Quản lý kho vật tư không đơn thuần là theo dõi hàng hóa xuất – nhập mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền, hiệu suất kinh doanh và khả năng cung ứng. Tôi đã làm việc với nhiều chủ doanh nghiệp và một điểm chung mà họ gặp phải là khó kiểm soát chính xác số lượng vật tư, dẫn đến thiếu hàng, tồn kho dư thừa hoặc thất thoát không rõ nguyên nhân.
Nếu bạn đang đau đầu với vấn đề này, thì một phần mềm quản lý kho vật tư chuyên nghiệp chính là giải pháp tối ưu. Nhưng trên thị trường có hàng loạt phần mềm với đủ mọi tính năng – đâu mới là lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn?
Trong bài viết này, tôi sẽ tổng hợp TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến và hiệu quả nhất, giúp bạn theo dõi chính xác hàng hóa, tối ưu quy trình xuất – nhập kho và quản lý vật tư chặt chẽ hơn. Cùng khám phá ngay!
Tôi nhận thấy rằng việc quản lý kho sai cách làm mất kiểm soát hàng hóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến doanh thu và hiệu suất kinh doanh. Dưới đây là những vấn đề phổ biến nhất mà các chủ doanh nghiệp thường gặp phải khi không có hệ thống quản lý kho bài bản.
Sai lệch số liệu kho – Dẫn đến thất thoát hàng hóa
Một trong những sai lầm lớn nhất khi quản lý kho vật tư là không có hệ thống theo dõi chính xác, dẫn đến sai lệch giữa số liệu thực tế và sổ sách. Nếu chỉ dựa vào phương pháp ghi chép thủ công hoặc file Excel không được cập nhật thường xuyên, bạn sẽ dễ gặp phải tình trạng tồn kho ảo, thiếu hàng không kiểm soát hoặc thậm chí mất hàng mà không biết lý do.
Giải pháp tốt nhất để tránh sai lệch số liệu là sử dụng phần mềm quản lý kho giúp cập nhật số lượng hàng hóa theo thời gian thực, hạn chế tình trạng quên nhập liệu hoặc sai số trong tính toán.
Không kiểm soát tốt công nợ với nhà cung cấp
Kho vật tư bao gồm hàng hóa lưu trữ và liên quan đến công nợ với nhà cung cấp. Nhiều doanh nghiệp nhập hàng theo đợt lớn nhưng lại không có hệ thống theo dõi công nợ chặt chẽ, dẫn đến quá hạn thanh toán, mất uy tín hoặc thậm chí bị gián đoạn nguồn cung cấp.
Việc không theo dõi được công nợ cũng có thể khiến doanh nghiệp chịu áp lực tài chính khi phải thanh toán một lúc nhiều khoản chi mà không có kế hoạch trước.
Phần mềm quản lý kho tốt giúp theo dõi hàng hóa và tích hợp tính năng quản lý công nợ, giúp doanh nghiệp kiểm soát hạn thanh toán, tránh bị quá hạn hoặc thiếu hụt tài chính đột ngột.
Không kiểm kê kho định kỳ – Dẫn đến hàng hỏng, hàng hết hạn sử dụng
Với các doanh nghiệp kinh doanh vật tư tiêu hao như xi măng, sơn, hóa chất hay các thiết bị có thời gian bảo hành nhất định, việc không kiểm kê định kỳ có thể khiến hàng hóa bị hỏng, hết hạn mà không được phát hiện kịp thời. Điều này làm tăng chi phí hủy hàng và ảnh hưởng đến uy tín khi bán hàng kém chất lượng cho khách.
Giải pháp:
Thực hiện kiểm kê kho theo chu kỳ (hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý tùy quy mô doanh nghiệp)
Áp dụng phương pháp FIFO (Nhập trước – Xuất trước) để đảm bảo hàng hóa luân chuyển hợp lý
Sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi hạn sử dụng của từng lô hàng
Những khó khăn khi quản lý kho vật tư sai cách
Thiếu dữ liệu phân tích – Không dự báo được nhu cầu thị trường
Một sai lầm khác mà nhiều doanh nghiệp mắc phải là chỉ tập trung nhập hàng mà không phân tích dữ liệu tiêu thụ để có kế hoạch nhập kho hợp lý. Điều này dẫn đến tình trạng thiếu hàng khi nhu cầu tăng cao hoặc tồn kho dư thừa khi thị trường chững lại.
Giải pháp:
Theo dõi xu hướng tiêu thụ theo từng thời điểm trong năm để nhập hàng phù hợp
Xác định các mặt hàng bán chạy để tập trung nhập kho với số lượng lớn, giảm chi phí nhập hàng nhỏ lẻ
Sử dụng phần mềm quản lý kho có tính năng báo cáo chi tiết về xu hướng tiêu thụ và doanh số từng sản phẩm
Quy trình quản lý kho thủ công – Lãng phí thời gian và nhân lực
Nhiều cửa hàng vật tư vẫn duy trì quy trình nhập – xuất hàng thủ công, ghi chép bằng sổ sách hoặc file Excel cồng kềnh, mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn làm chậm trễ quá trình giao hàng, thanh toán và kiểm kê.
Một hệ thống phần mềm quản lý kho giúp tự động hóa quy trình nhập – xuất hàng, hỗ trợ nhân viên thao tác nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác trong quản lý hàng hóa.
Quản lý kho vật tư sai cách gây thất thoát hàng hóa, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tài chính, uy tín và hiệu quả kinh doanh. Để tránh những khó khăn này, doanh nghiệp cần có quy trình quản lý chặt chẽ và ứng dụng công nghệ trong kiểm soát kho hàng, công nợ, luân chuyển hàng hóa.
Trong phần tiếp theo, tôi sẽ giới thiệu Bí quyết quản lý kho vật tư hiệu quả, giúp bạn giải quyết triệt để những vấn đề trên, tối ưu quy trình quản lý kho và nâng cao hiệu suất kinh doanh.
2. Bí quyết quản lý kho vật tư hiệu quả
Quản lý kho vật tư là việc nhập và xuất hàng, liên quan trực tiếp đến dòng tiền, hiệu suất kinh doanh và khả năng cung ứng hàng hóa đúng thời điểm. Nếu không có quy trình chặt chẽ, doanh nghiệp có thể mất kiểm soát hàng tồn kho, gặp tình trạng thiếu hàng bất ngờ hoặc tồn kho quá mức, gây lãng phí tài nguyên.
Dưới đây là những bí quyết quan trọng giúp bạn quản lý kho vật tư chặt chẽ, khoa học và hiệu quả hơn.
Áp dụng nguyên tắc FIFO để kiểm soát hàng hóa chặt chẽ
Một trong những sai lầm phổ biến mà tôi thường thấy ở các chủ cửa hàng là hàng hóa cũ vẫn còn tồn kho trong khi hàng mới lại liên tục được nhập về, dẫn đến hàng hết hạn, hư hỏng hoặc giảm chất lượng.
Giải pháp:
FIFO (First In, First Out) – Nhập trước, xuất trước: Hàng nhập kho trước phải được xuất kho trước
Dán nhãn ngày nhập hàng rõ ràng, tránh nhầm lẫn hàng cũ và hàng mới
Sử dụng kệ, giá đỡ theo từng lô hàng, đảm bảo sản phẩm cũ luôn ở vị trí dễ lấy trước
Phân loại và sắp xếp kho vật tư một cách khoa học
Nếu kho hàng không được sắp xếp hợp lý, nhân viên sẽ mất rất nhiều thời gian tìm kiếm sản phẩm, kiểm kê hàng tồn hoặc xác định vị trí hàng hóa. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tốc độ bán hàng mà còn dễ gây sai sót khi xuất hàng.
Giải pháp:
Chia kho thành từng khu vực riêng theo nhóm sản phẩm (xi măng, sắt thép, vật tư điện, sơn nước…)
Gắn mã SKU hoặc mã QR code cho từng sản phẩm để dễ dàng quét kiểm kho
Đánh số kệ, phân vùng kho hàng rõ ràng để nhân viên dễ dàng tìm kiếm
Phân loại và sắp xếp kho vật tư một cách khoa học
Kiểm kê kho định kỳ – Hạn chế thất thoát hàng hóa
Tôi đã gặp nhiều doanh nghiệp không kiểm kê kho thường xuyên, chỉ khi có vấn đề thiếu hàng, sai lệch sổ sách thì mới phát hiện ra lỗi sai. Đây chính là nguyên nhân gây mất kiểm soát hàng hóa, gây thất thoát và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
Giải pháp:
Thực hiện kiểm kê kho định kỳ hàng tháng, hàng quý, tùy theo quy mô doanh nghiệp
So sánh số liệu thực tế với báo cáo nhập – xuất kho, phát hiện sai sót kịp thời
Kiểm tra chất lượng hàng hóa, đặc biệt là những vật tư có thời gian bảo quản ngắn
Gợi ý: Nếu doanh nghiệp bạn có nhiều mặt hàng, hãy áp dụng kiểm kê theo phương pháp ABC – tập trung kiểm kê kỹ lưỡng nhóm hàng có giá trị cao và bán chạy trước, thay vì kiểm tra toàn bộ kho một cách dàn trải.
Theo dõi công nợ nhà cung cấp – Tránh áp lực tài chính
Quản lý kho không chỉ là theo dõi số lượng hàng hóa mà còn liên quan đến công nợ với nhà cung cấp. Nếu không có hệ thống theo dõi tốt, doanh nghiệp sẽ dễ bị quá hạn thanh toán, mất uy tín hoặc gặp khó khăn tài chính do dòng tiền không cân đối.
Giải pháp:
Lập danh sách chi tiết về các khoản công nợ theo từng nhà cung cấp
Thiết lập lịch nhắc nhở thanh toán để không bị quá hạn
Tận dụng chính sách chiết khấu khi thanh toán sớm để tối ưu chi phí
Theo dõi công nợ nhà cung cấp
Ứng dụng công nghệ – Tự động hóa quản lý kho vật tư
Nếu doanh nghiệp vẫn đang sử dụng sổ sách hoặc file Excel để quản lý kho, thì rất dễ xảy ra sai sót do nhập liệu thủ công, quên cập nhật số lượng hàng hóa hoặc không kiểm tra hàng tồn kịp thời.
Việc áp dụng phần mềm quản lý kho vật tư sẽ giúp tự động hóa toàn bộ quy trình nhập – xuất kho, giảm sai sót số liệu và tăng hiệu suất làm việc.
Lợi ích của phần mềm quản lý kho:
Cập nhật số liệu hàng hóa theo thời gian thực
Tích hợp quét mã vạch giúp kiểm kho nhanh chóng
Xuất báo cáo tồn kho, công nợ, doanh thu chỉ trong vài cú nhấp chuột
Một chủ kho phân phối vật liệu xây dựng chia sẻ:
“Tôi từng mất rất nhiều thời gian kiểm tra từng đơn hàng, từng công trình để xác định số hàng tồn kho. Từ khi sử dụng phần mềm quản lý kho, tôi có thể kiểm tra ngay trên điện thoại hoặc máy tính, mọi dữ liệu đều minh bạch và chính xác.”
Quản lý kho vật tư hiệu quả không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thất thoát hàng hóa, mà còn tối ưu hóa chi phí nhập hàng, giảm thời gian kiểm kê và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý kho, hãy áp dụng ngay những bí quyết trên để kiểm soát hàng hóa chặt chẽ hơn.
Sử dụng phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.POS chỉ từ 5k/ngày
Trong quá trình làm việc với nhiều chủ shop và doanh nghiệp kinh doanh vật tư, tôi nhận thấy rằng quản lý kho hiệu quả giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được thất thoát hàng hóa, sai lệch số liệu. Một trong những phần mềm hỗ trợ mạnh mẽ nhất hiện nay chính là Nhanh.vn – phần mềm quản lý kho vật tư được tin dùng bởi hàng nghìn doanh nghiệp.
Điểm đặc biệt của Nhanh.vn so với các phần mềm khác trên thị trường là khả năng quản lý kho hàng đa kênh không giới hạn. Dù bạn bán hàng trên Facebook, website, các sàn thương mại điện tử hay tại cửa hàng vật lý, tất cả dữ liệu về tồn kho, đơn hàng, khách hàng đều được tập trung tại một nơi, cập nhật theo thời gian thực và đồng bộ trên một hệ thống duy nhất.
Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp Nhanh.vn trở thành phần mềm quản lý vật tư đáng sử dụng nhất hiện nay.
Quản lý kho hàng thông minh, kiểm soát chính xác
Một trong những thách thức lớn nhất khi quản lý kho vật tư là kiểm soát chính xác số lượng hàng tồn, tránh thiếu hụt hoặc dư thừa không rõ nguyên nhân. Tôi đã gặp không ít chủ shop than phiền về việc sổ sách lệch số liệu, nhân viên nhập hàng nhưng quên ghi sổ hoặc hàng hóa mất mà không biết lỗi ở đâu.
Với hệ thống quản lý kho bằng mã vạch riêng biệt, Nhanh.vn giúp theo dõi số lượng, vị trí hàng hóa trong kho một cách chính xác. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian kiểm kê mà còn giúp giảm thiểu sai sót khi xuất – nhập kho.
Một chủ cửa hàng vật liệu xây dựng tại Hà Nội chia sẻ:
"Trước đây tôi phải mất hàng giờ để kiểm kê kho thủ công, nhiều khi ghi chép sai dẫn đến đặt hàng thừa hoặc thiếu. Từ khi dùng Nhanh.vn, tôi chỉ cần quét mã vạch là biết ngay số lượng hàng còn lại, không còn tình trạng thất thoát nữa."
Quản lý kho hàng thông minh, kiểm soát chính xác
Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh
Không giống như nhiều phần mềm chỉ hỗ trợ quản lý kho offline, Nhanh.vn linh hoạt với nhiều mô hình kinh doanh khác nhau, từ bán hàng tại cửa hàng, kinh doanh online, đến quản lý kho tổng cho chuỗi cửa hàng.
Nếu bạn đang bán hàng trên nhiều kênh như Facebook, Shopee, Lazada, website cá nhân, phần mềm này sẽ giúp bạn đồng bộ tồn kho trên tất cả các nền tảng, tránh tình trạng overselling hoặc thiếu hàng đột ngột.
Xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng, đảm bảo tính bảo mật cao
Với các doanh nghiệp có số lượng lớn mặt hàng và giao dịch mỗi ngày, tốc độ xử lý dữ liệu kho là một vấn đề quan trọng. Tôi đã từng gặp nhiều chủ cửa hàng than phiền về việc hệ thống chậm, báo cáo chậm trễ hoặc phần mềm lưu trữ dữ liệu không đồng bộ.
Nhanh.vn giải quyết vấn đề này bằng hệ thống lưu trữ đám mây hiện đại, giúp:
Cập nhật thông tin hàng hóa, đơn hàng theo thời gian thực
Tối ưu tốc độ xử lý, ngay cả với kho hàng lớn trên 10.000 sản phẩm
Đảm bảo tính bảo mật cao, tránh mất dữ liệu do lỗi hệ thống hoặc thiết bị cá nhân
Nếu bạn là doanh nghiệp có quy mô lớn, cần xử lý nhiều đơn hàng mỗi ngày, Nhanh.vn là lựa chọn tối ưu giúp vận hành trơn tru mà không lo gián đoạn hệ thống.
Xử lý dữ liệu lớn nhanh chóng
Liên kết với nhiều đơn vị vận chuyển – Đẩy đơn nhanh chóng
Một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi quản lý kho là tích hợp vận chuyển chậm hoặc khó khăn trong việc kết nối với các đơn vị giao hàng. Nếu hệ thống kho không thể đẩy đơn trực tiếp cho đơn vị vận chuyển, việc xử lý đơn hàng có thể mất nhiều thời gian, gây ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng.
Nhanh.vn khắc phục điểm yếu này bằng cách tích hợp trực tiếp với các đơn vị vận chuyển lớn như GHN, Viettel Post, Vietnam Post, J&T, Ecotrans,… giúp bạn đẩy đơn ngay cả khi không kết nối thủ công.
Lợi ích:
Tiết kiệm thời gian nhập đơn – không cần sao chép thông tin từ kho sang hệ thống vận chuyển
Theo dõi hành trình đơn hàng trực tiếp trên phần mềm, giúp cập nhật trạng thái giao hàng nhanh chóng
So sánh chi phí vận chuyển của từng đơn vị, lựa chọn phương án phù hợp nhất với từng khu vực giao hàng
Giao diện hiện đại, dễ sử dụng ngay từ lần đầu tiên
Một phần mềm tốt nhưng quá phức tạp sẽ khiến chủ shop và nhân viên khó sử dụng, mất thời gian đào tạo. Điều tôi thích nhất ở Nhanh.vn là giao diện được thiết kế trực quan, hiển thị đầy đủ các công cụ ngay trên màn hình chính, giúp:
Thao tác nhanh chóng, không mất thời gian tìm kiếm menu
Dễ dàng kiểm tra báo cáo, kiểm kê kho mà không cần thao tác rườm rà
Nhân viên mới có thể sử dụng ngay mà không cần đào tạo quá nhiều
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý kho vật tư toàn diện, dễ sử dụng và giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn, thì Nhanh.vn chính là lựa chọn hàng đầu mà bạn không thể bỏ qua!
Phần mềm quản lý kho vật tốt nhất hiện nay Tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được thất thoát hàng
Với GoSell, tất cả hoạt động vận hành kho được thiết lập trên hệ thống, giúp nhiều chủ cửa hàng khác dễ dàng kiểm soát hàng hóa, hạn chế thất thoát và đảm bảo quy trình vận hành trơn tru.
Dưới đây là những tính năng nổi bật giúp GoSell trở thành một trong những phần mềm quản lý kho vật tư đáng cân nhắc.
Quản lý xuất – nhập kho theo thời gian thực
Một trong những điểm mạnh nhất của GoSell là khả năng cập nhật số liệu theo thời gian thực, giúp người quản lý theo dõi lượng hàng hóa nhập, xuất và tồn kho chính xác theo từng ngày, tuần, tháng, quý hoặc năm.
Tôi từng gặp tình huống hàng đã được xuất khỏi kho nhưng do nhân viên quên cập nhật vào sổ sách, dẫn đến tình trạng hàng hóa “bị mất” không rõ lý do. Nhờ GoSell, tất cả các giao dịch đều được ghi nhận tự động ngay khi phát sinh, giúp các chủ kho tránh sai sót và tiết kiệm thời gian kiểm tra thủ công.
Theo dõi hàng hóa bằng IMEI & SKU – Hạn chế thất thoát
Với những ngành hàng cần quản lý hàng hóa theo số IMEI hoặc mã SKU như linh kiện điện tử, thiết bị y tế, máy móc, điện thoại, việc theo dõi từng sản phẩm theo mã riêng biệt là rất quan trọng.
GoSell giúp tôi dễ dàng:
Tra cứu lịch sử nhập – xuất kho của từng sản phẩm theo mã IMEI hoặc SKU, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc nhầm lẫn
Kiểm tra hàng tồn kho chính xác, đảm bảo không thất thoát hoặc sai lệch số liệu
Lập báo cáo theo từng sản phẩm, hỗ trợ quyết định nhập hàng hợp lý
Báo cáo chi tiết lịch sử tồn kho – Dễ dàng kiểm soát số liệu
Nếu chỉ ghi nhận số lượng hàng xuất – nhập mà không có báo cáo tổng hợp và phân tích, người quản lý kho sẽ rất khó kiểm soát xu hướng tiêu thụ, dự báo tồn kho và điều chỉnh nhập hàng hợp lý.
GoSell cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, giúp tôi theo dõi:
Lịch sử tồn kho qua từng giai đoạn, giúp đánh giá hiệu suất kinh doanh
Biểu đồ phân tích số lượng hàng nhập – xuất theo thời gian, hỗ trợ lập kế hoạch nhập hàng chính xác
Dữ liệu trực quan, dễ hiểu, giúp nhanh chóng ra quyết định mà không cần xử lý số liệu thủ công
Phân quyền nhân viên linh hoạt – Đảm bảo tính bảo mật
Không phải nhân viên nào cũng cần quyền truy cập vào toàn bộ hệ thống kho. Với GoSell, tôi có thể phân quyền quản lý kho theo vai trò, giúp:
Giới hạn quyền truy cập theo từng nhóm nhân viên, tránh rủi ro sai sót hoặc gian lận
Theo dõi lịch sử thao tác của từng nhân viên, đảm bảo minh bạch trong quá trình làm việc
Cấp quyền quản lý theo nhu cầu, giúp vận hành kho hiệu quả hơn
Đồng bộ kho hàng với các nền tảng thương mại điện tử
Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada, Tiki hoặc nhiều nền tảng cùng lúc, việc kiểm soát tồn kho có thể trở thành cơn ác mộng nếu không có hệ thống đồng bộ kho chính xác.
Bạn đừng lo, GoSell giúp đồng bộ kho hàng tự động trên nhiều nền tảng, đảm bảo:
Số lượng hàng hóa trên Shopee, Lazada luôn khớp với thực tế, tránh tình trạng hết hàng nhưng vẫn nhận đơn
Tự động trừ kho khi có đơn hàng, giúp kiểm soát số lượng tồn kho dễ dàng hơn
Hạn chế sai sót khi bán hàng đa kênh, không phải cập nhật số liệu thủ công
Đồng bộ kho hàng với các nền tảng thương mại điện tử
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho vật tư hiện đại, chính xác và dễ sử dụng, GoSell chính là một trong những lựa chọn hàng đầu giúp bạn nâng cao hiệu quả quản lý kho, giảm thiểu sai sót và tối ưu quy trình vận hành.
Tôi đã thử qua nhiều phần mềm quản lý kho vật tư khác nhau, nhưng Perfect Warehouse thực sự nổi bật với tính bảo mật cao, dễ sử dụng và đặc biệt là hoàn toàn miễn phí. Đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp quản lý kho hàng một cách hiệu quả mà không tốn kém chi phí đầu tư ban đầu.
Kiểm soát sản phẩm và nguyên vật liệu
Một trong những vấn đề mà nhiều chủ cửa hàng gặp phải là không kiểm soát được số lượng hàng hóa trong kho, dẫn đến thất thoát hoặc dư thừa không cần thiết. Với Perfect Warehouse, các chủ kho có thể quản lý danh mục sản phẩm, nguyên vật liệu một cách dễ dàng, phân loại theo nhóm hàng hóa, nhà cung cấp, hoặc mã SKU.
Báo cáo hàng hóa tồn kho chi tiết theo từng giai đoạn
Việc theo dõi số lượng hàng hóa trong kho theo tuần, tháng, quý hoặc năm là điều cần thiết để doanh nghiệp có kế hoạch nhập hàng hợp lý. Perfect Warehouse giúp bạn dễ dàng:
Xem báo cáo tồn kho theo thời gian thực, cập nhật chính xác lượng hàng xuất – nhập
Phân tích số liệu để dự đoán nhu cầu nhập hàng, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng
Xuất file báo cáo chi tiết, phục vụ đối soát số liệu với nhà cung cấp hoặc kiểm tra nội bộ
Quản lý hàng tồn kho chính xác, giảm sai sót
Một điểm tôi đánh giá cao ở Perfect Warehouse là khả năng quản lý hàng tồn kho chi tiết:
Mặt hàng nào sắp hết để nhập bổ sung kịp thời
Mặt hàng nào tồn kho lâu để có kế hoạch đẩy hàng
Cảnh báo khi số lượng hàng giảm xuống dưới mức tối thiểu
Nhờ vậy, tôi có thể tối ưu dòng tiền, tránh nhập hàng dư thừa không cần thiết và đảm bảo hàng hóa luôn có sẵn phục vụ khách hàng.
Quản lý hàng tồn kho chính xác, giảm sai sót
Phân quyền linh hoạt – Đảm bảo tính bảo mật
Không phải nhân viên nào cũng cần quyền truy cập toàn bộ kho hàng. Với Perfect Warehouse, bạn có thể phân quyền người dùng theo từng vai trò, giúp đảm bảo:
Nhân viên kho chỉ được nhập và xuất hàng, không thể chỉnh sửa số liệu
Quản lý cấp cao có thể xem toàn bộ báo cáo kho và lịch sử giao dịch
Lịch sử thao tác được ghi lại đầy đủ, giúp kiểm tra nếu có sai sót
Tôi đã từng gặp tình huống nhân viên nhập nhầm dữ liệu, gây sai lệch số liệu kho. Nhưng từ khi sử dụng Perfect Warehouse, mọi thao tác đều có lịch sử ghi nhận, giúp bạn dễ dàng truy vết và khắc phục kịp thời.
Lập thẻ kho cho nhân viên – Tối ưu quy trình làm việc
Một tính năng hữu ích mà không phải phần mềm nào cũng có là hệ thống thẻ kho cá nhân cho nhân viên, giúp:
Mỗi nhân viên có thể thực hiện các thao tác nhập – xuất kho theo phân quyền
Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng, tránh sai sót khi cập nhật số liệu
Tối ưu quy trình vận hành kho, giúp nhân viên thao tác nhanh hơn
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm quản lý kho vật tư miễn phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng quan trọng, Perfect Warehouse chắc chắn là lựa chọn đáng để cân nhắc.
3.4 GM - Sales
Phần mềm quản lý kho GM - Sales là một phần mềm miễn phí đáp ứng nhiều nhu cầu của các doanh nghiệp về quản lý hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận.
Bạn có thể tìm hiểu một số tính năng nổi bật của phần mềm:
Quản lý hàng hóa tồn kho, quản lý xuất nhập tồn, thẻ kho, hạn dùng, cảnh báo hết hạn, cảnh báo hàng sắp hết trong kho.
Quản lý thu chi công nợ, tính doanh thu, quản lý doanh thu, lợi nhuận, quản lý doanh số nhân viên.
Quản lý hàng hóa khuyến mãi, lên kế hoạch chạy chương trình khuyến mãi.
Quản lý đa tiền tệ khác nhau, quản lý đa đơn vị tính.
Quản lý thông tin thống kê báo cáo trên website hoặc offline.
Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOs, online.
3.5 Vinemacc
Phần mềm quản lý kho vật tư cho các doanh nghiệp Vinemacc cho phép quản lý kho vật tư dựa trên mã vạch sản phẩm, phân chia sản phẩm và hàng hóa dễ dàng. Phần mềm Vinemacc mang lại hiệu quả trong quản lý kho vật tư với các tính năng nổi bật như sau:
Khả năng thống kê hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng nhờ tính năng tự động
Người dùng có thể tự tạo mã vạch và in mã vạch cho từng loại sản phẩm
Là phần mềm quản lý kho vật tư và chuyên dùng cho quản lý hàng hóa. Với SoftPro Inventory luôn cung cấp khá đầy đủ các quy trình thực hiện tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đầy đủ. Phần mềm tích hợp được tích hợp với công nghệ mã vạch, giúp việc thực hiện các giao dịch nhập kho dễ dàng và nhanh chóng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:
Quản lý chính xác giá vốn hàng lưu kho, kiểm kê kho và lượng hàng tồn kho
Hỗ trợ nhập và xuất thông tin qua Excel
Hỗ trợ tạo mã vạch và in mã vạch sản phẩm
3.7 WNS-X
Phần mềm quản lý kho WNS-X là giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, nhập xuất kho, đóng gói và vận chuyển.
Phần mềm này có những tính năng chính như sau:
Tối ưu hóa cách lấy sản phẩm, đồng thời sắp xếp hàng hóa một cách ngẫu nhiên, giúp tận dụng không gian kho và giảm thời gian di chuyển
Đa dạng phương thức xuất nhập hàng hóa khác nhau, phù hợp với từng loại sản phẩm. Nhập xuất hàng hóa bằng mã vạch, QR code…
Hỗ trợ thống kê hàng tồn kho theo thời gian thực tế, cho phép người quản lý có cái nhìn tổng quan về số lượng và vị trí của từng mặt hàng trong kho
Quản lý hoạt động của toàn kho chỉ trên một giao diện người dùng, truy cập từ điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc các thiết bị khác
Phần mềm quản lý kho WNS-X
3.8 Smartstock
Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng với những tính năng hỗ trợ kiểm soát tất cả các hàng hóa trong kho vật tư. Khi sử dụng Smartstock thì người dùng sẽ tiết kiệm được khá nhiều khoản chi phí cho việc lưu kho và quản lý. Smartstock được thiết kế linh hoạt, giúp người dùng có thể thực hiện thay đổi một số tính năng sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.
Một số tính năng của phần mềm có thể kể đến như sau:
Thống kê số lượng hàng bị tồn kho có thể theo tháng, quý, năm
Quản lý thông tin các nhà cung cấp và khách hàng và có thể phân loại các thông tin theo từng khu vực để dễ dàng quản lý
Các thao tác lập phiếu nhập kho và xuất kho một cách dễ dàng và nhanh chóng
Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả hàng hóa và đảm bảo không bị sai lệch về số lượng
Đưa ra những lời cảnh báo cho người quản lý kho vật tư khi hàng hóa bị lỗi hoặc những sản phẩm đã hết hạn sử dụng.
Các dữ liệu được sao lưu trên server để tránh các trường hợp bị mất dữ liệu
Suno là phần mềm quản lý kho vật tư dễ dàng từ việc quản lý việc xuất, nhập, tồn kho hàng đến việc quản lý thu chi. Mọi thứ về quản lý kho vật tư sẽ trở nên dễ dàng hơn với Suno. Đặc biệt phần mềm này rất dễ sử dụng dù bạn là người không sử dụng thành thạo máy tính. Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:
Dễ dàng sử dụng khi mọi hoạt động quản lý kho vật tư đều được nằm trong một giao diện duy nhất
Quản lý hàng hóa một cách chi tiết, chính xác thông qua mã hàng theo từng sản phẩm, import thông tin các sản phẩm từ file excel và website bán hàng.
Dễ dàng lập các phiếu xuất, nhập hàng hóa trong kho vật tư một cách nhanh chóng và chính xác nhất
Phần mềm có thể hỗ trợ được trên đa nền tảng khác nhau
SUNO
3.10 ECount
Phần mềm quản lý kho vật tư Ecount sẽ đáp ứng được đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Phần mềm giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình trong kho vật tư và đưa ra những quyết định phù hợp trong việc xuất - nhập hàng hóa.
Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:
Báo cáo cụ thể những biến động của kho hàng: Như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho.
Cập nhật tình hình cho người quản lý kho vật tư về số lượng hàng hóa liên tục
Báo cáo về tình trạng hàng bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch và tin đơn hàng của doanh nghiệp.
3.11 BS Silver
BS Silver là một phần mềm quản lý kho hoạt động trên nhiều hệ điều hành như Android, Windows và iOS. Với khả năng quản lý số lượng và giá cả của các mặt hàng trong từng kho hàng và danh mục, BS Silver mang đến giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tổ chức và kiểm soát hàng hóa. Điểm nổi bật của phần mềm là tích hợp phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của các tổ chức và doanh nghiệp.
BS Silver
Các tính năng nổi bật của BS Silver:
Tạo và quản lý mã barcode: BS Silver cho phép tạo và quản lý mã barcode cho từng sản phẩm và hàng hóa, giúp đảm bảo quá trình xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Xuất nhập dữ liệu từ file Excel: Phần mềm hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel, tích hợp với máy kiểm kê để tự động cập nhật số lượng hàng hóa một cách tiện lợi.
Phân quyền truy cập: BS Silver cho phép phân quyền truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm cho từng tài khoản, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quản lý.
Gửi thông báo về hàng lỗi và hết hạn: Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo khi phát hiện hàng lỗi hoặc hàng hóa đã hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời và tránh thất thoát.
BS Silver mang lại giải pháp quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kiểm kê và quản lý hàng hóa một cách tối ưu.
3.12 Quản lý kho vật tư 1Office CRM
1Office CRM là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay, được hơn 5000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là nền tảng quản trị toàn diện, tích hợp nhiều phân hệ như quản lý khách hàng, thu chi, bán hàng và mua hàng. Đặc biệt, phân hệ quản lý kho vật tư của 1Office CRM cung cấp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.
1Office CRM
Tính năng nổi bật của phân hệ quản lý kho 1Office CRM
Quản lý và theo dõi chi tiết hoạt động kho: Phần mềm cho phép người dùng theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho, bao gồm số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian và người thực hiện, giúp việc kiểm soát trở nên dễ dàng và chính xác.
Kiểm soát hàng tồn kho: 1Office CRM hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng hóa theo từng loại, từng kho, giá trị hàng hóa và hạn sử dụng, từ đó doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho.
Cảnh báo hàng hóa: Phần mềm tự động đưa ra cảnh báo khi lượng hàng tồn kho sắp hết, vượt mức hoặc khi vật tư sắp hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý.
Sắp xếp vị trí hàng hóa khoa học: 1Office CRM tổ chức và sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, giúp việc tìm kiếm và xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.
Cập nhật và thống kê dữ liệu tự động: Phần mềm cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê về tình hình xuất nhập kho, giá trị hàng hóa và tự động cập nhật thông tin trong quá trình mua bán, giúp giảm thiểu sai sót.
Với những tính năng trên, 1Office CRM phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ và phân phối.
3.13 AH Inventory Pro
AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho tiên tiến, được phát triển dựa trên nền tảng Microsoft Excel mới, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, bán hàng, thu chi và công nợ.
Tính năng nổi bật của AH Inventory Pro
Theo dõi hàng hóa chi tiết: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa, xuất nhập kho, hạn sử dụng và giá cả một cách chính xác, giúp tối ưu việc kiểm soát kho hàng.
Quản lý đơn hàng và khách hàng: AH Inventory Pro không chỉ hỗ trợ tạo đơn hàng mà còn quản lý chi tiết các thông tin về khách hàng, thanh toán, giúp thúc đẩy quá trình kinh doanh.
Quản lý thu chi và công nợ rõ ràng: Phần mềm giúp ghi chép và quản lý các khoản thu chi, công nợ một cách minh bạch, đảm bảo tài chính của doanh nghiệp luôn được theo dõi sát sao.
Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Với hệ thống cơ sở dữ liệu SQL, AH Inventory Pro có khả năng lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu lớn, đảm bảo hiệu suất cao và thao tác mượt mà.
3.14 Viindoo Inventory
Khi áp dụng phần mềm quản lý vật tư công trình như Viindoo Inventory, doanh nghiệp sẽ cải thiện hiệu quả trong việc quản lý vật liệu xây dựng, giúp nâng cao chất lượng hàng hóa, đảm bảo tính ổn định và giảm thiểu tình trạng hàng tồn, hư hỏng, hoặc hết hạn sử dụng.
Viindoo Inventory
Ưu điểm nổi bật của Viindoo Inventory:
Lưu trữ thông tin hàng hóa lớn: Phần mềm cho phép lưu trữ số lượng lớn thông tin về vật tư, đảm bảo mọi thông tin về hàng hóa đều được quản lý chặt chẽ và hệ thống.
Phân loại vật tư dễ dàng: Viindoo Inventory hỗ trợ việc phân loại hàng hóa theo nhóm, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và quản lý vật tư theo từng danh mục cụ thể.
Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn kho và sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính giá trị hàng tồn, từ đó đưa ra những quyết định quản lý phù hợp.
Giao dịch chính xác: Phần mềm giúp thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác cả về số lượng và giá trị hàng hóa, đảm bảo minh bạch trong quy trình.
Chi phí hợp lý và tự động hóa cao: Với mức chi phí hợp lý, Viindoo Inventory không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc mà còn tối ưu thời gian và nhân lực nhờ các tính năng tự động hóa cao.
3.15 ABC Inventory
ABC Inventory là một phần mềm quản lý kho hàng đa năng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động xuất nhập, lưu trữ, và theo dõi sản phẩm với số lượng lớn. Điểm mạnh của phần mềm này là khả năng hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm dựa trên vị trí và số sê-ri. Không chỉ vậy, ABC Inventory còn cho phép tạo ra số lượng bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các mặt hàng và kho hàng có quy mô lớn. Với sự hỗ trợ về cả bán lẻ và bán buôn, phần mềm này là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt trong quản lý kho và bán hàng.
Các tính năng nổi bật của ABC Inventory:
Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ: ABC Inventory hỗ trợ quản lý đa dạng các công ty, kho hàng, và địa điểm lưu trữ, đồng thời cung cấp khả năng làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
Xuất dữ liệu sang các định dạng khác nhau: Dữ liệu có thể dễ dàng xuất sang Microsoft Excel, Word, HTML, và văn bản, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin.
Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển: Phần mềm cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, hóa đơn mua bán, và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết và dễ dàng.
Hỗ trợ quét mã vạch: Tính năng quét mã vạch giúp việc quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu lỗi do con người.
Sửa chữa và cho thuê hàng tồn kho: Không chỉ dừng lại ở việc quản lý, ABC Inventory còn cho phép thực hiện các công việc sửa chữa hàng tồn kho khi cần thiết, cũng như cung cấp chức năng cho thuê hàng hóa.
Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp: Tính năng duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần truy xuất thông tin về sản phẩm hoặc dữ liệu quản lý.
Quản lý toàn diện: Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, cũng như tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp, mang đến sự toàn diện và linh hoạt trong quản lý.
Như vậy ở bài viết này, chúng mình đã giới thiệu top 10+ phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều doanh nghiệp sử dụng, có hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin ở trên mong rằng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư. Chúc các bạn kinh doanh thành công!
Nhanh.POS
Nhanh.Ship
Dịch vụ Marketing
Nhanh.Web
Nhanh.Ecom
Tin nhắn Zalo ZNS
Nhanh.Omnichannel
Vpage.nhanh.vn
Ecomtax
![[MỚI NHẤT] Gửi hàng qua Bưu Điện 1kg mất bao nhiêu tiền?](https://pos.nvncdn.com/4e732c-26/art/20181229_TMGL0yqkH3GPE6qbLOGx9Ds0.png)
