TOP 10+ phần mềm quản lý kho vật tư phổ biến - hiệu quả nhất

3. Top 10 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất

3.1 Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý kho vật tư duy nhất tại Việt Nam hỗ trợ quản lý không giới hạn các cửa hàng trên website, mạng xã hội, các sàn TMĐT... Doanh nghiệp có thể dễ dàng quản lý các dữ liệu về tồn kho, đơn hàng, khách hàng được tập trung tại 1 nơi, được cập nhật liên tục và được chia sẻ tất cả các dữ liệu trên cùng một hệ thống.

Phần mềm quản lý kho vật tư Nhanh.vn

Nhanh.vn được đánh giá là 1 trong 3 phần mềm quản lý vật tư tốt và đáng sử dụng nhất hiện nay, phù hợp với nhiều mô hình, ngành hàng như thời trang, mẹ và bé, tạp hóa. Một số tính năng của phần mềm như sau: 

• Quản lý kho hàng thông minh, nhập liệu nhanh chóng: Nhờ tính năng quản lý kho vật tư bằng mã vạch riêng biệt của Nhanh.vn giúp bạn dễ dàng kiểm soát số lượng, vị trí của hàng hóa. Tiết kiệm rất nhiều công sức và chi phí, tránh sai sót, thiếu hụt hay dư thừa không biết lỗi ở đâu như kiểm kê bằng thủ công.
• Phù hợp với mọi loại hình kinh doanh: Với nhiều gói dịch vụ khác nhau như bán hàng trên Facebook, website, các sàn thương mại điện tử, cửa hàng hay bán hàng đa kênh.
• Xử lý khối dữ liệu lớn nhanh chóng và đồng bộ và bảo mật: Tất cả các dữ liệu về quản lý kho vật tư sẽ được tập trung tập trung vào một nơi và được cập nhật liên tục. Giúp việc kiểm soát, phân chia các loại hàng trong kho trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. 
• Vận chuyển cũng là một trong những thế mạnh chính của Nhanh.vn: Với sự liên kết cùng hầu hết các đơn vị vận chuyển uy tín tại Việt Nam như: GHN, Vietnam Post, Viettel Post, Ecotrans, J&T,… Cho phép đẩy đơn ngay cả khi không kết nối.
• Tính năng nghiệp vụ chi tiết, giao diện hiện đại và dễ sử dụng. Các công cụ được thể hiện trên màn hình chính giúp dễ dàng thao tác ngay từ lần đầu tiên.

Đọc thêm: Top 7+ phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng sơn phổ biến hiện nay

3.2 GoSELL

Với phần mềm quản lý kho vật tư GoSell, thì hầu hết những hoạt động vận hành liên quan đến kho vật tư đều được thiết lập trên phần mềm nhằm quản lý kho một cách toàn diện. 

Phần mềm quản lý kho vật tư GoSELL

Với GoSELL, phần mềm sẽ bao gồm những tính năng quan trọng đặc thù của một phần mềm bán hàng. Cụ thể như sau:

• Thống kê báo cáo các đơn hàng, kiện hàng theo sự kiện như nhập, xuất, tồn kho
• Quản lý số lượng hàng xuất, nhập kho theo ngày, tuần, tháng, quý, năm
• Báo cáo nhập và xuất hàng theo IMEI và SKU
• Báo cáo lịch sử tồn kho của kho vật tư
• Sắp xếp và kiểm tra hàng hóa theo từng phân loại hàng hóa theo kích cỡ, hàng hóa, màu sắc và quy cách
• Phân quyền cho nhân viên quản lý kho hàng như theo mong muốn
• Đồng bộ các kho hàng như: Shopee, Lazada,...lại với nhau để giúp việc kiểm soát được hiệu quả hơn.

Xem thêm: Làm thế nào để quản lý kho hiệu quả - Công việc của người quản lý kho là gì?

3.3 Perfect Warehouse

Là một trong những phần mềm quản lý kho vật tư có tính bảo mật cao, hiệu quả và đặc biệt là sử dụng miễn phí. Có thể nói Perfect Warehouse đáp ứng những tiêu chí quan trọng cho người dùng với đầy đủ các tính năng cần thiết. Cụ thể như sau:

• Hỗ trợ kiểm soát sản phẩm, nguyên vật liệu trong kho sao cho thuận tiện và dễ dàng nhất
• Hỗ trợ báo cáo hàng hóa tồn kho theo tuần, tháng, quý, năm
• Quản lý hàng tồn kho 
• Phân quyền cho người dùng hoặc nhân viên khi sử dụng phần mềm
• Lập thẻ kho cho mọi nhân viên để có thể thực hiện mọi thao tác khi quản lý kho vật tư

3.4 GM - Sales

Phần mềm quản lý kho GM - Sales là một phần mềm miễn phí đáp ứng nhiều nhu cầu của các doanh nghiệp về quản lý hàng hóa, doanh thu, lợi nhuận. 

Bạn có thể tìm hiểu một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Quản lý hàng hóa tồn kho, quản lý xuất nhập tồn, thẻ kho, hạn dùng, cảnh báo hết hạn, cảnh báo hàng sắp hết trong kho.
• Quản lý thu chi công nợ, tính doanh thu, quản lý doanh thu, lợi nhuận, quản lý doanh số nhân viên.
• Quản lý hàng hóa khuyến mãi, lên kế hoạch chạy chương trình khuyến mãi.
• Quản lý đa tiền tệ khác nhau, quản lý đa đơn vị tính.
• Quản lý thông tin thống kê báo cáo trên website hoặc offline.
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau như Windows, MacOs, online.

3.5 Vinemacc

Phần mềm quản lý kho vật tư cho các doanh nghiệp Vinemacc cho phép quản lý kho vật tư dựa trên mã vạch sản phẩm, phân chia sản phẩm và hàng hóa dễ dàng. Phần mềm Vinemacc mang lại hiệu quả trong quản lý kho vật tư với các tính năng nổi bật như sau:

• Khả năng thống kê hàng tồn kho chính xác và nhanh chóng nhờ tính năng tự động 
• Người dùng có thể tự tạo mã vạch và in mã vạch cho từng loại sản phẩm
• Quản lý chuyển kho chính xác và tự động
• Theo dõi chính xác các công nợ của khách hàng
• Quản lý doanh thu chuyên nghiệp

Đọc thêm: Quy trình quản lý kho hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ

Phần mềm Vinemacc

3.6 SoftPro Inventory

Là phần mềm quản lý kho vật tư và chuyên dùng cho quản lý hàng hóa. Với SoftPro Inventory luôn cung cấp khá đầy đủ các quy trình thực hiện tại kho hàng, đảm bảo hàng hóa luôn được kiểm đếm trước và sau khi nhập, xuất đầy đủ. Phần mềm tích hợp được tích hợp với công nghệ mã vạch, giúp việc thực hiện các giao dịch nhập kho dễ dàng và nhanh chóng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm như sau:

• Quản lý chính xác giá vốn hàng lưu kho, kiểm kê kho và lượng hàng tồn kho
• Hỗ trợ nhập và xuất thông tin qua Excel 
• Hỗ trợ tạo mã vạch và in mã vạch sản phẩm

3.7 WNS-X

Phần mềm quản lý kho WNS-X là giải pháp thông minh cho các doanh nghiệp trong việc quản lý hàng hóa, nhập xuất kho, đóng gói và vận chuyển. 

Phần mềm này có những tính năng chính như sau:

• Tối ưu hóa cách lấy sản phẩm, đồng thời sắp xếp hàng hóa một cách ngẫu nhiên, giúp tận dụng không gian kho và giảm thời gian di chuyển
• Đa dạng phương thức xuất nhập hàng hóa khác nhau, phù hợp với từng loại sản phẩm. Nhập xuất hàng hóa bằng mã vạch, QR code…
• Hỗ trợ thống kê hàng tồn kho theo thời gian thực tế, cho phép người quản lý có cái nhìn tổng quan về số lượng và vị trí của từng mặt hàng trong kho
• Quản lý hoạt động của toàn kho chỉ trên một giao diện người dùng, truy cập từ điện thoại, máy tính bảng, laptop hoặc các thiết bị khác

3.8 Smartstock

Phần mềm quản lý kho vật tư Smartstock sẽ giúp các doanh nghiệp quản lý hàng hóa dễ dàng với những tính năng hỗ trợ kiểm soát tất cả các hàng hóa trong kho vật tư. Khi sử dụng Smartstock thì người dùng sẽ tiết kiệm được khá nhiều khoản chi phí cho việc lưu kho và quản lý. Smartstock được thiết kế linh hoạt, giúp người dùng có thể thực hiện thay đổi một số tính năng sao cho phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp.

Một số tính năng của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Thống kê số lượng hàng bị tồn kho có thể theo tháng, quý, năm
• Quản lý thông tin các nhà cung cấp và khách hàng và có thể phân loại các thông tin theo từng khu vực để dễ dàng quản lý
• Các thao tác lập phiếu nhập kho và xuất kho một cách dễ dàng và nhanh chóng
• Tự động nhập hàng hóa vào kho khi khách hàng đổi trả hàng hóa và đảm bảo không bị sai lệch về số lượng
• Đưa ra những lời cảnh báo cho người quản lý kho vật tư khi hàng hóa bị lỗi hoặc những sản phẩm đã hết hạn sử dụng. 
• Các dữ liệu được sao lưu trên server để tránh các trường hợp bị mất dữ liệu

Đọc thêm: Top 17+ phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn tốt nhất

3.9 SUNO

Suno là phần mềm quản lý kho vật tư dễ dàng từ việc quản lý việc xuất, nhập, tồn kho hàng đến việc quản lý thu chi. Mọi thứ về quản lý kho vật tư sẽ trở nên dễ dàng hơn với Suno. Đặc biệt phần mềm này rất dễ sử dụng dù bạn là người không sử dụng thành thạo máy tính. Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Dễ dàng sử dụng khi mọi hoạt động quản lý kho vật tư đều được nằm trong một giao diện duy nhất
• Quản lý hàng hóa một cách chi tiết, chính xác thông qua mã hàng theo từng sản phẩm, import thông tin các sản phẩm từ file excel và website bán hàng. 
• Dễ dàng lập các phiếu xuất, nhập hàng hóa trong kho vật tư một cách nhanh chóng và chính xác nhất
• Phần mềm có thể hỗ trợ được trên đa nền tảng khác nhau

SUNO

3.10 ECount

Phần mềm quản lý kho vật tư Ecount sẽ đáp ứng được đa dạng các báo cáo về kho hàng khác nhau. Phần mềm giúp cho các chủ doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình trong kho vật tư và đưa ra những quyết định phù hợp trong việc xuất - nhập hàng hóa.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm có thể kể đến như sau:

• Báo cáo cụ thể những biến động của kho hàng: Như số lượng hàng hóa được nhập, xuất vào kho và số lượng hàng tồn thực tế tại kho. 
• Cập nhật tình hình cho người quản lý kho vật tư về số lượng hàng hóa liên tục
• Báo cáo về tình trạng hàng bị lỗi, hàng được chuyển kho sang địa điểm khác
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in mã vạch và tin đơn hàng của doanh nghiệp.

3.11 BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý kho hoạt động trên nhiều hệ điều hành như Android, Windows và iOS. Với khả năng quản lý số lượng và giá cả của các mặt hàng trong từng kho hàng và danh mục, BS Silver mang đến giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp trong việc tổ chức và kiểm soát hàng hóa. Điểm nổi bật của phần mềm là tích hợp phương pháp tính giá xuất kho linh hoạt, đáp ứng nhiều nhu cầu khác nhau của các tổ chức và doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật của BS Silver:

• Tạo và quản lý mã barcode: BS Silver cho phép tạo và quản lý mã barcode cho từng sản phẩm và hàng hóa, giúp đảm bảo quá trình xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng và chính xác.
• Xuất nhập dữ liệu từ file Excel: Phần mềm hỗ trợ xuất và nhập dữ liệu hàng hóa từ file Excel, tích hợp với máy kiểm kê để tự động cập nhật số lượng hàng hóa một cách tiện lợi.
• Phân quyền truy cập: BS Silver cho phép phân quyền truy cập và sử dụng các chức năng của phần mềm cho từng tài khoản, đảm bảo tính bảo mật và hiệu quả trong quản lý.
• Gửi thông báo về hàng lỗi và hết hạn: Phần mềm sẽ tự động gửi thông báo khi phát hiện hàng lỗi hoặc hàng hóa đã hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp xử lý kịp thời và tránh thất thoát.
• BS Silver mang lại giải pháp quản lý kho đơn giản nhưng hiệu quả, giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động kiểm kê và quản lý hàng hóa một cách tối ưu.

3.12 Quản lý kho vật tư 1Office CRM

1Office CRM là một trong những phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả nhất hiện nay, được hơn 5000 doanh nghiệp tin dùng. Đây là nền tảng quản trị toàn diện, tích hợp nhiều phân hệ như quản lý khách hàng, thu chi, bán hàng và mua hàng. Đặc biệt, phân hệ quản lý kho vật tư của 1Office CRM cung cấp giải pháp quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp ở mọi quy mô.

Tính năng nổi bật của phân hệ quản lý kho 1Office CRM

• Quản lý và theo dõi chi tiết hoạt động kho: Phần mềm cho phép người dùng theo dõi chi tiết các hoạt động xuất nhập kho, bao gồm số lượng, giá trị hàng hóa, thời gian và người thực hiện, giúp việc kiểm soát trở nên dễ dàng và chính xác.
• Kiểm soát hàng tồn kho: 1Office CRM hỗ trợ kiểm soát số lượng hàng hóa theo từng loại, từng kho, giá trị hàng hóa và hạn sử dụng, từ đó doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho.
• Cảnh báo hàng hóa: Phần mềm tự động đưa ra cảnh báo khi lượng hàng tồn kho sắp hết, vượt mức hoặc khi vật tư sắp hết hạn sử dụng, giúp doanh nghiệp chủ động trong việc quản lý.
• Sắp xếp vị trí hàng hóa khoa học: 1Office CRM tổ chức và sắp xếp vị trí hàng hóa trong kho một cách khoa học, giúp việc tìm kiếm và xuất nhập kho diễn ra nhanh chóng, hiệu quả hơn.
• Cập nhật và thống kê dữ liệu tự động: Phần mềm cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê về tình hình xuất nhập kho, giá trị hàng hóa và tự động cập nhật thông tin trong quá trình mua bán, giúp giảm thiểu sai sót.

Với những tính năng trên, 1Office CRM phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh vực như sản xuất, thương mại, dịch vụ và phân phối.

3.13 AH Inventory Pro

AH Inventory Pro là phần mềm quản lý kho tiên tiến, được phát triển dựa trên nền tảng Microsoft Excel mới, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa, bán hàng, thu chi và công nợ.

Tính năng nổi bật của AH Inventory Pro

• Theo dõi hàng hóa chi tiết: Phần mềm cho phép doanh nghiệp quản lý chặt chẽ số lượng hàng hóa, xuất nhập kho, hạn sử dụng và giá cả một cách chính xác, giúp tối ưu việc kiểm soát kho hàng.
• Quản lý đơn hàng và khách hàng: AH Inventory Pro không chỉ hỗ trợ tạo đơn hàng mà còn quản lý chi tiết các thông tin về khách hàng, thanh toán, giúp thúc đẩy quá trình kinh doanh.
• Quản lý thu chi và công nợ rõ ràng: Phần mềm giúp ghi chép và quản lý các khoản thu chi, công nợ một cách minh bạch, đảm bảo tài chính của doanh nghiệp luôn được theo dõi sát sao.
• Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ: Với hệ thống cơ sở dữ liệu SQL, AH Inventory Pro có khả năng lưu trữ và xử lý khối lượng dữ liệu lớn, đảm bảo hiệu suất cao và thao tác mượt mà.

3.14 Viindoo Inventory

Khi áp dụng phần mềm quản lý vật tư công trình như Viindoo Inventory, doanh nghiệp sẽ cải thiện hiệu quả trong việc quản lý vật liệu xây dựng, giúp nâng cao chất lượng hàng hóa, đảm bảo tính ổn định và giảm thiểu tình trạng hàng tồn, hư hỏng, hoặc hết hạn sử dụng.

Ưu điểm nổi bật của Viindoo Inventory:

• Lưu trữ thông tin hàng hóa lớn: Phần mềm cho phép lưu trữ số lượng lớn thông tin về vật tư, đảm bảo mọi thông tin về hàng hóa đều được quản lý chặt chẽ và hệ thống.
• Phân loại vật tư dễ dàng: Viindoo Inventory hỗ trợ việc phân loại hàng hóa theo nhóm, giúp doanh nghiệp dễ dàng tổ chức và quản lý vật tư theo từng danh mục cụ thể.
• Kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả: Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi lượng hàng tồn kho và sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để tính giá trị hàng tồn, từ đó đưa ra những quyết định quản lý phù hợp.
• Giao dịch chính xác: Phần mềm giúp thực hiện giao dịch nhanh chóng, chính xác cả về số lượng và giá trị hàng hóa, đảm bảo minh bạch trong quy trình.
• Chi phí hợp lý và tự động hóa cao: Với mức chi phí hợp lý, Viindoo Inventory không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền bạc mà còn tối ưu thời gian và nhân lực nhờ các tính năng tự động hóa cao.

3.15 ABC Inventory

ABC Inventory là một phần mềm quản lý kho hàng đa năng, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý các hoạt động xuất nhập, lưu trữ, và theo dõi sản phẩm với số lượng lớn. Điểm mạnh của phần mềm này là khả năng hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm dựa trên vị trí và số sê-ri. Không chỉ vậy, ABC Inventory còn cho phép tạo ra số lượng bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các mặt hàng và kho hàng có quy mô lớn. Với sự hỗ trợ về cả bán lẻ và bán buôn, phần mềm này là công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu linh hoạt trong quản lý kho và bán hàng.

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory:

• Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ: ABC Inventory hỗ trợ quản lý đa dạng các công ty, kho hàng, và địa điểm lưu trữ, đồng thời cung cấp khả năng làm việc với nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động quốc tế.
• Xuất dữ liệu sang các định dạng khác nhau: Dữ liệu có thể dễ dàng xuất sang Microsoft Excel, Word, HTML, và văn bản, giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc lưu trữ và chia sẻ thông tin.
• Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển: Phần mềm cung cấp các công cụ mạnh mẽ để quản lý hàng tồn kho, hóa đơn mua bán, và theo dõi quá trình vận chuyển hàng hóa một cách chi tiết và dễ dàng.
• Hỗ trợ quét mã vạch: Tính năng quét mã vạch giúp việc quản lý hàng hóa nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu lỗi do con người.
• Sửa chữa và cho thuê hàng tồn kho: Không chỉ dừng lại ở việc quản lý, ABC Inventory còn cho phép thực hiện các công việc sửa chữa hàng tồn kho khi cần thiết, cũng như cung cấp chức năng cho thuê hàng hóa.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp: Tính năng duyệt nhanh và tìm kiếm nâng cao giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian khi cần truy xuất thông tin về sản phẩm hoặc dữ liệu quản lý.
• Quản lý toàn diện: Phần mềm hỗ trợ quản lý đơn hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, cũng như tài sản hữu hình và vô hình của doanh nghiệp, mang đến sự toàn diện và linh hoạt trong quản lý.

Như vậy ở bài viết này, chúng mình đã giới thiệu top 10+ phần mềm quản lý kho vật tư được nhiều doanh nghiệp sử dụng, có hiệu quả nhất hiện nay. Với những thông tin ở trên mong rằng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn phần mềm quản lý kho vật tư. Chúc các bạn kinh doanh thành công!  

Xem thêm:  

Khám phá 8 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho chi tiết, hiệu quả nhất

TOP 7 mẫu file Excel xuất nhập tồn kho hiệu quả, miễn phí