Bảng giá 7 phần mềm quản lý kho tốt nhất cho doanh nghiệp

Khi quản lý kho, doanh nghiệp cần một phần mềm phù hợp để tối ưu hóa quy trình quản lý kho. Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá bảng giá của 7 phần mềm quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp, mỗi phần mềm lại có những ưu điểm riêng phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Từ đó, bạn có thể tham khảo để dễ dàng chọn lựa phần mềm tối ưu nhất cho nhu cầu của mình.

1. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho

Khi bắt đầu công việc quản lý kho cho cửa hàng online, điều mà các chủ shop cần căn nhắc chúng việc lựa chọn đúng phần mềm quản lý kho có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh. 

Trong phần này, tôi sẽ chia sẻ những tiêu chí quan trọng mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp của mình.

1.1. Tính năng phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp

Khi lựa chọn phần mềm quản lý kho, điều đầu tiên bạn cần xem xét là các tính năng mà phần mềm đó cung cấp. Mỗi phần mềm có những tính năng riêng và bạn cần xác định rõ ràng doanh nghiệp của mình cần gì.

Chẳng hạn, với một doanh nghiệp bán hàng online quy mô nhỏ, bạn có thể chỉ cần những tính năng cơ bản như quản lý tồn kho và báo cáo xuất nhập hàng. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp lớn hoặc doanh nghiệp bán hàng đa kênh, tính năng đồng bộ kho giữa các nền tảng (Shopee, Lazada, Facebook, Website) là cực kỳ quan trọng. 

Phần mềm phải đáp ứng được nhu cầu cụ thể của bạn, giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu hóa quy trình và hỗ trợ quy mô phát triển của doanh nghiệp.

Có một điều cần lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý kho là bạn phải nắm chắc được quy trình quản lý kho cơ bản là như thế nào? Nếu không bạn sẽ không thể dễ dàng sử dụng phần mềm quản lý kho.

1.2. Độ linh hoạt và khả năng tùy chỉnh

Doanh nghiệp có thể bắt đầu với quy mô nhỏ, nhưng theo thời gian, yêu cầu về vận hành và quản lý sẽ ngày càng tăng. Vì vậy, phần mềm cần có cấu trúc linh hoạt, dễ dàng nâng cấp thêm tính năng, tích hợp với các phần mềm khác hoặc mở rộng để quản lý nhiều kho, chi nhánh trong tương lai mà không phải thay đổi toàn bộ hệ thống.

1.3. Dễ sử dụng và giao diện thân thiện

Khi triển khai phần mềm quản lý kho, cả người quản lý kho và tất cả nhân viên liên quan đều phải sử dụng phần mềm này. Do đó, một phần mềm với giao diện dễ sử dụng, trực quan và thân thiện sẽ giúp giảm thiểu thời gian đào tạo và tăng hiệu suất làm việc.

 Nếu phần mềm quá phức tạp, nhân viên sẽ mất nhiều thời gian để làm quen và có thể dẫn đến sai sót trong công việc.

Chọn một phần mềm có giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng là một yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp triển khai nhanh chóng và hiệu quả.

1.4. Tính tương thích và khả năng tích hợp với các hệ thống khác

Một yếu tố quan trọng nữa là khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống khác mà doanh nghiệp đang sử dụng. Chẳng hạn, nếu bạn đã có hệ thống quản lý bán hàng hoặc kế toán, việc lựa chọn phần mềm quản lý kho có khả năng tích hợp với các phần mềm này sẽ giúp công việc của bạn trở nên trơn tru và tiết kiệm thời gian hơn.

Khả năng tích hợp với các hệ thống khác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả làm việc.

1.5. Chi phí phù hợp với ngân sách

Chi phí luôn là yếu tố cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi bạn quyết định lựa chọn một phần mềm nào đó. Mặc dù phần mềm quản lý kho có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lâu dài nhưng chi phí đầu tư ban đầu là yếu tố quan trọng cần tính toán.

Khi chọn phần mềm, các doanh nghiệp nên xác định rõ ngân sách đầu tư và so sánh các phần mềm để tìm được giải pháp phù hợp.

1.6. Khả năng cung cấp các báo cáo và hỗ trợ ra quyết định

Một phần mềm quản lý kho hiệu quả cần hỗ trợ đầy đủ các báo cáo quan trọng, bao gồm:

• Tình trạng tồn kho theo thời gian thực tại các chi nhánh/kho
• Báo cáo về luân chuyển hàng hóa và các sản phẩm có tốc độ luân chuyển chậm
• Cảnh báo khi hàng hóa xuống dưới mức tồn kho tối thiểu
• Báo cáo so sánh giữa tồn kho và doanh số bán hàng
• Dự báo nhập hàng

Nếu bạn muốn tìm về một phần mềm có khả năng cung cấp những báo cáo chi tiết liên quan đến tình hình tồn kho của doanh nghiệp bạn, bạn có thể tìm hiểu thêm về phần mềm Nhanh.POS

2. Bảng giá chi tiết 7 phần mềm quản lý kho hiệu quả cho doanh nghiệp

Một trong những lý do giúp các nhà bán hàng lựa chọn phần mềm chính là giá cả của phần mềm phải hợp lý với doanh nghiệp. Vì vậy, tôi sẽ cung cấp bảng giá chi tiết của 7 phần mềm quản lý kho hiệu quả trên thị trường hiện nay, giúp bạn dễ dàng lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

2.1 Nhanh.POS

Nhanh.POS là một phần mềm hỗ trợ quản lý kho của Nhanh.vn. Phần mềm hiện tại được hơn 100.000 khách hàng tin tưởng và sử dụng. Tính năng quản lý kho hàng của phần mềm này được đánh giá tốt trên thị trường nhờ vào độ chi tiết và đúng nghiệp vụ của báo cáo. Trong đó các tính năng quản lý kho nổi bật của phần mềm phải kể đến các tính năng như:

• Quản lý kho hàng thông minh, nhập thông tin hàng hóa nhanh chóng nhờ mã vạch IMEI riêng biệt. Có thể dễ dàng kiểm soát số lượng hàng tồn kho, tránh tình trạng sai sót, thiếu hụt hàng hóa.
• Phù hợp với mọi quy mô kho hàng từ kho hàng nhỏ đến các kho hàng lớn
• Xử lý các dữ liệu nhanh chóng, đồng bộ và bảo mật. Các dữ liệu quản lý kho được tập trung và xử lý trong cùng một trang quản lý. Và các dữ liệu luôn được cập nhật liên tục.
• Dự báo hàng tồn kho cần phải nhập, hỗ trợ doanh nghiệp có thể nhập đủ số lượng hàng khi đến mùa cao điểm hay đó là mặt hàng bán chạy.
• Hỗ trợ tìm vị trí hàng hóa trong kho: Phần mềm sẽ hỗ trợ quét mã vạch sản phẩm để nhân viên dễ dàng tìm kiếm sản phẩm trong kho ở vị trí nào.

Xem chi tiết về tính năng hỗ trợ tìm vị trí hàng trong kho của phần mềm Nhanh.POS

Đây là bảng giá phần mềm quản lý kho Nhanh.vn: 

Các tính năng mà hai gói của phần mềm cung cấp:

✅ Giải pháp quản lý kho toàn diện với phần mềm Nhanh.vn
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho hiệu quả và dễ sử dụng, Nhanh.vn là lựa chọn hàng đầu. Với phần mềm này, bạn có thể:

• Quản lý kho tập trung, từ nhập hàng, xuất kho đến kiểm kê
• Đồng bộ tồn kho giữa các kênh bán hàng, giảm sai sót và thiếu hụt
• Báo cáo tồn kho thông minh, giúp bạn theo dõi chính xác và lên kế hoạch mua hàng hiệu quả
• Quản lý nhiều kho tại các chi nhánh khác nhau, dễ dàng cập nhật dữ liệu theo thời gian thực

2.2. Suno

Suno là một phần mềm quản lý bán hàng giúp người chủ quản lý mọi mặt của cửa hàng: từ tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, quản lý thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng đến phân tích kết quả kinh doanh dễ dàng. Phần mềm có điểm mạnh là giao diện dễ sử dụng giúp các nhà bán hàng thực hiện nghiệp vụ quản lý kho dễ dàng. Ngoài ra, phần mềm có tính năng quản lý tồn kho giúp:

• Kiểm soát tồn kho chặt chẽ, giảm thất thoát.
• Nhập kho và làm giá tiện lợi, bán hàng được ngay. 
• Biết được hàng nào bán chạy, hàng nào nên ngừng

Bảng giá của phần mềm Suno: 

2.3. POS365

POS365 là một phần mềm quản lý bán hàng sử dụng công nghệ điện toán đám mây. Trong phần mềm cung cấp tính năng những tính năng nổi bật liên quan đến nghiệp vụ quản lý kho như sau: 

• Quản lý lô - hạn sử dụng đa dạng hàng hóa
• Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa của mình chính xác, hiệu quả
• Theo dõi thông tin tồn kho theo thời gian thực
• Tính năng theo dõi hàng tồn kho, báo cáo khi sắp hết hạn

Để kiểm kê hàng hóa chính xác và hiệu quả, tham khảo thêm cách tối ưu quy trình kiểm kê kho hiệu quả.

Bảng giá phần mềm bạn có thể tham khảo như sau:

2.4. Upbase SMEs

Upbase SMEs là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) tối ưu hóa quy trình kinh doanh và quản lý bán hàng trên nhiều nền tảng khác nhau như Shopee, Lazada, và TikTok Shop. Phần mềm cũng cung cấp các tính năng quản lý kho hàng như:

• Đồng bộ tất cả đơn hàng và tồn kho từ các sàn TMĐT, cửa hàng lẻ trên một giao diện.
• Quản lý tồn kho theo thời gian thực, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn dư không cần thiết.
• Hỗ trợ gộp phiếu nhặt hàng thông minh, tối ưu hóa quy trình xử lý đơn.
• Báo cáo bán hàng chi tiết, hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh.

Bạn có thể tham khảo giá của phần mềm như sau: 

2.5. ECOUNT

ECOUNT là một phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện, cung cấp các giải pháp ERP (Enterprise Resource Planning) trên nền tảng web, giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ quản lý hiệu quả các hoạt động như kế toán, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, quản lý khách hàng và sản xuất. Phần mềm này có những tính năng quản lý kho nổi bật như: 

• Cung cấp thông tin về xuất/nhập hàng, tình trạng hàng hóa, hàng lỗi và hàng chuyển kho.
• Quản lý không giới hạn các địa điểm kho hàng
• Dễ dàng thiết lập phân quyền cho từng nhân viên phụ trách
• Dễ dàng nhập và xuất thông tin hàng hóa phục vụ cho việc in mã vạch và hóa đơn.

Báo giá phần mềm quản lý kho ECOUNT: 

2.6. MISA eShop

MISA eShop là nền tảng quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, hỗ trợ các doanh nghiệp từ quản lý cửa hàng truyền thống đến kinh doanh online trên các sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và website. 

Với việc bán hàng tại cửa hàng, phần mềm cung cấp nghiệp vụ quản lý kho với các tính năng nổi bật như:

• Khi có giao dịch bán hoặc nhập hàng, số lượng tồn kho được cập nhật tự động theo thời gian thực giúp nắm rõ hàng hóa còn lại mà không cần kiểm tra thủ công.
• Hệ thống tự động cảnh báo khi tồn kho xuống dưới định mức để lên kế hoạch nhập hàng kịp thời, tránh thiếu hụt gây gián đoạn kinh doanh.
• Tích hợp máy quét mã vạch, chỉ mất vài giây để kiểm tra số lượng và tạo phiếu kiểm kho. Tiết kiệm đến 70% thời gian so với cách kiểm kê truyền thống.

Để quản lý kho hàng, những nhà bán hàng thường dùng mã SKU để quản lý. Vậy hãy tìm hiểu về loại mã này thông qua bài viết SKU sản phẩm là gì? Mẹo đặt SKU dễ dàng quản lý cho chủ Shop.

Với việc bán hàng trên sàn TMĐT, phần mềm cung cấp nghiệp vụ quản lý kho với các tính năng nổi bật như:

• Đồng bộ tồn kho từ các sàn TMĐT và quản lý tập trung trên một hệ thống duy nhất giúp theo dõi số lượng hàng hóa theo thời gian thực.
• Tồn kho được tự động cập nhật ngay khi đơn hàng đồng bộ về MISA eShop đảm bảo số liệu luôn chính xác giữa các gian hàng.
• Hệ thống cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc tồn dư quá nhiều giúp chủ shop chủ động nhập hoặc xả hàng kịp thời, tránh gián đoạn kinh doanh.

Bảng giá của phần mềm MISA eSHOP:

2.7. 1Office CRM

1CRM là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện, phù hợp với toàn bộ quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Phần mềm này là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý lượng hàng tồn kho lớn và các chuỗi cửa hàng, chi nhánh cần sự quản lý tập trung, luôn chuyển hàng hóa giữa các điểm bán,…

Với nghiệp vụ quản lý kho, phần mềm có những tính năng nổi bật sau:

• Lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm của doanh nghiệp
• Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế
• Ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan tới kho như xuất, nhập và chuyển kho
• Tự động cập nhật tồn kho trong quá trình mua bán hàng
• Hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho trong một số trường hợp đặc thù
• Cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê

Để hiểu rõ hơn về cách kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả, bạn có thể tham khảo bài viết Phương pháp kiểm kê hàng tồn kho hiệu quả nhất, giúp tối ưu quy trình và cải thiện hiệu quả quản lý kho.

Tham khảo bảng giá của phần mềm tại đây:

Tôi hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về các phần mềm quản lý kho và bảng giá chi tiết của từng sản phẩm. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp giúp tối ưu hóa quy trình quản lý kho và thúc đẩy hiệu quả bán hàng. Hãy căn cứ vào nhu cầu và ngân sách của bạn để đưa ra quyết định lựa chọn phần mềm quản lý kho cho doanh nghiệp của bạn.