Lỗi nguy hiểm khiến bạn tính sai lợi nhuận trong kinh doanh

Khi vận hành một doanh nghiệp hay mở một cửa hàng mới, nhiều chủ kinh doanh vô tình mắc phải một sai lầm nghiêm trọng, dẫn đến việc tính sai lợi nhuận và đưa ra quyết định sai lầm.

1. Khấu hao là gì và tại sao nó quan trọng?

1.1. Khấu hao là gì?

Khấu hao là quá trình phân bổ chi phí đầu tư tài sản cố định (như mặt bằng, thiết bị, máy móc…) vào chi phí hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.
Ví dụ: Bạn đầu tư 1 tỷ đồng để mở một cửa hàng, bạn có thể trích khấu hao số tiền này trong 5 năm (theo nguyên tắc kế toán thông thường).

1.2. Tại sao khấu hao lại quan trọng?

Giúp doanh nghiệp phân bổ chi phí hợp lý theo thời gian.

Ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận ròng của doanh nghiệp.

Nếu trích khấu hao quá dài hoặc quá ngắn, bạn sẽ có cái nhìn sai về hiệu quả kinh doanh thực tế.

Nhưng trong thực tế kinh doanh, trích khấu hao theo kế toán có thể gây ra những sai lầm nghiêm trọng.

2. Vì sao trích khấu hao sai lại khiến bạn tính sai lợi nhuận?

Sai lầm phổ biến: Trích khấu hao quá dài so với thực tế kinh doanh

Nhiều doanh nghiệp tuân theo nguyên tắc kế toán trích khấu hao tài sản cố định trong vòng 5 năm hoặc thậm chí 35 năm. Điều này có thể không phù hợp với thực tế vận hành, đặc biệt là với các cửa hàng bán lẻ, nhà hàng hoặc startup mới mở.

Ví dụ thực tế:

Bạn đầu tư 1 tỷ đồng vào một cửa hàng và trích khấu hao trong 5 năm.

Như vậy, mỗi năm bạn chỉ ghi nhận 200 triệu đồng chi phí khấu hao, tức là chỉ khoảng 16 – 17 triệu đồng/tháng.

Nhìn vào sổ sách, bạn thấy chi phí khấu hao nhỏ, nên nghĩ rằng kinh doanh có lợi nhuận.

Nhưng thực tế, nếu cửa hàng không đạt điểm hòa vốn trong 6 tháng – 1 năm đầu, bạn có thể phải đóng cửa sớm và toàn bộ khoản đầu tư chưa khấu hao sẽ trở thành tổn thất lớn.

👉 Giải pháp tốt hơn: Trích khấu hao trong khoảng thời gian phù hợp với thực tế kinh doanh.

Hãy xem ngay video dưới đây để nắm được Những lỗi nguy hiểm sẽ khiến bạn tính sai lợi nhuận nhé! 

@duongwiki Lỗi nguy hiểm sẽ khiến bạn tính sai lợi nhuận? #learnontiktok #edutok #tiktokmentor #nhanhvn #duongwiki #100mstudio #100medu ♬ nhạc nền - Dương Wiki

3. Cách trích khấu hao hợp lý để phản ánh đúng tình hình kinh doanh

Nguyên tắc quan trọng khi trích khấu hao trong kinh doanh:

🔹 Hãy xem xét thời gian hoàn vốn thực tế, thay vì chỉ dựa vào quy định kế toán.

🔹Nên trích khấu hao trong thời gian ngắn hơn nếu:

• Bạn đang kinh doanh bán lẻ, cửa hàng nhỏ hoặc startup mới.
• Bạn cần đánh giá khả năng đạt điểm hòa vốn nhanh chóng.
• Bạn muốn nhìn thấy rõ chi phí thực tế ngay từ những tháng đầu tiên.

🔹 Ví dụ cách trích khấu hao hợp lý:

Nếu bạn đầu tư 1 tỷ đồng, hãy trích khấu hao trong 6 tháng – 1 năm thay vì 5 năm.

Như vậy, mỗi tháng bạn phải chịu 80 – 100 triệu đồng chi phí khấu hao, giúp bạn đánh giá chính xác hơn về áp lực tài chính thực tế.

Nếu cửa hàng không thể đạt điểm hòa vốn trong 6 – 12 tháng đầu, hãy xem xét đóng cửa hoặc điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

Bằng cách này, bạn sẽ có cái nhìn thực tế hơn về hiệu quả kinh doanh và tránh rơi vào tình trạng "ảo tưởng lợi nhuận".

4. Điểm hòa vốn – Yếu tố quan trọng cần xem xét trước khi mở cửa hàng

4.1. Điểm hòa vốn là gì? 

Điểm hòa vốn (Break-even Point – BEP) là mức doanh thu tối thiểu mà bạn cần đạt được để bù đắp toàn bộ chi phí, bao gồm cả khấu hao.

4.2. Công thức tính điểm hòa vốn

4.3. Ví dụ 

Tổng chi phí cố định (mặt bằng, nhân sự, khấu hao…): 150 triệu/tháng.

Biên lợi nhuận gộp: 40%.

Vậy doanh thu tối thiểu cần đạt mỗi tháng để hòa vốn: [Hình ảnh]

Nếu doanh thu thực tế thấp hơn 375 triệu/tháng, bạn đang lỗ và cần điều chỉnh ngay.

5. Cách tránh sai lầm khi tính lợi nhuận kinh doanh

• Trích khấu hao phù hợp với thực tế kinh doanh, không nên kéo dài quá lâu.
• Tính toán điểm hòa vốn ngay từ đầu để đảm bảo có chiến lược bán hàng phù hợp.
• Đánh giá lợi nhuận thực tế dựa trên dòng tiền thực, không chỉ dựa vào sổ sách kế toán.
• Sử dụng phần mềm quản lý tài chính và kế toán để theo dõi chi phí chính xác.

6. Kết luận

Trích khấu hao không hợp lý có thể khiến bạn tính sai lợi nhuận và đưa ra quyết định kinh doanh sai lầm.

Thay vì trích khấu hao quá dài theo kế toán (5 năm), hãy xem xét trích khấu hao ngắn hơn (6 – 12 tháng) để phản ánh đúng chi phí thực tế.

Tính toán điểm hòa vốn trước khi mở cửa hàng để đảm bảo khả năng tồn tại lâu dài.

Áp dụng phương pháp quản lý tài chính chính xác để có cái nhìn thực tế về doanh thu và lợi nhuận.

👉 Nếu bạn đang hoặc sắp mở một cửa hàng, hãy kiểm tra lại cách trích khấu hao của mình ngay hôm nay để đảm bảo không mắc sai lầm trong kinh doanh!