Top 10 App chấm công được doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay

Doanh nghiệp hiện đại cần một hệ thống chấm công chính xác, linh hoạt và dễ quản lý. App chấm công ra đời như lời giải tối ưu cho bài toán nhân sự - từ quản lý giờ làm, ca kíp đến tính lương minh bạch, hỗ trợ nhà quản lý vận hành trơn tru và hiệu quả hơn bao giờ hết.

1. Top 10 App chấm công được doanh nghiệp tin dùng

1.1. App chấm công iPOS HRM

iPOS HRM là giải pháp quản lý nhân sự toàn diện dành riêng cho ngành F&B (nhà hàng, quán cà phê, chuỗi cửa hàng), giúp chủ thương hiệu, quản lý và nhân viên tối ưu quy trình nhân sự - từ chấm công, tính lương, xếp ca đến kết nối nội bộ.

Tính năng nổi bật của app chấm công iPOS HRM:

• Chấm công điện thoại linh hoạt bằng WiFi và FaceID: Thay vì phải đầu tư máy chấm công, iPOS HRM cho phép nhân viên chấm công ngay trên điện thoại di động thông qua WiFi chi nhánh hoặc FaceID. Tính năng này đặc biệt phù hợp với mô hình chuỗi F&B có nhiều địa điểm hoạt động:
  • Nhân viên có thể chấm công tại mọi chi nhánh trong cùng hệ thống, giúp quản lý dễ dàng luân chuyển nhân sự mà không lo mất dữ liệu
  • Mỗi lần check-in/out, hệ thống tự động ghi nhận thời gian thực và cập nhật vào bảng công điện tử, giúp nhân viên chủ động kiểm soát công - lương của mình
• Xếp lịch làm việc linh hoạt: Người quản lý có thể:
  • Xếp lịch theo ca, theo ngày, hoặc cho phép nhân viên tự đăng ký lịch làm, chỉ cần duyệt lại trước khi công bố
  • Phân bổ nhân sự giữa các chi nhánh linh hoạt để tránh thừa - thiếu người.
  • Xem trạng thái chấm công, lịch làm việc của từng nhân viên, giúp quản lý nắm toàn cảnh hoạt động của đội ngũ

• Tự động hóa quy trình chấm công - tính lương - phê duyệt: Doanh nghiệp F&B thường gặp khó khăn vì dữ liệu chấm công, đơn nghỉ phép và bảng lương bị chồng chéo. Với iPOS HRM, doanh nghiệp có thể:
  • Cho phép nhân viên gửi đề xuất nghỉ, đi muộn, về sớm, đổi ca hoặc chấm công bổ sung ngay trên ứng dụng.
  • Quản lý nhận thông báo tức thì và có thể phê duyệt trực tiếp, giúp quy trình minh bạch, không bỏ sót.
  • Hệ thống tự động tổng hợp bảng công, xuất bảng lương dự kiến, dự báo quỹ lương từng chi nhánh và cảnh báo nếu vượt ngưỡng ngân sách.
• Giám sát và phân tích hiệu suất nhân sự theo thời gian thực: Chủ thương hiệu có thể theo dõi toàn bộ tình hình nhân sự từ xa:
  • Xem được bao nhiêu nhân viên đang làm việc, bao nhiêu ca còn trống, ai đi muộn, ai vắng mặt theo từng chi nhánh
  • Theo dõi tổng lương dự kiến, phân bổ quỹ lương hàng tháng theo bộ phận hoặc hình thức làm việc (full-time, part-time)
  • Báo cáo trực quan bằng biểu đồ giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh hơn trong quản lý nhân sự và tài chính

• Tăng kết nối nội bộ - Xây dựng văn hóa doanh nghiệp: Khác với nhiều ứng dụng chấm công chỉ tập trung ghi nhận thời gian, iPOS HRM tích hợp tính năng truyền thông nội bộ:
  • Gửi thông báo tức thì tới từng bộ phận hoặc toàn chi nhánh
  • Đăng tin tức nội bộ (dạng bài viết kèm ảnh, file đính kèm)
  • Gửi thông điệp động viên hiển thị ngay tại màn hình dashboard nhân viên, tạo cảm giác gắn kết
• Tự động xuất bảng lương và báo cáo quỹ lương: iPOS HRM cho phép quét mã QR thanh toán lương, xuất báo cáo quỹ lương chi tiết, phân tích theo chi nhánh, bộ phận, hoặc hình thức làm việc.Nhờ đó, doanh nghiệp có thể quản lý công - lương và kiểm soát chi phí nhân sự tổng thể một cách chủ động.

iPOS HRM không đơn giản chỉ là phần mềm chấm công trên điện thoại, mà là hệ sinh thái quản lý nhân sự toàn diện - giúp giảm sai sót, tăng tính minh bạch, đồng thời giải phóng thời gian cho quản lý và nhân viên.

Nếu bạn đang vận hành mô hình F&B nhiều chi nhánh, hoặc doanh nghiệp có ca kíp phức tạp, thì iPOS HRM chính là ứng dụng chấm công trên điện thoại đáng để thử nghiệm đầu tiên.

Để hiểu rõ hơn về phần mềm chấm công iPOS HRM, bạn có thể tham khảo qua video sau: 

Nếu bạn đang tìm một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, iPOS HRM chính là lựa chọn phù hợp. Từ chấm công tự động bằng QR/GPS, duyệt ca làm, tính lương đến theo dõi năng suất - tất cả đều có trong một hệ thống duy nhất.

👉 Đặc biệt, khi đăng ký iPOS HRM hôm nay, bạn sẽ được hưởng ưu đãi giảm 800k cùng dịch vụ hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chuyên gia iPOS!

1.2. App chấm công Base Checkin

Base Checkin là phần mềm nổi bật nhờ khả năng đồng bộ dữ liệu nhân sự theo thời gian thực, tích hợp hoàn hảo với hệ sinh thái Base HRM+ - ứng dụng chấm công trên điện thoại phù hợp cho mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là những tổ chức cần một giải pháp chấm công liên kết chặt chẽ giữa nhân viên, bộ phận nhân sự và ban quản lý.

Tính năng nổi bật của Base Checkin:

• Chấm công trực tuyến linh hoạt và đa nền tảng: Cho phép nhân viên chấm công trực tuyến ngay trên thiết bị di động, đồng thời thu thập dữ liệu từ máy chấm công vân tay, thẻ từ hoặc nhận diện khuôn mặt
• Tương tác trực tiếp giữa nhân viên và quản lý: Cho phép nhân viên bình luận ngay dưới mỗi dòng chấm công theo thời gian thực. Trong trường hợp có sai sót, nhân viên có thể gửi đề xuất cập nhật công hoặc báo cáo sự cố trực tiếp tới quản lý
• Bộ lọc thông minh: Tích hợp bộ lọc thông minh, cho phép người dùng tra cứu theo tên nhân viên, phòng ban, thời gian hoặc trạng thái công chỉ bằng vài thao tác
• Xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc phức tạp: Ghi nhận toàn bộ dữ liệu theo thời gian thực và tự động tính công phù hợp với từng khung giờ
• Báo cáo tổng hợp chi tiết và trực quan: Cung cấp hệ thống báo cáo tự động, hiển thị rõ tổng số giờ làm việc, ngày nghỉ phép, tăng ca hoặc nghỉ không lương

Chi phí sử dụng: 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản người dùng

Việc sử dụng app chấm công giúp doanh nghiệp quản lý nhân sự dễ dàng và chính xác hơn. Tuy nhiên, ngoài các ứng dụng di động, vẫn còn nhiều phần mềm chấm công chuyên nghiệp cho doanh nghiệp với tính năng đa nền tảng và tích hợp quản lý nhân sự toàn diện.

1.3. App chấm công MobiWork PG

App chấm công MobiWork PG là giải pháp được thiết kế chuyên biệt cho đội ngũ PG (Promotion Girl) và nhân viên làm việc ngoài thị trường. Ứng dụng tích hợp công nghệ GPS và bản đồ số, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý ngày công, theo dõi vị trí, lịch trình làm việc và đánh giá hiệu suất nhân viên theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công bằng GPS: Hệ thống tự động ghi nhận vị trí, thời gian check-in/check-out của PG tại từng điểm bán, đảm bảo dữ liệu chính xác và minh bạch.
• Theo dõi lịch trình & ca làm việc: Nhân viên có thể đăng ký ca làm hoặc sự kiện trực tiếp trên app; quản lý dễ dàng duyệt, điều chỉnh hoặc phân bổ nhân sự theo khu vực, điểm bán.
• Quản lý đơn từ linh hoạt: Nhân viên gửi đơn xin nghỉ, đổi ca, đi muộn hoặc về sớm ngay trên ứng dụng, giúp quy trình phê duyệt diễn ra nhanh chóng và thống nhất.
• Báo cáo tổng hợp chi tiết: Cung cấp báo cáo theo điểm bán, ngành hàng, khu vực, hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả chiến dịch và năng suất nhân viên toàn diện.

Ứng dụng MobiWork PG đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp có đội ngũ PG, nhân viên thị trường hoặc bán hàng lưu động
• Ngành hàng tiêu dùng nhanh (FMCG), đồ uống, thuốc lá, mỹ phẩm, điện máy
• Các công ty tổ chức sự kiện, marketing agency có nhiều nhân sự thời vụ

Chi phí triển khai: Linh hoạt theo từng module doanh nghiệp lựa chọn như chấm công, quản lý lộ trình, hay báo cáo hiệu suất.

1.4. Sổ Chấm Công

Sổ Chấm Công được phát triển bởi iChi Vietnam, là ứng dụng tập trung vào sự đơn giản, thân thiện và hiệu quả - phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, cửa hàng bán lẻ, đội ngũ nhân viên làm việc linh hoạt hoặc làm việc tại công trường.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể tự chấm công theo ngày hoặc theo giờ tại địa điểm làm việc đã được thiết lập sẵn
• Nhắc nhở thông minh: Ứng dụng tự động gửi thông báo vào đầu giờ làm và khi kết thúc ca, giúp hạn chế tình trạng quên chấm công
• Theo dõi lịch sử làm việc: Mỗi lượt chấm công đều ghi rõ thời gian, địa điểm và ca làm. Nhân viên dễ dàng tra cứu lịch sử công, đối chiếu lương cuối tháng; quản lý có thể xem báo cáo tổng hợp về ngày công, giờ làm thêm, nghỉ phép hoặc nghỉ không lương
• Quản lý đơn từ trực tuyến: Hỗ trợ tạo và gửi đơn nghỉ phép, đi muộn hoặc về sớm trực tiếp trên hệ thống, tiết kiệm thời gian xử lý.
• Giao diện thân thiện - thao tác nhanh: Thiết kế trực quan, dễ sử dụng, giúp cả nhân viên và nhà quản lý thao tác dễ dàng chỉ với vài bước chạm

Chi phí sử dụng: Tải và sử dụng miễn phí ứng dụng trên Google Play và App Store

Một số ứng dụng chấm công hiện nay còn cho phép quản lý công việc và phân chia nhiệm vụ theo phòng ban. Nếu bạn muốn tìm công cụ hỗ trợ sâu hơn về quản lý dự án, hãy xem qua Top 10 phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất 2025 để tối ưu hiệu suất cho đội ngũ.

1.5. App chấm công ezHR9

ezHR9 là ứng dụng quản lý nhân sự hiện đại với khả năng kết nối linh hoạt giữa máy chấm công, phần mềm nhân sự và bảng lương, tạo nên hệ sinh thái quản lý nhân sự thống nhất và hiệu quả.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý chấm công thông minh: Tự động đồng bộ dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, đảm bảo tính chính xác và nhất quán
• Chấm công mọi lúc, mọi nơi: Hỗ trợ chấm công trực tiếp bằng điện thoại có định vị GPS và hình ảnh xác thực, giúp kiểm soát thời gian làm việc minh bạch
• Giao diện trực quan - phản hồi tức thì: Hiển thị ngay trạng thái chấm công sau mỗi lần check-in/out, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi
• Đồng bộ dữ liệu tự động: Mọi thông tin được cập nhật liên tục với hệ thống trung tâm, tránh sai lệch và bỏ sót dữ liệu
• Tích hợp bảng lương và phép năm: Kết nối liền mạch giữa dữ liệu chấm công, bảng lương và quản lý phép, giúp tự động hóa quy trình tính lương và theo dõi ngày nghỉ

1.6. App chấm công Atto

App chấm công trên điện thoại Atto là một công cụ quản lý thời gian hiệu quả, đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, đội nhóm làm việc từ xa hoặc nhân sự thường xuyên di chuyển.

Tính năng nổi bật của Atto:

• Chấm công và quản lý thời gian linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công hàng ngày, ghi nhận làm thêm giờ, đồng thời quản lý lịch nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, giúp cả nhân viên và quản lý chủ động sắp xếp kế hoạch làm việc chính xác hơn
• Báo cáo theo thời gian thực: Hệ thống cập nhật trạng thái làm việc của nhân viên ngay lập tức, giúp quản lý nắm rõ ai đang làm việc, ai đang nghỉ và ai chưa bắt đầu ca làm
• Định vị GPS thông minh: Ghi nhận vị trí chấm công chính xác, đảm bảo nhân viên có mặt tại đúng địa điểm và thời gian quy định. Tính năng theo dõi vị trí tự động tắt ngay khi nhân viên check-out và rời ứng dụng, đảm bảo quyền riêng tư

Chi phí sử dụng: Dao động từ 6.95 đến 19.95 USD/người dùng/tháng (tương đương 175.000 đến 505.000 VND). 

1.7. App chấm công Everhour

Với khả năng theo dõi thời gian làm việc theo từng dự án, nhiệm vụ và thành viên, Everhour phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, marketing agency, công nghệ hoặc startup làm việc theo mô hình remote.

Tính năng nổi bật:

• Chấm công và quản lý thời gian linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công hàng ngày, ghi nhận làm thêm giờ, đồng thời quản lý lịch nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, giúp cả nhân viên và quản lý chủ động sắp xếp kế hoạch làm việc chính xác hơn
• Báo cáo theo thời gian thực: Hệ thống cập nhật trạng thái làm việc của nhân viên ngay lập tức, giúp quản lý nắm rõ ai đang làm việc, ai đang nghỉ và ai chưa bắt đầu ca làm
• Định vị GPS thông minh: Ghi nhận vị trí chấm công chính xác, đảm bảo nhân viên có mặt tại đúng địa điểm và thời gian quy định. Tính năng theo dõi vị trí tự động tắt ngay khi nhân viên check-out và rời ứng dụng, đảm bảo quyền riêng tư

Chi phí sử dụng: 8.50 USD/người dùng/ tháng

1.8. Deputy

Nếu doanh nghiệp của bạn đang vận hành nhiều cửa hàng, chi nhánh hoặc đội nhóm làm việc theo ca, Deputy chính là một trong những app chấm công trên điện thoại đáng tin cậy nhất hiện nay.

Được phát triển tại Canada, Deputy được thiết kế chuyên biệt cho mô hình bán lẻ, F&B, sản xuất và dịch vụ - nơi quản lý nhân sự cần vừa linh hoạt, vừa chính xác trong việc sắp ca, chấm công và tính lương theo thời gian thực.

Tính năng nổi bật: 

• Lên lịch nghỉ và giải lao linh hoạt: Hỗ trợ nhà quản lý sắp xếp thời gian nghỉ trưa hoặc giải lao hợp lý cho nhân viên
• Đổi ca chủ động: Nhân viên có thể tự trao đổi ca trực với đồng nghiệp trong nhóm, giúp giảm tải công việc điều phối cho quản lý
• Quản lý đa địa điểm: Cho phép tạo nhiều địa điểm làm việc, thêm ca làm, phân quyền và gán vai trò cụ thể cho từng nhân viên (như lễ tân, bảo vệ, v.v.) tại mỗi điểm
• Theo dõi thời gian thực: Tự động cập nhật và báo cáo thời gian làm việc, tan ca và thời gian nghỉ của nhân viên theo thời gian thực
• Tính lương tự động: Hệ thống tự động tính toán tiền lương theo từng ca làm, tuân thủ quy định pháp luật hoặc hợp đồng lao động, bao gồm cả tiền làm thêm giờ

Chi phí sử dụng: 4.50 USD/người dùng/ tháng

1.9. QuickBooks Time

QuickBooks Time (trước đây là TSheets) là ứng dụng chấm công và quản trị nhân sự nổi tiếng với khả năng chấm công di động, định vị GPS và theo dõi hiệu suất chi tiết. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý, đồng thời đảm bảo dữ liệu chính xác đến từng phút.

Tính năng nổi bật:

• Tiết kiệm tài nguyên thiết bị: Ứng dụng được tối ưu để giảm tiêu hao pin và dung lượng lưu trữ trên điện thoại
• Tương thích hoàn toàn với hệ thống QuickBooks: Dễ dàng đồng bộ dữ liệu chấm công và bảng lương, tạo nên quy trình kế toán - nhân sự thống nhất
• Theo dõi vị trí làm việc bằng GPS: Hiển thị vị trí thực tế của nhân viên trên bản đồ, giúp quản lý nắm rõ hoạt động ngoài hiện trường
• Nhắc nhở thông minh: Tự động gửi thông báo check-in/check-out khi nhân viên ra khỏi hoặc đến một địa điểm làm việc cụ thể
• Báo cáo di chuyển chi tiết: Ghi nhận khoảng cách, thời gian và tuyến đường di chuyển để doanh nghiệp có thể ước tính chi phí hỗ trợ đi lại chính xác hơn

Chi phí sử dụng: 20 USD/tháng (cộng thêm 8 USD cho mỗi người dùng bổ sung/tháng)

Tham khảo ngay cách sử dụng QuickBooks Time online đơn giản, dễ dàng:
 

1.10. ACheckin

ACheckin là một phần mềm chấm công trên điện thoại tích hợp AI nhận diện khuôn mặt, QR Code và quản lý nhân sự thông minh, được phát triển bởi đội ngũ Việt Nam nhằm đáp ứng nhu cầu đa dạng của các mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.

Tính năng nổi bật: 

• Chấm công hiện đại: Hỗ trợ chấm công bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt và mã QR, đảm bảo tính chính xác và hạn chế gian lận
• Truyền thông nội bộ hiệu quả: Cung cấp các công cụ hỗ trợ doanh nghiệp triển khai hoạt động truyền thông nội bộ, giúp gắn kết nhân viên và lan tỏa thông tin nhanh chóng
• Quản lý dự án tập trung: Theo dõi danh sách, tiến độ và tình trạng các dự án trong doanh nghiệp, giúp tối ưu quá trình phối hợp và quản lý công việc
• Quản lý tài nguyên doanh nghiệp: Giám sát và phân bổ hiệu quả các tài sản, thiết bị và cơ sở vật chất, góp phần nâng cao hiệu suất sử dụng nguồn lực

Để hiểu rõ hơn về app chấm công ACheckin, bạn có thể tham khảo qua video sau:

Với những tính năng toàn diện và linh hoạt, ACheckin là công cụ chấm công thông minh - giải pháp quản trị nhân sự và vận hành hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu nguồn lực và nâng cao năng suất làm việc.

2. Kinh nghiệm lựa chọn app chấm công

Việc lựa chọn app chấm công trên điện thoại tưởng như đơn giản, nhưng thực tế lại là bước quan trọng quyết định hiệu quả quản lý nhân sự và vận hành doanh nghiệp. Một ứng dụng phù hợp không đơn giản chỉ giúp kiểm soát giờ làm chính xác, mà còn tối ưu chi phí, tăng tính minh bạch và cải thiện trải nghiệm của cả nhân viên lẫn nhà quản lý.

• Xác định nhu cầu thực tế: Doanh nghiệp cần hiểu rõ mô hình hoạt động của mình trước khi chọn ứng dụng. Mỗi lĩnh vực như bán lẻ, F&B, sản xuất, dịch vụ hay công nghệ đều có đặc thù nhân sự riêng, đòi hỏi giải pháp phù hợp
• Ưu tiên công nghệ hiện đại: Chọn các ứng dụng có tính năng nhận diện khuôn mặt, định vị GPS hoặc mã QR để hạn chế gian lận và đảm bảo độ chính xác cao
• Khả năng tích hợp linh hoạt: Một app chấm công hiệu quả nên dễ dàng liên kết với các phần mềm quản trị nhân sự (HRM), kế toán hoặc tính lương (Payroll) để đồng bộ dữ liệu tự động
• Đảm bảo bảo mật và độ tin cậy: Dữ liệu chấm công chứa nhiều thông tin nhạy cảm như vị trí, thời gian làm việc, hồ sơ nhân viên. Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý đến chính sách bảo mật, độ ổn định của hệ thống và chất lượng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp
• Cân đối chi phí và giá trị sử dụng: Với doanh nghiệp nhỏ, các app miễn phí có thể phù hợp giai đoạn đầu, nhưng khi quy mô mở rộng, cần chuyển sang hệ thống có khả năng mở rộng và quản lý toàn diện hơn
• Chú trọng trải nghiệm người dùng (UX) và tốc độ triển khai: Giao diện thân thiện, dễ thao tác và khả năng triển khai nhanh sẽ giúp quá trình áp dụng diễn ra suôn sẻ, tăng tỷ lệ chấp nhận trong nội bộ

Lựa chọn app chấm công trên điện thoại là tìm một công cụ ghi nhận giờ làm - bước đầu tiên trong quá trình chuyển đổi số quản trị nhân sự. Một ứng dụng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát nhân sự hiệu quả, tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất và tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.

Hãy cân nhắc kỹ giữa nhu cầu thực tế - khả năng tích hợp - bảo mật dữ liệu - chi phí và trải nghiệm người dùng, để chọn được giải pháp chấm công mang lại giá trị lâu dài và bền vững cho doanh nghiệp.

Hiệu quả của một doanh nghiệp hiện đại không chỉ phụ thuộc vào năng lực con người, mà còn nằm ở cách doanh nghiệp theo dõi, đo lường và tối ưu hiệu suất làm việc. Việc áp dụng app chấm công thông minh giúp tự động hóa toàn bộ quy trình ghi nhận giờ làm, loại bỏ sai sót thủ công, đồng bộ dữ liệu nhân sự theo thời gian thực và hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh, chính xác hơn.