Bạn kinh doanh và quản lý nguồn hàng bằng phương pháp gì? Bạn có nắm rõ vai trò của SKU sản phẩm và áp dụng các mẹo đặt SKU hiệu quả để phân loại sản phẩm dễ dàng hơn không? Cùng Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh.vn khám phá SKU sản phẩm là gì? Mẹo đặt SKU dễ dàng quản lý cho chủ Shop trong bài viết dưới đây.

SKU sản phẩm là gì? Mẹo đặt SKU dễ dàng quản lý cho chủ Shop

Nội dung chính [hide]

1. SKU sản phẩm là gì? Có ý nghĩa gì?

2. Lợi ích của việc sử dụng SKU sản phẩm

3. Mẹo đặt SKU sản phẩm dễ dàng quản lý

1. SKU sản phẩm là gì? Có ý nghĩa gì?

SKU (Stock Keeping Unit) là thông tin quan trọng bắt buộc phải có trong quản lý hàng hoá, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh đa kênh ngày nay.

Mã SKU không chỉ là một mã số đơn thuần, mà nó chứa đựng các thông tin chi tiết về sản phẩm, bao gồm: tên, loại sản phẩm, màu sắc, biến thể, vật liệu, nguồn gốc... Công ty, doanh nghiệp có thể quản lý và theo dõi theo từng loại sản phẩm chính xác và hiệu quả.

SKU sản phẩm là gì? Có ý nghĩa gì?

Ở quy mô kinh doanh lớn, việc sử dụng mã SKU sẽ khoa học, có hệ thống và dễ dàng truy xuất khi cần thiết. Mã SKU giúp doanh nghiệp phân loại, kiểm soát từng sản phẩm, quản lý tồn kho, nhập xuất hàng hoá đảm bảo số lượng và biến thể chính xác.

Bạn có thể tìm kiếm và truy xuất thông tin về một sản phẩm nhanh chóng, mã SKU sẽ là mã số định vị sản phẩm nhanh nhất. Đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng ở các địa điểm khác nhau, mã SKU sẽ hỗ trợ liên kết, theo dõi hàng hoá đồng bộ giữa các kho.

Mã SKU thường do doanh nghiệp sử dụng để phân loại và quản lý hàng hóa khoa học. Bạn có thể thấy những sản phẩm được đặt mã SKU đều sẽ có sẵn ở kho, tách biệt với hàng hóa đã được khách hàng đặt hoặc đang trong quá trình vận chuyển.

Mã SKU cho phép người quản lý giám sát chặt chẽ vị trí, di chuyển của hàng hoá để có thể quản lý các trường hợp thất thoát, chuyển sai hàng,....
Như vậy, bạn có thể thấy việc sử dụng mã SKU là giải pháp hữu ích để các doanh nghiệp, đặc biệt là những đơn vị có quy mô lớn quản lý hàng hoá chuyên nghiệp, chính xác hơn.

Giả sử một công ty bán quần áo có hai cửa hàng ở hai chi nhánh khác nhau. Mỗi cửa hàng đều có cùng một loại áo sơ mi nam, màu sắc và kích cỡ. Tuy nhiên, để quản lý hàng hoá, công ty sẽ đặt mã SKU khác nhau cho hai chiếc áo ở hai cơ sở khác nhau.

Ví dụ:

Cửa hàng A: Mã SKU là "SHIRT-01-M-BLUE"
Cửa hàng B: Mã SKU là "SHIRT-02-M-BLUE"

Mặc dù đây là cùng một loại sản phẩm, nhưng vì được lưu giữ ở hai kho hàng khác nhau, nên họ đã tạo ra hai mã SKU riêng biệt để quản lý. Công ty có thể theo dõi chính xác số lượng, vị trí của sản phẩm đã bán ở cửa hàng 01 hay cửa hàng 02.

Ngoài ra, công ty cũng sẽ tạo mã SKU riêng cho các sản phẩm, dịch vụ khác, ngay cả khi chúng có thể giống nhau ở một số đặc tính. Ví dụ, ngoài áo sơ mi, công ty còn bán quần jean, các mã SKU sẽ là "JEAN-01", "JEAN-02"... để tránh nhầm lẫn giữa các sản phẩm trong quá trình quản lý. Mỗi sản phẩm sẽ có một mã SKU riêng biệt.

Có thể thấy rằng việc tạo mã SKU không bị giới hạn, miễn là hỗ trợ doanh nghiệp quản lý hàng hoá một cách hiệu quả và chính xác. Mã SKU sẽ được lưu trữ ở những vị trí khác nhau, phân loại theo mã sản phẩm.

Xem thêm: SKU và cách sử dụng nó hiệu quả khi quản lý bán hàng

2. Lợi ích của việc sử dụng SKU sản phẩm

Ứng dụng của mã SKU (Stock Keeping Unit) trong quản lý sản phẩm/hàng hóa là theo dõi và phân tích thói quen mua sắm của khách hàng. Thông qua số liệu thống kê mã SKU, doanh nghiệp có thể nắm bắt được những mặt hàng bán chạy, xu hướng tiêu dùng của khách hàng, thời điểm mua sắm cao điểm. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn, như đưa ra các chương trình khuyến mãi, chiến dịch quảng cáo nhắm vào nhu cầu thực tế của khách hàng, tối ưu hóa quy trình quản lý hàng tồn kho.

Sử dụng SKU (Stock Keeping Unit - Mã số sản phẩm) giúp chủ shop kiểm soát các mặt hàng bán chạy và sản phẩm ít lưu chuyển, từ đó đặt hàng và dự trù kho hàng kịp thời. Việc sử dụng SKU cũng giúp các bạn tìm kiếm và truy vấn giao dịch sản phẩm nhanh chóng, giảm thời gian kiểm tra và xử lý đơn hàng. Hệu quả của quy trình kinh doanh cửa hàng sẽ tối ưu hơn và còn cải thiện trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.

Lợi ích của việc sử dụng SKU sản phẩm

Mã SKU còn giúp quá trình thanh toán đơn hàng trở nên nhanh, chính xác hơn. Khi mã SKU được mã hóa thành mã vạch, nhân viên thanh toán chỉ cần quét mã vạch là có thể tự động hiển thị thông tin sản phẩm, có đầy đủ tên, mô tả, giá bán trên hóa đơn. Quét mã sẽ tiết kiệm thời gian và giúp tránh các sai sót trong quá trình tính toán, lập hóa đơn. Từ đó, quản lý được quy trình thanh toán, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng.

Mã SKU còn được sử dụng rộng rãi trong quản lý kho hàng. Mỗi mặt hàng sẽ có một mã SKU riêng, chúng ta dễ dàng theo dõi, kiểm kê hàng và số lượng tồn kho, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết. Từ đó, doanh nghiệp có thể lên kế hoạch đặt hàng, bổ sung hàng hóa nhập kho kịp thời, đáp ứng nhu cầu của khách hàng theo thời điểm bán.

Với SKU, chủ shop có thể theo dõi hiệu suất và xu hướng bán hàng, xác định sản phẩm bán chạy và không bán chạy. Từ đó, họ có thể cải thiện chiến lược kinh doanh dựa trên phân tích dữ liệu đáng tin cậy. Việc sử dụng SKU giúp chủ shop dễ dàng chia sẻ thông tin sản phẩm với nhân viên và các bên liên quan. Điều này tăng cường hợp tác giữa các phòng ban như kho, bán hàng, marketing.

Việc áp dụng mã SKU (Stock Keeping Unit) đã mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho các cửa hàng bán lẻ. Đối với nhân viên cửa hàng, mã SKU đã giúp giảm nhiều đầu công việc cho nhân viên. Trước đây, khi khách hàng yêu cầu tìm một sản phẩm màu khác hoặc kích cỡ cụ thể, nhân viên phải tìm thủ công và cần thời gian để tìm kiếm. Tuy nhiên, với mã SKU, họ có thể dễ dàng xác định kho còn hay không và lấy ra đúng sản phẩm mà khách hàng yêu cầu. Mã SKU vừa hỗ trợ tăng hiệu suất làm việc mà còn mang lại trải nghiệm mua sắm tuyệt vời, chuyên nghiệp, chỉn chu cho khách hàng.

Ở quy mô cửa hàng lớn, việc phân loại và sắp xếp hàng hóa nên sử dụng mã SKU để các cửa hàng có một hệ thống quản lý hàng hóa hiệu quả. Nhờ đó, nhân viên có thể sắp xếp đúng vị trí cho từng sản phẩm và dễ dàng tìm kiếm. Đồng thời, việc quản lý được kiểm soát và theo dõi tình hình hàng hóa chính xác hơn.

Cuối cùng, SKU (Stock Keeping Unit) cho phép chủ shop tự động hóa các quy trình như phân loại sản phẩm chia nhóm danh mục, quản lý kho hàng, nhập và xuất sản phẩm khỏi kho hàng. Người bán hàng không chỉ tránh được các rủi ro do sai sót mà còn tiết kiệm thời gian và nguồn lực, chi phí cho chủ shop.

Đọc thêm: Phần mềm quản lý sản phẩm - 5 tính năng phần mềm quản lý cần có

Phần mềm quản lý sản phẩm chuyên nghiệp
Dễ sử dụng - Tối ưu chi phí

3. Mẹo đặt SKU sản phẩm dễ dàng quản lý

Quản lý h và tổ chức sản phẩm trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn nếu bạn áp dụng hệ thống mã số SKU (Stock Keeping Unit) hiệu quả. Để thiết lập hệ thống mã số SKU dễ quản lý, bạn có thể thực hiện 3 bước:

Bước 1: Bắt đầu mã SKU với số nhận dạng cấp cao nhất

Các 2-3 chữ số hoặc ký tự đầu tiên của mỗi mã SKU nên đại diện cho số nhận dạng sản phẩm cấp cao nhất. Ví dụ loại cửa hàng hoặc đơn vị cung cấp. Mã SKU bắt đầu với cửa hàng sẽ giúp bạn biết nguồn gốc hoặc thương hiệu sản phẩm thuộc nhóm bán hàng nào và vị trí của sản phẩm trong kho, cửa hàng của bạn. Nếu bạn có nhiều cửa hàng, bạn có thể sử dụng phần để xác định.

Bước 2: Sử dụng các số ở giữa để chỉ định số nhận dạng

Phần giữa của mã số SKU nên được sử dụng để mô tả đặc điểm, biến thể kích thước, màu sắc, hoặc phân loại mục, danh mục con sản phẩm. Doanh nghiệp sẽ hệ thống được danh sách và tổ chức các sản phẩm đang kinh doanh.

Bước 3: Kết thúc mã số SKU với số thứ tự

Sử dụng số thứ tự tuần tự (ví dụ: 011, 012, 013) cho mã số SKU cuối cùng. Số đuôi mã SKU sẽ giúp xác định các mục cũ và các mục mới trong cùng một dòng sản phẩm. Trong một số trường hợp, khi bạn kết hợp chuỗi số SKU cuối cùng với số sản phẩm nhà cung cấp sẽ tìm ra được thông tin hoặc bất kỳ dữ liệu nào bạn muốn.

Thực hiên theo ba bước này, bạn có thể thiết lập một hệ thống sản phẩm có SKU khoa học, tổ chức sản phẩm hợp lý.

Cách xây dựng mã SKU (Stock Keeping Unit) dễ nhớ và hiệu quả cho sản phẩm:

Tên nhà sản xuất hoặc thương hiệu: Bắt đầu mã SKU bằng tên nhà sản xuất hoặc tên thương hiệu của sản phẩm để khi nhìn vào có thể xác định nguồn gốc của sản phẩm ngay lập tức.
Mô tả ngắn gọn về sản phẩm: Bao gồm các thông tin như chất liệu (polyester, cotton, lụa,...), kiểu dáng, màu sắc, kích thước.
Thời gian mua hàng: Sử dụng 2 số cuối của năm để ghi chú năm mua hàng, xác định mốc thời gian sản phẩm được nhập kho hoặc mua vào.
Kí hiệu kho lưu trữ: Nếu công ty có nhiều kho hàng, hãy sử dụng kí hiệu đặt theo thứ tự hoặc tên của các kho để dễ dàng định vị sản phẩm.
Kích thước sản phẩm: Tùy theo loại sản phẩm mà có thể sử dụng các đơn vị đo như S, M, L, XL hoặc số đo cụ thể.
Màu sắc sản phẩm: Sử dụng viết tắt hoặc mã màu tiêu chuẩn để xác định màu sắc sản phẩm.
Tình trạng sản phẩm: Ghi rõ chất liệu sản phẩm là mới 100% hay đã qua sử dụng.

Mẹo đặt SKU sản phẩm dễ dàng quản lý

Ví dụ về cách đặt mã SKU: NIKE-TSHIRT-COTTON-24-A-M-BLUE-NEW

Trong đó:

NIKE: Tên thương hiệu
TSHIRT: Mô tả sản phẩm là áo thun
COTTON: Chất liệu
24: Năm 2024
A: Kho lưu trữ A
M: Size M
BLUE: Màu xanh dương
NEW: Sản phẩm mới

Bằng cú pháp đặt mã SKU vừa ngắn gọn, vừa dễ nhớ trên, bạn vẫn đảm bảo chứa đủ thông tin cần thiết về sản phẩm.

Hiểu rõ ý nghĩa và vai trò then chốt của SKU (Stock Keeping Unit) trong quản lý sản phẩm của cửa hàng là vô cùng quan trọng. Tìm hiểu định nghĩa chi tiết về SKU và khám phá các mẹo đặt SKU hiệu quả giúp chủ shop quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Bạn có thể sử dụng quy tắc đặt tên SKU nhất quán: Tên thương hiệu, loại sản phẩm, màu sắc, kích thước, giá tiền,.. Sử dụng mã ngắn gọn và dễ nhớ và theo phân loại sản phẩm để quản lý. Không dùng các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy, dấu hỏi trong mã SKU để tránh lỗi khi xử lý dữ liệu.

Sử dụng hệ thống mã hóa: Có thể sử dụng hệ thống mã hóa để tạo mã SKU dễ quản lý. Nếu bạn không có thời gian tạo mã SKU thì hãy sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng có cung cấp tính năng tạo mã SKU tự động dựa trên phân loại, biến thể sản phẩm. Phần mềm quản lý bán hàng sẽ tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp bạn.

Ví dụ về cách đặt SKU sản phẩm:

Ví dụ 1: Áo thun nam, màu xanh lá cây, size L - SKU: ATNMXL-L
Ví dụ 2: Giày thể thao nữ, màu đen, size 36 - SKU: GTNN-D36
Ví dụ 3: Laptop Asus XPS 13, 13 inch, Intel Core i5 - SKU: LPAX13-I5

Việc hiểu rõ và áp dụng các mẹo đặt SKU hiệu quả là một trong những yếu tố then chốt giúp chủ shop quản lý sản phẩm dễ dàng hơn. Bằng cách xác định quy tắc đặt tên SKU rõ ràng, sử dụng mã ngắn gọn và dễ nhớ, tránh ký tự đặc biệt, áp dụng hệ thống mã hóa hiệu quả và tận dụng các phần mềm quản lý sẵn có, chủ shop sẽ tiết kiệm thời gian, công sức và nâng cao hiệu quả quản lý. Với những ví dụ cụ thể về cách đặt SKU, chủ shop có thể áp dụng linh hoạt vào cửa hàng của mình. Bằng việc tuân thủ các nguyên tắc này, chủ shop sẽ dễ dàng quản lý và theo dõi sản phẩm hiệu quả.

Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh.vn đã chia sẻ cụ thể SKU sản phẩm là gì? Mẹo đặt SKU dễ dàng quản lý cho chủ Shop. Hy vọng những thông tin về lợi ích và mẹo vặt đặt tên mã SKU sản phẩm sẽ hỗ trợ các bạn quản lý hàng hóa trong kho logic, dễ truy vấn. Cửa hàng quản lý tốt thì công việc kinh doanh sẽ suôn sẻ hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ thông tin gì hãy để lại bình luận bên dưới, chúng mình sẽ giải đáp sớm nhất có thể. Cảm ơn các bạn đã đọc!