12 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng cho mọi chủ shop kinh doanh

Trong quản lý bán hàng đa kênh, báo cáo doanh thu bán hàng không đơn giản chỉ là con số, mà là công cụ chiến lược giúp chủ shop phân tích hiệu quả, tối ưu tồn kho và dự báo lợi nhuận. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ 12 mẫu báo cáo chuẩn, dễ áp dụng và mang lại dữ liệu chính xác để bạn ra quyết định nhanh, đúng hướng.

1. Báo cáo doanh thu bán hàng là gì?

Trong quản lý kinh doanh hiện đại, báo cáo doanh thu bán hàng không chỉ đơn thuần là một bảng số liệu khô cứng mà là công cụ chiến lược giúp chủ shop hiểu rõ hiệu suất hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời.

Báo cáo doanh thu bán hàng là tài liệu tổng hợp toàn bộ doanh thu bán hàng phát sinh trong một khoảng thời gian nhất định như ngày, tuần, tháng hoặc năm. Tùy vào mục tiêu phân tích, báo cáo có thể được trình bày dưới dạng bảng tính Excel, phần mềm bán hàng, hoặc tích hợp trong hệ thống quản trị doanh nghiệp (ERP).

Một báo cáo doanh số bán hàng chuẩn thường bao gồm các chỉ số quan trọng như:

• Tổng doanh thu (Gross) và doanh thu thuần sau chiết khấu, trả hàng
• Số đơn hàng và số lượng sản phẩm đã bán
• Giá trị trung bình mỗi đơn (AOV)
• Tỷ lệ tăng trưởng doanh thu theo thời gian
• Doanh thu theo kênh bán, sản phẩm, nhân viên hoặc khu vực

Các chỉ số này giúp bạn đo lường kết quả, phân tích xu hướng, dự báo lợi nhuận và tối ưu tồn kho.

2. TOP 12 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng cho mọi chủ shop kinh doanh

2.1. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo từng năm

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo từng năm là báo cáo dùng để tổng hợp và phân tích doanh thu bán hàng trong cả năm giúp bạn có cái nhìn toàn cảnh về hiệu suất kinh doanh. Báo cáo thường đi kèm so sánh tăng trưởng với năm trước, thể hiện rõ mùa vụ, điểm rơi doanh thu và biến động lớn.

2.2. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày

Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo ngày cho phép bạn theo dõi sát tình hình bán hàng từng ngày, đặc biệt hữu ích với các shop bán hàng online hoặc livestream mỗi ngày.

Mẫu báo cáo doanh thu hàng ngày nên có:

• Mã hàng, tên sản phẩm
• Số lượng bán, giá bán, doanh thu trong ngày
• Nhân viên phụ trách, kênh bán hàng

Lưu ý: Nếu bạn bán hàng tần suất cao, nên thiết lập báo cáo này tự động để tránh sai sót nhập liệu thủ công.

2.3. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo tuần

Nếu bạn muốn đánh giá hiệu suất bán hàng theo chu kỳ ngắn nhưng vẫn đủ để thấy xu hướng, thì mẫu theo tuần là lý tưởng. Báo cáo này thể hiện tổng doanh thu, lượng đơn hàng và sản phẩm bán ra từng tuần. Qua đó, bạn có thể:

• So sánh hiệu suất giữa các tuần trong tháng
• Dự báo tăng/giảm doanh thu dựa trên thời tiết, chiến dịch marketing...

2.4. Mẫu báo cáo doanh số bán hàng theo tháng

Báo cáo doanh thu bán hàng bán hàng theo tháng mẫu quan trọng nhất với các chủ shop bán hàng đa kênh giúp tổng hợp toàn bộ hoạt động kinh doanh từ nhiều nền tảng như website, Facebook, TikTok Shop, sàn thương mại điện tử.

Mẫu này thường bao gồm các chỉ số như:

• Tổng doanh thu theo kênh
• Tỷ lệ hoàn đơn
• Sản phẩm bán chạy
• Lãi gộp từng nhóm hàng

Việc theo dõi theo tháng cũng giúp dễ dàng so sánh với mục tiêu và ngân sách đã đặt ra.

Việc quản lý đơn hàng chặt chẽ sẽ hỗ trợ đánh giá doanh thu chính xác hơn, bài mẫu file Excel quản lý đơn hàng dễ dàng hiệu quả năm 2025 chính là công cụ hữu ích bạn có thể áp dụng ngay

2.5. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo quý

Báo cáo doanh thu bán hàng theo quý là báo cáo trung hạn, thường được sử dụng để làm cơ sở chiến lược điều chỉnh trong năm. Báo cáo doanh thu quý cho phép bạn phân tích theo mùa vụ, hiệu quả các chiến dịch marketing lớn, cũng như hiệu suất của từng bộ phận kinh doanh.

Lưu ý: Với doanh nghiệp đang phát triển hoặc gọi vốn, báo cáo theo quý là một phần không thể thiếu trong kế hoạch tài chính.

Khác với cách lập báo cáo thủ công, việc sử dụng phần mềm bán hàng Nhanh.POS cho phép bạn theo dõi số liệu doanh thu chính xác theo từng mốc thời gian ngày, tuần, tháng hoặc năm một cách nhanh chóng, trực quan và chuẩn chỉnh. Nhờ đó, bạn dễ dàng đánh giá hiệu suất kinh doanh, đưa ra quyết định kịp thời, hạn chế sai sót và tiết kiệm tối đa thời gian tổng hợp dữ liệu.

2.6. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo sản phẩm/dịch vụ

Nếu bạn bán nhiều mặt hàng, đây chính là mẫu bắt buộc phải có. Báo cáo thể hiện mặt hàng nào chiếm tỷ trọng doanh thu cao nhất, sản phẩm nào bị tụt hạng, từ đó hỗ trợ ra quyết định nhập hàng và marketing chính xác hơn.

2.7. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo kênh phân phối

Với mô hình bán hàng đa kênh, báo cáo theo kênh là yếu tố bắt buộc. Mẫu này thể hiện rõ doanh thu đến từ cửa hàng, website, TikTok Shop, Shopee, Lazada, Facebook... Giúp bạn xác định kênh bán nào hiệu quả, kênh nào cần cải thiện.

Nếu muốn quá trình theo dõi doanh thu thông minh hơn, hãy cân nhắc 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất 2025 - giúp tự động hóa và chính xác hơn.

Sử dụng phần mềm bán hàng Nhanh.POS, dữ liệu doanh thu từ mọi kênh sẽ được đồng bộ tự động và hiển thị trong báo cáo trực quan, giúp bạn tiết kiệm thời gian tổng hợp và đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác.

2.8. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo khu vực/địa điểm

Báo cáo này phù hợp cho hệ thống có nhiều cửa hàng hoặc bán trên nhiều tỉnh thành. Thông tin phân tích thường bao gồm:

• Doanh thu theo tỉnh/thành
• Chi nhánh bán tốt nhất
• Hiệu suất nhân viên từng điểm bán

Qua đó, bạn có thể điều phối nhân sự, phân bổ ngân sách và điều chỉnh hoạt động vùng.

2.9. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng

Báo cáo doanh thu bán hàng theo khách hàng là công cụ giúp phân tích và phân loại doanh thu dựa trên từng nhóm khách hàng như bán lẻ, sỉ hay khách hàng thân thiết. Nhờ đó, bạn có thể xác định nhóm khách mang lại doanh thu cao nhất và tập trung nguồn lực phù hợp. Đồng thời, báo cáo này cũng hỗ trợ cá nhân hóa các chiến dịch chăm sóc, tăng hiệu quả giữ chân và khai thác tối đa giá trị từ từng phân khúc khách hàng.

Bạn có thể vận hành nhanh doanh thu thông qua bảng Excel đã được chuẩn hóa. Xem ngay 9 mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn để chọn mẫu phù hợp.

2.10. Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng so sánh mục tiêu và thực tế

Lập kế hoạch bán hàng mà không đo lường tiến độ thực hiện mục tiêu rất dễ khiến doanh nghiệp mất phương hướng. Mẫu báo cáo này giúp bạn theo dõi chi tiết mức độ hoàn thành theo ngày, tuần hoặc tháng, từ đó kịp thời điều chỉnh chiến lược hoặc tăng tốc khi cần. Nhờ vậy, bạn luôn chủ động trong việc bám sát mục tiêu và tối ưu hiệu quả kinh doanh.

2.11. Mẫu báo cáo quản lý doanh thu hàng tồn kho

Đây chính là mẫu báo cáo lý tưởng cho các shop kinh doanh nhiều mặt hàng và cần kiểm soát tồn kho chặt chẽ. 

Ngoài việc thể hiện doanh thu, báo cáo còn giúp phát hiện những sản phẩm tồn kho lâu ngày, từ đó bạn có thể chủ động xây dựng chương trình xả hàng hoặc điều chuyển nội bộ, đảm bảo dòng hàng hóa lưu thông hiệu quả và tối ưu vốn.

Khi kết hợp với phần mềm bán hàng Nhanh.POS, dữ liệu tồn kho và doanh thu sẽ được cập nhật tự động, giúp bạn theo dõi tình hình chính xác theo thời gian thực, hạn chế sai sót và đưa ra quyết định nhanh chóng.

2.12. Mẫu báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng

Mẫu báo cáo này bao quát toàn bộ dữ liệu bán hàng trong kỳ, gồm:

• Tổng doanh thu
• Doanh thu theo sản phẩm
• Doanh thu theo kênh bán hàng
• Doanh thu theo khu vực
• So sánh với mục tiêu đã đặt ra

Báo cáo tổng hợp doanh thu bán hàng thường được lập vào cuối tháng hoặc cuối quý, dạng báo cáo này giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và trực quan về hiệu quả kinh doanh, từ đó dễ dàng đưa ra các quyết định chiến lược và điều chỉnh kế hoạch phù hợp.

Ngoài 12 mẫu báo cáo doanh thu tiêu chuẩn, bạn có thể tham khảo thêm 7 mẫu báo cáo trong chuỗi cửa hàng bán lẻ để hoàn thiện hệ thống báo cáo theo quy mô mở rộng.

Thay vì tổng hợp thủ công từng con số vào Excel, bạn có thể dùng báo cáo thông minh của Nhanh.POS để:

• Tự động tổng hợp doanh thu theo ngày, tháng, sản phẩm, kênh, chi nhánh…
• Theo dõi lãi lỗ, tồn kho, công nợ real-time
• Tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu quản lý từng mô hình kinh doanh

3. Một số lưu ý khi lập báo cáo doanh thu bán hàng

Để báo cáo doanh số bán hàng thực sự mang lại giá trị cho việc ra quyết định, dữ liệu cần được thu thập, trình bày và phân tích một cách khoa học. Từ khâu xác thực nguồn dữ liệu đến lựa chọn chỉ số cốt lõi, mỗi bước đều ảnh hưởng trực tiếp đến độ chính xác và tính hữu ích của báo cáo.

• Xác thực nguồn dữ liệu đầu vào: Độ chính xác của báo cáo doanh số phụ thuộc vào độ tin cậy của dữ liệu. Hãy đảm bảo thu thập thông tin từ những nguồn đáng tin cậy như hệ thống POS, phần mềm bán hàng, đơn hàng từ sàn thương mại điện tử, báo cáo livestream hay CRM.
• Trình bày rõ ràng, trực quan: Sắp xếp báo cáo một cách logic, có phân nhóm rõ ràng. Sử dụng màu sắc, biểu đồ hoặc bộ lọc để làm nổi bật các thông tin quan trọng và giúp người xem dễ dàng nắm bắt.
• Tập trung vào chỉ số cốt lõi: Không phải số liệu nào cũng quan trọng như nhau. Hãy ưu tiên những chỉ số có ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và hiệu quả kinh doanh.
• So sánh và phân tích biến động: Bên cạnh việc liệt kê số liệu, cần đưa ra phân tích nguyên nhân và xu hướng để báo cáo trở nên hữu ích hơn cho việc ra quyết định.
• Lưu trữ và đối chiếu định kỳ: Ghi lại báo cáo theo từng giai đoạn để so sánh, đánh giá và đo lường hiệu quả của chiến lược kinh doanh về lâu dài.

Khi đảm bảo dữ liệu tin cậy, trình bày rõ ràng, tập trung vào chỉ số quan trọng và phân tích biến động, báo cáo doanh số sẽ trở thành công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả kinh doanh, phát hiện kịp thời vấn đề và tối ưu chiến lược phát triển lâu dài.

4. Nhanh.POS - Giải pháp tự động báo cáo doanh thu bán hàng

Trong môi trường kinh doanh đa kênh đầy biến động, việc lập báo cáo thủ công bằng Excel hay Google Sheets không còn đủ linh hoạt và chính xác để giúp chủ shop ra quyết định kịp thời. 

• Tốn thời gian tổng hợp: Nhân viên phải thu thập số liệu từ nhiều nguồn, dễ dẫn đến nhầm lẫn hoặc chồng chéo dữ liệu.
• Khó đảm bảo tính chính xác: Chỉ một sai sót nhỏ trong công thức cũng có thể khiến số liệu sai lệch, ảnh hưởng lớn đến quyết định kinh doanh.
• Thiếu minh bạch và cập nhật real-time: Dữ liệu thường chỉ được cập nhật định kỳ, không phản ánh kịp thời tình hình kinh doanh.
• Hạn chế trong so sánh và phân tích: Việc đối chiếu với mục tiêu hoặc các kỳ trước phải làm thủ công, mất nhiều công sức.
• Khó chia sẻ và cộng tác: File bị chia nhỏ, lưu trữ rời rạc, gây khó khăn trong chia sẻ và đối chiếu giữa các bộ phận.

Để khắc phục những vấn đề này, Nhanh.POS mang đến giải pháp tự động báo cáo doanh thu bán hàng nhanh chóng, minh bạch và dễ sử dụng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và có dữ liệu chính xác theo thời gian thực.

• Tự động tổng hợp dữ liệu bán hàng từ tất cả các kênh: Website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop,...
• Hiển thị báo cáo theo thời gian thực, cập nhật liên tục theo từng đơn hàng mới.
• Biểu đồ trực quan, so sánh doanh thu từng kỳ hoặc từng kênh.
• Lọc và phân tích chi tiết theo sản phẩm, khách hàng, khu vực hoặc nhân sự bán hàng.
• Dự báo xu hướng doanh số dựa trên dữ liệu bán hàng trước đó.
• Dự báo trước lượng hàng cần nhập

Nếu bạn là một chủ shop bận rộn, cần cái nhìn tổng thể về hiệu quả kinh doanh chỉ trong vài phút mỗi ngày, Nhanh.vn chính là lựa chọn đáng tin cậy. Tự động, chính xác, đa chiều và thân thiện với người dùng - hệ thống báo cáo thông minh này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược một cách khoa học.

Dữ liệu kinh doanh chỉ thực sự có giá trị khi được phân tích và áp dụng đúng cách. Với 12 mẫu báo cáo doanh thu bán hàng trên, tôi tin rằng bạn hoàn toàn có thể kiểm soát hiệu quả hoạt động, phát hiện cơ hội và định hướng phát triển dài hạn cho cửa hàng của mình.