Công thức tính giá bán quần áo chuẩn xác cho chủ shop thời trang

Tôi đã gặp rất nhiều chủ shop thời trang lúng túng khi tính giá bán: bán rẻ thì lỗ, bán cao lại khó cạnh tranh. Thực tế, cách tính giá bán quần áo không đơn giản chỉ là cộng chi phí và thêm lãi mà còn là sự kết hợp của các yếu tố liên quan đến khác để đưa ra được một mức giá chuẩn. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ công thức tính giá bán quần áo chuẩn xác để bạn tối ưu doanh thu và lợi nhuận bền vững.

1. Hiểu đúng về giá bán quần áo

Trong kinh doanh thời trang, việc hiểu rõ giá thành và giá bán là điều cực kỳ quan trọng. Nhiều chủ shop hiện nay vẫn nhầm lẫn hai khái niệm này, dẫn đến việc định giá sai, lợi nhuận thấp hoặc thậm chí bán lỗ mà không hay biết.

Giá thành sản phẩm là tổng chi phí để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm, bao gồm chi phí nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Nó phản ánh giá trị thực tế của sản phẩm trước khi bán ra thị trường và là yếu tố quan trọng để định giá bán và đánh giá lợi nhuận. 

Giá thành được cấu thành từ 3 nhóm chi phí chính:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm vải, nút, khóa kéo, tem mác, bao bì, túi đựng...
• Chi phí nhân công trực tiếp: là tiền lương, phụ cấp cho thợ may, cắt, đóng gói.
• Chi phí sản xuất chung: gồm khấu hao máy móc, chi phí điện nước, thuê xưởng, lương quản lý, bảo trì thiết bị…

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về cách tính giá thành sản phẩm trong quy mô doanh nghiệp, có thể xem thêm 6 phương pháp tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất - bài viết giải thích chi tiết các công thức tính giá thành sản phẩm.

Khi cộng tất cả lại, ta có được giá thành sản phẩm - tức là số tiền tối thiểu cần bỏ ra để tạo ra một chiếc áo hoặc một chiếc váy. Nếu tính thiếu một phần chi phí, thì giá bán sau đó sẽ không phản ánh đúng giá trị thật, khiến chủ shop dễ bị “ảo lãi”.

Ngược lại, giá bán là số tiền mà khách hàng phải trả khi mua sản phẩm. Đây là yếu tố quyết định trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận, khả năng cạnh tranh và cả cách khách hàng nhìn nhận thương hiệu. Một mức giá bán hợp lý không chỉ giúp shop có lãi mà còn:

• Giúp quản lý và tính toán tỷ suất lợi nhuận chính xác hơn.
• Ảnh hưởng đến quyết định mua hàng của khách.
• Tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cùng phân khúc.
• Góp phần định vị thương hiệu rõ ràng trên thị trường.

Giá bán chính là một cách tạo lợi thế cạnh tranh so với đối thủ. Bên cạnh đó, việc chọn sản phẩm, kênh phân phối rồi đến các quy trình quản lý cũng phải tối ưu để tăng lợi thế cho doanh nghiệp. Các phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.vn sở hữu các tính năng quản lý từ sản phẩm, đơn hàng, tồn kho đến doanh thu trên một nền tảng giúp cho nhà bán hàng kinh doanh hiệu quả hơn. 

2. Cách tính giá bán quần áo chuẩn xác cho chủ shop

Sau khi hiểu rõ sự khác nhau giữa giá thành và giá bán, bước tiếp theo là học cách tính giá bán quần áo sao cho vừa có lãi, vừa cạnh tranh. Sau đây là 5 bước cơ bản để định giá sản phẩm quần áo mà bất kỳ chủ shop nào cũng nên nắm vững.

Bước 1: Tính giá vốn thật chính xác

Giá vốn (hay còn gọi là giá gốc - COGS) là tổng toàn bộ chi phí để một sản phẩm sẵn sàng bán ra thị trường.

Nhiều chủ shop chỉ tính “giá nhập hàng” rồi cộng thêm vài phần trăm lãi, nhưng thực tế giá vốn còn bao gồm các chi phí ẩn là:

• Phí sản xuất hoặc nhập sản phẩm (còn được gọi là giá thành của sản phẩm)
• Chi phí bổ sung nào cần thiết, chẳng hạn như phí nhân công, vận chuyển, xử lý, marketing,… để hàng được sẵn sàng bán

Công thức tính giá vốn: 

Giá vốn = Giá thành sản phẩm (Chi phí sản xuất/nhập sản phẩm) + Chi phí phát sinh khác nếu có (chi phí nhân công, đóng gói, vận chuyển, marketing,…)

Khi bạn tính đủ các chi phí này, con số giá vốn mới phản ánh đúng thực tế và là nền tảng vững chắc cho các bước tiếp theo.

Bước 2: Nghiên cứu thị trường và khách hàng của bạn

Trước khi định giá, bạn cần hiểu rõ khách hàng của mình là ai và họ sẵn sàng trả bao nhiêu cho sản phẩm đó.

• Nếu bạn hướng đến học sinh, sinh viên, giá cần mềm và dễ tiếp cận.
• Nếu khách hàng là dân văn phòng hoặc khách trung niên, họ sẵn sàng trả cao hơn để đổi lấy chất lượng và trải nghiệm.

Bên cạnh đó, hãy tham khảo giá bán của đối thủ cùng phân khúc. Việc này giúp bạn biết mình đang ở đâu và xác định được khoảng giá hợp lý để vừa cạnh tranh, vừa đảm bảo lợi nhuận.

Việc xây dựng chiến lược giá phù hợp nên đi cùng với chiến lược tiếp thị tổng thể. Bạn có thể tham khảo cách làm Marketing 4P hiệu quả nhất để hiểu rõ mối quan hệ giữa sản phẩm - giá - kênh phân phối - xúc tiến.

Bước 3: Xác định biên độ lợi nhuận mong muốn

Đây là bước quan trọng để bạn biết mình nên lời bao nhiêu trên mỗi sản phẩm.

• Với các thương hiệu lớn, biên lợi nhuận thường dao động từ 30 - 50%.
• Với các shop nhỏ, bán lẻ trực tiếp, thường đặt mức 50 - 100% tuỳ dòng sản phẩm. 

Chẳng hạn, nếu bạn nhập một chiếc áo 100.000đ và muốn lời 50%, bạn sẽ đặt giá bán khoảng 150.000đ.

Bước 4: Đặt giá bán lẻ phù hợp

Sau khi có giá vốn và tỷ lệ lợi nhuận mong muốn, bạn có thể áp dụng công thức tính giá bán quần áo đơn giản sau:

Giá bán lẻ = Giá vốn / (1 - % lợi nhuận mong muốn)

Chẳng hạn:

Nếu giá vốn của bạn là 60.000đ, và bạn muốn lời 50%, thì:

Giá bán = 60.000 / (1 - 0.5) = 120.000đ

Đây chính là mức giá lẻ hợp lý để bạn đạt đúng lợi nhuận mong muốn.

Bước 5: Đặt giá sỉ hợp lý, không “phá giá” kênh lẻ

Nếu bạn vừa bán lẻ vừa bán sỉ, cần có chính sách giá bậc thang để đảm bảo công bằng cho các đại lý và tránh xung đột lợi ích.

Chẳng hạn:

• Mua 1 sản phẩm: lãi 100%
• Mua 10 sản phẩm: lãi 75%
• Mua 100 sản phẩm: lãi 50%

Càng mua nhiều, giá càng tốt nhưng đến một giới hạn nhất định bạn nên dừng giảm để vẫn bảo toàn lợi nhuận. Cách này giúp bạn khuyến khích đối tác nhập hàng số lượng lớn, mà vẫn duy trì lợi nhuận tổng thể cho cả hai bên.

Nhanh.vn - Giải pháp giúp bạn kiểm soát doanh thu, lợi nhuận, chi phí hiệu quả nhờ các báo cáo trực quan, chi tiết về doanh thu, lợi nhuận, chi phí của hoạt động kinh doanh theo từng kênh bán, từng khoảng thời gian, theo nhân viên. 

3. Một số sai lầm khi định giá sản phẩm

Dù đã biết cách tính giá bán quần áo khá rõ ràng, nhiều chủ shop vẫn gặp rắc rối khi triển khai thực tế. Có người bán rất chạy nhưng cuối tháng vẫn không thấy lời, có người lại định giá quá cao khiến hàng tồn đọng. Những sai lầm sau đây là nguyên nhân phổ biến nhất khiến việc định giá sản phẩm quần áo trở nên thiếu hiệu quả.

Sai lầm 1: Chỉ dựa vào giá đối thủ để định giá

Đây là lỗi thường gặp nhất. Nhiều người nghĩ “shop kia bán 199.000đ thì mình bán 195.000đ cho cạnh tranh hơn”. Tuy nhiên, mỗi shop có chi phí vận hành, nguồn hàng, chất lượng và tệp khách hàng khác nhau. Nếu chỉ hạ giá theo đối thủ mà không hiểu rõ giá vốn và giá trị sản phẩm của mình, bạn rất dễ rơi vào vòng xoáy giảm giá liên tục, lợi nhuận càng ngày càng giảm.

Cách đúng là hãy lấy giá trị khách hàng cảm nhận làm trung tâm: khách của bạn trả tiền cho điều gì? thiết kế độc đáo, chất liệu bền, hay trải nghiệm mua sắm? Khi hiểu rõ điều đó, bạn mới định giá đúng “giá trị thật” của sản phẩm chứ không chỉ chạy theo con số.

Sai lầm 2: Không tính đủ chi phí phát sinh

Nhiều chủ shop chỉ cộng giá nhập và phần lãi mong muốn mà quên mất các chi phí ẩn như marketing, vận chuyển, đóng gói, hoàn hàng, hoặc khấu hao thiết bị.

Hãy luôn cộng thêm một khoản dự phòng 5 - 10% chi phí phát sinh khi tính giá bán. Đây là lớp “đệm an toàn” giúp bạn không bị hụt lãi khi thị trường biến động.

Nếu bạn đang bán hàng online, có thể tham khảo cách tính giá bán trên Shopee chuẩn nhất 2025 - bài viết chia sẻ cách định giá phù hợp với thuật toán và hành vi người mua.

Sai lầm 3: Không phân biệt giá bán và giá trị thương hiệu

Một sản phẩm 300.000đ có thể rẻ nếu khách cảm thấy “đáng tiền”, nhưng lại đắt nếu không có giá trị rõ ràng. Định giá còn phụ thuộc vào cảm nhận của người mua.

Nếu bạn định vị thương hiệu theo hướng thời trang thiết kế, phong cách riêng, hãy để mức giá phản ánh sự khác biệt đó. Ngược lại, nếu bạn theo hướng bình dân, hãy tối ưu chi phí và giá cạnh tranh…

Sai lầm 4: Không cập nhật giá theo thời gian

Giá nguyên liệu, phí vận chuyển, nhân công… đều có thể thay đổi theo quý, theo mùa. Nếu bạn vẫn giữ nguyên giá bán cũ trong khi chi phí tăng, lợi nhuận sẽ bị bào mòn dần.

Ngược lại, nếu chi phí giảm nhưng bạn không điều chỉnh, sản phẩm dễ bị mất lợi thế so với đối thủ.

Hãy định kỳ rà soát lại bảng giá 3 - 6 tháng/lần, cập nhật theo biến động chi phí và tình hình bán hàng thực tế. Đây là cách để thương hiệu của bạn duy trì lợi nhuận ổn định suốt nhiều năm.

Sai lầm 5: Không tách giá sỉ và giá lẻ rõ ràng

Nhiều chủ shop bán cùng một mức giá cho cả khách lẻ và khách sỉ, hoặc giảm giá tùy hứng theo đơn hàng. Việc này khiến đại lý mất niềm tin và rất dễ dẫn đến xung đột lợi ích giữa các kênh bán hàng.

Thay vào đó, hãy xây dựng chính sách giá sỉ có bậc rõ ràng, chẳng hạn:

• Mua từ 10 - 49 sản phẩm: chiết khấu 15%
• Mua từ 50 - 99 sản phẩm: chiết khấu 25%
• Mua từ 100 sản phẩm trở lên: chiết khấu 35%

Làm như vậy, bạn vừa giữ được lợi nhuận tổng thể, vừa tạo động lực cho đối tác nhập hàng nhiều hơn.

Sai lầm 6: Đặt giá cảm tính, không có dữ liệu hỗ trợ

Nhiều người định giá theo “cảm giác” thấy sản phẩm đẹp thì bán cao, thấy ế thì hạ giá. Nhưng trong kinh doanh, cảm tính không thể thay thế dữ liệu.

Bạn nên theo dõi các chỉ số như biên lợi nhuận, tỷ lệ hoàn đơn, số ngày quay vòng hàng tồn để biết chính xác sản phẩm nào đang sinh lời tốt, sản phẩm nào cần điều chỉnh giá.

Các phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.vn có thể giúp bạn xem nhanh tỷ lệ lãi/lỗ theo sản phẩm, từ đó đưa ra quyết định định giá hợp lý hơn thay vì ước chừng.

Sau khi đã tính được giá bán hợp lý, điều quan trọng là bạn cần theo dõi giá vốn, lợi nhuận và doanh thu thực tế để đảm bảo mức giá đó mang lại hiệu quả. Bạn có thể tham khảo Top 15 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí, hiệu quả nhất, công cụ giúp chủ shop quản lý sản phẩm, đơn hàng, tồn kho và lợi nhuận chỉ trong một nền tảng.

Đã từng có những bán hàng mắc sai lầm khi định giá chỉ dựa vào cảm tính và cái giá phải trả là lợi nhuận gần như bằng 0. Nhưng khi hiểu rõ bản chất giá bán và cách tính giá bán chuẩn, mọi thứ thay đổi. Định giá đúng giúp bạn không chỉ bán được hàng mà còn bán có lời. Hãy hiểu biết các định giá bán chuẩn trước khi đưa ra quyết định kinh doanh.