Hướng dẫn cách quản lý kho bằng Excel

Việc quản lý kho hàng không hề đơn giản đối với các chủ cửa hàng bởi số lượng hàng nhiều, đôi khi rất khó kiểm soát cùng khá nhiều thông tin phức tạp đi kèm như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu bạn biết sử dụng công cụ hỗ trợ thì công việc quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều đấy.

Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý kho hàng mà cửa hàng nào cũng nên biết. Không chỉ đơn giản, tiện lợi, phần mềm ứng dụng này còn không đòi hỏi bạn phải trả bất kì khoản chi phí nào. Cùng tham khảo cách quản lý kho bằng Excel qua bài viết dưới đây nhé.

Các bước quản lý kho bằng Excel

1.Tạo lập file dữ liệu kho hàng và tiến hành nhập liệu

Một số thông tin cơ bản khi tạo file quản lý kho hàng

-Mã sản phẩm

-Tên sản phẩm

-Số lượng nhập

-Ngày nhập

-Số lượng bán

-Số lượng tồn

-Giá bán

-Tình trạng

Và một số thông tin khác tùy theo thuộc tính của mặt hàng mà cửa hàng bạn đang kinh doanh. Ví dụ: nếu như cửa hàng bán điện thoại thì nên thêm các thông số kĩ thuật, phụ kiện đi kèm,...

2.Sử dụng công thức để tính toán số lượng tồn kho và giá trị hàng tồn kho

Đối với các mặt hàng phải tốn chi phí bảo quản như thực phẩm thì nên đưa thêm cột chi phí bảo quản. Còn với các loại hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài công thức đơn giản mà thôi.

VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán

       Giá trị hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán

Trên đây, là một vài bước cơ bản khi tiến hành sử dụng Excel để quản lý kho. Tuy nhiên, nó chỉ phù hợp với những cửa hàng nhỏ với số lượng hang ít. Nếu cửa hàng của bạn có quy mô lớn hơn thì tốt nhất là bạn nên dùng một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tích hợp cả nghiệp vụ quản lý bán hàng và quản lý kho hàng để đạt hiệu quả tối ưu nhất.

Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích. Chúc bạn kinh doanh thành công!