Hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục rút BHXH 1 lần MỚI NHẤT

Trong bối cảnh chính sách BHXH liên tục điều chỉnh, hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục rút BHXH 1 lần là vấn đề được nhiều người lao động quan tâm. Qua bài viết này tôi sẽ phân tích rõ những quy định mới về điều kiện rút, thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện, cách nộp hồ sơ online và giải đáp các câu hỏi thường gặp. Với hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần này sẽ giúp bạn hiểu đúng luật, làm đúng ngay từ đầu và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của mình. Hãy cùng tìm hiểu bài viết sau.

1. Quy định mới về điều kiện rút BHXH 1 lần

Theo hướng dẫn làm hồ sơ, với điều kiện rút BHXH 1 lần đã có những điều chỉnh quan trọng mà người lao động cần nắm rõ trước khi thực hiện thủ tục. Theo đó, người lao động đã tham gia BHXH trước ngày 01/7/2025 vẫn được giải quyết sau thời điểm này nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật, cụ thể như sau:

• Theo đó, người lao động phải có thời gian đóng BHXH trước ngày 01/7/2025; đã nghỉ việc từ đủ 12 tháng trở lên và không tiếp tục tham gia BHXH bắt buộc hoặc BHXH tự nguyện; 
• Tổng thời gian đóng BHXH chưa đủ 20 năm; 
• Đồng thời có đơn đề nghị theo mẫu. 

Đối với người bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 01/7/2025, việc thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần chỉ áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt. Cụ thể được áp dụng với các trường hợp như sau:

• Đủ tuổi hưởng lương hưu nhưng thời gian đóng dưới 15 năm; 
• Ra nước ngoài để định cư; 
• Mắc bệnh hiểm nghèo; 
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc thuộc diện khuyết tật đặc biệt nặng. 

Xem thêm: [Chi Tiết] Cách tính bảo hiểm xã hội 1 lần online miễn phí 2026

2. Hồ sơ làm thủ tục rút BHXH 1 lần

Để thực hiện thủ tục người lao động cần chuẩn bị hồ sơ tại Điều 78 Luật BHXH 2024 nhằm tránh bị trả hồ sơ hoặc kéo dài thời gian giải quyết. Giấy tờ rút BHXH 1 lần cơ bản gồm:

• Sổ BHXH bản chính 
• Văn bản đề nghị do người lao động lập theo mẫu Mẫu số 14-HSB

Trường hợp người lao động định cư ở nước ngoài, ngoài hồ sơ chung, cần bổ sung giấy tờ chứng minh việc định cư như: 

• Xác nhận thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch công chứng một trong các giấy tờ hợp pháp do cơ quan nước ngoài cấp (hộ chiếu, thị thực định cư, thẻ thường trú dài hạn hoặc giấy tờ tương đương theo quy định của Chính phủ). 

Với các trường hợp đặc biệt, hồ sơ sẽ có yêu cầu riêng như sau: 

• Người mắc bệnh hiểm nghèo phải nộp trích sao hoặc tóm tắt hồ sơ bệnh án thể hiện tình trạng không tự phục vụ;
• Người suy giảm khả năng lao động cần biên bản giám định mức suy giảm từ 81% trở lên của Hội đồng Giám định y khoa; 
• Người phục vụ trong Quân đội trước 01/01/2007 (tại địa bàn có phụ cấp khu vực, nhưng sổ BHXH thiếu thông tin) cần chuẩn bị thêm hồ sơ Bản khai cá nhân (Mẫu 04B - HBQP, theo Thông tư 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020) về thời gian, địa bàn phục vụ và phụ cấp khu vực.

Tải mẫu Mẫu 04B – HBQP, theo Thông tư 136/2020/TT-BQP ngày 29/10/2020 tại đây

Việc chuẩn bị hồ sơ rút bảo hiểm xã hội một lần có thể phát sinh vướng mắc như thiếu giấy tờ, sai thông tin hoặc chưa rõ quy trình khiến quá trình xử lý hồ sơ kéo dài và mất nhiều thời gian. Bạn có thể tham khảo dịch vụ BHXH cho hộ kinh doanh của Nhanh.vn để được hỗ trợ:

• Kiểm tra và rà soát hồ sơ BHXH trước khi nộp
• Hướng dẫn hoàn thiện đầy đủ thủ tục rút BHXH một lần
• Giải đáp các vướng mắc liên quan đến chính sách bảo hiểm xã hội

3. Quy trình, thủ tục rút BHXH 1 lần

Quy trình, thủ tục được pháp luật quy định khá chặt chẽ, từ khâu nộp hồ sơ đến thời hạn giải quyết và chi trả, được quy định cụ thể theo hướng dẫn rút BHXH 1 lần như sau:

3.1 Việc cần chuẩn bị trước khi nộp hồ sơ

Trước khi thực hiện người lao động cần chủ động rà soát điều kiện hưởng theo Luật BHXH 2024 (áp dụng từ 01/7/2025) để tránh hồ sơ bị từ chối hồ sơ thì người lao động cần chuẩn bị gì? Cách rút BHXH 1 lần như thế nào? thì trước hết, cần xác định mình thuộc nhóm tham gia BHXH trước hay từ ngày 01/7/2025, sau đó đối chiếu thời gian đã ngừng đóng, tổng thời gian tham gia và xem có thuộc các trường hợp đặc biệt như định cư ở nước ngoài, mắc bệnh hiểm nghèo hoặc suy giảm khả năng lao động theo quy định hay không. 

3.2 Các bước thực hiện 

Để thực hiện thủ tục theo quy định mới nhất, người lao động cần thực hiện đúng quy trình rút BHXH 1 lần gồm bốn bước như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Người lao động cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ bao gồm:

• Sổ BHXH bản chính, đơn đề nghị theo Mẫu 14-HSB (cần kiểm tra kỹ thông tin cá nhân và phương thức nhận tiền)
• Giấy tờ tùy thân và tài liệu chứng minh thuộc trường hợp đặc biệt nếu có.

Tải mẫu đơn đề nghị theo Mẫu 14-HSB tại đây

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người lao động có thể nộp theo một trong ba hình thức: 

• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cư trú
• Gửi qua bưu chính công ích
• Nộp trực tuyến: Người thực hiện đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản trên Cổng Dịch vụ công hoặc Cổng thông tin điện tử của cơ quan BHXH để lựa chọn và thực hiện thủ tục hành chính tương ứng. Trong một số trường hợp, nếu pháp luật yêu cầu lưu trữ bản gốc, người nộp hồ sơ có thể phải bổ sung hồ sơ giấy theo quy định.

Các kênh nộp hồ sơ nêu trên đều là phương thức thực hiện thủ tục hành chính đã được cơ quan BHXH Việt Nam công bố trong hệ thống thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định số 222/QĐ-BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH xử lý hồ sơ

Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra, đối chiếu hồ sơ, điều chỉnh tiền lương làm căn cứ tính hưởng theo hệ số mới và thời gian giải quyết BHXH 1 lần trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp có sai sót sẽ được thông báo để bổ sung kịp thời.

Bước 4: Nhận tiền BHXH

Nếu hồ sơ hợp lệ và được thông qua, người lao động nhận tiền theo phương thức đã đăng ký, thông qua chuyển khoản ngân hàng hoặc nhận tiền mặt tại điểm chi trả. 

Lưu ý: Trường hợp ủy quyền cho người khác nhận thay, cần thực hiện đúng thủ tục ủy quyền theo quy định Quyết định số 222/QĐ-BHXH để tránh phát sinh rủi ro pháp lý và bảo đảm quyền lợi.

Xem thêm: Luật bảo hiểm xã hội mới nhất: 10+ thay đổi quan trọng bạn cần biết

4. Hướng dẫn thủ tục rút BHXH 1 lần online

Theo hướng dẫn làm hồ sơ tại Quyết định 422/QĐ-TTg năm 2022 và Quyết định 3612/QĐ-BHXH năm 2023, người lao động có thể thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần hoàn toàn trực tuyến mà không cần trực tiếp đến cơ quan BHXH, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định. 

• Người lao động thuộc diện được hưởng, đã nghỉ việc và không tiếp tục tham gia đóng BHXH
• Có sổ BHXH điện tử để phục vụ việc tra cứu, đối chiếu thông tin
• Có tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã đăng ký hợp lệ và tích hợp chữ ký số trên thiết bị di động để ký xác nhận hồ sơ điện tử. 

Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện này là nền tảng pháp lý bắt buộc giúp thủ tục online được tiếp nhận nhanh chóng, hạn chế rủi ro bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ. Dưới đây là hướng dẫn các bước chi tiết:

4.1. Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên Cổng dịch vụ công Quốc gia 

Theo hướng dẫn làm hồ sơ thủ tục thực hiện thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, người lao động cần thực hiện đúng trình tự ngay từ bước đầu để tránh sai sót khi kê khai. 

Bước 1: Truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia và “Đăng nhập” bằng tài khoản cá nhân đã đăng ký

Bước 2: Nhập cụm từ “Hưởng BHXH một lần” vào thanh tìm kiếm > Nhấn Tìm kiếm để khởi động quy trình trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 3: Lựa chọn cơ quan BHXH có thẩm quyền theo nơi cư trú tại mục “Cơ quan thực hiện dịch vụ” trên hệ thống, bảo đảm hồ sơ được chuyển đúng đơn vị giải quyết. Sau khi kiểm tra chính xác thông tin, nhấn “Đồng ý” để xác nhận và tiếp tục quy trình rút BHXH 1 lần trực tuyến.

Bước 4: Nhấn chọn “Nộp trực tuyến” khi hoàn tất các thông tin cần thiết để chính thức gửi hồ sơ đề nghị hưởng chế độ. Thao tác này xác nhận việc nộp hồ sơ trên Cổng Dịch vụ công và là căn cứ để cơ quan BHXH tiếp nhận, xử lý theo quy định.

Bước 5: Kê khai đầy đủ và chính xác thông tin theo Mẫu số 14A-HSB hiển thị trên hệ thống, đặc biệt lưu ý các dữ liệu về thời gian đóng và phương thức nhận tiền, sau đó sử dụng chữ ký số để ký xác nhận hồ sơ.

Bước 6: Tiến hành chuẩn bị và tải lên toàn bộ hồ sơ dưới dạng file điện tử (bản chụp rõ ràng, đúng định dạng) trên Cổng Dịch vụ công, bảo đảm hồ sơ hợp lệ để cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết.

Bước 7: Nhập mã xác nhận hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ” để hoàn tất việc gửi hồ sơ rút BHXH 1 lần trên Cổng Dịch vụ công.

Bước 8: Cơ quan BHXH tiến hành kiểm tra thông tin kê khai tại Mẫu số 14A-HSB và các tài liệu điện tử đã nộp. 

• Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ gửi thông báo giải quyết và cập nhật trạng thái xử lý 
• Nếu chưa hợp lệ, bạn sẽ nhận được yêu cầu bổ sung để hoàn thiện kịp thời

Bước 9: Trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ, người lao động sẽ được cấp Quyết định và bản quá trình đóng BHXH thông qua Cổng Dịch vụ công.

Bước 10: Cán bộ BHXH sẽ liên hệ trực tiếp để hướng dẫn nộp lại sổ BHXH bản giấy

• Khi đến làm việc, người lao động cần mang theo CCCD hoặc hộ chiếu để đối chiếu.
• Sau khi hoàn tất thủ tục, tiền sẽ được chi trả trong khoảng 10 ngày, bằng hình thức chuyển khoản hoặc nhận tiền mặt theo phương thức đã đăng ký.

4.2. Hướng dẫn rút BHXH 1 lần trên rút trên Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam

Để thực hiện thủ tục rút bảo hiểm xã hội 1 lần online qua Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam, người lao động cần thao tác đúng ngay từ bước đăng nhập hệ thống theo hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục rút BHXH 1 lần. Cụ thể:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam, chọn chức năng “Đăng nhập” > tích chọn đối tượng Cá nhân > nhập mã số BHXH làm tên đăng nhập > điền mật khẩu tương ứng > nhập mã kiểm tra và nhấn “Đăng nhập” để bắt đầu quy trình trực tuyến theo hướng dẫn của hệ thống.

Bước 2: Chọn chức năng “Kê khai hồ sơ” ngay tại giao diện chính của hệ thống.

Bước 3: Tại mục “Dịch vụ công”, chọn thủ tục “Giải quyết hưởng BHXH 1 lần theo Quyết định số 422/QĐ-TTg”, sau đó nhấn “Kê khai” để mở biểu mẫu điện tử. 

Bước 4: Hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin công dân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Khi việc xác thực thành công, các thông tin cá nhân hợp lệ sẽ được hiển thị trên màn hình, làm căn cứ để tiếp tục kê khai và hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định.

Bước 5: Bạn cần bổ sung đầy đủ các thông tin còn thiếu theo yêu cầu của hệ thống, bao gồm kê khai số năm, số tháng đã tham gia BHXH và lựa chọn đúng trường hợp hưởng BHXH một lần tương ứng. Đồng thời, chọn hình thức nhận kết quả giải quyết và phương thức nhận tiền (chuyển khoản hoặc tiền mặt).

Bước 6: Đính kèm hồ sơ dưới dạng điện tử lên hệ thống theo hướng dẫn. Trường hợp chưa có bản điện tử, có thể lựa chọn một trong hai phương án: 

• Gửi bản scan hoặc bản sao chụp đến cơ quan BHXH khu vực và xuất trình bản chính/bản sao hợp lệ khi nhận kết quả
• Gửi toàn bộ hồ sơ bằng bản giấy qua đường bưu điện theo quy định tại Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021 để cơ quan BHXH đối chiếu, giải quyết.

Bước 7: Tích chọn ô “Tôi cam kết các nội dung kê khai là chính xác và chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung đã kê khai và cam kết nộp lại sổ bảo hiểm xã hội bản giấy về cơ quan bảo hiểm xã hội khi nhận kết quả giải quyết” > Nhập mã kiểm tra hiển thị trên màn hình và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất việc gửi hồ sơ trên hệ thống.

Bước 8: Hệ thống sẽ gửi mã xác thực gồm 6 chữ số đến số điện thoại đã đăng ký với cơ quan BHXH. Nhập chính xác mã vào ô yêu cầu và nhấn “Xác nhận” để hoàn tất bước xác thực cuối cùng trong quy trình trực tuyến.

Bước 9: Tiến hành ký số hồ sơ điện tử theo hướng dẫn của hệ thống bằng cách lựa chọn tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số, chọn tài khoản ký số tương ứng và nhấn “Đồng ý” để xác nhận. 

Bước 10: Sau khi ký số thành công, hệ thống BHXH sẽ hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công. Thông báo này xác nhận hồ sơ đã được tiếp nhận trên hệ thống và chuyển sang trạng thái chờ cơ quan BHXH xử lý theo quy định.

Bước 11: Hồ sơ nộp online sẽ được cơ quan BHXH giải quyết trong thời hạn khoảng 05 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận hợp lệ trên hệ thống. 

Trong suốt quá trình này, bạn có thể chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ trực tuyến bằng cách truy cập mục “Kê khai hồ sơ”, chọn “Lịch sử kê khai” để kiểm tra thông tin đã gửi và trạng thái giải quyết, mà không cần trực tiếp liên hệ cơ quan BHXH.

5. Câu hỏi thường gặp về rút BHXH 1 lần

5.1. Rút BHXH 1 lần được bao nhiêu tiền?

Căn cứ Điều 70 Luật BHXH 2024 thì được chi trả căn cứ trực tiếp vào thời gian người lao động đã tham gia BHXH và mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. Theo hướng dẫn rút BHXH 1 lần thì mức hưởng được xác định theo công thức:

Mức hưởng BHXH 1 lần = (1,5 lần thời gian đóng BHXH trước năm 2014) + (2 lần thời gian đóng BHXH từ năm 2014 trở đi)

Trong đó, mức bình quân tiền lương làm căn cứ tính hưởng được xác định theo quy định tại Thông tư 12/2025/TT-BNV.

Đối với trường hợp người lao động đóng BHXH chưa đủ 01 năm, mức hưởng được tính bằng 22% × số tháng đã đóng × tiền lương tháng đóng BHXH, nhưng tối đa không vượt quá 02 tháng mức bình quân tiền lương tháng đóng BHXH. Đây là giới hạn quan trọng cần lưu ý để người lao động chủ động dự liệu quyền lợi khi quyết định thực hiện hồ sơ rút BHXH 1 lần.

5.2. Có được rút BHXH 1 lần lần 2 không?

Theo quy định tại Luật BHXH 2024, người lao động vẫn có quyền rút lần 2 (hoặc nhiều lần), tuy nhiên điều kiện áp dụng sẽ khác nhau tùy theo thời điểm bắt đầu tham gia BHXH như sau:

• Đối với người lao động đã tham gia BHXH trước 01/7/2025
  • Thời gian đóng BHXH áp dụng cho lần rút 2: Được quyền rút cho thời gian đóng BHXH mới.
  • Điều kiện để được rút lần 2: Đã nghỉ việc và bảo lưu trên 12 tháng, chưa đủ 20 năm đóng BHXH.
• Đối với người lao động bắt đầu tham gia BHXH từ 01/7/2025 trở đi
  • Thời gian đóng BHXH áp dụng cho lần rút 2: Chỉ được rút trong các trường hợp đặc biệt (không áp dụng điều kiện nghỉ việc 12 tháng).
  • Điều kiện để được rút lần 2: Ra nước ngoài định cư, mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, AIDS…), suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên, hoặc đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH.

5.3. Có cần nộp quyết định nghỉ việc khi rút BHXH 1 lần không?

Theo quy định hiện hành, khi thực hiện thủ tục rút BHXH 1 lần, người lao động không bắt buộc phải nộp quyết định nghỉ việc, dù nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH hay thực hiện online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công BHXH Việt Nam.

Lý do là toàn bộ quá trình tham gia BHXH đã được số hóa và quản lý tập trung trên hệ thống của BHXH Việt Nam, cho phép cơ quan BHXH tự động đối chiếu thời gian đóng và điều kiện hưởng. Vì vậy, việc yêu cầu thêm giấy tờ chứng minh nghỉ việc là không cần thiết, giúp người lao động giảm thủ tục và rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ.

5.4. Nộp hồ sơ rút BHXH 1 lần bao lâu thì nhận được tiền?

Hiện nay, Quốc hội Việt Nam đã ban hành Luật BHXH 2024, chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025, theo đó với hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục có sự điều chỉnh quan trọng về thời hạn giải quyết hồ sơ hưởng BHXH một lần.

Theo quy định tại Điều 79 Luật BHXH 2024, trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ hợp lệ, việc giải quyết và chi trả tiền cho người lao động phải được hoàn tất. Trường hợp không giải quyết, cơ quan BHXH có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do, bảo đảm tính minh bạch và quyền giám sát của người lao động.

5.5. Sau khi rút BHXH 1 lần thì bao lâu được đóng lại?

Với hướng dẫn làm hồ sơ, người lao động hoàn toàn được tham gia lại BHXH, và pháp luật hiện hành không quy định thời gian chờ trước khi đóng lại. Khi quay lại làm việc tại doanh nghiệp hoặc đơn vị thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, người lao động sẽ được đóng BHXH như bình thường.

Lưu ý, thời gian đã rút BHXH một lần không được cộng nối với thời gian đóng mới; thay vào đó, thời gian đóng sau này sẽ được tích lũy độc lập để làm căn cứ hưởng các chế độ như hưu trí, ốm đau, thai sản, thất nghiệp. Người lao động cũng cần bảo đảm thời điểm bắt đầu đóng lại không trùng với khoảng thời gian đang hưởng trợ cấp, nhằm tránh vướng mắc khi cơ quan BHXH kiểm tra, rà soát hồ sơ.

Qua bài viết hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục rút BHXH 1 lần mới nhất đã làm rõ toàn bộ nội dung cốt lõi từ điều kiện theo quy định mới, thành phần hồ sơ, quy trình thời hạn giải quyết, đến cách thực hiện online và giải đáp các câu hỏi thường gặp để người lao động chủ động bảo vệ quyền lợi. Khi bạn nắm chắc hướng dẫn làm hồ sơ, thủ tục, sẽ giúp hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, chậm chi trả hoặc hiểu sai chính sách. Nếu bạn còn vướng mắc hoặc cần rà soát hồ sơ theo từng trường hợp cụ thể, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chính xác, kịp thời.