Nếu bạn cảm thấy mình bán được rất nhiều đơn, dòng tiền liên tục vào ra nhưng cuối tháng vẫn không dư bao nhiêu, thậm chí hụt trước hụt sau rất có thể shop bạn đang lỗ mà không biết. Vậy làm sao để biết shop mình có đang lỗ hay không? Sau đây là những cách kiểm tra chi tiết, dễ làm và sát thực tế nhất cho người mới bắt đầu kinh doanh.

Làm sao để biết shop mình có đang lỗ hay không?

Nội dung chính

Dấu hiệu nào cho thấy shop có thể đang bị lỗ?
Cách tính lãi lỗ đơn giản nhất cho người mới bắt đầu?
Làm sao biết từng đơn hàng đang lãi hay đang lỗ?
Shop có doanh thu cao nhưng vẫn lỗ: Tại sao?
Làm sao để kiểm soát chi phí kinh doanh hiệu quả hơn?
Cách đối soát dòng tiền để phát hiện lỗ?
Có nên giảm giá để tăng đơn - nhưng liệu có đang tự lỗ?
Có công cụ nào giúp shop tính lãi - lỗ đơn giản và chính xác không?
Khi nào nên bắt đầu kiểm tra lãi lỗ?
Vậy làm sao để biết shop mình có đang lỗ?

Dấu hiệu nào cho thấy shop có thể đang bị lỗ?

Thu nhiều nhưng không còn tiền: Bạn thấy mỗi ngày có tiền vào, nhưng cuối tháng không tích được đồng nào.
Phải vay xoay vòng: Lúc nào cũng phải ứng trước, bù tiền cá nhân vào hàng hóa, chạy ads.
Không rõ đang lời bao nhiêu / lỗ bao nhiêu: Không có bảng tổng hợp thu - chi - lãi - lỗ rõ ràng.
Chi phí ngày càng phình to: Mỗi tháng đều phải chi nhiều hơn mà không biết vì sao.
Chạy chương trình khuyến mãi nhưng không tăng lợi nhuận: Giảm giá, freeship nhiều mà lợi nhuận vẫn không nhúc nhích.

Nếu bạn gặp từ 2 dấu hiệu trở lên, rất có khả năng shop đang kinh doanh không hiệu quả.

Kinh doanh cũng là quá trình bạn rút kinh nghiệm và tìm ra cách để kinh doanh hiệu quả hơn. Chính vì vậy, khi phát hiện việc kinh doanh bị lỗ, hãy đi tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến việc thất bại trong kinh doanh của bạn trước tiên.

*Dấu hiệu nào cho thấy shop có thể đang bị lỗ?*

Cách tính lãi lỗ đơn giản nhất cho người mới bắt đầu?

Một cách dễ hiểu nhất, công thức tính lãi - lỗ của shop sẽ là:

Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí cố định - Chi phí biến đổi

Cụ thể:

Doanh thu: Tổng tiền khách hàng trả cho bạn.
Chi phí cố định: Tiền thuê mặt bằng, nhân sự, phần mềm, công cụ, điện nước…
Chi phí biến đổi: Tiền nhập hàng, phí sàn, phí đóng gói, vận chuyển, hoàn đơn, chạy ads…

Nếu con số lợi nhuận cuối cùng âm, tức là bạn đang lỗ.

Bạn đang kinh doanh trên các sàn TMĐT Shopee, Lazada, Tiktok Shop. Nếu chưa có bảng tổng hợp, có thể dùng tạm file Excel, hoặc tham khảo những phần mềm quản lý tài chính như Nhanh.Ecom để theo dõi chính xác từng đồng doanh thu.

*Cách tính lãi lỗ đơn giản nhất cho người mới bắt đầu?*

Làm sao biết từng đơn hàng đang lãi hay đang lỗ?

Muốn biết shop đang có lời hay không, bạn cần theo dõi từng đơn hàng cụ thể. Cách làm:

Tính giá vốn từng sản phẩm
Cộng thêm phí sàn, phí ads, phí vận chuyển/hoàn hàng liên quan đến đơn đó
So sánh với số tiền khách trả

Chẳng hạn:

Khách đặt đơn 350.000đ

Phí sàn 30.000đ, chạy ads mất 50.000đ, phí ship mất 20.000đ

Giá vốn sản phẩm là 200.000đ

→ Lợi nhuận = 350.000 - (200.000 + 30.000 + 50.000 + 20.000) = lỗ 50.000đ

Bạn có thể tự tính bằng tay nhưng nếu muốn chính xác và tiết kiệm thời gian hơn, có thể dùng phần mềm giúp bạn tính lãi từng đơn, từng kênh chỉ với vài cú click.

Hiểu rõ chi phí của sàn cũng là cách để quản lý doanh thu của cửa hàng. Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, hãy dành thời gian tìm hiểu các chi phí cấu thành nên giá bán trên Shopee. Tương tự đối với Lazada hay Tiktok Shop cũng vậy.

*Làm sao biết từng đơn hàng đang lãi hay đang lỗ?*

Shop có doanh thu cao nhưng vẫn lỗ: Tại sao?

Đây là vấn đề phổ biến. Doanh thu cao không đồng nghĩa với lợi nhuận cao, vì:

Chi nhiều hơn thu: Ví dụ chạy ads quá tay, chiết khấu nhiều, freeship liên tục.
Không kiểm soát hàng tồn / hoàn đơn: Mỗi sản phẩm hoàn là một khoản lỗ kép.
Không biết rõ chi phí thực tế: Nhiều chủ shop chỉ nhìn tiền vào, không tính hết tiền ra.
Định giá sai sản phẩm: Bán rẻ vì muốn cạnh tranh nhưng không tính đủ các khoản phí liên quan.

Cần kiểm soát kỹ chi phí, không chỉ đếm đơn và doanh thu.

Khi định giá sản phẩm, không phải đơn giản chỉ là giảm giá rẻ để cạnh tranh. Trong kinh doanh, có rất nhiều chiến lược định giá sản phẩm. Những chiến lược định giá này phù hợp với từng điều kiện kinh doanh của bạn. Hãy tham khảo thêm các chiến lược định giá sản phẩm để xem xét chiến lược định giá nào bạn có thể áp dụng.

Làm sao để kiểm soát chi phí kinh doanh hiệu quả hơn?

Muốn không bị “bán càng nhiều càng lỗ”, bạn cần nắm rõ từng khoản chi. Các bước gồm:

Liệt kê tất cả chi phí: từ nhập hàng, ship, quảng cáo, khuyến mãi, cho đến thuê nhân sự, phần mềm
Phân loại theo nhóm: chi cố định, chi biến đổi, chi đầu tư một lần
Theo dõi chi phí theo thời gian: tuần/tháng/quý
So sánh với doanh thu và điều chỉnh: cắt những khoản không cần thiết

Nhiều chủ shop hiện nay chọn dùng phần mềm Nhanh.Ecom để quản lý mọi chi phí tự động, không cần ghi chép thủ công hay tính nhầm.

Cách đối soát dòng tiền để phát hiện lỗ?

Muốn biết shop có bị thất thoát hay lỗ, bạn cần:

Kiểm tra dòng tiền vào - ra theo ngày/tuần/tháng
So sánh số tiền thực nhận từ sàn với số đơn hàng đã bán
Xem tiền khách trả và tiền sàn hoàn trả có lệch không
Theo dõi đơn bị hoàn, đơn bị hủy - Đây là nguồn gây lỗ âm thầm nhất

Phần mềm Nhanh.Ecom có thể tự động báo chênh lệch giữa tiền khách trả và tiền sàn hoàn giúp bạn phát hiện lỗ nhanh hơn so với bảng Excel thủ công.

*Chức năng tính chênh lệch giữa tiền hàng sàn trả và tiền hàng phải thu của phần mềm Nhanh.Ecom*

Có nên giảm giá để tăng đơn - nhưng liệu có đang tự lỗ?

Chiến lược giảm giá, freeship, tặng quà,… nếu không tính kỹ có thể khiến bạn bán đắt nhưng vẫn lỗ.

Bạn nên kiểm tra:

Sau khi giảm giá, tổng chi phí có vượt giá bán không?
Tỉ lệ hoàn hàng sau khi chạy khuyến mãi có tăng không?
Lợi nhuận thực tế sau ưu đãi là bao nhiêu?

Tính kỹ trước khi “chơi lớn”, không nên giảm giá theo cảm tính hoặc chạy theo đối thủ.

Có công cụ nào giúp shop tính lãi - lỗ đơn giản và chính xác không?

Có. Nếu bạn không có thời gian ngồi tổng hợp, tính toán, dễ nhầm thì phần mềm quản lý như Nhanh.Ecom là lựa chọn rất đáng thử.

Nhanh.Ecom hỗ trợ:
Theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng đơn, sản phẩm, kênh (Shopee, TikTok, Lazada…)
Kiểm soát chi phí sàn, hoàn đơn, tiền khách trả - tiền sàn hoàn lại
Phát hiện chênh lệch, rủi ro dòng tiền
Báo cáo lời/lỗ từng ngày, tuần, tháng
Phù hợp với cả người mới kinh doanh, không rành tài chính vẫn dùng được.