Đối với doanh nghiệp nhỏ hay cửa hàng bán lẻ, bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng bằng Excel là công cụ thiết yếu để giám sát hoạt động kinh doanh. Việc tổng hợp dữ liệu chi tiết theo từng mốc thời gian giúp bạn đánh giá xu hướng, tối ưu chi phí và nhanh chóng nhận diện cơ hội tăng trưởng.

[Miễn Phí] Mẫu bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng bằng Excel

Nội dung chính

1. Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng là gì?
2. Mẫu báo cáo doanh thu theo ngày bằng Excel
3. Mẫu báo cáo doanh thu theo tháng bằng Excel
4. Nhanh.vn - Giải pháp quản lý dữ liệu báo cáo doanh thu theo ngày, tháng

1. Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng là gì?

Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng là công cụ giúp nhà quản lý theo dõi dòng tiền ra vào cửa hàng hoặc doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian ngắn hạn. Thông qua đó, bạn có thể nắm được tình hình kinh doanh theo từng ngày cụ thể hoặc tổng kết lại toàn bộ hiệu suất bán hàng trong tháng.

Ở cấp độ theo ngày, bảng báo cáo doanh thu cho thấy chi tiết số lượng đơn hàng, sản phẩm bán chạy, doanh thu từng ca bán hàng, từng khung giờ và từng nhân viên phụ trách. Còn ở cấp độ theo tháng, báo cáo thường tập trung tổng hợp các chỉ số như tổng số đơn hàng, tổng doanh thu, chi phí, lợi nhuận gộp và tỷ lệ tăng trưởng so với tháng trước.

Tôi từng hỗ trợ một hệ thống shop thời trang có 5 chi nhánh sử dụng bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng để xử lý hàng tồn và đánh giá hiệu suất bán hàng của từng nhân viên. Nhờ theo dõi sát sao từng ngày, họ phát hiện được một chi nhánh bán yếu hơn hẳn do vị trí trưng bày chưa hợp lý - điều mà báo cáo theo tháng sẽ khó phản ánh chính xác.

Hiện nay, nhiều cửa hàng nhỏ lẫn doanh nghiệp lớn đều ưu tiên sử dụng bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng bằng Excel vì tính linh hoạt, dễ dùng và dễ tùy chỉnh theo ngành hàng. Bạn có thể xuất dữ liệu từ phần mềm bán hàng, nhập vào file Excel, và nhanh chóng tạo ra biểu đồ trực quan chỉ trong vài cú click.

Ngoài các báo cáo theo ngày hoặc theo tháng, chủ shop có thể linh hoạt sử dụng những mẫu báo cáo doanh thu Excel khác để lựa chọn định dạng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

2. Mẫu báo cáo doanh thu theo ngày bằng Excel

Mẫu báo cáo doanh thu theo ngày bằng Excel là công cụ giúp cửa hàng, doanh nghiệp ghi nhận nhanh chóng và chính xác kết quả bán hàng trong từng ngày cụ thể. Với bảng này, mọi số liệu về đơn hàng, sản phẩm bán ra, doanh thu, chi phí, lợi nhuận… đều được thể hiện rõ ràng theo từng ngày, hỗ trợ người quản lý kịp thời đưa ra điều chỉnh phù hợp.

Cấu trúc phổ biến của bảng báo cáo doanh thu hàng ngày:

STT

Mã hàng hóa

Tên sản phẩm

Số lượng bán

Đơn giá

Doanh thu

Thuế

Tổng cộng

Ghi chú

Một số mẫu Excel còn bổ sung thêm cột giờ bán, nhân viên thực hiện, kênh bán hàng (offline/online) hoặc biểu đồ trực quan thể hiện biến động doanh thu trong ngày. Nhờ vậy, bạn có thể xác định khung giờ vàng bán hàng hoặc đánh giá hiệu suất của từng nhân viên.

*Mẫu báo cáo doanh thu theo ngày bằng Excel*

Ưu điểm nổi bật khi dùng file Excel báo cáo doanh thu theo ngày:

Dễ chỉnh sửa, cập nhật linh hoạt theo mô hình kinh doanh
Có thể lọc dữ liệu theo sản phẩm, nhân viên, ca làm việc
Hỗ trợ biểu đồ để nhìn nhanh xu hướng bán hàng trong ngày
Tối ưu cho việc so sánh doanh thu giữa các ngày

Nếu bạn chưa dùng phần mềm bán hàng chuyên dụng, thì việc sử dụng mẫu bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng bằng Excel là một lựa chọn đơn giản, tiết kiệm và dễ bắt đầu.

Nếu cửa hàng hoạt động đa nền tảng, mẫu báo cáo bán hàng đa kênh sẽ giúp bạn tổng hợp doanh thu từ Shopee, Lazada, website trong cùng một giao diện.

3. Mẫu báo cáo doanh thu theo tháng bằng Excel

3.1. Mẫu báo cáo bán hàng cuối tháng

Báo cáo bán hàng cuối tháng là bản tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh trong một chu kỳ 30 ngày, giúp chủ shop và nhà quản lý nhìn lại toàn cảnh hiệu quả bán hàng. So với báo cáo theo ngày, loại báo cáo này phản ánh chi tiết doanh thu, mở rộng sang các chỉ số tài chính, hiệu suất đội ngũ, kênh bán hàng và biến động thị trường.

Nội dung cần có trong bảng báo cáo doanh thu cuối tháng:

Hạng mục	Mô tả chi tiết
Tổng doanh thu	Doanh số gộp từ tất cả các đơn hàng
Tổng số đơn hàng	Số lượng đơn phát sinh trong tháng
Số lượng sản phẩm bán	Tổng số sản phẩm đã bán
Doanh thu theo kênh	Facebook, Shopee, Website, Tại cửa hàng,…
Tỷ lệ đơn hoàn/huỷ	Giúp đánh giá chất lượng vận hành
Lợi nhuận sau thuế	Doanh thu trừ chi phí và thuế
Chi phí quảng cáo	Ngân sách chạy ads, chi phí marketing
Hiệu suất nhân viên	Đóng góp doanh số theo từng người
Biểu đồ xu hướng	Thể hiện biến động doanh thu theo tuần

Lưu ý: Hãy thêm biểu đồ cột và biểu đồ tròn để giúp bạn xem xét được tỷ trọng từng chỉ số cũng như xu hướng tăng - giảm trong tháng.

Tạo báo cáo cuối tháng giúp doanh nghiệp dễ dàng:

Lên kế hoạch nhập hàng, chạy khuyến mãi tháng tới
Đánh giá hiệu suất đội ngũ bán hàng theo số liệu thực tế
So sánh doanh thu giữa các tháng
Trình bày với đối tác đầu tư, kế toán, quản lý cấp trên
Tổng kết hiệu quả kinh doanh hàng tháng một cách trực quan
Tăng khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính
Hỗ trợ xây dựng kế hoạch marketing, nhân sự và tài chính chính xác hơn

Nếu bạn chưa dùng phần mềm quản lý bán hàng, thì mẫu báo cáo doanh thu cuối tháng bằng Excel là một lựa chọn hoàn toàn hợp lý để bắt đầu xây dựng quy trình quản trị bài bản.

Excel miễn phí nhưng thiếu tính tự động, không cảnh báo sai lệch, mất thời gian tổng hợp dữ liệu.
Nhanh.POS giúp bạn làm chủ doanh thu - lợi nhuận với bộ báo cáo thông minh, tự động tổng hợp, so sánh và phân tích theo ngày, tháng, sản phẩm, nhân viên.
Báo cáo lãi gộp, công nợ, lợi nhuận từng đơn hàng
Biểu đồ trực quan giúp ra quyết định nhanh hơn
Đồng bộ hóa dữ liệu từ bán hàng, kho, đơn vận

*Một số thương hiệu nổi tiếng tin dùng Nhanh.vn*

3.2. Mẫu báo cáo doanh số bán lẻ hàng tháng

Theo dõi doanh số bán hàng hàng tháng không đơn giản chỉ là thói quen quản trị tốt, mà còn là điều kiện bắt buộc để duy trì hiệu quả kinh doanh lâu dài.

Một mẫu bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng được thiết kế riêng cho ngành bán lẻ sẽ giúp bạn nhìn rõ: bán cái gì, bán ở đâu, bán cho ai và quan trọng hơn cả: bán có lời hay không.

Mẫu file Excel này thường chia thành 3 phần chính, được trình bày khoa học và dễ dàng chỉnh sửa:

Phần	Nội dung cụ thể
Tổng quan hoạt động bán hàng	Gồm tổng doanh số, tổng đơn hàng, sản phẩm bán ra trong tháng
Tổng quan về sản phẩm	Danh sách các sản phẩm bán chạy, tồn kho, số lượng bán được và doanh thu từng mã
So sánh giữa các tháng	Dùng biểu đồ để đối chiếu doanh số tháng này với tháng trước, phát hiện xu hướng

Lưu ý: Sử dụng các biểu đồ trực quan như biểu đồ cột, biểu đồ tròn sẽ giúp bạn dễ dàng nắm bắt biến động theo tuần hoặc theo sản phẩm. Mẫu này đặc biệt phù hợp với shop thời trang, mỹ phẩm, phụ kiện hoặc các cửa hàng tiện lợi có lượng mã hàng và đơn hàng cao.

*Mẫu báo cáo doanh số bán lẻ hàng tháng*

Lợi ích nổi bật khi sử dụng mẫu này

Kiểm soát doanh số chi tiết theo từng sản phẩm.
Lập kế hoạch nhập hàng hiệu quả hơn
Dễ dàng mở rộng kênh bán
Hỗ trợ báo cáo nội bộ hoặc làm việc với kế toán

Mẫu báo cáo doanh số bán lẻ hàng tháng là một bước đi vững chắc để xây dựng quy trình quản trị bài bản mà không tốn nhiều chi phí.

Đối với những shop xử lý nhiều đơn trong ngày, những mẫu Excel quản lý đơn hàng hiệu quả năm 2025 là công cụ hỗ trợ đắc lực giúp bạn kiểm soát chính xác từng đơn, tránh tồn đọng.

3.3. Mẫu báo cáo phân tích bán hàng hàng tháng

Khi doanh số không như kỳ vọng, câu hỏi lớn nhất của người quản lý không phải là “doanh thu bao nhiêu?” mà là “tại sao lại như vậy?”.

Đây là lúc mẫu bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng dạng phân tích phát huy sức mạnh. Không chỉ tổng hợp số liệu, báo cáo này giúp bạn so sánh giữa kế hoạch và thực tế, từ đó tìm ra nguyên nhân và cải thiện kết quả trong các tháng tiếp theo.

Cấu trúc mẫu báo cáo phân tích bán hàng hàng tháng

Mẫu file Excel này thường được chia làm 2 phần:

Phần	Nội dung cụ thể
Số liệu hiệu suất thực tế	Tổng doanh thu, số đơn hàng, số sản phẩm bán ra, lợi nhuận gộp, giá trị đơn TB...
Phân tích - đánh giá	So sánh kế hoạch và thực tế, chỉ ra nguyên nhân chênh lệch, đánh giá SWOT nội bộ

Lưu ý: Bạn có thể bổ sung biểu đồ cột và bảng tỷ lệ phần trăm tăng/giảm theo từng tháng để dễ hình dung xu hướng.

*Mẫu báo cáo phân tích bán hàng hàng tháng*

Lợi ích của việc sử dụng báo cáo phân tích bán hàng hàng tháng:

Tạo góc nhìn đa chiều: Không chỉ đo lường, báo cáo còn giúp phân tích nguyên nhân, từ đó cải thiện chiến lược bán hàng.
Lập kế hoạch cho tháng sau tốt hơn: Nếu bạn biết điểm yếu nằm ở đâu (ví dụ: tỷ lệ hủy đơn cao, giá trị đơn hàng thấp), bạn sẽ điều chỉnh đúng chỗ.
Ứng dụng dễ dàng - không cần phần mềm phức tạp: Chỉ cần vài công thức đơn giản trong Excel, bạn đã có thể xây dựng báo cáo phân tích bán hàng đầy đủ và chính xác.

Mẫu này rất phù hợp với các cửa hàng bán lẻ, chuỗi shop, hoặc doanh nghiệp nhỏ. Việc có một file báo cáo bán hàng phân tích rõ ràng sẽ giúp bạn bớt “bơi” trong cảm tính và ra quyết định dựa trên dữ liệu.

3.4. Báo cáo dự báo doanh số hàng tháng

Không chỉ ghi nhận quá khứ, một bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng hiệu quả còn giúp dự báo tương lai - yếu tố mà nhiều nhà quản lý thường bỏ qua.

Dự báo doanh số không chỉ dành riêng cho doanh nghiệp lớn. Dù bạn đang kinh doanh cửa hàng thời trang, mỹ phẩm hay đồ ăn nhanh, việc ước tính trước doanh thu giúp bạn lên kế hoạch nhập hàng, nhân sự và ngân sách một cách chủ động.

Một báo cáo dự báo doanh số hàng tháng hiệu quả cần tích hợp ít nhất các thành phần sau:

Thành phần	Mục đích sử dụng
Dữ liệu lịch sử bán hàng	Làm căn cứ chính để tính toán xu hướng tăng giảm doanh thu từng tháng.
Tỷ lệ tăng trưởng trung bình	Xác định xu hướng theo mùa, theo chiến dịch, theo kênh bán hàng.
Công thức dự báo (Forecast)	Dùng hàm FORECAST hoặc TREND trong Excel để ước tính doanh số tương lai.
Biểu đồ trực quan	Giúp người dùng dễ dàng so sánh giữa thực tế và dự báo trong cùng một khung nhìn.

Với mẫu này, bạn có thể dự báo 12 tháng liên tục, cập nhật theo từng tháng để đảm bảo số liệu luôn bám sát thực tế.

*Báo cáo dự báo doanh số hàng tháng bằng Excel*

Tôi từng tư vấn cho một thương hiệu phụ kiện thời trang có doanh số dao động mạnh theo mùa lễ. Trước đây, họ chỉ tập trung nhìn lại báo cáo sau mỗi đợt sale và “chạy theo” thị trường. Sau khi áp dụng mẫu báo cáo dự báo này, doanh nghiệp đã chuẩn bị trước lượng hàng, điều chỉnh nhân sự và đặc biệt là lên kế hoạch khuyến mãi từ sớm. Kết quả, doanh thu tháng 12 tăng hơn 32% nhờ đón đầu dịp cuối năm thay vì phản ứng thụ động như trước.

Lợi ích cụ thể khi dùng báo cáo dự báo doanh thu hàng tháng

Chủ động trong chiến lược kinh doanh: Biết được xu hướng tăng/giảm, bạn có thể phân bổ ngân sách hợp lý, không bị tồn kho hay đứt hàng.
Tối ưu nhân sự và vận hành: Những tháng cao điểm có thể lên kế hoạch tăng ca, tuyển thêm cộng tác viên mà không bị động.
Hỗ trợ ra quyết định đúng lúc: Khi số liệu dự báo cho thấy nguy cơ doanh thu giảm, bạn có thể sớm đưa ra các giải pháp như ưu đãi, đổi sản phẩm, chạy quảng cáo...

Mẫu báo cáo dự báo doanh thu hàng tháng bằng Excel là công cụ đơn giản nhưng cực kỳ mạnh mẽ. Dù bạn chưa dùng phần mềm quản lý phức tạp, chỉ cần duy trì bảng này đều đặn, bạn đã đi trước một bước so với phần lớn đối thủ chỉ lo “chốt đơn hôm nay mà quên mất ngày mai”.

4. Nhanh.vn - Giải pháp quản lý dữ liệu báo cáo doanh thu theo ngày, tháng

Nếu như Excel là công cụ hữu ích để bắt đầu, thì phần mềm bán hàng Nhanh.vn chính là bước phát triển tiếp theo dành cho những ai muốn tự động hóa toàn bộ quy trình báo cáo doanh thu theo ngày, theo tháng. Thay vì phải nhập tay, tổng hợp, lọc dữ liệu thủ công, bạn có thể theo dõi doanh số thực tế - thời gian thực chỉ với vài thao tác.

Nhanh.vn giúp bạn:

Tính năng	Lợi ích cho người dùng
Tự động ghi nhận doanh số	Hệ thống cập nhật liên tục theo từng đơn hàng, từng chi nhánh, từng thời điểm.
Báo cáo theo ngày, tuần, tháng	Trực quan dưới dạng bảng, biểu đồ, giúp so sánh xu hướng tăng - giảm rõ ràng.
Phân tích theo sản phẩm, kênh bán	Biết được mặt hàng nào đang bán tốt, kênh nào hiệu quả nhất: website, Shopee, Facebook…
Dự báo doanh thu	Hệ thống hỗ trợ phân tích dữ liệu cũ để đưa ra dự báo tự động cho các tháng tiếp theo.
Xuất báo cáo linh hoạt	Có thể xuất file Excel, PDF hoặc xem online trên điện thoại, máy tính bảng mọi lúc, mọi nơi.

Nhanh.vn phù hợp cho cả người mới lẫn chủ shop có kinh nghiệm bởi

Giao diện dễ dùng, không cần hiểu sâu về kỹ thuật hay kế toán.
Tích hợp nhiều tính năng ngoài báo cáo như: quản lý đơn hàng, kho, nhân viên, vận chuyển.
Có gói dùng thử miễn phí, phù hợp cho những ai đang chuyển từ Excel sang phần mềm.

Nếu bạn đang dùng mẫu Excel báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, hãy thử đăng ký dùng thử Nhanh.vn miễn phí để so sánh sự khác biệt. Một số cửa hàng sau khi chuyển sang hệ thống này chia sẻ rằng họ nhìn thấy bức tranh kinh doanh rõ ràng hơn, quyết định đúng hơn và lãi thật - không còn lãi ảo.

Tôi tin rằng việc ứng dụng bảng báo cáo doanh thu theo ngày, tháng bằng Excel sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc kiểm soát tình hình kinh doanh. Dù là shop nhỏ hay chuỗi cửa hàng, cách quản lý này sẽ mang lại sự minh bạch, tiết kiệm thời gian và tạo nền tảng để bạn đưa ra các quyết định chính xác hơn.