TOP 8 app quản lý doanh thu trên điện thoại tốt nhất năm 2025

Tôi đã từng gặp rất nhiều chủ shop than phiền rằng không thể kiểm soát được dòng tiền khi không có mặt tại cửa hàng. Nhưng thực tế, với các app quản lý doanh thu trên điện thoại, bạn hoàn toàn có thể giám sát, phân tích, đưa ra quyết định tài chính kịp thời mọi lúc, mọi nơi. Cùng tôi khám phá 8 ứng dụng được đánh giá cao nhất năm 2025.

1. Những tiêu chí chọn app quản lý doanh thu trên điện thoại

Trong thời đại mà mọi quyết định kinh doanh đều cần dựa trên dữ liệu theo thời gian thực, việc lựa chọn đúng một app quản lý doanh thu trên điện thoại là điều tối quan trọng. Một ứng dụng tốt không đơn giản chỉ giúp bạn nắm rõ dòng tiền mọi lúc - mọi nơi mà còn hỗ trợ ra quyết định nhanh, chính xác và tiết kiệm thời gian quản lý.

1.1 Giao diện thân thiện, thao tác dễ trên điện thoại

Một ứng dụng quản lý doanh thu dù có nhiều tính năng đến đâu cũng trở nên vô dụng nếu người dùng không thể thao tác thuận tiện trên điện thoại.

App quản lý doanh thu hiệu quả cần có:

• Màn hình hiển thị rõ ràng, bố cục trực quan, dễ nhìn trên mọi kích thước màn hình
• Truy cập nhanh vào chỉ số doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này chỉ sau vài thao tác
• Các nút bấm đủ lớn, dễ thao tác - đặc biệt hữu ích nếu bạn dùng điện thoại Android đời cũ hoặc màn hình nhỏ

Một app quản lý doanh thu hiệu quả không đơn giản chỉ cần đầy đủ tính năng, mà còn phải thật dễ dùng, dễ hiểu, dễ thao tác - để bất kỳ ai, ở bất kỳ đâu, cũng có thể theo dõi tình hình kinh doanh của mình nhanh chóng và chính xác từng giờ.

1.2. Có tính năng báo cáo theo thời gian thực

Doanh thu không chỉ là con số cuối ngày. Những người kinh doanh thành công luôn theo sát số liệu từng giờ, từng ca bán, để kịp điều chỉnh nếu cần.

Tính năng cần có:

• Tự động cập nhật doanh thu mỗi khi có đơn hàng mới phát sinh
• Lọc báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc theo từng ca bán
• Cho phép so sánh các mốc thời gian khác nhau để theo dõi tăng trưởng

Một ứng dụng quản lý doanh thu tốt cần giúp bạn nắm bắt dòng tiền theo thời gian thực, từ đó đưa ra quyết định kịp thời, tối ưu hiệu suất bán hàng và không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội tăng trưởng nào.

1.3. Đồng bộ với phần mềm bán hàng hoặc sàn TMĐT

Một điểm thường bị bỏ qua nhưng cực kỳ quan trọng là khả năng tích hợp với phần mềm bán hàng hoặc các nền tảng thương mại điện tử.

Hãy ưu tiên ứng dụng quản lý doanh thu có thể:

• Đồng bộ dữ liệu với phần mềm POS, website, hoặc các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada.
• Tự động thu thập doanh thu từ nhiều nguồn – không cần nhập tay.
• Hạn chế tối đa sai sót và tiết kiệm thời gian tổng hợp báo cáo.

Lưu ý: Những top app quản lý doanh thu hiện nay đều hỗ trợ đồng bộ. Nếu bạn đang dùng app miễn phí mà vẫn phải nhập tay từng con số, rất có thể bạn đang đối mặt với sai lệch dữ liệu mà không biết.

1.4. Có biểu đồ trực quan và xuất báo cáo dễ dàng

Doanh thu không chỉ là một con số, nó là xu hướng, là dấu hiệu cho thấy bạn đang đi lên hay tụt dốc. Một app quản lý doanh thu hiệu quả cần cung cấp biểu đồ dạng line, cột hoặc hình tròn để giúp bạn:

• Dễ dàng theo dõi sự tăng trưởng theo ngày/tuần/tháng.
• Nhận diện thời điểm bán chạy - bán chậm.
• Phân tích theo nhân viên, chi nhánh, sản phẩm.
• Xuất báo cáo định dạng Excel/PDF để gửi nội bộ hoặc in khi cần.

1.5. Hỗ trợ đa người dùng và phân quyền

Với các cửa hàng có nhiều nhân viên hoặc ca làm việc, việc phân quyền là yếu tố không thể thiếu để bảo mật dữ liệu và kiểm soát hiệu suất làm việc.

App nên có khả năng:

• Tạo nhiều tài khoản người dùng khác nhau.
• Phân quyền chi tiết: ai được xem, ai được chỉnh sửa, ai chỉ được theo dõi.
• Chủ shop có thể kiểm tra mọi ca, trong khi nhân viên chỉ xem số liệu của chính họ.

Một quán cà phê nhỏ có 4 ca/ngày, mỗi nhân viên dùng một tài khoản riêng. Việc phân quyền giúp chủ quán phát hiện chính xác ca nào bán kém, ca nào thiếu sót tiền mặt - điều mà file giấy trước đây không thể làm được.

1.6. Bảo mật cao

Doanh thu là nền tảng sống còn của mỗi cửa hàng và một khi dữ liệu bị mất hoặc rò rỉ, bạn có thể mất toàn bộ quyền kiểm soát sổ sách. Vì vậy, yếu tố bảo mật cần được ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn app quản lý doanh thu. Hãy chọn ứng dụng có khả năng mã hóa dữ liệu, xác thực hai lớp khi đăng nhập, và tự động sao lưu, phục hồi thông tin, để bảo vệ tối đa dữ liệu tài chính và yên tâm vận hành kinh doanh.

Nếu bạn mới kinh doanh, hãy chọn một app miễn phí nhưng có đủ tính năng quản lý doanh thu cơ bản. Nếu cửa hàng có quy mô lớn hơn, hãy ưu tiên app hỗ trợ đa nền tảng và báo cáo chuyên sâu để giúp bạn tối ưu lợi nhuận.

Các chủ shop hiện nay không chỉ cần quan tâm đến doanh thu trên từng kênh bán hàng mà còn cần phải quan tâm đến phần mềm tính doanh thu bán hàng để đảm bảo số liệu chính xác, minh bạch.

2. TOP 8 app quản lý doanh thu trên điện thoại được tin dùng nhất

Tôi đã trực tiếp thử nghiệm nhiều ứng dụng, đồng thời thu thập phản hồi từ hàng trăm chủ shop để đưa ra danh sách 8 ứng dụng quản lý doanh thu trên điện thoại đáng tin cậy nhất. Những ứng dụng này giúp bạn theo dõi dòng tiền, doanh số theo thời gian thực và hỗ trợ tạo hóa đơn, đối soát đơn hàng, kiểm soát chi phí và lợi nhuận. 

Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đây là những lựa chọn phù hợp nhất cho các chủ shop kinh doanh từ nhỏ đến vừa. Mỗi mô hình kinh doanh đều có nhu cầu khác nhau. Nếu bạn kinh doanh đa kênh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada, bạn sẽ cần một ứng dụng đồng bộ đơn hàng, kiểm tra doanh thu theo từng nền tảng. Nếu bạn có cửa hàng offline, bạn sẽ cần một app hỗ trợ in hóa đơn, thanh toán kiểm soát thu - chi nhanh chóng.

2.1 App quản lý doanh thu Nhanh.vn

Nhanh.vn là một trong những lựa chọn toàn diện nhất cho các cửa hàng bán lẻ, chuỗi cửa hàng và mô hình bán hàng đa kênh. Không chỉ dừng lại ở khả năng theo dõi doanh số theo thời gian thực, ứng dụng này còn tích hợp đầy đủ các tính năng hỗ trợ bán hàng, quản lý kho, đơn hàng và vận chuyển, giúp người dùng kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh chỉ từ chiếc điện thoại.

Kiểm soát doanh thu tức thì - minh bạch - chính xác

Điểm mạnh nổi bật của ứng dụng quản lý doanh thu Nhanh.vn chính là khả năng cập nhật doanh thu theo thời gian thực. Chỉ cần mở app, chủ shop có thể xem ngay doanh số theo từng ngày, từng ca làm việc hoặc từng kênh bán hàng.

Các chỉ số quan trọng như:

• Tổng doanh thu hôm nay, tuần này, tháng này
• Tỉ lệ lợi nhuận gộp
• Đơn hàng theo nguồn (Shopee, TikTok Shop, cửa hàng…)

đều được trình bày rõ ràng bằng biểu đồ trực quan, dễ theo dõi.

Đồng bộ bán hàng đa kênh - không bỏ sót doanh thu

Với xu hướng kinh doanh đa nền tảng hiện nay, khả năng kết nối đồng bộ đơn hàng và doanh thu từ nhiều kênh là yếu tố sống còn. Nhanh.vn hỗ trợ đồng bộ với:

• Các sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, TikTok Shop…
• Website bán hàng riêng
• Cửa hàng offline sử dụng máy POS

Tất cả đơn hàng đều được gom về một hệ thống duy nhất, giúp bạn dễ dàng đối soát và kiểm tra doanh thu tổng hợp theo từng kênh.

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng - Không mất thời gian làm quen

Không phải chủ shop nào cũng rành công nghệ. Nhanh.vn được thiết kế với giao diện tối ưu cho điện thoại, giúp người dùng dễ thao tác dù là lần đầu sử dụng:

Điểm cộng lớn:

• Giao diện dễ hiểu, tối ưu cho điện thoại và máy tính
• Tích hợp máy in hóa đơn, giúp khách hàng có trải nghiệm chuyên nghiệp hơn
• Truy cập mọi lúc, mọi nơi, chỉ cần có kết nối internet

Phân quyền rõ ràng - kiểm soát nhân viên chặt chẽ

Một trong những điểm mạnh của Nhanh.vn là khả năng giảm thất thoát doanh thu lên đến 50%, đặc biệt là với những cửa hàng có nhiều nhân viên, nhiều ca làm việc. Hệ thống phân quyền chặt chẽ, giúp chủ shop theo dõi tất cả giao dịch và phát hiện sai sót nhanh chóng.

Tính năng giúp tối ưu kiểm soát doanh thu:

• Theo dõi doanh thu theo từng nhân viên, từng ca làm việc
• Tích hợp hệ thống bảo mật, hạn chế chỉnh sửa số liệu sai sót
• Tạo báo cáo minh bạch, giúp chủ shop dễ dàng phát hiện bất thường.

Tối ưu chi phí - Hiệu suất cao nhưng chi phí cực thấp

Với các cửa hàng có nhiều nhân viên hoặc hoạt động theo ca, tính năng phân quyền người dùng của Nhanh.vn cực kỳ hữu ích:

• Mỗi nhân viên có tài khoản riêng, chỉ xem được dữ liệu liên quan đến ca/khu vực của mình
• Chủ shop có quyền giám sát tổng thể, theo dõi doanh thu theo từng người
• Hạn chế rủi ro thất thoát, sai sót trong ca làm

Báo cáo chi tiết - hỗ trợ ra quyết định kinh doanh

Ngoài các chỉ số doanh thu cơ bản, Nhanh.vn còn cung cấp báo cáo phân tích chuyên sâu giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh:

• Sản phẩm bán chạy nhất theo thời gian
• Chi phí vận hành, lợi nhuận ròng từng ngày
• Dự đoán xu hướng doanh số giúp lập kế hoạch nhập hàng

Các báo cáo này có thể được xuất file Excel, PDF, hoặc chia sẻ trực tiếp qua Zalo, Email – rất tiện cho việc trao đổi giữa các bộ phận hoặc với kế toán.

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh thu toàn diện, dễ sử dụng, giảm thất thoát doanh thu và giúp tối ưu lợi nhuận, Nhanh.vn là lựa chọn không thể bỏ qua.

Nếu bạn là người mới kinh doanh và chưa muốn đầu tư quá nhiều chi phí, có thể tham khảo danh sách phần mềm quản lý bán hàng miễn phí để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bạn đang tìm một ứng dụng đơn giản, hiệu quả để theo dõi doanh thu mọi lúc mọi nơi?

Hãy trải nghiệm app quản lý doanh thu Nhanh.POS - cập nhật doanh số theo thời gian thực, báo cáo dễ hiểu, giúp chủ shop đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

2.2 App quản lý doanh Maybanhang.net

Với MAYBANHANG.NET, nhiều chủ cửa hàng đã tìm thấy một giải pháp toàn diện giúp theo dõi doanh thu mọi lúc, mọi nơi, từ điện thoại, máy tính bảng đến laptop mà không bị giới hạn thiết bị.

Tính năng nổi bật của app:

Giao diện thân thiện - Phù hợp với cả người không rành công nghệ: 

• Dễ nhìn, trực quan, phù hợp ngay cả với người ít tiếp xúc công nghệ
• Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính
• Không cần cài đặt phức tạp, chỉ cần kết nối internet là có thể quản lý từ xa

Lưu ý: Một số tính năng nâng cao có thể yêu cầu thời gian tìm hiểu thêm.

Theo dõi doanh thu và lợi nhuận - Quản lý tài chính chi tiết

Một ứng dụng quản lý doanh thu tốt không đơn giản chỉ giúp theo dõi số tiền bán được, mà còn phải hiển thị rõ lãi/lỗ, công nợ và chi phí vận hành. MAYBANHANG.NET cung cấp báo cáo tài chính chi tiết theo ngày, tuần, tháng giúp chủ shop có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh.

• Hiển thị rõ doanh số, lợi nhuận, công nợ theo từng ngày, tuần, tháng
• Tự động trừ chi phí nhập hàng, vận chuyển, giúp tính lợi nhuận chính xác
• Báo cáo chi tiết theo từng sản phẩm, giúp tối ưu danh mục hàng hóa

Lưu ý: Nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh, cần thiết lập hệ thống phân chia doanh thu theo từng địa điểm.

Quản lý đơn hàng - Giảm thiểu sai sót khi bán hàng đa kênh

Đối với các chủ shop bán hàng trên Facebook, Shopee, TikTok Shop hoặc Lazada, việc đồng bộ đơn hàng và theo dõi công nợ khách hàng là điều tối quan trọng. MAYBANHANG.NET giúp tự động cập nhật đơn hàng từ nhiều kênh, giúp chủ shop không bỏ sót đơn nào.

• Đồng bộ đơn hàng từ nhiều kênh bán hàng, tránh tình trạng sót đơn
• Theo dõi trạng thái đơn hàng, giúp xử lý nhanh chóng
• Tích hợp với đơn vị vận chuyển, giúp giao hàng thuận tiện hơn

Lưu ý: Nếu bạn có quá nhiều kênh bán hàng, hãy kiểm tra kỹ việc cập nhật đơn tự động để tránh chồng chéo dữ liệu.

Theo dõi hàng tồn kho - Tránh thất thoát hàng hóa

Ngoài quản lý doanh thu, app còn hỗ trợ quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực. Bạn có thể:

• Theo dõi số lượng hàng tồn từng mã sản phẩm.
• Đặt cảnh báo khi sắp hết hàng.
• Kiểm soát số lượng bán ra so với tồn kho để phát hiện chênh lệch bất thường.

Với những shop kinh doanh mỹ phẩm hoặc thời trang size màu đa dạng, việc theo dõi kho là cực kỳ quan trọng. Một sai sót nhỏ về số lượng tồn có thể khiến bạn “bán nhầm hàng hết” hoặc mất uy tín với khách.

Lựa chọn tương đối phù hợp cho:

• Chủ shop kinh doanh đa kênh (Shopee, Facebook, TikTok Shop)
• Cửa hàng bán lẻ muốn theo dõi doanh thu, hàng tồn kho chính xác
• Doanh nghiệp cần hệ thống quản lý đơn hàng tiện lợi, ít sai sót

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý doanh thu dễ sử dụng, kiểm soát tài chính hiệu quả và có thể theo dõi hàng tồn kho, đơn hàng từ xa, thì MAYBANHANG.NET là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Tải MAYBANHANG.NET cho Android

Tải MAYBANHANG.NET cho IOS

Với những ai bán hàng trên nhiều nền tảng online, việc tích hợp cùng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh sẽ giúp kiểm soát toàn bộ doanh thu, đơn hàng ngay trong một ứng dụng duy nhất.

2.3 App quản lý doanh Loyverse POS

Loyverse POS là ứng dụng quản lý doanh thu được đánh giá cao, đặc biệt phù hợp cho cửa hàng bán lẻ, quán cà phê, nhà hàng nhỏ. Với giao diện trực quan, dễ sử dụng và khả năng quản lý chặt chẽ kho hàng, đơn hàng, nhân viên, giúp chủ shop kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

Một số tính năng nổi bật của Loyverse POS bao gồm:

Giao diện thân thiện 

Ứng dụng quản lý doanh thu Loyverse POS nổi bật với giao diện cực kỳ dễ sử dụng. Không cần hướng dẫn phức tạp, người dùng có thể làm quen chỉ sau vài phút thao tác.

• Thiết kế đơn giản, trực quan, không cần hướng dẫn vẫn có thể thao tác
• Tối ưu hóa cho cả điện thoại và máy tính bảng, tiện lợi khi quản lý từ xa
• Mọi chức năng đều hiển thị rõ ràng, giúp chủ shop không mất thời gian tìm kiếm

Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng trên nhiều thiết bị cùng lúc, cần đảm bảo kết nối mạng ổn định để đồng bộ dữ liệu chính xác.

Một quán cà phê nhỏ tại Đà Lạt mà tôi từng tư vấn đã chuyển từ hình thức ghi tay sang Loyverse. Chủ quán chia sẻ: “Chỉ cần cài app, tạo menu là nhân viên order, tính tiền, xem doanh thu theo ca ngay lập tức mà không cần đào tạo gì thêm.”

Quản lý kho hàng chặt chẽ - Không còn thất thoát hàng hóa

Loyverse được đánh giá là top ứng dụng quản lý doanh thu là nhờ khả năng kiểm soát tồn kho chặt chẽ. Hệ thống cho phép:

• Theo dõi số lượng tồn kho theo thời gian thực
• Cảnh báo khi hàng sắp hết hoặc có biến động bất thường
• Tích hợp quét mã vạch để nhập/xuất kho chính xác và nhanh chóng

Lưu ý: Nếu bạn có kho hàng lớn hoặc nhiều chi nhánh, cần kiểm tra khả năng đồng bộ dữ liệu giữa các điểm bán.

Báo cáo doanh thu chi tiết

Loyverse không đơn thuần chỉ hiển thị các con số, mà còn cung cấp biểu đồ, báo cáo trực quan giúp bạn dễ dàng phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định kinh doanh:

• Theo dõi hiệu suất bán hàng của từng sản phẩm, giúp tối ưu chiến lược kinh doanh
• Biểu đồ doanh thu dạng line, cột theo thời gian
• So sánh doanh số giữa các chi nhánh, ca làm hoặc nhóm sản phẩm
• Dự đoán xu hướng doanh số, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng.
• Xuất báo cáo ra Excel/PDF để đối chiếu hoặc gửi cho bộ phận kế toán

Lưu ý: Để xuất báo cáo chi tiết dưới dạng Excel hoặc PDF, có thể cần nâng cấp gói dịch vụ.

Hỗ trợ quản lý nhân viên - Tối ưu hiệu suất làm việc

Với các cửa hàng có nhân viên làm theo ca, Loyverse POS cung cấp tính năng:

• Tạo tài khoản riêng cho từng nhân viên
• Phân quyền truy cập: chỉ cho phép thao tác phù hợp với vị trí
• Theo dõi doanh thu của từng nhân viên, số đơn, hiệu suất làm việc

Hỗ trợ quản lý nhân viên đặc biệt hữu ích với các mô hình chuỗi, giúp chủ shop dễ dàng phát hiện sai sót hoặc ca làm việc có vấn đề để điều chỉnh kịp thời.

Công nghệ quét mã vạch - Hỗ trợ bán hàng nhanh hơn

Loyverse POS cho phép quét mã vạch trực tiếp bằng camera điện thoại, giúp chủ shop tra cứu sản phẩm nhanh chóng và quản lý hóa đơn hiệu quả. Nhờ tính năng này, việc nhập liệu trở nên đơn giản hơn, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình tính giá, tiết kiệm thời gian đáng kể khi bán hàng.

Nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng quản lý doanh thu mạnh mẽ, dễ sử dụng và tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho bán lẻ và F&B, Loyverse POS là một lựa chọn đáng cân nhắc.

Tải Loyverse POS cho Android

Tải Loyverse POS cho IOS

2.4 PosApp - App quản lý doanh thu trên di động

Quản lý doanh thu trong quán cà phê, nhà hàng, karaoke hay chuỗi cửa hàng luôn đòi hỏi một hệ thống linh hoạt, chính xác và có thể hoạt động liên tục ngay cả khi mất kết nối internet. PosApp là một trong những ứng dụng được nhiều chủ quán lựa chọn, nhờ vào khả năng hỗ trợ tính tiền, kiểm soát kho hàng, theo dõi doanh thu theo ca làm việc và quản lý nhân viên một cách chi tiết.

Cách tính năng nổi bật mà PosApp mang lại:

Hệ thống hoạt động ngoại tuyến - Không lo gián đoạn khi mất mạng

Điểm làm nên sự khác biệt lớn nhất của PosApp chính là khả năng hoạt động ngoại tuyến (offline). Khi mất kết nối Internet, hệ thống vẫn hoạt động bình thường giúp bạn không bị gián đoạn trong lúc tính tiền, in hóa đơn hoặc quản lý doanh thu.

Tôi đã gặp nhiều chủ quán cà phê và nhà hàng phàn nàn về việc mất kết nối internet gây gián đoạn quy trình thanh toán. Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm khách hàng, đặc biệt trong giờ cao điểm.

Kiểm soát doanh thu chặt chẽ theo từng ca làm việc

PosApp đặc biệt phù hợp với những mô hình kinh doanh có chia ca rõ ràng, nhiều nhân viên trong ngày. Ứng dụng cho phép:

• Ghi nhận doanh thu theo từng ca, từng nhân viên
• Báo cáo rõ ràng về số tiền thu được, tiền đã thanh toán và công nợ
• Dễ dàng phát hiện và xử lý sai sót trong thu chi

Lưu ý: Để tối ưu kiểm soát doanh thu, nên phân quyền rõ ràng cho từng nhân viên và yêu cầu nhân viên nhập chính xác thông tin vào hệ thống.

Quản lý kho hàng và nguyên vật liệu - Tránh thất thoát hàng hóa

Nếu bạn kinh doanh quán cà phê, nhà hàng, quán ăn, thì quản lý kho nguyên vật liệu là điều tối quan trọng. PosApp giúp theo dõi nhập - xuất kho theo thời gian thực giúp chủ quán kiểm soát nguyên vật liệu và hàng tồn dễ dàng.

Lợi ích của hệ thống quản lý kho hàng trên PosApp:

• Kiểm soát nguyên vật liệu theo thời gian thực, tránh thất thoát
• Cảnh báo khi nguyên vật liệu sắp hết, giúp nhập hàng kịp thời
• Tạo báo cáo về số lượng nguyên vật liệu đã sử dụng, giúp tối ưu chi phí

Lưu ý: Nếu bạn có nhiều chi nhánh, cần kiểm tra khả năng đồng bộ kho giữa các địa điểm để tránh sai lệch số liệu.

Hỗ trợ quản lý nhân viên với phân quyền rõ ràng

Quản lý nhân viên và phân quyền truy cập là yếu tố quan trọng giúp giảm thiểu sai sót trong vận hành và hạn chế gian lận. PosApp cho phép phân quyền quản lý theo từng vị trí nhân viên, giúp chủ quán kiểm soát chặt chẽ các hoạt động thu chi và bán hàng.

• Tạo tài khoản riêng cho từng nhân viên, hạn chế quyền truy cập theo vai trò
• Theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên, giúp đánh giá năng suất
• Hệ thống ghi nhận và báo cáo rõ các giao dịch liên quan đến từng nhân viên

Lưu ý: Nếu bạn có nhiều nhân viên, hãy thiết lập quyền hạn chi tiết để tránh nhầm lẫn trong thao tác và bảo mật dữ liệu.

Báo cáo doanh thu và lãi lỗ theo thời gian thực

Cập nhật tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận là yếu tố quyết định giúp chủ quán đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. PosApp cho phép theo dõi lãi/lỗ theo từng ca làm việc, giúp chủ shop kiểm soát tài chính chặt chẽ.

Lưu ý: Để có cái nhìn tổng thể, chủ shop nên kiểm tra báo cáo doanh thu ít nhất mỗi tuần để điều chỉnh hoạt động kinh doanh kịp thời.

Nếu bạn là chủ quán cà phê, nhà hàng, karaoke hoặc cửa hàng có hoạt động liên tục theo ca, PosApp sẽ là top app quản lý doanh thu lý tưởng mà bạn không thể bỏ qua với nhiều tính năng nổi bật.

Tải PosApp cho Android

Tải PosApp cho IOS

2.5 App quản lý doanh thu miễn phí TPos

Khi kinh doanh online trên Facebook, chốt đơn nhanh chóng, quản lý đơn hàng hiệu quả và kiểm soát doanh thu chính xác là những yếu tố quyết định sự thành công. TPOS là một trong những ứng dụng được nhiều chủ shop livestream tin dùng, giúp tự động hóa quy trình chốt đơn, theo dõi hàng tồn kho và vận chuyển một cách chuyên nghiệp.

Hỗ trợ chốt đơn ngay trong livestream

TPos được thiết kế đặc biệt để phục vụ cho người bán livestream. Thay vì ghi tay từng đơn hoặc nhập liệu thủ công sau buổi live, bạn chỉ cần bật app - toàn bộ bình luận đặt hàng sẽ được hệ thống tự động nhận diện và tạo đơn ngay lập tức.

• Tự động nhận diện và tạo đơn từ bình luận trên livestream
• Nhắn tin xác nhận đơn hàng ngay lập tức, tăng tỉ lệ chốt đơn thành công
• Giảm sai sót khi chốt đơn bằng tay, tránh bỏ lỡ khách hàng

Lưu ý: Chủ shop nên thiết lập cú pháp bình luận hợp lý để hệ thống nhận diện chính xác hơn.

Tìm kiếm sản phẩm nhanh chóng - Quét mã vạch ngay trên điện thoại

Việc tìm kiếm sản phẩm trong kho khi đang chốt đơn thường khiến nhiều chủ shop mất nhiều thời gian. TPOS giúp chủ shop quét mã vạch bằng camera điện thoại, giúp tìm kiếm sản phẩm nhanh hơn, chính xác hơn.

Lưu ý: Cần đảm bảo sản phẩm có mã vạch rõ ràng để hệ thống nhận diện chính xác.

Tự động kết nối đơn vị vận chuyển - Giao hàng nhanh chóng

TPOS tích hợp với các đơn vị vận chuyển lớn, giúp tạo vận đơn tự động, in nhãn đơn hàng và gửi hàng ngay sau livestream.

Lợi ích của tính năng này:

• Kết nối với nhiều đơn vị vận chuyển, tạo đơn nhanh chóng
• Tự động nhập thông tin khách hàng, không cần nhập tay
• Tiết kiệm thời gian xử lý đơn, giảm tỉ lệ giao hàng chậm

Lưu ý: Chủ shop nên kiểm tra phí vận chuyển và chính sách của từng đơn vị để tối ưu chi phí giao hàng.

Báo cáo doanh thu chi tiết - Theo dõi lợi nhuận chính xác

Theo dõi doanh thu sau mỗi buổi livestream giúp chủ shop đánh giá hiệu quả bán hàng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp. 

TPOS cung cấp báo cáo chi tiết về doanh số, lợi nhuận, số đơn hàng thành công và bị hủy, giúp tối ưu hóa kinh doanh.

• Theo dõi doanh số theo ngày, tuần, tháng
• Phân tích sản phẩm bán chạy, tối ưu kế hoạch nhập hàng
• Tạo báo cáo chi tiết giúp kiểm soát tài chính chính xác hơn

Lưu ý: Chủ shop nên xem báo cáo doanh thu thường xuyên để điều chỉnh chiến lược bán hàng.

Nếu bạn đang kinh doanh online trên Facebook, đặc biệt là qua livestream, TPOS là một công cụ không thể thiếu giúp tăng tốc độ chốt đơn, giảm sai sót và tối ưu quy trình giao hàng.

Tải TPos cho Android

Tải TPos cho IOS

Có rất nhiều lựa chọn dành cho bạn, nhưng nếu bạn cần một ứng dụng:

• Báo cáo doanh thu real-time
• Giao diện dễ dùng cho mọi đối tượng
• Kết nối mượt mà với bán hàng đa kênh

Thì Nhanh.POS chính là lựa chọn toàn diện để bắt đầu ngay hôm nay!

2.6 Viindoo Sales - App quản lý doanh thu

Viindoo Sales là một ứng dụng quản lý bán hàng chuyên nghiệp, cung cấp các giải pháp toàn diện cho các doanh nghiệp bán lẻ và dịch vụ, với khả năng quản lý kho hàng, theo dõi doanh thu và chi phí, cũng như cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh.

App này có nhiều tính năng nổi bật khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho bạn, bao gồm:

• Hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng chuyên nghiệp, theo dõi và quản lý hàng nghìn sản phẩm một cách dễ dàng, phân loại một cách khoa học với cấu trúc phả hệ và khả năng nhập dữ liệu hàng loạt
• Tăng cường hiệu quả bán hàng với tính năng đa bảng giá, tự động đề xuất sản phẩm phù hợp và tối ưu hóa chiến lược giá cho từng phân khúc khách hàng
• Quản lý quan hệ khách hàng hiệu quả bằng cách cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị
• Tích hợp với app quản lý bán hàng đa kênh và phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng để hỗ trợ tăng doanh số bán hàng trên mọi nền tảng, ở mọi nơi
• Tạo và gửi báo giá chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản, đồng thời cho phép trao đổi thông tin trực tiếp trên báo giá, giúp thúc đẩy quyết định mua hàng nhanh chóng
• Cung cấp các báo cáo phân tích bán hàng trực quan
• Hỗ trợ phiên bản app trên nền tảng Android và iOS

Ngoài ra, ứng dụng cũng tích hợp với các thiết bị bán hàng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, tạo nên một hệ thống bán hàng linh hoạt và chuyên nghiệp. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Viindoo Sales là một công cụ mạnh mẽ hỗ trợ các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

2.7 App quản lý POS365 dùng thử miễn phí

App quản lý bán hàng POS365 đã trở thành một công cụ thường gặp trong ngành bán lẻ, từ cửa hàng tạp hóa đến siêu thị lớn. 

Với hàng loạt tính năng ưu việt và lợi ích đáng chú ý, POS365 giúp người dùng tối ưu hóa quy trình bán hàng và tiết kiệm được thời gian và chi phí.

Tính năng nổi bật của POS365:

• Theo dõi tồn kho
• Quản lý sổ quỹ thu và chi
• Quản lý khách hàng
• Hỗ trợ gửi tin nhắn cá nhân
• Báo cáo mạnh mẽ
• Quản lý kho hàng và công nợ
• Báo cáo thống kê chi tiết

Với hệ thống quản lý thông minh, linh hoạt và tích hợp nhiều tính năng hữu ích, POS365 đã trở thành công cụ không thể thiếu cho các cửa hàng bán lẻ, từ tạp hóa nhỏ lẻ đến siêu thị lớn. Khả năng theo dõi tồn kho, quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng và cung cấp báo cáo chi tiết giúp chủ shop kiểm soát hoạt động kinh doanh hiệu quả, giảm thất thoát.

Nhờ vào giao diện thân thiện, báo cáo mạnh mẽ và hệ thống quản lý chặt chẽ, POS365 không đơn giản chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu chi phí cho doanh nghiệp. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp bán hàng toàn diện, dễ sử dụng và đáng tin cậy, POS365 là lựa chọn phù hợp để nâng cao hiệu suất kinh doanh và quản lý doanh thu một cách chính xác.

2.8 Dantrisoft - App quản lý doanh thu miễn phí

Dantrisoft là một app quản lý doanh thu trên iPhone phổ biến hiện nay, đặc biệt được ưa chuộng trong ngành kinh doanh trực tuyến. Với tính năng tích hợp đa dạng, Dantrisoft mang lại cho người dùng khả năng quản lý kho hàng linh hoạt, hiệu quả, ghi nhận các giao dịch thu chi và cung cấp báo cáo bán hàng hàng ngày.

Tính năng nổi bật của Dantrisoft:

• Kết nối với nhiều kênh bán hàng online: Dantrisoft cho phép kết nối với các nền tảng thương mại điện tử phổ biến như Shopify, WooCommerce, eBay, và Amazon, giúp mở rộng phạm vi tiếp cận khách hàng
• Quản lý đơn hàng hiệu quả: Người dùng có thể dễ dàng theo dõi và sắp xếp các đơn hàng từ quá trình đặt hàng đến giao hàng và thanh toán, giúp tối ưu hóa quy trình vận hành kinh doanh
• Tăng cường hiệu suất và mở rộng quy mô kinh doanh trực tuyến một cách dễ dàng.

Nhiều chủ shop online đã ứng dụng Dantrisoft vào mô hình kinh doanh và nhận thấy hiệu suất bán hàng được cải thiện rõ rệt, việc kiểm soát tồn kho trở nên chính xác hơn. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý doanh thu hiệu quả trên iPhone, Dantrisoft là lựa chọn đáng cân nhắc để giúp bạn tối ưu hóa doanh thu và phát triển bền vững trong thị trường online đầy cạnh tranh.

Sau khi thử nghiệm và tìm hiểu nhiều công cụ quản lý doanh thu, tôi nhận thấy rằng việc lựa chọn ứng dụng phù hợp có thể giúp chủ shop tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu lợi nhuận đáng kể.

Mỗi app trong danh sách top 8 ứng dụng quản lý doanh thu miễn phí trên điện thoại mà tôi đã giới thiệu đều có những thế mạnh riêng, phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau.

Đừng chỉ chọn app theo xu hướng, hãy chọn ứng dụng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của bạn. Khi sử dụng một cách thông minh và linh hoạt, công cụ quản lý doanh thu sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính chính xác hơn, ra quyết định kinh doanh tốt hơn và tối ưu lợi nhuận hiệu quả hơn.