hàng, đối soát tiền thu hộ COD. Người dùng có thể cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu để nhắc nhở khi nào cần nhập hàng mới.
• Dự báo số lượng cần nhập hàng dựa theo tình hình tồn kho thực tế và tốc độ bán hàng của cửa hàng bạn.
• Phân quyền theo vị trí làm việc: nhân viên kiểm kho, nhân viên bán hàng, nhân viên thu ngân,.…
• Bán hàng:  Quét mã vạch sản phẩm kiểm tra thông tin, tính tiền, in hóa đơn chính xác, nhanh chóng, kết nối với két tiền.
• Quản lý sản phẩm: Nhập thông tin và giá bán sản phẩm nhanh chóng. Hỗ trợ nhập và xuất dữ liệu bằng excel. Tra cứu thông tin sản phẩm dễ dàng. Phần mềm có hệ thống cho phép người dùng lọc theo danh mục, theo giá, số lượng tồn kho, thương hiệu,.…
• Quản lý nhân viên chặt chẽ: Chủ cửa hàng có thể phân quyền theo từng nhân viên phù hợp với vị trí công việc. 
• Báo cáo doanh số cuối ngày, tính hoa hồng cho nhân viên thu ngân, nhân viên kiểm kho, nhân viên bán hàng, nhân viên chăm sóc khách hàng,... Kiểm soát tính năng sửa giá bán và chiết khấu chặt chẽ.

Đọc thêm: TOP 10 cách trưng bày cửa hàng tạp hóa nhỏ đẹp, hút khách

3. Tính tiền nhanh khi đông khách

Tính tiền nhanh và hiệu quả khi đông khách ở cửa hàng tạp hóa là một điều quan trọng giúp bạn duy trì dòng khách hàng mạnh mẽ và tạo trải nghiệm tích cực cho khách hàng. Hiện nay, hầu hết các chủ cửa hàng tạp hóa ở Việt Nam đều áp dụng phương pháp tính tiền “tính rợ”. Vì mặt hàng tạp hóa thường chỉ cộng trừ, nhân chia đơn giản không cần dùng máy tính. Một số cửa hàng lớn thì người ta sẽ dùng máy tính cầm hay để tránh nhầm lẫn và tính sai tiền. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng ta cũng nhớ giá, bấm máy đúng, tính nhẩm đúng,....

Với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, bạn chẳng cần phải tính nhẩm hay nhớ giá sản phẩm. Máy quét mã vạch sẽ đọc thông tin và giá bán, sau đó hóa đơn sẽ hiển thị và tự động tính tiền cho khách hàng trên phần mềm quản lý. Giải pháp này vừa viết kiệm thời gian lại vừa tính toán chính xác, khoa học.

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh sai sót và thất thoát. Hỗ trợ việc tính tiền, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, khách hàng, nhân viên… một cách dễ dàng. Đa dạng về hình thức thanh toán không dùng tiền mặt cũng được (chuyển khoản, QR Code, ví điện tử…). Hơn nữa, phần mềm giúp bạn cập nhật dữ liệu báo cáo chi tiết, trực quan khiến việc đưa ra quyết định nhập hàng có cơ sở hơn.

Phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa tốt nhất

Tối ưu x3 tốc độ bán hàng 

Tham khảo: 

Muốn mở cửa hàng tạp hóa lấy hàng ở đâu?

Bán hàng tạp hóa có lời không? Lợi nhuận bán tạp hóa đến từ đâu?

4. Quản lý tồn kho hàng tạp hoá bằng nguyên tắc FIFO

Nguyên tắc First in First Out nghĩa là “Nhập trước xuất trước", viết tắt là FIFO. Đây là phương pháp quản lý tài sản được các doanh nghiệp sử dụng để hạn chế sự lỗi thời của sản phẩm và hỗ trợ định giá chính xác hàng tồn kho. Với FIFO, chi phí và các tài sản liên quan đến hàng tồn kho sẽ được sản xuất hoặc mua trước sẽ được ưu tiên bán trước.

Phương pháp FIFO cho phép các công ty theo dõi chi phí hàng tồn kho chính xác. Nhập trước xuất trước cũng cho phép doanh nghiệp có thể bù đắp ảnh hưởng lạm phát đối với giá trị tài sản chưa bán được. Trong kế toán doanh nghiệp, giá vốn hàng tồn kho là khoản chi phí trên bảng cân đối kế toán phản ánh lợi nhuận của công ty thu được từ việc bán hàng tồn kho.

Quản lý tồn kho hàng tạp hoá bằng nguyên tắc FIFO

Ưu điểm của phương pháp nhập trước, xuất trước:

• Độ chính xác tốt nhất và hiệu quả nhất về hệ thống hàng tồn kho của doanh nghiệp.
• Chi phí hàng tồn kho được thể hiện rõ ràng và thực tế. Khi người ta bán hàng tồn kho cũ nhất trước thì dòng chi phí dự kiến ​​và dòng hàng hóa thực tế sẽ tối ưu và hiệu quả hơn về các khoản chi phí và lợi nhuận của doanh nghiệp.
• Giảm tác động của lạm phát: Đây có thể coi là ưu điểm lợi thế lớn nhất của việc sử dụng phương pháp FIFO. Phương pháp này hạn chế được tác động của lạm phát lên chi phí tồn kho. Khi bạn bán được hàng tồn kho cũ hơn và nền kinh tế đang lạm phát thì chi phí sẽ thấp hơn và lợi nhuận thu được từ hàng tồn kho cũng được tối đa hóa.
• Giảm sự lỗi thời: Hàng lỗi thời là hàng tồn kho khó xử lý nhất. Đây là vấn đề đau đầu của hàng nghìn doanh nghiệp bởi không biết cách xử lý.
• Cái nào nhập trước thì sẽ được bán trước để tránh tình trạng quá hạn sử dụng, bảo quản không đảm bảo, hư hỏng,…
• Cửa hàng tạp hóa thì bao gồm nhiều loại mặt hàng nên chúng ta nên áp dụng phương pháp FIFO để quản lý kho hàng một cách hiệu quả và tối ưu.

Tìm hiểu thêm: Tổng hợp những mặt hàng phổ biến cho kinh doanh tạp hóa

5. Báo cáo lãi lỗ thống kê theo ngày

Kinh doanh tạp hóa mà chờ cuối tháng cộng cổ sách thì rất là nhiều và phức tạp. Cửa hàng tạp hóa nên tổng kết doanh thu theo ngày, tuần, tháng. Tính lãi lỗ kinh doanh vào cuối ngày dư được bao nhiêu, đã chi những khoản nào, có nhập hàng mới không,....

Rất nhiều người không thể quản lý cửa hàng bởi vì không quyết toán sổ sách, không biết lãi lỗ bao nhiêu. Các khoản chi phí thường cũng không ghi sổ, quên. Vậy nên bạn làm gì cũng nên nhập các thông tin vào phần mềm quản lý bán hàng để có thể xuất báo cáo cuối ngày cho cửa hàng nhé.

Hiện nay, trên thị trường khá nhiều bên cung cấp phần mềm uy tín, chất lượng giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh của cửa hàng; kiểm soát được doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thuế, công nợ, hàng tồn kho… một cách nhanh chóng và chính xác. Đã sử dụng phần mềm bán hàng lâu năm, tôi tư vấn cho bạn sử dụng phần mềm bán hàng Nhanh.vn để khiến việc bán hàng tạp hóa của bạn trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Xem thêm: Kinh doanh tiệm tạp hoá nhỏ cần bao nhiêu vốn?

6. Lắp đặt camera quản lý tại kho và cửa hàng

Lắp camera bây giờ hầu như mô hình kinh doanh nào cũng cần phải có. Camera an ninh giúp theo dõi và quản lý hàng hóa hiệu quả. Khi cần bạn có thể truy xuất hình ảnh xem khách hàng ra vào, nhân viên bán hàng, nhập hàng hóa, xuất kho,....

Lắp đặt camera quản lý tại kho và cửa hàng

Tất nhiên, chúng ta nên xác định vị trí lắp camera có thể quan sát được toàn cảnh và xem xét số lượng phù hợp. Nên chọn camera chất lượng tốt, có hỗ trợ ghi âm để vừa quan sát được cả ban đêm và ban ngày bạn nhé.

Để lắp đặt camera quản lý tại kho và cửa hàng tạp hóa, bạn cần chọn vị trí lắp đặt camera sao cho bao quát được các khu vực quan trọng của kho và cửa hàng, lắp đặt camera ở các vị trí như cổng/cửa ra vào, quầy thu ngân, kệ hàng hóa, kho hàng. Nên chọn vị trí cao, rộng và có ánh sáng đủ để camera có thể quan sát được rõ ràng. 

Chọn nhà cung cấp và nhà thầu uy tín để lắp đặt camera cho kho và cửa hàng. Tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp và nhà thầu có kinh nghiệm, uy tín và chất lượng dịch vụ cao, yêu cầu báo giá chi tiết, hợp đồng rõ ràng và bảo hành dài hạn cho việc lắp đặt camera.

7. Ghi chú công nợ nhà cung cấp

Cửa hàng tạp hóa sẽ thường xuyên phải nhập hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để đảm bảo số lượng và nguồn hàng đáp ứng nhu cầu khách hàng. Có những lần đặt hàng chúng ta trả tiền ngay, cũng có đơn hàng tính vào công nợ. Vậy thay vì ghi chép công nợ trong sổ sách thì chúng ta có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng để quản lý công nợ, thống kê các đơn hàng nợ chi tiết, khoa học.

Đọc ngay:  Kinh nghiệm mở cửa hàng tạp hóa siêu lợi nhuận năm 2024

8. Xuất hoá đơn bán hàng cụ thể

Khi tuyển dụng nhân viên cửa hàng tạp hóa, chúng ta cần đưa ra quy định rõ ràng yêu cầu người bán hàng phải in hóa đơn cho khách. Trường hợp không in hóa đơn sẽ dẫn đến sai sót trong quản lý tồn kho và thất thu doanh số. Vậy nên chúng ta cần thống nhất và quy định rõ ràng trước khi làm việc.

Hướng dẫn cách xuất hoá đơn bán hàng cụ thể ở cửa hàng tạp hóa để bạn có cái nhìn tổng quan hơn.

Bước 1: Sử dụng một máy tính tiền POS để quét mã vạch của sản phẩm, tính tiền và in hoá đơn nhanh chóng và chính xác. Máy tính tiền POS sẽ kết nối với phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa để cập nhật dữ liệu và báo cáo.

Bước 2: Sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng tạp hóa để hỗ trợ việc xuất hoá đơn, in hóa đơn, quản lý hàng hóa, khách hàng, nhân viên.

Bước 3: Giao hoá đơn cho khách hàng và lưu trữ một bản sao cho cửa hàng trên phần mềm.
 

Xuất hoá đơn bán hàng cụ thể

Sử dụng app Nhanh.vn hoàn toàn miễn phí:

 

 

Trên đây là bài viết chia sẻ Top 8 cách quản lý cửa hàng tạp hoá tốt nhất 2024. Hy vọng những cách quản lý mà Nhanh.vn chia sẻ ở trên sẽ giúp ích cho công việc kinh doanh của mọi người. Cảm ơn các bạn đã đọc!