SKU sản phẩm Shopee là gì? Cách đặt mã SKU dễ nhớ, dễ quản lý

Khi bắt đầu bán hàng trên Shopee, việc quản lý hàng hóa là một trong những công đoạn rất quan trọng. Khâu này quyết định xem bạn có cung cấp đủ sản phẩm cho khách hàng không? Để quản lý hàng hóa dễ dàng thì các nhà bán hàng hay nhắc đến SKU. Đây là khái niệm có thể rất mới cho những ai mới kinh doanh Shopee. Vậy SKU sản phẩm Shopee là gì và cách đặt mã này để quản lý hàng hóa hiệu quả là như thế nào? 

1. SKU sản phẩm Shopee là gì? Khái niệm dễ hiểu cho người mới bắt đầu

SKU (Stock Keeping Unit) là một mã định danh duy nhất được sử dụng để phân loại các sản phẩm trong kho. Một mã SKU thường gồm có các thông tin sau: 

• Tên nhà sản xuất, hoặc tên thương hiệu
• Mô tả ngắn về sản phẩm như chất liệu (cotton, kaki, lụa, gấm…); hình dáng (dài, ngắn…),…
• Thời gian mua hàng, như các số ngày, tháng, năm (thường chỉ dùng 2 số cuối để thể hiện)
• Kí hiệu kho lưu trữ nào. Ví dụ công ty bạn có nhiều kho hàng, thì nên kí hiệu mỗi kho là một kí hiệu riêng
• Kích thước sản phẩm
• Màu sắc sản phẩm
• Tình trạng sản phẩm như mới hoàn toàn hay đã qua sử dụng

Nếu bạn bán giày trên Shopee, và mỗi đôi giày có nhiều màu sắc và kích cỡ khác nhau, mã SKU sẽ giúp bạn phân biệt chính xác giữa các phiên bản sản phẩm. Cụ thể, nếu bạn bán một mẫu giày sandal có 3 màu: Xanh lá, đen, nude, và 6 size: 35, 36, 37, 38, 39, 40, thì mỗi mã SKU cho từng loại giày sẽ kết hợp thông tin về màu sắc và size. Chẳng hạn:

• GL35XL - Giày sandal, size 35, màu Xanh lá
• GL40BL - Giày sandal, size 40, màu Đen

2. Mã SKU thường dùng để làm gì?

Những ký tự trong mã SKU đều liên quan đến các thông số của sản phẩm. Chính vì vậy, mã SKU sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho việc bán hàng. Vậy những lợi ích đó là gì? 

2.1. Quản lý tồn kho hiệu quả

Mã SKU là cách để các chủ shop quản lý tồn kho chính xác và hiệu quả. Mỗi sản phẩm có một mã riêng giúp dễ dàng kiểm tra số lượng, dự báo nhu cầu nhập hàng và tránh thiếu hoặc tồn kho dư thừa.

Mã SKU rút ngắn thời gian xử lý trong quản lý tồn kho. Tuy nhiên, để vận hành hiệu quả, bạn cũng cần hiểu rõ quy trình quản lý tồn kho hoạt động ra sao?

2.2. Phân biệt các sản phẩm tương tự

Một công dụng của mã SKU là dùng để phân biệt các sản phẩm có đặc điểm tương tự nhưng lại khác biệt về màu sắc, kích thước hay kiểu dáng như quần áo, giày dép, hoặc đồ điện tử. Nhờ có mã SKU, bạn có thể dễ dàng phân loại và quản lý các sản phẩm mà không sợ bị nhầm lẫn.

Nếu bạn bán giày thể thao với các màu sắc và kích cỡ khác nhau, mỗi loại giày có một mã SKU riêng biệt. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý tồn kho cho từng màu sắc, kích cỡ khác nhau mà không cần phải tra cứu thủ công.

2.3. Xác định sản phẩm bán chạy

Thông qua mã SKU, bạn có thể xác định được sản phẩm nào bán chạy, sản phẩm nào ít được khách hàng quan tâm. Đây là cơ sở để bạn đưa ra các quyết định nhập hàng hợp lý và xây dựng các chiến lược marketing phù hợp. Nếu bạn nhận thấy một số màu sắc hoặc size giày bán chạy hơn, bạn có thể điều chỉnh chiến lược nhập hàng hoặc chạy các chương trình khuyến mãi cho những sản phẩm ít bán.

2.4. Đồng bộ hóa sản phẩm trên nhiều kênh bán hàng

Nếu bạn bán hàng trên nhiều kênh như Shopee, Lazada hoặc cửa hàng offline, mã SKU đóng vai trò như cầu nối, đồng bộ hóa thông tin sản phẩm giữa các nền tảng. Khi mỗi sản phẩm đều có mã riêng, bạn có thể kiểm tra và cập nhật tồn kho dễ dàng trên tất cả các kênh, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian, công sức.

2.5. Dễ dàng theo dõi báo cáo tài chính và lợi nhuận

Mã SKU còn hỗ trợ trong việc theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận của từng sản phẩm. Khi bạn biết chính xác sản phẩm nào mang lại lợi nhuận cao và sản phẩm nào cần cải thiện, bạn có thể điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hiệu quả.

Bạn là chú sở hữu của một chuỗi cửa hàng, đồng thời cũng bán hàng trên sàn TMĐT Shopee, Lazada. Công việc quản lý kho của cửa hàng bạn vì thế mà gặp khó khăn vì phải đồng bộ ở nhiều nơi. Giải ngay bài toán quản lý kho đa kênh với Nhanh.vn - phần mềm hỗ trợ kiểm kho bằng mã vạch, so sánh tồn kho, dự báo nhập hàng… tất cả trên một nền tảng.

3. Cách đặt mã SKU trên Shopee 

Để có thể đặt được một mã SKU Shopee chính xác thì bạn làm theo những bước sau đây. 

• Bước 1: Đăng nhập Kênh người bán 

• Bước 2: Chọn mục Thông tin khác ở cuối trang sản phẩm của Shopee. Khi đó bạn sẽ nhìn thấy ô trống để điền SKU

• Bước 3: Click Thêm phân loại hàng để tạo các phân loại hàng khác nhau của mỗi sản phẩm. Tuy mặt hàng mà số lượng ít hay nhiều phân nhóm sẽ khác nhau

• Bước 4: Điền số lượng tồn kho ban đầu và SKU phân loại để thuận tiện quản lý hàng hóa hơn 

Trong quy trình bán hàng trên Shopee, mã SKU là một khâu rất quan trọng. Nếu không sử dụng mã SKU, bạn sẽ khó nắm bắt nhanh tình trạng tồn kho hiện tại, từ đó khó lên kế hoạch bổ sung sản phẩm kịp thời cho các đợt sale lớn giữa tháng hoặc cuối tháng trên Shopee.

4. Mẹo quản lý sản phẩm hiệu quả với mã SKU

Mã SKU là một công cụ hữu ích trong việc quản lý sản phẩm để bạn theo dõi chính xác và dễ dàng các mặt hàng trong kho. Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích của mã SKU, bạn cần áp dụng những mẹo quản lý hiệu quả.

4.1. Đặt mã SKU theo thông tin cơ bản của sản phẩm

Mã SKU cần phải chứa các thông tin cơ bản nhất về sản phẩm giúp bạn và khách hàng dễ dàng nhận diện và phân biệt. Thông tin này có thể bao gồm: tên thương hiệu, loại sản phẩm, màu sắc và kích thước. Đây là cách đơn giản nhất để bạn có thể tạo ra mã SKU dễ hiểu và dễ nhớ.

Giả sử bạn bán giày thể thao của thương hiệu Nike. Sản phẩm có màu sắc và kích thước khác nhau, ví dụ như giày Nike màu đỏ size 40. Mã SKU có thể là NK-ST-RED-40.

• NK: Thương hiệu Nike
• ST: Loại sản phẩm - Giày thể thao
• RED: Màu đỏ
• 40: Size 40

4.2. Sắp xếp thông tin theo thứ tự ưu tiên

Khi đặt mã SKU, bạn nên ưu tiên sắp xếp các yếu tố quan trọng nhất vào đầu mã SKU. Đây là mẹo để phân loại sản phẩm và tra cứu nhanh chóng khi cần. Các chủ shop thường đặt tên thương hiệu và loại sản phẩm thường ở trước, tiếp theo là màu sắc và kích thước.

Nếu bán áo thun Uniqlo, có màu đỏ và size S, mã SKU sẽ là UN-T-RED-S.

• UN: Thương hiệu Uniqlo
• T: Loại sản phẩm - Áo thun
• RED: Màu đỏ
• S: Size S

4.3. Tránh sử dụng các ký tự đặc biệt

Một điểm bạn phải lưu ý khi tạo mã SKU là tránh sử dụng các ký tự đặc biệt như dấu gạch chéo ("/"), @, #, hoặc dấu cách. Những ký tự này có thể gây ra lỗi khi nhập liệu vào các hệ thống phần mềm quản lý kho, chẳng hạn như Excel.

Để tránh rủi ro này, tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng chữ cái và số, và phân cách các phần trong mã SKU bằng dấu gạch ngang (-) hoặc dấu gạch dưới (_). 

Đặt mã SKU là một khâu nhỏ trong quy trình đăng sản phẩm lên gian hàng Shopee của bạn. Ngoài đặt mã SKU đúng cách, các khâu khác như đăng tải ảnh sản phẩm, viết mô tả, đặt tên sản phẩm, thông tin chi tiết, vận chuyện cũng cần phải rất chuẩn chỉnh để góp phần tạo nên chuyển đổi trong gian hàng của bạn. 

4.4. Dùng hệ thống mã SKU thống nhất cho tất cả sản phẩm

Để việc quản lý sản phẩm trên Shopee trở nên hiệu quả, bạn nên sử dụng một hệ thống mã SKU thống nhất cho tất cả các sản phẩm. Hãy đặt một quy tắc đặt mã SKU và áp dụng nó nhất quán cho mọi sản phẩm trong cửa hàng của mình. Bạn có thể chọn sử dụng ký tự viết tắt cho thương hiệu, loại sản phẩm, màu sắc và kích thước theo một thứ tự cụ thể và duy trì quy tắc này cho tất cả các sản phẩm…

4.5. Không sử dụng quá nhiều thông tin

Khi tạo mã SKU, bạn nên tránh tham lam nhiều thông tin bởi nó có thể gây nhầm lẫn dữ liệu. Hãy chọn những thông tin cần thiết sao cho khi nhắc đến sản phẩm này, bạn phải nghĩ ngay đến các thông tin đó. 

4.6. Sử dụng phần mềm quản lý kho và tích hợp với Shopee

Khi quản lý số lượng lớn sản phẩm trên nhiều nền tảng, phần mềm quản lý kho là công cụ không thể thiếu. Các hệ thống hiện nay thường hỗ trợ theo dõi tồn kho bằng mã SKU, cho phép cập nhật số lượng và đồng bộ sản phẩm giữa Shopee và các kênh bán hàng khác. Khi có đơn hàng, hệ thống sẽ tự động trừ tồn, hạn chế tối đa sai sót và tình trạng thiếu hàng

Bạn đang tìm một phần mềm hỗ trợ quản lý kho hàng đồng bộ với sàn TMĐT Shopee có những chức năng như kiểm kho bằng máy quét, kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng, theo dõi hạn sử dụng của sản phẩm. Hãy tham khảo phần mềm bán hàng Nhanh.vn 

4.7. Thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã SKU

Một mẹo quan trọng trong việc quản lý sản phẩm hiệu quả là thường xuyên kiểm tra và cập nhật mã SKU. Việc thay đổi mã SKU có thể xảy ra khi bạn thay đổi các thông số sản phẩm (như màu sắc hoặc size), hoặc khi bạn mở rộng các dòng sản phẩm mới. Tuy nhiên, khi thay đổi mã SKU, bạn cần đảm bảo rằng mọi thông tin liên quan đến sản phẩm được cập nhật chính xác trên tất cả các kênh bán hàng giúp tránh sự cố hoặc nhầm lẫn khi xử lý đơn hàng.

5. Những lỗi thường gặp khi đặt SKU trên Shopee và cách khắc phục

Khi đặt mã SKU trên Shopee, có những lỗi thường gặp mà bạn nên tránh để việc sử dụng mã SKU đem lại hiệu quả tốt nhất. 

5.1. Lỗi đặt mã SKU quá dài hoặc phức tạp

Một số người bán có xu hướng tạo mã SKU quá dài hoặc phức tạp, khiến cho việc tìm kiếm và quản lý trở nên khó khăn. Mã SKU dài có thể bao gồm quá nhiều thông tin, như màu sắc, kích thước, mã sản phẩm, và nhiều ký tự không cần thiết.

Khắc phục:

• Đơn giản hóa mã SKU: Mã SKU nên được tối ưu để dễ nhớ và dễ nhận diện. Tôi khuyên bạn chỉ nên sử dụng những ký tự ngắn gọn và liên quan trực tiếp đến sản phẩm. Chẳng hạn, đối với một chiếc áo thun màu xanh size M của thương hiệu Zara, mã SKU có thể là TSH-ZR-M-BLUE.
• Không lạm dụng quá nhiều phân loại: Đảm bảo rằng mã SKU chỉ chứa thông tin cần thiết để phân biệt sản phẩm mà không quá dài dòng. 

Tôi từng gặp trường hợp một người bán trên Shopee gặp khó khăn trong việc quản lý sản phẩm vì mã SKU của họ quá dài, dẫn đến việc tìm kiếm trở nên mất thời gian. Sau khi rút ngắn và tổ chức lại các mã SKU, công việc quản lý của họ trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Nếu bạn chưa biết cách tạo mã SKU sao cho đầy đủ thông tin, hãy tham khảo tại SKU và cách sử dụng nó hiệu quả khi quản lý bán hàng

5.2. Lỗi trùng mã SKU giữa các sản phẩm

Một trong những lỗi nghiêm trọng mà nhiều người bán mắc phải là đặt trùng mã SKU cho các sản phẩm khác nhau. Việc trùng mã SKU sẽ gây nhầm lẫn trong việc theo dõi, kiểm soát kho và quản lý đơn hàng.

Khắc phục:

• Đảm bảo tính duy nhất của mã SKU: Mỗi mã SKU cần phải duy nhất đối với từng sản phẩm. Bạn nên tạo ra một hệ thống mã hóa riêng biệt cho từng loại sản phẩm và phân loại để tránh trùng lặp.
• Kiểm tra lại mã SKU trước khi đăng sản phẩm: Trước khi đăng sản phẩm lên Shopee, hãy kiểm tra và xác nhận rằng các mã SKU không trùng lặp.

5.3. Lỗi không sử dụng mã SKU phân loại cho các biến thể sản phẩm

Một số người bán trên Shopee chỉ sử dụng mã SKU sản phẩm mà không tạo mã SKU phân loại cho các biến thể như màu sắc, kích thước. Điều này dẫn đến việc không thể quản lý từng biến thể riêng biệt của sản phẩm.

Khắc phục:

• Sử dụng mã SKU phân loại: Đối với các sản phẩm có nhiều biến thể, như áo thun có nhiều màu sắc và kích thước, bạn nên tạo mã SKU phân loại cho từng biến thể. Chẳng hạn, sản phẩm "Áo thun trơn Pull & Bear" có thể có mã SKU phân loại là TSH-PB-RED-S cho áo màu đỏ size S, và TSH-PB-BLUE-M cho áo màu xanh size M.
• Phân loại rõ ràng: Hãy phân biệt rõ ràng giữa mã SKU sản phẩm và mã SKU phân loại để bạn có thể dễ dàng theo dõi từng biến thể sản phẩm. 

5.4. Lỗi không kiểm tra mã SKU định kỳ

Một số người bán không kiểm tra mã SKU của họ sau một thời gian dài sử dụng dẫn đến tình trạng các mã SKU trở nên lỗi thời hoặc không còn phù hợp với thay đổi trong sản phẩm.

Khắc phục:

• Kiểm tra mã SKU định kỳ: Nhà bán hàng nên kiểm tra và cập nhật mã SKU hàng tháng hoặc sau mỗi đợt thay đổi sản phẩm. Việc này sẽ đảm bảo rằng các mã SKU luôn đúng và dễ quản lý.
• Cập nhật thông tin sản phẩm: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về tên, màu sắc, hoặc kích thước sản phẩm, hãy ngay lập tức cập nhật mã SKU cho phù hợp. 

6. FAQ - Câu hỏi thường gặp về SKU Shopee

6.1. Làm sao để đặt mã SKU dễ nhớ và dễ quản lý?

Để đặt mã SKU dễ nhớ, bạn cần tạo ra một hệ thống mã hóa đơn giản và rõ ràng. Các mã SKU nên bao gồm các thông tin cơ bản như loại sản phẩm, thương hiệu, màu sắc, và kích thước. Ví dụ, nếu bạn bán áo thun màu đỏ, size M của thương hiệu Zara, mã SKU có thể là: TSH-ZR-RED-M. Mã SKU cần ngắn gọn, dễ nhớ và không quá phức tạp.

6.2. Tôi có cần tạo SKU cho từng phân loại hàng không?

Có 

Bạn cần tạo mã SKU phân loại cho từng biến thể của sản phẩm như màu sắc, kích thước, hoặc kiểu dáng. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi từng loại sản phẩm và tránh tình trạng nhầm lẫn trong quá trình xử lý đơn hàng. 

6.3. Tôi có thể thay đổi mã SKU khi nào?

Mã SKU không nên thay đổi thường xuyên, vì việc thay đổi mã SKU có thể ảnh hưởng đến các thông tin liên quan đến sản phẩm và làm mất dữ liệu lịch sử. Tuy nhiên, nếu bạn có sự thay đổi lớn trong sản phẩm (như thay đổi thương hiệu, màu sắc, hoặc kích thước), bạn có thể thay đổi mã SKU.

6.4. Làm sao để kiểm tra sự chính xác của mã SKU trên Shopee?

Bạn có thể kiểm tra sự chính xác của mã SKU bằng cách vào trang quản lý sản phẩm trên Shopee và tìm kiếm sản phẩm theo mã SKU. Nếu mã SKU chính xác, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy sản phẩm và các thông tin liên quan như giá, số lượng tồn kho, và các phân loại hàng. 

6.5. Có cần phải sử dụng mã SKU cho tất cả các sản phẩm trên Shopee?

Mặc dù việc sử dụng mã SKU là không bắt buộc, nhưng bạn nên sử dụng SKU cho tất cả các sản phẩm, đặc biệt là khi bạn có nhiều loại sản phẩm khác nhau hoặc bán các sản phẩm có biến thể (màu sắc, kích thước, v.v.). Bạn sẽ quản lý kho hàng, theo dõi đơn hàng, và tối ưu hóa quy trình bán hàng dễ dàng hơn rất nhiều khi sử dụng mã SKU.

Việc đặt mã SKU rõ ràng và dễ quản lý là chìa khóa giúp bạn tối ưu hóa quy trình bán hàng trên Shopee. Với những hướng dẫn và lưu ý mà tôi đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ áp dụng thành công để quản lý sản phẩm hiệu quả, tiết kiệm thời gian và nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng.