TIN TỨC
Danh mục
Bài viết mới nhất

Hướng dẫn kiểm tra nhanh tồn kho từng sản phẩm dễ dàng

-08/07/2025

Để đảm bảo tính chính xác của tồn kho là yếu tố rất quan trọng đến sự thành công của shop. Việc kiểm tra nhanh tồn kho từng sản phẩm giúp bạn tránh những sai sót khi kiểm tra. Để thuận tiện tromg việc kiểm tra hàng tồn kho một cách dễ dàng và nhanh chóng, chính xác và dễ áp dụng dù bạn đang bán online hay vận hành chuỗi cửa hàng.

Hướng dẫn kiểm tra nhanh tồn kho từng sản phẩm dễ dàng

1. Tại sao việc kiểm tra tồn kho chính xác lại quan trọng?

Tầm quan trọng của việc kiểm tra tồn kho chính xác

  • Tầm quan trọng của việc kiểm tra tồn kho chính xác: Một số shop không nhận ra rằng sai sót trong kiểm kho có thể gây hậu quả nghiêm trọng.
  • Tối ưu hóa quy trình bán hàng: Kiểm tra tồn kho chính xác giúp bạn luôn có số lượng đúng và tránh mất khách hàng do thiếu hàng.
  • Duy trì mối quan hệ khách hàng lâu dài: Khách hàng sẽ tin tưởng và quay lại mua hàng khi biết rằng bạn luôn có hàng sẵn để giao đúng sản phẩm.

Lợi ích khi kiểm tra tồn kho chính xác

  • Tránh mất đơn hàng: kiểm kho chính xác, bạn luôn biết sản phẩm còn hay hết, tránh tình trạng mất đơn.
  • Cải thiện hiệu quả quản lý: Số liệu tồn kho chính xác giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định về nhập hàng và vận chuyển.
  • Tăng sự hài lòng của khách hàng: Giao hàng đúng số lượng và đúng thời gian giúp giữ vững niềm tin của khách hàng.

Tính linh hoạt trong kinh doanh

  • Việc thay đổi chiến lược: Khi kiểm tra chính xác tồn kho, bạn dễ dàng nhận biết sản phẩm nào cần đẩy mạnh hoặc giảm giá.
  • Chủ động trong việc dự báo nhu cầu: Việc kiểm kho đúng giúp bạn dự báo nhu cầu khách hàng, tránh tình trạng thiếu hoặc thừa hàng.

Dự báo nhu cầu khách hàng hiệu quả bắt đầu từ việc kiểm soát tồn kho chính xác thông qua quy trình quản lý kho hiệu quả , kiểm soát số lượng tồn kho chính xác.

Cách kiểm tra tồn kho chính xác bằng công nghệ

  • Sử dụng phần mềm quản lý tồn kho: Cùng với phần mềm quản lý kho như Nhanh.vn, bạn có thể kiểm tra tồn kho chính xác và tự động cập nhật dữ liệu từ các kênh bán hàng khác nhau.
  • Ưu điểm của phần mềm: Phần mềm sẽ cảnh báo khi tồn kho thấp và giúp bạn tối ưu quy trình nhập hàng. 
Cách kiểm tra tồn kho chính xác bằng công nghệ
Cách kiểm tra tồn kho chính xác bằng công nghệ

2. Nguyên nhân khiến việc kiểm tra tồn kho trở nên khó khăn

Tồn kho không đồng bộ giữa các kênh bán hàng

  • Vấn đề đồng bộ tồn kho: Khi bạn bán hàng trên nhiều nền tảng như Shopee, Facebook, và Website, việc kiểm tra tồn kho chính xác trở nên khó khăn nếu không có công cụ hỗ trợ.
  • Sự khác biệt giữa các hệ thống: Tồn kho có thể khác nhau giữa các kênh vì thiếu sự đồng bộ. Điều này dẫn đến sự nhầm lẫn và mất đơn hàng.

Sai sót trong nhập liệu và thủ công

  • Nhập liệu sai sót: Kiểm tra tồn kho thủ công rất dễ mắc lỗi do người làm thủ công có thể nhập sai số liệu hoặc quên cập nhật.
  • Nhân viên thiếu kinh nghiệm: Các nhân viên không được đào tạo đầy đủ về cách kiểm kho có thể gây ra sai sót trong quá trình kiểm tra.

Khó khăn trong việc theo dõi từng sản phẩm

  • Quản lý hàng hóa số lượng lớn: việc kiểm tra tồn kho của từng sản phẩm một cách thủ công là không khả thi và dễ gây nhầm lẫn.
  • Khó khăn trong việc phân loại hàng hóa: Các shop không thể phân loại hàng hóa đúng cách nếu không có phần mềm hỗ trợ, dẫn đến sự nhầm lẫn trong quản lý tồn kho.

Không có hệ thống cảnh báo khi tồn kho thấp

  • Vấn đề cảnh báo tồn kho: Nếu không có hệ thống cảnh báo, bạn không thể kịp thời nhận ra khi một sản phẩm sắp hết, dẫn đến việc bỏ lỡ cơ hội bán hàng hoặc làm khách hàng thất vọng.

Giải pháp cho các vấn đề này

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh: Các phần mềm như Nhanh.vn giúp giải quyết những vấn đề trên bằng cách đồng bộ kho, báo cáo tồn kho chính xác, và cảnh báo khi tồn kho thấp.
  • Phân quyền trong phần mềm: Phân quyền cho nhân viên để kiểm soát việc thay đổi số liệu tồn kho, đảm bảo tính chính xác.

3. Làm sao để kiểm tra tồn kho dễ dàng và nhanh chóng?

Kiểm tra tồn kho dễ dàng và nhanh chóng là như thế nào?

  • Kiểm tra tồn kho chính xác là một trong những yếu tố quan trọng giúp bạn tối ưu hóa hoạt động bán hàng.
  • Tại sao cần kiểm tra tồn kho dễ dàng: giúp bạn tránh tình trạng thiếu hàng, hết hàng không kịp thời và giao nhầm sản phẩm cho khách.
kiem-tra-ton-kho-1-.png

Các phương pháp kiểm tra tồn kho hiệu quả

  • Sử dụng phần mềm quản lý kho: Phần mềm giúp tự động cập nhật số lượng tồn kho và theo dõi tình trạng kho hàng, giúp bạn kiểm tra nhanh chóng mà không cần phải làm thủ công.
  • Kiểm tra kho qua mã vạch hoặc QR code: Các công cụ quét mã vạch giúp bạn xác nhận tồn kho nhanh chóng và chính xác.
  • Tích hợp với các kênh bán hàng: Kiểm tra tồn kho dễ dàng khi phần mềm đồng bộ kho trên tất cả các kênh bán hàng (Shopee, Facebook, Website).

Để kiểm soát tồn kho hiệu quả, bạn phải biết cách kiểm kê hàng hàng tồn giúp đồng bộ thông tin kho giữa các kênh bán hàng và tối ưu quy trình kiểm tra tồn kho.

Lợi ích của việc kiểm tra tồn kho nhanh chóng

  • Tăng hiệu quả bán hàng: Bạn có thể nhanh chóng biết được số lượng hàng còn lại và điều chỉnh chiến lược bán hàng kịp thời.
  • Chủ động nhập hàng: Việc kiểm tra tồn kho giúp bạn biết chính xác khi nào cần nhập thêm hàng, tránh thiếu hàng khi có đơn hàng lớn.
  • Giảm thiểu sai sót: Phần mềm giúp giảm bớt sai sót trong việc theo dõi số lượng hàng tồn, giúp bạn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

4. Phần mềm quản lý tồn kho nào phù hợp cho shop của bạn?

Phần mềm quản lý tồn kho là gì?

  • Phần mềm quản lý tồn kho là công cụ giúp bạn theo dõi tồn kho tự động, cập nhật số lượng hàng, và báo cáo tình trạng kho.
  • Lợi ích của phần mềm: Phần mềm giúp bạn giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, đồng bộ dữ liệu tồn kho trên nhiều kênh bán hàng và tăng cường sự chính xác trong việc kiểm kho.
phan-mem-ql-ton-kho-2-1-.png

Trải nghiệm dùng thử miễn phí 7 ngày phần mềm hỗ trợ quản lý kho Nhanh.Pos của Nhanh.vn để kiểm soát hàng hóa chính xác, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả. 

dùng thử miễn phí

Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý kho

  • Dễ dàng tích hợp với các kênh bán hàng: Phần mềm nên có khả năng đồng bộ kho trên các nền tảng như Shopee, Facebook, và Website để bạn kiểm tra kho chính xác trên tất cả các kênh.
  • Tính năng cảnh báo tồn kho thấp: Chức năng này giúp bạn nhận thông báo khi hàng gần hết, giúp bạn nhập hàng kịp thời.
  • Tính năng báo cáo chi tiết: Phần mềm nên cung cấp báo cáo tồn kho chi tiết, giúp bạn phân tích số liệu và đưa ra các quyết định nhập hàng chính xác.

Phần mềm quản lý kho phù hợp cho shop bán hàng

Phần mềm hỗ trợ quản lý kho Nhanh.POS của Nhanh.vn có khả năng:

  • Kiểm tra tồn kho giữa các kênh bán hàng: Phần mềm hỗ trợ kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng của bạn trên một nền tảng
Có thể xem lượng tồn kho giữa các cửa hàng trong một giao diện
Có thể xem lượng tồn kho giữa các cửa hàng trong một giao diện
  • Cập nhật kho theo thời gian thực: Phần mềm sẽ tự động cập nhật kho sau mỗi đơn hàng.
  • Kiểm tra hạn mức tồn kho: Hỗ trợ kiểm soát lượng tồn mong muốn trong kho theo sản phẩm, trong đó thông báo chính xác số lượng tồn hiện tại, tồn tối thiểu, tồn tối đa mong muốn của sản phẩm đó
  • Dự báo lượng hàng tồn cần nhập: Dựa theo những công thức cho trước để gợi ý cho bạn tình hình bán hàng sắp tới để tính toán số lượng hàng cần nhập sắp tới nhằm mục đích hỗ trợ tối ưu hóa việc kinh doanh của bạn

5. Làm sao để triển khai phần mềm quản lý tồn kho cho shop của bạn?

Tại sao cần triển khai phần mềm quản lý tồn kho?

  • Tầm quan trọng của việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho trong các shop hiện nay.
  • Sự khác biệt giữa quản lý kho thủ công và tự động hóa: Phần mềm giúp theo dõi tồn kho nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót.

Các bước triển khai phần mềm quản lý tồn kho

Bước 1: Lựa chọn phần mềm phù hợp

  • Tìm kiếm phần mềm quản lý kho có thể đồng bộ với các kênh bán hàng của bạn (Shopee, Facebook, Website).

Bước 2: Cài đặt phần mềm và đồng bộ dữ liệu

  • Hướng dẫn cài đặt và đồng bộ kho giữa các kênh bán hàng.
    Đồng bộ dữ liệu để hệ thống phần mềm luôn cập nhật chính xác tình trạng tồn kho.

Bước 3: Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm

  • Đào tạo nhân viên về cách nhập liệu, kiểm tra tồn kho và sử dụng các tính năng của phần mềm.
  • Giới thiệu cách phân quyền sử dụng phần mềm để đảm bảo an toàn thông tin.

Bước 4: Giám sát và kiểm tra định kỳ

  • Theo dõi báo cáo tồn kho tự động từ phần mềm.
  • Kiểm tra thường xuyên để đảm bảo số liệu tồn kho chính xác và kịp thời điều chỉnh nếu cần.

Việc sử dụng phần mềm quản lý tồn kho sẽ giúp bạn kiểm soát tồn kho chính xác giảm thiểu sai sót và đảm bảo không có sai lệch trong kho.

6. Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý tồn kho thông minh

Phần mềm giúp quản lý tồn kho hiệu quả như thế nào?

  • Giảm thiểu sai sót: Phần mềm giúp giảm thiểu việc nhập liệu thủ công, đảm bảo tồn kho luôn được cập nhật chính xác.
  • Tự động hóa báo cáo: Phần mềm tự động tạo báo cáo tồn kho, giúp bạn theo dõi tình trạng kho hàng mà không cần phải kiểm tra thủ công.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản lý kho thông minh

  • Quản lý kho hiệu quả hơn: Phần mềm giúp bạn theo dõi tồn kho theo từng sản phẩm, đồng bộ kho giữa các kênh bán hàng, giúp bạn quản lý kho dễ dàng.
  • Báo cáo chi tiết về tồn kho: Phần mềm cung cấp báo cáo chi tiết về số lượng hàng tồn, giúp bạn đánh giá tình trạng kho và đưa ra quyết định nhập hàng hợp lý.
  • Tiết kiệm thời gian: Phần mềm giúp bạn giảm thiểu thời gian kiểm kho thủ công và giúp nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng khác.
  • Đồng bộ tồn kho tự động: Đồng bộ kho hàng giữa các kênh bán hàng giúp bạn tránh tình trạng bán hàng quá số lượng.
  • Dễ dàng sử dụng: Giao diện phần mềm đơn giản, dễ dàng sử dụng và hướng dẫn chi tiết cho người mới bắt đầu.
su-dung-cong-nghe-kt-ton-kho-1-.png

                                          Hãy tìm hiểu các tính năng vượt trội của phần mềm Nhanh.Pos giúp tối ưu hóa việc quản lý kho cho shop của bạn.

tìm hiểu thêm

7. Tại sao việc kiểm tra tồn kho chính xác lại quan trọng cho sự phát triển lâu dài?

Tầm quan trọng của việc kiểm tra tồn kho chính xác

  • Đảm bảo tính chính xác khi bán hàng: Kiểm tra tồn kho chính xác giúp bạn đảm bảo rằng khách hàng sẽ nhận được sản phẩm đúng như yêu cầu, tránh giao sai sản phẩm hoặc thiếu hàng.
  • Tạo sự tin tưởng từ khách hàng: Khi khách hàng biết rằng bạn luôn có hàng sẵn và giao đúng hạn, họ sẽ quay lại mua hàng nhiều hơn và giới thiệu bạn cho người khác.

Lợi ích lâu dài khi kiểm tra tồn kho chính xác

  • Tăng hiệu quả vận hành: Việc kiểm tra tồn kho chính xác giúp bạn quản lý các nguồn lực hiệu quả hơn, từ đó cải thiện hiệu suất làm việc.
  • Giảm thiểu tổn thất: Kiểm kho đúng giúp bạn tránh tình trạng hết hàng, giúp bạn bảo vệ doanh thu và duy trì sự ổn định kinh doanh.
  • Cải thiện quy trình nhập hàng: Với dữ liệu tồn kho chính xác, bạn có thể đưa ra quyết định nhập hàng thông minh hơn, tránh nhập hàng quá mức hoặc thiếu hàng.

Kiểm tra tồn kho chính xác thúc đẩy sự phát triển bền vững

  • Giảm rủi ro về tài chính: Kiểm tra tồn kho chính xác giúp giảm thiểu chi phí không cần thiết từ việc nhập thừa hàng hay mất đơn hàng do hết hàng.
  • Nâng cao khả năng dự báo: Dựa trên số liệu tồn kho chính xác, bạn có thể dự báo nhu cầu khách hàng và điều chỉnh chiến lược kinh doanh phù hợp.

Kiểm tra tồn kho hiệu quả không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn giúp bạn cải thiện chất lượng dịch vụ đối với khách hàng. Với những kinh nghiệm và công cụ tôi đã chia sẻ, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc hết hàng hay giao thiếu. Hãy áp dụng ngay để quản lý kho một cách chuyên nghiệp, đồng thời xây dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

social
5/5 (1 vote)

Nhanh.vn - Phần mềm bán hàng đa kênh

Tốt nhất, được sử dụng nhiều nhất
Hơn 100.000 cửa hàng đã tin dùng
Dùng thử miễn phí

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: Số 170 Đường Đê La Thành, Phường Ô Chợ Dừa, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17/07/2019. Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Toà nhà GP Invest , Số 170 đường Đê La Thành, Phường Ô Chợ Dừa, Thành Phố Hà Nội

Tầng 3, Số 70 Lữ Gia, Phường 15, Quận 11, Thành phố Hồ Chí Minh

Tài khoản ngân hàng:

Ngân hàng thương mại cổ phần Tiên Phong (TPBank)

Số tài khoản: 22823456666

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Tài liệu cho developer

API Documentation

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Điều khoản và chính sách và chính sách sử dụng các dịch vụ phần mềm