TOP 11 tính năng của Phần mềm quản lý bán hàng bằng mã vạch

5. Bán hàng tích hợp quản lý kho bằng mã vạch tiện lợi

Bán hàng tích hợp quản lý kho bằng mã vạch tiện lợi

5.1 Bán hàng thanh toán hóa đơn

Hiện tại phần mềm đang hỗ trợ quản lý bán lẻ và bán sỉ

Bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn được giao dịch trực tiếp tại các cửa nằm trong quyền sở hữu của người dùng

Trang danh sách bán lẻ trên phần mềm sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin các hóa đơn liên quan tới việc bán lẻ của cửa hàng, giúp các bạn có thể tìm kiếm lại các hóa đơn cũ trước đó dễ dàng nhất.

Các thao tác người dùng có thể thực hiện tại danh sách hóa đơn bán lẻ:

• Thêm hóa đơn bán lẻ
• Cho phép lọc và tìm kiếm hóa đơn
• Xem chi tiết trang hóa đơn bán lẻ
• Tạo phiếu trả hàng.

Bán sỉ

Trang danh sách hóa đơn bán sỉ trên phần mềm lưu trữ toàn bộ thông tin các hóa đơn liên quan tới việc bán sỉ của cửa hàng.

Các thao tác có thể thực hiện tại trang danh sách hóa đơn bán sỉ:

• Thêm hóa đơn bán sỉ
• Cho phép lọc và tìm kiếm hóa đơn 
• Xem chi tiết hóa đơn 
• Tạo phiếu trả hàng
• Bán chéo cửa hàng.

Xem thêm: Top 10+ App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

5.2 Quản lý kho bằng mã vạch

5.2.1 Xuất – nhập kho

Phần mềm hỗ trợ xuất nhập kho quản lý với tất cả lịch sử xuất nhập tác động tới tồn kho sản phẩm của cửa hàng. Trong mục xuất nhập kho có 2 khái niệm chính mà người dùng cần nắm được:

• Phiếu xuất nhập kho: Tương ứng với mỗi lần thao tác thực hiện nhập/xuất sản phẩm, phần mềm sẽ sinh ra 1 phiếu XNK và gắn cho nó 1 ID riêng biệt.
• Sản phẩm xuất nhập kho: Trong mỗi phiếu XNK sẽ lại có 1 hoặc nhiều sản phẩm XNK, mỗi sản phẩm XNK đó cũng được phần mềm cấp cho 1 ID riêng biệt.

5.2.2 Kiểm kho

Hiện tại phần mềm POS Nhanh.vn hỗ trợ các bạn 3 loại kiểm kho để xử lý các mục đích kiểm kho cụ thể khác nhau.

Kiểm kho theo sản phẩm

Kiểm kho theo sản phẩm là quá trình kiểm tra và xác nhận số lượng và tình trạng hàng tồn kho của từng sản phẩm cụ thể trong kho hàng. Phương pháp này đảm bảo độ chính xác và đầy đủ của dữ liệu hàng tồn kho, từ đó giúp quản lý kho hoạt động hiệu quả hơn. Trường hợp này sẽ áp dụng khi các bạn cần kiểm đếm một (một số) mặt hàng nhất định nào đó, đã lên danh sách từ trước.

Kiểm kho theo danh mục

Kiểm kho theo danh mục là phương pháp kiểm tra và xác định số lượng và tình trạng hàng tồn kho dựa trên các danh mục sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm. Thay vì kiểm tra từng sản phẩm cụ thể, quy trình này sẽ kiểm tra toàn bộ các sản phẩm trong một danh mục hoặc nhóm sản phẩm cùng một lúc. Phương pháp này giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với kiểm kho theo sản phẩm riêng lẻ.

Loại kiểm kho này áp dụng khi người dùng cần kiểm đếm một hoặc một số mặt hàng trong cùng một danh mục sản phẩm.

Khi các bạn chọn loại kiểm kho này, phần mềm sẽ chỉ ghi nhận những sản phẩm trong cùng danh mục đã chọn (nếu các bạn gõ tên sản phẩm hay dùng đầu đọc mã vạch sản phẩm ngoài danh mục đó thì phần mềm sẽ không ghi nhận).

Kiểm kho toàn bộ

Kiểm kho toàn bộ là quá trình kiểm tra và xác nhận số lượng và tình trạng hàng tồn kho trong kho hàng. Trong phương pháp này, tất cả các sản phẩm có mặt trong kho sẽ được kiểm tra một cách chi tiết và toàn diện. Quy trình kiểm kho toàn bộ đòi hỏi sự đầu tư lớn về thời gian và nguồn lực, nhưng nó cung cấp thông tin chính xác và đáng tin cậy về tình trạng kho hàng và giúp đảm bảo sự chính xác của dữ liệu tồn kho.

Trường hợp này sẽ được áp dụng khi cửa hàng của bạn cần kiểm toàn bộ kho hàng của mình.

Trong trường hợp này sẽ mặc định các sản phẩm không nằm trong danh sách kiểm là không tồn (không còn) trong kho và khi đó, số lượng kiểm kho bằng 0.

Gán mã vạch cho sản phẩm

Cho phép người dùng gán mã vạch duy nhất cho từng sản phẩm trong kho giúp xác định và nhận dạng sản phẩm một cách chính xác nhất

Bạn có thể sử dụng mã vạch có sẵn trên sản phẩm hoặc tự tạo một mã vạch mới cho sản phẩm. Sau đó, bạn cần thực hiện các bước sau:

•  Bước 1: Mở phần mềm quản lý kho bằng mã vạch và chọn chức năng tạo mã vạch.

•  Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết cho sản phẩm, như tên, giá, số lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng,... và chọn loại mã vạch muốn tạo.

•  Bước 3: Kết nối máy in mã vạch với máy tính và chọn chức năng in mã vạch. Sau đó, đặt giấy in vào máy in và bấm nút in.

•  Bước 4: Sau khi in xong, dán tem mã vạch lên sản phẩm và lưu lại thông tin vào phần mềm quản lý kho bằng mã vạch. Bạn cũng có thể in nhiều tem cùng một lúc để tiết kiệm thời gian.

•  Bước 5: Kiểm tra lại xem tem mã vạch có được in đúng và dễ đọc không. Nếu có sai sót, bạn cần sửa lại và in lại tem. Nếu không, bạn đã hoàn thành việc gán mã vạch cho sản phẩm.

Gán mã vạch cho sản phẩm như thế nào?