TOP 7 phần mềm bán hàng kính mắt được tin dùng nhất

Bạn đang hoặc sắp có dự định mở cửa hàng kính mắt nhưng lại không biết có phần mềm nào hỗ trợ và quản lý bán hàng hiệu quả? Đừng lo lắng, ở bài viết này Nhanh sẽ giới thiệu cho các bạn TOP 7 phần mềm bán hàng kính mắt được nhiều cửa hàng tin dùng nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!

TOP 7 phần mềm bán hàng kính mắt được tin dùng nhất

Nội dung chính

1. Cần quản lý những gì ở cửa hàng kính mắt?
2. Top 7 phần mềm bán hàng kính mắt
2.1. Phần mềm bán hàng kính mắt Nhanh.vn
2.2. NextX bán hàng
2.3. MShopKeeper
2.4. Suno
2.5. POS365
2.6. iPOS
2.7. Loyverse Pos

1. Cần quản lý những gì ở cửa hàng kính mắt?

Quản lý cửa hàng kính mắt thông thường sẽ bao gồm tất cả các hoạt động của cửa hàng từ việc bán hàng, nhập hàng, quản lý nhân sự và ngay cả đến việc chăm sóc khách hàng. Cụ thể của các công việc quản lý cửa hàng kính mắt bao gồm các đầu việc chính như sau:

1.1 Bán hàng và quản lý thu chi

Theo dõi các hoạt động bán hàng, doanh thu theo ngày/tuần/tháng, cũng như các chi phí khi bán hàng kính mắt. Đánh giá mức độ tiêu thụ sản phẩm để lọc ra mặt hàng bán chạy, sau đó đưa ra phương án cải thiện chất lượng sản phẩm. Dễ dàng lập kế hoạch thúc đẩy doanh số dựa vào số liệu thống kê chi tiết, trực quan. Điều chỉnh cách trưng bày sản phẩm để khách hàng dễ dàng tìm kiếm.

Sau đây là một số lời khuyên để bạn quản lý bán hàng và thu chi tiện lợi:

Tạo ra những danh mục hàng hoá (kính gọng, kính mát, kính áp tròng, ...) và giá bán thay đổi theo thời gian, theo khách hàng. Bạn nên quét và in mã vạch (barcode) để dán lên gọng kính để dễ dàng quản lý và bán hàng hơn.
Quản lý đơn kính (khám mắt), lưu dữ liệu để tra cứu cho lần khám sau và in đơn kính cho khách hàng
Quản lý doanh thu và chi phí cho cửa hàng, thống kê, xử lý số liệu và tham vấn cho chủ cửa hàng về tình hình kinh doanh và nghĩa vụ thuế.

1.2 Chăm sóc khách hàng

Chăm sóc khách hàng bao gồm cả hỗ trợ khách hàng trong lúc mua, giữ chân khách cũ. Khi khách hàng cảm thấy được quan tâm đúng lúc, đúng nhu cầu, họ sẽ dễ quay lại mua hàng và giới thiệu thêm cho người khác. Chăm sóc khách hàng thường bao gồm:

Tư vấn, hỗ trợ, chăm sóc khách hàng trong quá trình mua hàng
Tổ chức các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng. Thường xuyên cập nhật những chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng quà, bảo hành, bảo trì... của cửa hàng và thông báo cho khách hàng biết. Thi thoảng tạo ra các chương trình tri ân khách hàng thân thiết, như gửi thiệp chúc mừng, tặng voucher, tạo điểm tích lũy...
Giới thiệu sản phẩm mới tới khách hàng mỗi khi ra mắt một cách nhanh chóng và thực sự bắt mắt
Gửi tin nhắn chúc mừng, nhắc mua lại hoặc chăm sóc định kỳ để tăng tỷ lệ khách quay lại
Giới thiệu sản phẩm mới, bộ sưu tập mới hoặc chương trình mới đến khách hàng một cách nhanh chóng và thu hút
Phân loại khách hàng theo hành vi mua hàng, nhu cầu hoặc tần suất mua để chăm sóc phù hợp hơn
Lưu lại lịch sử mua hàng và tương tác để dễ tư vấn đúng nhu cầu của từng khách hàng
Tiếp nhận phản hồi, khiếu nại và xử lý nhanh chóng để nâng cao trải nghiệm khách hàng

1.3. Quản lý hàng hóa và hàng tồn kho

Với ngành kính mắt, việc quản lý hàng hóa và tồn kho khá phức tạp vì mỗi sản phẩm thường có nhiều thuộc tính khác nhau như màu sắc, kích cỡ, chất liệu, độ cận, thương hiệu hay kiểu dáng. Nếu không kiểm soát tốt, cửa hàng rất dễ gặp tình trạng thất thoát, thiếu hàng hoặc tồn kho lâu. Những việc mà cửa hàng kính mắt cần làm để quản lý hàng hóa và hàng tồn kho là:

Kiểm tra chính xác số lượng, chất lượng kính mắt, gọng kính, mắt kính và phụ kiện trước khi nhập hoặc xuất kho
Quản lý tồn kho theo từng nhóm sản phẩm như kính cận, kính râm, kính thời trang, gọng kính, mắt kính, kính trẻ em…
Theo dõi tồn kho theo từng thương hiệu, mẫu mã, màu sắc, kích cỡ hoặc độ cận để dễ tìm kiếm và bán hàng
Kiểm soát hàng tồn lâu, hàng bán chậm hoặc sản phẩm sắp hết để chủ động nhập thêm hoặc đẩy hàng tồn
Cài đặt mức tồn kho tối thiểu cho từng mặt hàng để tránh tình trạng hết hàng đột ngột
Hỗ trợ kiểm kho nhanh bằng mã vạch để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian
Theo dõi lịch sử nhập - xuất - tồn của từng sản phẩm để dễ đối soát và kiểm tra khi cần
Quản lý hàng lỗi, hàng hỏng, hàng đổi trả hoặc mất mát để hạn chế thất thoát

1.4. Quản lý nhân viên

Nhân viên là người tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, vì vậy chất lượng tư vấn và phục vụ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu cũng như trải nghiệm mua hàng. Khi quản lý tốt nhân viên, cửa hàng sẽ dễ duy trì chất lượng dịch vụ đồng đều và hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng.

Theo dõi quá trình làm việc và đánh giá hiệu quả của từng nhân viên
Quản lý doanh số, số lượng đơn hàng, tỷ lệ chốt đơn hoặc giá trị đơn trung bình của từng người
Theo dõi lịch làm việc, ca làm, thời gian chấm công và hiệu suất theo từng ca
Phân quyền rõ ràng cho từng vị trí như bán hàng, thu ngân, kỹ thuật đo mắt, quản lý kho hoặc chăm sóc khách hàng
Đào tạo kiến thức sản phẩm, kỹ năng tư vấn, kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng cho nhân viên
Xây dựng chính sách thưởng, hoa hồng và đánh giá hiệu suất để tạo động lực làm việc tốt hơn

1.5 Quản lý marketing

Để thu hút khách hàng mới và tăng tỷ lệ quay lại, các cửa hàng kính mắt cần triển khai marketing thường xuyên. Khi có kế hoạch marketing rõ ràng, cửa hàng sẽ dễ xây dựng thương hiệu và tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Xây dựng website, fanpage, kênh TikTok hoặc gian hàng trên sàn TMĐT để giới thiệu sản phẩm và tăng độ nhận diện
Thường xuyên đăng bài về các mẫu kính mới, xu hướng kính mắt, mẹo bảo vệ mắt hoặc cách chọn kính phù hợp
Chạy quảng cáo trên Facebook, Google hoặc TikTok để tiếp cận khách hàng tiềm năng
Tổ chức các chương trình giảm giá, ưu đãi, combo hoặc quà tặng để kích thích nhu cầu mua sắm
Triển khai các chương trình dành cho khách hàng cũ như voucher, tích điểm hoặc ưu đãi sinh nhật
Thu thập đánh giá, hình ảnh khách hàng thực tế để tăng độ tin tưởng và thúc đẩy quyết định mua hàng
Theo dõi hiệu quả từng kênh marketing để biết đâu là nguồn mang lại nhiều khách hàng và doanh thu nhất

Ngoài ra, để quản lý cửa hàng kính mắt được hiệu quả, chính xác hơn thì bạn có thể sử dụng phần mềm bán hàng kính mắt. Phần mềm này giúp cửa hàng tự động hóa các quy trình quản lý, giúp chủ cửa hàng tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như chi phí và nâng cao được hiệu quả.

Phần mềm quản lý bán hàng kính mắt Nhanh.vn
Nhập liệu và lưu trữ các thông tin sản phẩm nhanh chóng
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm, sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho
Hỗ trợ cả hình thức bán lẻ tại cửa hàng, bán online
Nhiều thương hiệu lớn tin dùng: Kính mắt Anna, Nhất Tín, Vua kính mắt…

2. Top 7 phần mềm bán hàng kính mắt

2.1. Phần mềm bán hàng kính mắt Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm bán hàng kính mắt đa kênh duy nhất tại Việt Nam hỗ trợ quản lý không giới hạn các cửa hàng trên mạng xã hội, website, các sàn thương mại điện tử,...Khi sử dụng Nhanh.vn để quản lý bán hàng kính mắt thì mọi dữ liệu về kính mắt tồn kho, đơn hàng, khách hàng đều được tập trung tại một nơi. Đồng thời sẽ được cập nhật liên tục và được chia sẻ giữa hệ thống quản lý kho hàng offline với tất cả các kênh online.

Phần mềm bán hàng kính mắt Nhanh.vn

Nhanh.vn được đánh giá là một trong những phần mềm quản lý bán hàng mắt kính tốt nhất hiện nay được nhiều chủ shop ưa chuộng. Dưới đây là một số ưu điểm của phần mềm Nhanh.vn:

Quản lý hàng hóa thông minh, nhập liệu nhanh chóng: Nhờ tính năng quản lý hàng hóa bằng mã vạch/IMEI riêng biệt của Nhanh.vn, điều này giúp bạn dễ dàng phân loại ra từng loại kính mắt khác nhau. Đồng thời tiết kiệm được nhiều công sức và chi phí, tránh trường hợp sai sót, thiếu hụt hay dư thừa kính mắt như kiểm kê bằng tay.
Phù hợp với mọi mô hình kinh doanh kính mắt: Từ cửa hàng nhỏ lẻ đến các chuỗi cửa hàng kính mắt lớn đều có thể sử dụng phần mềm Nhanh.vn với nhiều gói dịch vụ khác nhau.
Xử lý khối dữ liệu lớn nhanh chóng và đồng bộ và bảo mật: Như đã nói ở trên, tất cả dữ liệu sẽ được tập trung tại một nơi và cập nhật liên tục. Giúp việc kiểm soát, phân tích các loại kính mắt và hoạt động kinh doanh sẽ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Quản lý và phân loại khách hàng: Đây là một trong những ưu thế vượt trội của Nhanh.vn, bởi việc thống kê giao dịch, so sánh dữ liệu và thông tin về nhu cầu của khách hàng, thị trường sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn và những bước tiến vững chắc.
Vận chuyển: Với sự liên kết cùng hầu hết các đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam như: GHN, Vietnam Post, Viettel Post, Ecotrans, J&T,… Cho phép đẩy đơn ngay cả khi không kết nối.
Tính năng nghiệp vụ chi tiết, giao diện hiện đại và dễ sử dụng. Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Xem thêm: [2024] Hướng dẫn mở cửa hàng kính thuốc thành công từ A – Z

Bạn đang có một cửa hàng kính mắt, bạn đang khó khăn trong việc quản lý sản phẩm vì quá nhiều mẫu mã, nhãn hiệu và màu sắc. Khó có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho, quản lý bán hàng nhiều chi nhánh gặp nhiều rắc rối. Bạn hãy click vào nút bên dưới để được tư vấn miễn phí ngay nhé!

2.2. NextX bán hàng

NextX bán hàng là một trong những phần mềm bán hàng kính mắt được nhiều chủ shop ưa chuộng nhất hiện nay. Một số tính năng có thể kể đến của phần mềm này như là:

NextX bán hàng – Phần mềm quản lý cửa hàng kính mắt

Tính năng quản lý xuất, nhập hàng tồn kho: NextX bán hàng giải quyết được hầu hết những bài toán kho trong quá trình quản lý kho hàng kính mắt như: quản lý xuất trước, nhập trước, quản lý hàng tồn kho, chuyển kho và quản lý nhiều kho cùng một lúc, đồng bộ dữ liệu hệ thống kho theo chuỗi cửa hàng.
Quản lý nhân viên: Phần quyền cho nhân viên theo phòng ban, chức vụ hoặc theo vị trí làm việc.
Lưu trữ các thông tin của khách hàng: Chủ động lưu trữ các thông tin của khách hàng cũng như các giao dịch mà khách hàng đã thực hiện. Từ đó xây dựng được tệp khách hàng phong phú cùng với chiến lược marketing phù hợp.
Đa dạng các phương thức thanh toán: Với khả năng tích hợp và quản lý nhiều phương thức thanh toán khác nhau như mã QR, thẻ ATM, tiền mặt,...Giúp cho quy trình bán hàng trở nên đơn giản hơn.
Báo cao doanh thu bán hàng kính mắt linh động: Phần mềm cho phép nhà quản lý xem các mẫu báo cáo có sẵn hoặc chỉnh theo nhu cầu. Các mẫu báo cáo này rất đơn giản, chỉ với vài thao tác là bạn đã có thể xem báo cáo kinh doanh theo thời gian thực.

Đọc thêm: Top 10 phần mềm quản lý bán hàng giày dép tốt nhất hiện nay

2.3. MShopKeeper

MShopKeeper là một phần mềm thuộc Misa chuyên cung cấp phần mềm để quản lý các mặt hàng có liên quan đến lĩnh vực thời trang bao gồm: quần áo, giày dép, kính mắt, túi xách, đồng hồ,...Với phần mềm này thì bất kỳ nơi nào bạn cũng có thể nắm bắt được tình hình hoạt động của cửa hàng.

MShopKeeper – phần mềm quản lý cửa hàng kính mắt MISA

Phần mềm này có nhiều chức năng trong việc quản lý cửa hàng mắt kính đặc biệt là quản lý hệ thống theo chuỗi cửa hàng. Bởi vì nó hỗ trợ quét mã vạch, làm báo cáo tài chính tự động, hỗ trợ quét mã vạch, tăng doanh thu qua SMS marketing và có thể kết nối với nhiều phần mềm khác,...

Ngoài ra, MShopKeeper được nhiều người lựa chọn sử dụng bởi vì nó có nhiều gói dịch vụ khác nhau như:

Social Start dành cho cửa hàng kinh doanh quy mô nhỏ giá 299.000 đ/tháng.
Social Pro dành cho cửa hàng có những quy mô nhỏ giá 399.000 đ/tháng.
Chain Store dành cho chuỗi hệ thống cửa hàng 299.000đ/tháng.

Giá để sử dụng phần mềm này tuy khá rẻ nhưng xét về độ ổn định là không cao. Và phần mềm này chỉ thích hợp với những cửa hàng kính mắt kinh doanh với mô hình offline.

Quản lý hàng trăm mẫu kính, tròng, độ cận, đơn khám mắt giờ không còn rối rắm.
Nhanh.vn hỗ trợ bạn theo dõi từng khách hàng, từng đơn lẻ, từng chi tiết nhỏ nhất.
🎯 Tối ưu cho cửa hàng kính mắt vừa và nhỏ.

2.4. Suno

Suno là một trong những phần mềm bán hàng kính mắt được ưa chuộng nhất hiện nay. Bởi vì phần mềm có bổ sung thêm chức năng lập đơn hàng online và tự động kết nối với các đơn vị vận chuyển để ship hàng.

Phần mềm Suno cũng giúp cho bán dễ dàng hơn trong việc quản lý cửa hàng kính mắt từ việc bán hàng, quản lý chất lượng hàng hóa, quản lý thu chi, doanh thu và chăm sóc khách hàng. Đồng thời cũng có phân tích, báo cáo kết quả doanh thu theo mốc thời gian thực. Giao diện siêu đơn giản, dễ dàng sử dụng với cả những ai không thành thạo máy tính.

Phần mềm quản lý cửa hàng kính mắt – Suno

Một ưu điểm phải kể đến của phần mềm này là giá sử dụng rất phải chăng chỉ 220.000 đồng/tháng. Ngoài ra, không mất phí khởi tạo, chi phí vận hành và không mất thêm các chi phí phát sinh khác. Tuy nhiên phần mềm này vẫn tập trung chủ yêu cho kinh doanh offline.

2.5. POS365

Phần mềm bán hàng kính mắt POS365 là một trong những phần mềm bán hàng có nhiều tính năng mạnh mẽ bằng cách cung cấp các báo cáo. Từ đó giúp cho các chủ cửa hàng có cái nhìn tổng quan hơn về cửa hàng kính mắt của mình.

Đồng thời phần mềm còn giúp chỉ cửa hàng dễ dàng quản lý số lượng các sản phẩm kính mắt theo từng loại. Và còn dễ dàng tra cứu lịch sử xuất nhập kho, giảm thiểu được những thất thoát không đáng có xảy ra. Ngoài ra phần mềm còn giúp bạn ghi nhập tình hình kinh doanh cũng như chăm sóc khách hàng một cách chi tiết nhất có thể.

POS365

2.6. iPOS

iPos.vn là một phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ nhiều tính năng như quản lý hàng hóa, kho, khách hàng, tài chính, báo cáo... Phần mềm còn có khả năng tích hợp với các thiết bị như máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn, máy quét mã vạch.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng kính mắt iPOS.vn là:

Quản lý bán hàng với giao diện phần mềm trực quan, dễ sử dụng. Liên kết với máy đọc mã vạch, máy in hóa đơn để tăng tốc độ và chính xác trong việc bán hàng
Quản lý kho cho phép tạo danh mục hàng hóa, số lượng tồn kho, giá vốn, giá bán... Hỗ trợ quản lý mua hàng, nhập hàng, xuất hàng, kiểm kê
Quản lý khách hàng giúp điền thông tin khách hàng, lịch sử mua hàng, điểm tích lũy… Hỗ trợ tạo các chương trình khuyến mãi, giảm giá, tặng quà để thu hút và giữ chân khách hàng
Quản lý thu chi, doanh thu, lợi nhuận, chi phí dễ dàng

phần mềm quản lý kính mắt

iPOS

2.7. Loyverse Pos

Loyverse POS có thể giúp cửa hàng kính mắt của bạn quản lý bán hàng, quản lý kho, quản lý nhân viên, quản lý khách hàng và phân tích bán hàng một cách hiệu quả và dễ dàng hơn.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

Điện thoại thông minh và máy tính bảng của bạn sẽ thành máy POS chuyên nghiệp, có thể quét mã vạch, in hóa đơn, áp dụng chiết khấu và hoàn tiền, chấp nhận nhiều phương thức thanh toán, ghi lại đơn hàng ngay cả khi ngoại tuyến.
Quản lý hàng tồn kho một cách chính xác và cập nhật liên tục, nhận thông báo về tình trạng sắp hết hàng, lên kế hoạch mua hàng, chuyển hàng nội bộ giữa các cửa hàng. Hỗ trợ in nhãn mã vạch, xem giá vốn và lợi nhuận biên của hàng hóa.
Phân tích bán hàng để nâng cao hiệu quả kinh doanh, xem doanh thu, lợi nhuận, chi phí, tỷ lệ chuyển đổi. Báo cáo hiệu quả quảng cáo, hiệu suất nhân viên, khách hàng, mặt hàng và danh mục bán chạy nhất, xuất dữ liệu bán hàng sang bảng tính
Quản lý nhân viên, cấp các mức truy cập khác nhau, theo dõi doanh số bán hàng và thời gian làm việc của từng nhân viên, theo dõi các nhân viên không chính xác hoặc thao tác sai
Quản lý nhiều cửa hàng từ một tài khoản, so sánh mức độ hiệu quả của các cửa hàng, quản lý các mặt hàng, nhân viên và khách hàng ở nhiều địa điểm

Như vậy ở bài viết này chúng mình đã giới thiệu đến bạn TOP 7 phần mềm bán hàng kính mắt được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. Cửa hàng kính mắt của bạn cũng cấp một phần mềm bán hàng phù hợp để hỗ trợ quản lý và kinh doanh một cách hiệu quả nhất. Chúc các bạn kinh doanh thành công.