Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất 2025

Trong kinh doanh, quản lý doanh thu chính xác là yếu tố sống còn giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Việc theo dõi dòng tiền, lợi nhuận, chi phí một cách thủ công không chỉ tốn thời gian mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót. Đó là lý do nhiều nhà bán hàng đã lựa chọn phần mềm tính doanh thu để tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính, từ cửa hàng nhỏ lẻ đến chuỗi hệ thống bán lẻ lớn.

Một phần mềm tốt không chỉ giúp tính toán doanh thu tự động, giảm thiểu sai lệch số liệu mà còn cung cấp báo cáo chi tiết theo từng ngày, từng sản phẩm hay từng kênh bán hàng. Đặc biệt, với sự phát triển mạnh mẽ của thương mại điện tử, các chủ shop cần một công cụ có thể kết nối đa kênh, đồng bộ dữ liệu từ Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop đến website bán hàng.

Vậy đâu là phần mềm phù hợp với nhu cầu của bạn? Hãy cùng tôi khám phá Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất năm 2025 để tìm ra giải pháp hiệu quả nhất! 

Quản lý doanh thu hiệu quả là yếu tố then chốt đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là các shop kinh doanh online và cửa hàng bán lẻ. Việc lựa chọn một phần mềm tính doanh thu phù hợp giúp theo dõi dòng tiền chính xác và hỗ trợ tối ưu chiến lược kinh doanh. Dưới đây là những tiêu chí quan trọng mà tôi luôn cân nhắc khi tư vấn cho các chủ shop lựa chọn phần mềm phù hợp.

Độ chính xác cao – Hạn chế sai sót tối đa

Sai sót trong tính toán doanh thu có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như thất thoát lợi nhuận, sai lệch báo cáo thuế hoặc mất kiểm soát dòng tiền. Một phần mềm đáng tin cậy phải có khả năng ghi nhận chính xác mọi giao dịch, từ đơn hàng trực tiếp đến các đơn phát sinh trên nền tảng TMĐT.

Báo cáo trực quan, dễ hiểu

Dữ liệu doanh thu chỉ thực sự hữu ích khi chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng đọc hiểu và đưa ra quyết định kịp thời. Một phần mềm tốt phải cung cấp báo cáo dạng biểu đồ, bảng thống kê chi tiết theo ngày, tuần, tháng và theo từng danh mục sản phẩm.

Tích hợp đa kênh – Đồng bộ tất cả nền tảng bán hàng

Hiện nay, nhiều chủ shop bán hàng trên nhiều kênh cùng lúc: từ Shopee, Lazada, TikTok Shop cho đến website và Facebook. Nếu phần mềm không có khả năng đồng bộ doanh thu từ các nền tảng này, việc tổng hợp dữ liệu sẽ mất rất nhiều thời gian và dễ sai sót. Một khách hàng của tôi từng phải mất cả buổi tối để nhập tay số liệu từ nhiều nguồn khác nhau, nhưng sau khi sử dụng phần mềm tích hợp tự động, họ tiết kiệm được ít nhất 10 giờ làm việc mỗi tuần.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Không phải ai cũng có chuyên môn về kế toán hay công nghệ. Một phần mềm quá phức tạp sẽ khiến chủ shop tốn nhiều thời gian học cách sử dụng, thậm chí dễ nhập sai dữ liệu. Các chủ doanh nghiệp nên thử nghiệm giao diện phần mềm trước khi quyết định, đảm bảo các thao tác như nhập liệu, xem báo cáo, kiểm tra công nợ đều có thể thực hiện một cách dễ dàng.

Tính bảo mật cao – Đảm bảo an toàn dữ liệu

Dữ liệu doanh thu là thông tin quan trọng mà không doanh nghiệp nào muốn bị lộ ra ngoài. Phần mềm quản lý doanh thu cần có các tính năng bảo mật như phân quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và sao lưu định kỳ. 

Giá cả hợp lý, phù hợp với quy mô doanh nghiệp

Không phải phần mềm nào có giá cao cũng phù hợp với mọi doanh nghiệp. Một cửa hàng nhỏ có thể không cần những tính năng phức tạp như một chuỗi cửa hàng lớn. Chủ shop lựa chọn phần mềm có mô hình thanh toán linh hoạt, chẳng hạn như theo gói tháng hoặc theo số lượng đơn hàng, để tối ưu chi phí mà vẫn đáp ứng đúng nhu cầu.

Doanh thu là gì?

Chọn phần mềm tính doanh thu không đơn thuần là tìm một công cụ hỗ trợ tính toán, mà quan trọng hơn, nó phải giúp chủ shop có cái nhìn tổng quan về tài chính, tối ưu dòng tiền và ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Hãy đánh giá kỹ lưỡng theo những tiêu chí trên để tìm ra giải pháp phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn.

Tham khảo: Giải pháp tối ưu để quản lý doanh thu, lợi nhuận trên sàn TMĐT

Nếu bạn đang kinh doanh mà không biết hiện đối tượng cửa hàng đang có doanh thu, lãi lỗ bao nhiêu để đưa ra dự đoán trong tương lai đầu tư các loại vật dụng cần thiết cho phù hợp? Đó là lý do vì sao nên biết cách tính toán trong kinh doanh.

Quản lý doanh thu để chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được thu nhập và chi phí, xác định lợi nhuận, thất thoát. Hơn nữa, quản trị doanh thu giúp chủ kinh doanh bao quát được tình hình hiện tại của cửa hàng có phát triển không, cần đưa ra chính sách gì để quản lý chi tiêu tối ưu nhất. Chọn lựa một phần mềm quản lý doanh thu hiện đại, thông minh sẽ hỗ trợ chủ kinh doanh rất nhiều trong việc xác định lợi nhuận, chi tiêu, phụ thu, các chi phí phát sinh khác,.…

Các lợi ích của việc quản lý doanh thu:

• Điều chỉnh giá: Theo dõi doanh thu để bạn có thể tùy biến thay đổi giá bán một cách phù hợp.
• Dễ sử dụng: Dữ liệu được thống kê dưới dạng biểu đồ trực quan cho phép bạn có thể theo dõi một cách khoa học.
• Việc quản lý doanh thu phải dùng sổ sách, giấy bút hay máy tính tiền truyền thống khá mất thời gian. Các chủ kinh doanh sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, giảm sai sót tối đa nhờ phần mềm quản lý doanh thu bán hàng. Bạn sẽ có thêm thời gian tìm hiểu các kiến thức khác, tìm ra kế hoạch và hướng đi giải quyết kịp thời nếu có phát sinh.
• Xem tổng kết doanh thu hàng ngày của các chi nhánh: Các chủ kinh doanh có thể theo dõi doanh số bán hàng của cửa hàng, chi nhánh trên các thiết bị di động. Điều này giúp quản lý có thể nắm bắt thông tin từ xa mà không cần phải đến trực tiếp cửa hàng. Theo dõi tổng kết doanh thu cuối ngày, thống kê doanh thu, lời lãi, chiết khấu của từng chi nhánh để ra quyết định cần thúc đẩy chương trình ưu đãi cho chi nhánh đang kinh doanh hiệu quả, hay chương trình khuyến mãi cho chi nhánh chưa được tối ưu doanh thu,...
• Quản lý công nợ: Việc ghi chép tay công nợ của khách hàng có khi gặp trường hợp bị mất, hỏng hóc. Lưu trữ dữ liệu trên máy tính bạn có thể xem mọi lúc, biết chính xác các thông tin còn nợ đối tác hay khách hàng, khách sỉ, khách lẻ nợ. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức rất nhiều so với cách thủ công truyền thống. Phần mềm cũng lưu lại thông tin như tên khách hàng, địa chỉ, số điện thoại và đối tác và tuyệt đối bảo mật. Từ đó, bạn có thể lọc tìm kiếm theo tên, số điện thoại để đối soát công nợ. 
• Quản lý thu/chi trong ngày 
• Báo cáo kết quả bán hàng – quản lý ngân sách cửa hàng     

Xem thêm: TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất năm 2025

Trong quá trình kinh doanh, không ít lần tôi nhận được chia sẻ từ các chủ shop về những khó khăn trong việc kiểm soát doanh thu. Một số cửa hàng vẫn sử dụng Excel để ghi chép thủ công, dễ dẫn đến sai sót. Một số khác gặp khó khăn khi tổng hợp doanh thu từ nhiều kênh như cửa hàng, website, Shopee, Lazada, TikTok Shop...

Nhanh.vn chính là giải pháp giúp họ giải quyết triệt để vấn đề này với khả năng tính doanh thu tự động, chính xác và đồng bộ đa kênh.

 
Phần mềm quản lý doanh thu Nhanh.vn

Dưới đây là những tính năng nổi bật của Nhanh.vn, các chủ shop cần biết để đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình.

 Báo cáo doanh thu chi tiết, minh bạch

• Theo dõi doanh thu theo ngày, tuần, tháng, quý để phân tích xu hướng kinh doanh
• Xem doanh thu theo kênh bán hàng, sản phẩm, nhân viên, chi nhánh
• Xuất báo cáo Excel và biểu đồ trực quan, giúp dễ dàng đưa ra chiến lược kinh doanh phù hợp

Đồng bộ doanh thu trên nhiều kênh bán hàng

Quản lý doanh thu thủ công với quá nhiều nguồn dữ liệu là cơn ác mộng với bất kỳ chủ shop nào. Tôi đã hỗ trợ một cửa hàng điện tử có hệ thống bán hàng trên cả website, Facebook, Shopee, Lazada và cửa hàng offline. Trước đây, họ mất hơn 4 giờ mỗi ngày để nhập doanh thu từ từng kênh vào một file tổng hợp.

Khi áp dụng Nhanh.vn, tất cả doanh thu được tự động cập nhật và tổng hợp về một nền tảng duy nhất. Họ không cần nhập tay, không lo sai sót, và có thể xem báo cáo theo từng kênh một cách chính xác.

Kiểm soát dòng tiền, tránh thất thoát

• So sánh số tiền thực nhận với doanh thu dự kiến, hạn chế thất thoát
• Kiểm tra công nợ theo từng đơn vị vận chuyển (GHN, GHTK, Viettel Post...)
• Kiểm soát chính xác số tiền thu hộ, giúp dòng tiền minh bạch và dễ quản lý

Quản lý doanh thu theo từng nhân viên bán hàng

• Ghi nhận doanh thu theo từng nhân viên, giúp theo dõi hiệu quả bán hàng
• Phân quyền nhân viên rõ ràng, hạn chế gian lận, thất thoát
• Đưa ra báo cáo hiệu suất bán hàng, giúp chủ shop có kế hoạch thưởng/phạt hợp lý

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng

Một điểm tôi đánh giá cao ở Nhanh.vn là giao diện đơn giản, dễ thao tác. Tôi đã giới thiệu phần mềm này cho nhiều chủ shop nhỏ lẻ không rành công nghệ, và họ chỉ mất 30 phút để làm quen và sử dụng cơ bản.

Hơn nữa, đội ngũ hỗ trợ 24/7 giúp xử lý mọi vướng mắc nhanh chóng. Một chủ shop thời trang chia sẻ rằng họ từng gặp vấn đề khi nhập dữ liệu doanh thu, chỉ cần liên hệ tổng đài là nhận được hướng dẫn chi tiết ngay lập tức.

Với những tính năng mạnh mẽ, giao diện thân thiện và khả năng hỗ trợ chuyên sâu, phần mềm này sẽ giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, tối ưu doanh thu và phát triển kinh doanh bền vững.

Bán hàng trên sàn TMĐT và Tiktok Shop, bạn đang khó khăn trong việc quản lý sản phẩm, theo dõi tình hình kinh doanh và hơn thế nữa. Vậy đâu là giải pháp cho bạn? Hãy xem sản phẩm của chúng tôi và nhanh tay trải nghiệm nhé!

TPos.vn cũng là giải pháp được nhiều nhà kinh doanh chọn sử dụng quản lý doanh thu của cửa hàng. Các tính năng được cập nhật giúp người dùng dễ dàng tối ưu được quy trình vận hành, từ đó công việc kinh doanh được thuận lợi nhất. 

 
Phần mềm quản lý doanh thu bán hàng TPos

Chức năng nổi bật của phần mềm quản lý doanh thu TPos:

• Sử dụng được đa nền tảng, thiết bị: TPos.vn có thể dễ dàng sử dụng trên nhiều thiết bị như: Smartphone, máy tính, máy tính bảng,... TPos hỗ trợ cả 2 hệ điều hành Android, iOS để người sử dụng dễ dàng sử dụng. 
• Đồng bộ dữ liệu bán hàng giúp quản lý doanh thu chính xác nhất.
• Hỗ trợ báo cáo theo thời gian thực, xuất dữ liệu khi nào bạn yêu cầu để đối chiếu.
• Tính toán và quản lý doanh thu chính xác nhờ công thức được lập trình sẵn. 
• Trình bày báo cáo trực quan, nhà lãnh đạo dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh. 
• Quản lý từ xa dù không có mặt tại cửa hàng. 
• Quản lý công nợ với khách hàng, đối tác, nhà cung cấp. 
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ nhiệt tình. Nếu bạn gặp vấn đề khó khăn trong quá trình sử dụng thì sẽ được nhân viên hướng dẫn để khắc phục ngay. 

Đọc thêm: TOP 8 app quản lý doanh thu miễn phí trên điện thoại tốt nhất

Maybanhang.net là giải pháp phần mềm đơn giản, dễ triển khai và quản lý doanh thu. Maybanhang.net có điểm đặc biệt là có thể quản lý từ xa bằng thiết bị điện tử thông minh. Các nhà lãnh đạo có thể sử dụng để quản lý công việc kinh doanh hiệu quả và chính xác. 

 
Phần mềm Maybanhang.net

Các chức năng nổi bật của phần mềm Maybanhang.net:

• Quản lý doanh số, lợi nhuận theo mặt hàng, nhóm khách hàng chi tiết. 
• Quản lý kho hàng chặt chẽ, chuyên nghiệp với đa chức năng: Nhập hàng, kiểm kho, quản lý hàng tồn kho, hủy hàng, chuyển kho nội bộ các cơ sở.
• Công nợ: Quản lý công nợ và thu/chi tiền trên một hệ thống cụ thể: công nợ với nhà cung cấp, đối tác, khách hàng. 
• Quản lý thông tin khách hàng: tên, địa chỉ, ngày sinh, thông tin liên hệ, lịch sử mua hàng để chăm sóc khách hàng hiệu quả hơn.
• Quản lý chuỗi cửa hàng với cấu hình hệ thống theo cấu trúc quản lý thang bậc mới, tiện lợi nắm bắt doanh thu của từng cơ sở.
• Thống kê và quản lý kho hàng để nhập/xuất kịp thời.
• Hạn chế thất thoát tài sản.

Tham khảo: TOP 5 phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp tốt nhất 2025

PosApp.vn được giới thiệu là giải pháp bán hàng toàn diện giúp quản lý và bán hàng nhanh chóng, hỗ trợ chủ kinh doanh quản lý từ xa đơn giản, chuyên nghiệp.

Các tính năng cơ bản của PosApp:

• Quản lý bán hàng - in hóa đơn nhanh chóng
• Phần mềm quản lý PosApp hỗ trợ các thao tác trong nghiệp vụ bán hàng. PosApp có tính năng hỗ trợ bạn in hóa đơn một cách nhanh chóng. Cửa hàng sẽ thao tác chuyên nghiệp hơn là ghi hóa đơn giấy trong mắt khách hàng.
• Quản lý hàng hoá, kho hàng: Quản lý kho theo các ngành hàng, nhóm hàng, hàng khuyến mãi... Quản lý việc đổi trả bình gas sau khi khách dùng xong. Quản lý nhiều kho hàng như thống kê số lượng bình gas, vỏ bình tồn kho. 
• Quản lý mua hàng - nhập hàng: đặt mua hàng, trả tiền từ nhà cung cấp; quản lý công nợ
• Hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán: Quét mã QR của các ví điện tử Momo, VNPAY, Viettel Pay; thanh toán bằng ATM nội địa, Visa/Mastercard,… 
• Quản lý danh mục: Danh mục địa chỉ; đối tác như: khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên; danh mục kho hàng; danh mục tài khoản ngân hàng; danh mục khác như: Phương thức thu/chi, nhập trả vỏ bình gas.
• Hệ thống báo cáo: Báo cáo bán hàng, báo cáo kho hàng, báo cáo mua hàng, báo cáo thu/chi, báo cáo nhân viên

PosApp luôn hỗ trợ bán hàng: Hỗ trợ trải nghiệm 14 ngày miễn phí. Lắp đặt và đào tạo miễn phí. Hỗ trợ khách hàng sau mua: Tổng đài hỗ trợ kỹ thuật: 1900.3016 (Hoạt động từ 8h - 22h tất cả các ngày) để được hỗ trợ nhanh nhất!

Xem ngay: TOP 3 cách quản lý doanh thu bán hàng đơn giản mà hiệu quả

Phần mềm quản lý Suno.vn giúp bạn quản lý mọi mặt: tính tiền bán hàng, quản lý hàng tồn kho, quản lý thu/chi, chăm sóc khách hàng, phân tích kết quả kinh doanh rõ ràng, khoa học. Công cụ hỗ trợ tính năng tạo lập, thanh toán, lưu thông tin đơn hàng để xuất báo cáo doanh thu chính xác.

Phần mềm tính doanh thu bán hàng Suno

Các tính năng cơ bản của phần mềm Suno: 

• Báo cáo trực quan, chi tiết: Nắm rõ tồn kho, đặc biệt là doanh thu theo thời gian thực, dòng tiền ra vào cửa hàng.
• Kết nối thiết bị bán hàng: Tích hợp máy quét mã vạch, máy in hoá đơn,... giúp cửa hàng bán hàng chuyên nghiệp hơn.
• Bán hàng đa thiết bị: Sử dụng được trên máy tính, máy điện thoại, máy tính bảng,… giúp linh động hơn trong vận hành kinh doanh.
• Quản lý tồn kho hàng hoá để nhập xuất hàng hiệu quả.

Đọc thêm: TOP 10 phần mềm thu ngân nhanh, chính xác được tin dùng nhất

Một chuỗi cửa hàng đồ chơi trẻ em tôi từng hỗ trợ đã sử dụng MISA eShop để tính toán doanh thu tự động theo từng nhóm sản phẩm. Điều này giúp họ dễ dàng xác định sản phẩm nào đang có doanh số cao nhất, tối ưu chiến lược nhập hàng.

Điểm mạnh phần mềm MISA eShop:

• Cập nhật doanh thu theo thời gian thực, không còn chênh lệch giữa số liệu hệ thống và thực tế
• Tự động cập nhật đơn hàng vào hệ thống, không cần nhập liệu thủ công
• Thống kê lợi nhuận theo từng giai đoạn, giúp điều chỉnh chiến lược kinh doanh
• Phân tích hành vi khách hàng, hỗ trợ tạo chương trình khuyến mãi hiệu quả
• Tự động trừ hàng tồn kho khi có giao dịch, giúp theo dõi số lượng sản phẩm bán ra chính xác
• Tính toán chi phí nhập hàng, giúp chủ shop nắm được lãi gộp trên từng sản phẩm
• Theo dõi công nợ nhà cung cấp, tránh tình trạng quên thanh toán hoặc mất cân đối dòng tiền.
• Tính toán doanh thu theo danh mục sản phẩm, nhóm khách hàng
• Báo cáo trực quan, dễ dàng theo dõi trên điện thoại
• Tích hợp với phần mềm kế toán giúp đối soát nhanh chóng

MISA eShop giúp doanh nghiệp vừa & nhỏ kiểm soát doanh thu chính xác, hỗ trợ tối ưu chi phí, đồng bộ bán hàng đa kênh và ra quyết định kinh doanh hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp dễ sử dụng, tính toán doanh thu mạnh mẽ, và tiết kiệm thời gian, thì MISA eShop là lựa chọn đáng cân nhắc.

Xem thêm: 10 App quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất trên điện thoại

Quản lý doanh thu trong ngành F&B luôn là một bài toán nan giải. Tôi từng làm việc với nhiều chủ quán café, nhà hàng và nhận thấy rằng việc kiểm soát dòng tiền, quản lý đơn hàng, giảm thất thoát nguyên vật liệu là những thách thức lớn nhất mà họ gặp phải.

Phần mềm POS365 sẽ là giải pháp giúp tối ưu doanh thu và vận hành hiệu quả hơn. Với những tính năng phù hợp với ngành F&B bao gồm:

Quản lý doanh thu theo từng ca làm việc, hạn chế thất thoát

• Đối soát doanh thu chính xác giữa các ca, tránh nhầm lẫn
• Quản lý dòng tiền theo thời gian thực, kiểm tra số tiền thu được so với doanh số trên hệ thống
• Phát hiện các giao dịch bất thường, giúp chủ quán dễ dàng kiểm soát hoạt động kinh doanh

Tích hợp bán hàng đa kênh, đồng bộ doanh thu

• Tổng hợp doanh thu từ tất cả các kênh vào một hệ thống duy nhất
• Giảm thời gian nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót
• Dễ dàng so sánh hiệu quả giữa các nền tảng giao hàng để có chiến lược tối ưu chi phí

Quản lý kho nguyên vật liệu chính xác, giảm lãng phí

• Theo dõi lượng nguyên vật liệu theo thời gian thực, tự động trừ kho khi có đơn hàng
• Dự báo nhu cầu nhập hàng dựa trên lịch sử bán hàng, tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu
• Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên liệu để hạn chế gian lận và lãng phí

Một tiệm bánh tại Hà Nội từng chia sẻ rằng, trước đây họ phải nhập kho dư đến 20% nguyên liệu mỗi tháng, do không thể kiểm soát lượng tiêu hao chính xác. Sau khi dùng POS365, tỷ lệ nguyên liệu dư giảm còn 5%, giúp họ tiết kiệm hơn 10 triệu đồng mỗi tháng.

Báo cáo doanh thu trực quan, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng

• Doanh thu theo ngày, tuần, tháng để phân tích xu hướng kinh doanh
• Báo cáo chi tiết từng món ăn/bàn ăn, giúp nhận biết sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào cần cải thiện
• Phân tích hiệu suất nhân viên, giúp đánh giá nhân viên nào đang bán hàng tốt nhất

POS365 giúp quản lý doanh thu chính xác, tối ưu vận hành, giảm thất thoát và tăng lợi nhuận cho ngành F&B. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn kiểm soát doanh thu chặt chẽ, đồng bộ đơn hàng đa kênh và cải thiện hiệu suất kinh doanh.

Với những thông tin trong bài viết về top 7 phần mềm quản lý doanh thu bán hàng cập nhật mới nhất mới nhất 2025, Nhanh.vn tin rằng quý khách sẽ có bí quyết riêng để lựa chọn cho cửa hàng mình phần mềm thích hợp nhất để sử dụng trong công việc kinh doanh. Ngoài ra, cũng có một số phần mềm nước ngoài nhưng có rất ít hỗ trợ tiếng Việt. Nếu còn gì băn khoăn hãy để lại bình luận bên dưới để được chúng mình hỗ trợ nhé. Chúc các bạn thành công!