Top 17+ phần mềm quản lý kho miễn phí/dùng thử dễ dùng năm 2026

Phần mềm quản lý kho miễn phí là lựa chọn phù hợp cho shop mới mở, cửa hàng ít mã hàng hoặc doanh nghiệp muốn trải nghiệm trước khi trả phí. Thay vì ghi chép tồn kho bằng sổ tay hoặc Excel, bạn có thể dùng phần mềm để theo dõi nhập - xuất - tồn, cảnh báo hàng sắp hết và kiểm kê nhanh hơn. Bài viết dưới đây tổng hợp 17 phần mềm quản lý kho miễn phí/dùng thử miễn phí đáng tham khảo trong năm 2026.

Phần mềm quản lý kho miễn phí có thật, nhưng không phải phần mềm nào cũng miễn phí theo cùng một cách. Một số phần mềm cho dùng thử 7-30 ngày, một số có bản miễn phí giới hạn tính năng, còn một số phần mềm mã nguồn mở yêu cầu tự cài đặt và vận hành. Vì vậy, trước khi chọn, bạn nên kiểm tra rõ thời gian miễn phí, giới hạn sản phẩm, số người dùng, khả năng xuất dữ liệu và chi phí nâng cấp.

Sử dụng các phần mềm quản lý kho vĩnh viễn sẽ có ưu điểm là tiết kiệm chi phí nhưng những tính năng nâng cao sẽ bị hạn chế. Tuy vậy, nếu bạn là người mới kinh doanh hay mới khởi nghiệp, một phần mềm quản lý kho vĩnh viễn sẽ rất phù hợp khi chưa có nhiều ngân sách để chi trả.

Còn với những doanh nghiệp nhiều hàng hóa và cần quản lý trong khoảng thời gian dài thì các phần mềm quản lý kho có trả phí sẽ là lựa chọn phù hợp hơn. Với các phần mềm có trả phí bạn sẽ có nhiều tính năng bổ trợ, giúp bạn quản lý kho hàng chính xác theo thời gian dù ngắn hay dài.

2. Khi nào nên dùng phần mềm quản lý kho miễn phí/trả phí?

Phần mềm quản lý kho miễn phí phù hợp nhất với shop mới mở, số lượng mã hàng chưa nhiều và cần thay thế Excel để kiểm soát nhập - xuất - tồn cơ bản. Ở giai đoạn này, mục tiêu quan trọng không phải là có thật nhiều tính năng, mà là giảm sai sót khi ghi chép, biết sản phẩm nào sắp hết và có dữ liệu tồn kho đủ rõ để ra quyết định nhập hàng.

• Nên dùng bản miễn phí nếu shop mới bắt đầu, có dưới 200-300 mã hàng, chưa có nhiều nhân viên và chủ yếu cần theo dõi tồn kho cơ bản.
• Nên nâng cấp bản trả phí khi bắt đầu có nhiều chi nhánh, bán đa kênh, cần phân quyền nhân viên, báo cáo lợi nhuận hoặc cảnh báo tồn kho tự động.
• Không nên chọn chỉ vì miễn phí nếu phần mềm không có lộ trình nâng cấp, khó xuất dữ liệu hoặc không hỗ trợ tốt khi quy mô cửa hàng tăng lên.

Khi chọn phần mềm quản lý kho miễn phí, chủ shop nên ưu tiên các tính năng liên quan trực tiếp đến vận hành hằng ngày như quản lý nhập xuất tồn, kiểm kho bằng mã vạch, cảnh báo tồn kho tối thiểu, quản lý nhiều kho và báo cáo tồn kho theo thời gian thực. Với shop bán online, phần mềm quản lý kho online hoặc app quản lý kho trên điện thoại sẽ thuận tiện hơn vì có thể theo dõi số lượng hàng mọi lúc.

3. Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý kho

Một phần mềm quản lý kho miễn phí chất lượng vừa là công cụ ghi nhận số liệu, vừa là “trợ thủ” giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành. Sau đây là những tính năng cốt lõi mà bất kỳ phần mềm quản lý kho hàng nào cũng nên có:

3.1. Quản lý nhập - xuất - tồn kho tự động

Phần mềm quản lý kho cần tự động cập nhật số lượng hàng hóa ngay khi phát sinh giao dịch nhập hoặc xuất. Dữ liệu tồn kho được đồng bộ theo thời gian thực giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác hàng hóa và hạn chế sai sót do nhập liệu thủ công. Trong thực tế bán hàng, đây là yếu tố giúp tránh tình trạng chốt đơn xong mới phát hiện hết hàng.

3.2. Cảnh báo tồn kho tối thiểu

Tính năng cảnh báo tồn kho tối thiểu giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng. Khi số lượng hàng chạm ngưỡng an toàn, hệ thống sẽ tự động thông báo để kịp thời bổ sung, tránh thiếu hàng trong giai đoạn cao điểm bán. Đồng thời, việc kiểm soát tồn kho hợp lý cũng giúp hạn chế đọng vốn do nhập quá nhiều.

3.4. Quản lý lô hàng và hạn sử dụng

Phần mềm cần hỗ trợ theo dõi hàng hóa theo từng lô và hạn sử dụng, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc FMCG. Việc áp dụng nguyên tắc FIFO hoặc FEFO giúp hàng hóa được luân chuyển hợp lý, giảm rủi ro hư hỏng và thất thoát do hết hạn.

3.4. Quản lý vị trí và kiểm kê kho

Quản lý hàng hóa theo vị trí cụ thể trong kho giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm và xuất hàng nhanh hơn. Kết hợp với tính năng kiểm kê và đối soát, doanh nghiệp có thể nhanh chóng phát hiện sai lệch giữa thực tế và hệ thống, đảm bảo độ chính xác của tồn kho.

3.5. Quản lý nhiều kho hàng

Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, phần mềm quản lý kho cần cho phép theo dõi tồn kho riêng biệt tại từng kho và hỗ trợ điều chuyển linh hoạt. Điều này giúp phân bổ hàng hóa hợp lý giữa các khu vực, hạn chế tình trạng nơi thừa hàng, nơi thiếu hàng.

3.6. Báo cáo tồn kho realtime

Hệ thống báo cáo nhập - xuất - tồn kho cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm nhanh tình hình hàng hóa. Dựa trên các báo cáo này, doanh nghiệp có thể điều chỉnh kế hoạch nhập hàng, bán hàng và tối ưu chi phí vận hành hiệu quả hơn.

3.7. Tích hợp bán hàng và kế toán

Với cửa hàng có nhiều đơn hàng mỗi ngày, phần mềm quản lý kho nên đồng bộ dữ liệu với bán hàng và kế toán để hạn chế nhập liệu hai lần. Khi đơn hàng phát sinh, số lượng tồn kho, giá vốn và báo cáo doanh thu cần được cập nhật tự động, giúp chủ shop kiểm soát lợi nhuận chính xác hơn và giảm sai sót khi tổng hợp cuối kỳ.

Theo National Retail Federation năm 2025, tổng giá trị hàng hoàn trong ngành bán lẻ Mỹ được dự báo đạt 849,9 tỷ USD, trong đó 19,3% doanh số online có thể bị hoàn trả. Với shop bán online, điều này cho thấy quản lý tồn kho không chỉ là đếm số lượng hàng còn lại, mà còn phải theo dõi hàng trả, hàng lỗi, hàng hoàn về kho và trạng thái có thể bán lại.

NetSuite cũng ghi nhận thất thoát kho không chỉ đến từ trộm cắp mà còn từ lỗi hành chính và quản lý tồn kho chưa tốt. Vì vậy, phần mềm quản lý kho nên có lịch sử giao dịch, phân quyền nhân viên, kiểm kê định kỳ và báo cáo chênh lệch để giảm rủi ro thất thoát.

Nhanh.POS là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến nhất hiện nay với hơn 100.000 doanh nghiệp tin dùng. Ngoài quản lý kho, phần mềm còn tích hợp các tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý bán hàng như quản lý đơn hàng, quản lý sản phẩm, bán hàng, quản lý khách hàng cùng hơn 80 báo cáo chi tiết cho người bán hàng. Hiện người dùng có thể sử dụng miễn phí 7 ngày. 

Phần mềm phù hợp dành cho các doanh nghiệp bán hàng đa kênh, chuỗi cửa hàng, các doanh nghiệp mỹ phẩm, thời trang. 

Với tính năng quản lý kho hàng, phần mềm có những tính năng nổi bật sau: 

• Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấp dễ dàng: Hệ thống hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình nhập và trả hàng, giúp bạn kiểm soát nguồn cung minh bạch, hạn chế sai sót khi làm việc với đối tác.
• Kiểm kho nhanh chóng với máy quét mã vạch: Thay vì kiểm đếm thủ công mất hàng giờ, Nhanh.POS cho phép kiểm kê lại số lượng hàng hóa tồn kho thực tế so với số lượng tồn kho trên phần mềm với sự giúp đỡ của máy quét mã vạch và cập nhật số lượng thực tế lên phần mềm (bù trừ kiểm kho).  
• Kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng: Với những chuỗi cửa hàng, bạn có thể dễ dàng nắm được tồn kho ở từng chi nhánh để luân chuyển hàng hóa kịp thời, giảm rủi ro thiếu hàng hoặc tồn đọng.
• Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm: Tính năng cảnh báo hạn dùng đặc biệt quan trọng với ngành thực phẩm, mỹ phẩm. Chủ shop sẽ không còn lo lắng hàng cận date bị bỏ quên trên kệ.
• Lịch sử sửa/xóa phiếu xuất nhập kho: Mọi thay đổi trong phiếu xuất nhập đều được ghi nhận, đảm bảo minh bạch và hạn chế thất thoát do thao tác sai hoặc gian lận nội bộ.
• Cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu - tối đa: Hệ thống cho phép người bán xác định tồn kho tối thiểu để đảm bảo tính sẵn có, giảm nguy cơ hết hàng, duy trì niềm tin với khách hàng, giảm giá thành 1 đơn vị sản phẩm do đặt hàng số lượng lớn.
• Dự báo nhập hàng dựa trên tồn kho thực tế: Nhanh.POS còn có khả năng tính toán để gợi ý số lượng nhập hợp lý, giúp chủ shop tối ưu chi phí và giảm rủi ro hết hàng.
• Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho: Hệ thống cho phép phân bổ vị trí rõ ràng, từ kệ đến khu vực lưu trữ, giúp nhân viên tìm kiếm nhanh và hạn chế nhầm lẫn.

Nhanh.POS phù hợp với shop bán lẻ, chuỗi cửa hàng và doanh nghiệp bán đa kênh cần quản lý kho cùng bán hàng trên một hệ thống. Phần mềm hỗ trợ dùng thử miễn phí 7 ngày, có các tính năng như kiểm kho bằng mã vạch, quản lý nhiều chi nhánh, cảnh báo hạn dùng và dự báo nhập hàng.

• Miễn phí dạng: Dùng thử miễn phí 7 ngày.
• Phù hợp với: Shop bán lẻ, thời trang, mỹ phẩm, chuỗi cửa hàng.
• Điểm mạnh: Quản lý kho, bán hàng, báo cáo và tồn kho đa chi nhánh.
• Cần lưu ý: Sau thời gian dùng thử, nên chọn gói phù hợp với quy mô vận hành.

Quản lý kho chặt chẽ hơn, vận hành nhẹ nhàng hơn với Nhanh.POS: Kiểm kho nhanh bằng mã vạch, theo dõi tồn kho giữa các cửa hàng, cảnh báo hạn dùng và dự báo nhập hàng thông minh.

👉 Dùng thử miễn phí 7 ngày để trải nghiệm giải pháp quản lý kho phù hợp cho chuỗi cửa hàng và bán hàng đa kênh.

KiotViet phù hợp với cửa hàng bán lẻ truyền thống muốn quản lý bán hàng và tồn kho trên cùng một phần mềm. Người dùng có thể dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó cần chọn gói trả phí nếu muốn tiếp tục sử dụng.

• Miễn phí dạng: Dùng thử miễn phí 7 ngày.
• Phù hợp với: Cửa hàng bán lẻ, shop thời trang, mỹ phẩm, tạp hóa.
• Điểm mạnh: Quản lý tồn kho, kiểm kê, cảnh báo hàng sắp hết và báo cáo trên nhiều thiết bị.
• Cần lưu ý: Không phải phần mềm miễn phí lâu dài.

Tính năng quản lý kho nổi bật của KiotViet

• Kiểm kho chính xác - không lo thất thoát: KiotViet cho phép theo dõi chi tiết từng sản phẩm theo mẫu mã, màu sắc, hình ảnh và kích thước. Chủ shop dễ dàng biết chính xác sản phẩm nào còn hàng, sản phẩm nào sắp hết. Vị trí đặt hàng trên từng kệ cũng được lưu lại, giúp nhân viên lấy hàng nhanh hơn và không bỏ sót. Đặc biệt, tồn kho được cập nhật tự động ngay khi phát sinh giao dịch nhập hoặc bán hàng.
• Nhập hàng kịp thời - Đẩy hàng đúng lúc: Thay vì mất thời gian kiểm tra thủ công, hệ thống sẽ cảnh báo khi tồn kho vượt hoặc dưới mức quy định, từ đó hỗ trợ nhập thêm hoặc thanh lý hàng tồn đúng thời điểm. Bên cạnh đó, chủ shop có thể gửi email nhập hàng trực tiếp tới nhà cung cấp ngay trên phần mềm và quản lý công nợ rõ ràng, giúp xoay vòng vốn hợp lý.
• Kiểm kê nhanh chóng cho nhiều phân loại sản phẩm: Với tính năng tích hợp máy quét mã vạch, KiotViet giúp rút ngắn đáng kể thời gian kiểm đếm. Dù kho có hàng trăm phân loại, bạn chỉ mất vài giây để kiểm tra số lượng từng mã sản phẩm, giảm thiểu sai sót so với cách làm thủ công.
• Quản lý kho 24/7 - Minh bạch và tiện lợi: KiotViet cho phép theo dõi báo cáo tồn kho mọi lúc, mọi nơi ngay trên điện thoại, laptop hoặc máy tính bảng. Các báo cáo được trình bày dưới dạng biểu đồ trực quan, dễ hiểu, giúp chủ shop kiểm soát kho ngay cả khi không có mặt tại cửa hàng và hạn chế tối đa rủi ro gian dối từ nhân viên.

Nên chọn nếu: Bạn cần phần mềm bán hàng kiêm quản lý kho cho cửa hàng bán lẻ và muốn trải nghiệm ngắn hạn trước khi trả phí.

Cân nhắc nếu: Bạn đang tìm phần mềm quản lý kho miễn phí vĩnh viễn hoặc chỉ cần công cụ rất nhẹ cho shop nhỏ.

Đọc thêm: 10+ Cách sắp xếp hàng hóa trong kho khoa học, gọn gàng, dễ quản lý

Sapo POS phù hợp với shop bán lẻ nhỏ và vừa muốn quản lý bán hàng, đơn hàng và tồn kho trên cùng một hệ thống. Phần mềm hỗ trợ cập nhật tồn kho khi phát sinh giao dịch, theo dõi hàng hóa theo vị trí, xem báo cáo tồn kho và quản lý kho từ xa trên thiết bị di động. Người dùng có thể trải nghiệm miễn phí trong thời gian dùng thử, sau đó cần kiểm tra gói trả phí phù hợp với số chi nhánh và nhu cầu báo cáo.

Tính năng quản lý kho nổi bật của Sapo POS:

• Kiểm soát chính xác số lượng hàng trong kho: Mỗi khi có giao dịch phát sinh, số lượng sản phẩm sẽ được tự động cộng/trừ trên phần mềm, giúp kiểm soát chính xác hàng hóa trong kho. Tự động đồng bộ và quản lý tồn kho đa kênh từ cửa hàng đến các kênh online (Facebook, sàn TMĐT, website) đảm bảo số lượng hiển thị khớp với thực tế.
• Sắp xếp hàng hóa theo vị trí rõ ràng: Cho phép phân chia khu vực lưu kho của từng sản phẩm, chủ shop dễ dàng sắp xếp theo đặc điểm hàng hóa như kích thước, tính dễ vỡ hoặc hạn sử dụng. Nhờ đó, không gian kho được sử dụng hiệu quả.
• Dễ dàng tìm kiếm và kiểm soát tồn kho: Nhân viên chỉ cần tra cứu trên phần mềm quản lý kho theo vị trí để xác định chính xác vị trí sản phẩm trong từng kho hoặc giữa các kho. Giảm thiểu tình trạng thất thoát hoặc nhầm lẫn trong quá trình nhập và xuất hàng.
• Hệ thống báo cáo tổng hợp tự động trên phần mềm: Phần mềm quản lý kho Sapo cung cấp đầy đủ các loại báo cáo tồn kho, sổ kho chi tiết và trực quan. Ngoài ra, chủ shop có thể tùy chỉnh báo cáo theo từng nhu cầu quản lý riêng biệt
• Quản lý kho từ xa: Vận hành kho đơn giản và thuận tiện hơn nhờ app quản lý kho trên điện thoại, cho phép chủ shop theo dõi tồn kho, tạo đơn nhập hàng, chuyển kho, quản lý nhà cung cấp,…

“Sapo POS là một lựa chọn đáng tham khảo cho shop bán lẻ muốn quản lý bán hàng và tồn kho trên cùng một hệ thống. Trước khi sử dụng, người dùng nên kiểm tra thời gian dùng thử, chi phí nâng cấp và mức độ phù hợp với số chi nhánh.”

Phần mềm Suno với thế mạnh ứng dụng công nghệ điện toán đám mây hiện đại đã thu hút được nhiều doanh nghiệp sử dụng trong thời gian gần đây. Bạn có thể dùng thử miễn phí 7 ngày. 

Ưu điểm của phần mềm 

• Dùng mã vạch có sẵn hoặc in tem mới trực tiếp từ phần mềm tiện lợi. Việc bán hàng, nhập kho, kiểm kê sẽ dễ dàng hơn dùng thiết bị mã vạch
• Cảnh báo những mặt hàng sắp hết hàng, đang hết hàng.
• Dễ dàng ghi nhận và trả lại hàng lỗi, hàng hư hỏng hoặc hàng bán chậm theo thoả thuận.
• Hệ thống tự động cập nhật tồn kho và công nợ với NCC
• Tạo nhanh đơn đặt hàng và gởi cho NCC
• Có thể kiểm kê toàn bộ kho hàng hay cho 1 nhóm các hàng hoá, để có thông tin chính xác nhất về lượng hàng hoá tồn kho.
• Các chuỗi cửa hàng có thể dễ dàng xem tồn kho của từng cửa hàng, điều chuyển hàng giữa các cửa hàng để tối ưu vận hành, và tiền vốn. Suno.vn sẽ tự động cập nhật số lượng tồn cho các cửa hàng tương ứng.
• Luôn nắm được số lượng hàng tồn kho, hàng bán chạy, hàng bán chậm, hàng sắp hết để ra quyết định mua hàng, bán hàng tốt hơn

Ecount là phần mềm quản lý kho đáp ứng đa dạng các bản báo cáo về kho hàng khác nhau, giúp các chủ doanh nghiệp dễ nắm bắt tình hình và ra quyết định. Và Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến hiện nay. Người bán có thể trải nghiệm cách tính năng phần mềm trong 7 ngày miễn phí. 

Ưu điểm của phần mềm: 

• Hỗ trợ báo cáo thay đổi tình trạng kho hàng: xuất hoặc nhập hàng hóa. 
• Báo cáo tình hình đơn hàng, số lượng hàng hóa: đang chờ duyệt, chưa đặt hàng, đặt hàng. 
• Theo dõi được tình hình hàng hóa đang chuyển kho và hàng hóa bị lỗi.
• Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, phục vụ mục đích in vạch, in đơn hàng của doanh nghiệp. 
• Báo cáo biến động kho hàng: xuất / nhập hàng.

Nếu bạn cần một giải pháp quản lý kho có thể nâng cấp lâu dài, hãy dùng thử Nhanh.POS miễn phí 7 ngày để trải nghiệm quản lý nhập - xuất - tồn, kiểm kho bằng mã vạch và báo cáo tồn kho realtime.

SalesBinder là phần mềm quản lý kho trên website, dễ dàng tùy chỉnh và sử dụng. Bạn có thể sắp xếp các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn...

Ưu điểm của phần mềm: 

• Dễ dàng theo dõi các mặt hàng theo vị trí.
• Kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch. 
• Quản lý tài khoản cho khách hàng và các nhà cung cấp hàng hóa. 
• Lưu ý các chi phí bổ sung, chi phí phát sinh để doanh nghiệp dễ dàng phân tích lợi nhuận. 
• Lưu các thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng và ước tính mặt hàng đang gần hết. 
• Báo cáo hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực.

Tham khảo: Quy trình quản lý kho hiệu quả cho cửa hàng bán lẻ

BS Silver là phần mềm quản lý xuất nhập kho nhiều hàng hóa cùng một lúc. Và đây là phần mềm quản lý kho miễn phí, bạn có thể dễ dàng cài đặt trên CH Play hoặc App Store.

Ưu điểm của phần mềm: 

• Dễ dàng thêm các tài khoản và phân quyền sử dụng cho người khác trong cùng nội bộ doanh nghiệp. 
• Quản lý hàng hóa, vật tư theo nhóm, vị trí trong kho.
• Sử dụng mã vạch để quản lý hàng.
• Thực hiện tính giá xuất kho theo chuẩn của hệ thống kế toán: FIFO, LIFO, AVG - Bình quân liên hoàn, Thực tế đích danh.
• Cho phép ghi sổ các loại nghiệp vụ liên quan đến kho như Nhập kho - Mua, Nhập kho nội bộ, Xuất kho - Trả lại hàng mua, Xuất kho - Bán
• Các phiếu nhập, xuất, bán hàng tích hợp máy quét mã vạch giúp việc gọi hàng hoá vật tư nhanh và chính xác.
• Tự động cảnh báo khi hàng tồn trong kho hết hoặc số lượng tồn dưới mức tối thiểu.
• Dùng Internet để quản lý dữ liệu.
• Sử dụng miễn phí. 

4.8. Square

Square là một phần mềm quản lý kho miễn phí, được thiết kế đặc biệt cho các doanh nghiệp nhỏ. Nó cung cấp một loạt công cụ hoàn chỉnh để theo dõi hàng tồn kho, giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý sản phẩm và người dùng mà không bị giới hạn số lượng. Square là sự lựa chọn tuyệt vời cho các nhà bán lẻ muốn quản lý hàng tồn kho mà không tốn phí, đồng thời có thể bán hàng tại cửa hàng, trực tuyến, qua hóa đơn hoặc thiết bị di động.

Một số tính năng nổi bật của Square bao gồm:

• Tạo danh mục sản phẩm hoặc mặt hàng: Square cho phép bạn tạo danh mục sản phẩm một cách dễ dàng, giúp tổ chức và quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả.
• Thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi mặt hàng: Bạn có thể thêm và theo dõi các công cụ sửa đổi cho mặt hàng như màu sắc, kích thước, và các biến thể khác, đảm bảo rằng mọi biến thể của sản phẩm đều được ghi nhận và theo dõi.
• Nhập và quản lý hàng loạt sản phẩm: Square hỗ trợ việc nhập và quản lý số lượng lớn sản phẩm cùng một lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình cập nhật hàng tồn kho.
• Tạo thông báo tự động khi hết hàng: Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo khi sản phẩm sắp hết hàng, giúp bạn chủ động trong việc đặt hàng và duy trì lượng hàng tồn kho ổn định.
• Tải xuống báo cáo hoặc xuất sang bảng tính có thể in: Bạn có thể dễ dàng tải xuống các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và xuất chúng sang các bảng tính có thể in, hỗ trợ cho việc phân tích và báo cáo.
• Sản phẩm, người dùng và địa điểm không giới hạn: Square không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, hay địa điểm, cho phép bạn mở rộng kinh doanh một cách linh hoạt mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào.

Xem thêm: TOP 7 mẫu file Excel xuất nhập tồn kho hiệu quả, miễn phí

4.9  StockPile

StockPile là một ứng dụng phần mềm quản lý kho miễn phí và có tích hợp đám mây. Mặc dù cho phép không giới hạn số lượng sản phẩm, người dùng, và vị trí, nhưng các chức năng của nó chủ yếu tập trung vào việc quản lý hàng tồn kho đơn giản. Phần mềm này không hỗ trợ lập trình các biến thể, thực hiện đơn đặt hàng hoặc tạo gói sản phẩm. StockPile là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho đơn giản mà không cần tích hợp bộ phận bán hàng.

Một số tính năng nổi bật của StockPile bao gồm:

• Nhiều cấp độ người dùng: Hệ thống cho phép thiết lập nhiều cấp độ người dùng, từ cơ sở, người quản lý đến chủ sở hữu, đảm bảo phân quyền và bảo mật thông tin.
• Theo dõi vị trí, khu vực và nhà sản xuất: Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho theo từng vị trí, khu vực, và nhà sản xuất, giúp dễ dàng quản lý và kiểm soát nguồn cung.
• Thêm hình ảnh: StockPile cho phép bạn thêm hình ảnh sản phẩm, giúp việc nhận diện và quản lý hàng hóa trở nên trực quan hơn.
• Chức năng cảnh báo hàng còn ít: Hệ thống sẽ gửi cảnh báo khi lượng hàng tồn kho giảm xuống mức thấp, giúp bạn chủ động trong việc bổ sung hàng.
• Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ: Phần mềm hỗ trợ nhiều loại tiền tệ khác nhau, phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động trên thị trường quốc tế.
• Báo cáo hàng tồn kho và giao dịch: StockPile cung cấp các báo cáo chi tiết về hàng tồn kho và các giao dịch, hỗ trợ cho việc phân tích và ra quyết định.

4.10  ABC Inventory

ABC Inventory là phần mềm hỗ trợ quản lý đa kho, quét mã vạch, và theo dõi sản phẩm theo vị trí và số sê-ri. Phần mềm cho phép tạo bản ghi không giới hạn cho các sản phẩm mới, cung cấp công cụ cần thiết để theo dõi số lượng lớn sản phẩm đang di chuyển cùng lúc. Nó cũng hỗ trợ bán hàng linh hoạt, phù hợp với cả bán lẻ và bán buôn.

Các tính năng nổi bật của ABC Inventory bao gồm:

• Không giới hạn số lượng công ty, kho hàng, địa điểm và loại tiền tệ.
• Xuất dữ liệu sang Microsoft Excel, Word, HTML và văn bản.
• Quản lý kho, hóa đơn và vận chuyển.
• Hỗ trợ quét mã vạch.
• Sửa chữa hàng tồn kho.
• Cho thuê hàng tồn kho.
• Duyệt nhanh và tìm kiếm chuyên nghiệp.
• Quản lý đơn đặt hàng bán hàng, vận chuyển, đơn hàng công việc, và quản lý tài sản hữu hình và vô hình.

Tham khảo: Top 10 phần mềm quản lý đơn hàng miễn phí, dễ dùng nhất hiện nay

4.11 BoxStorm

BoxStorm là phần mềm quản lý kho với giao diện thân thiện và đầy đủ tính năng, giúp bạn quản lý kho hàng, lập kế hoạch. Phần mềm cũng có thể hỗ trợ định tuyến sản phẩm trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, đồng thời tích hợp với các nền tảng thương mại điện tử.

BoxStorm có nhiều tính năng nổi bật như:

• Mã hóa nhanh.
• Quét các mục và thực hiện hành động cho toàn bộ danh sách, chẳng hạn như thay đổi vị trí.
• Theo dõi đơn đặt hàng mua và bán .
• Cảnh báo khi mức tồn kho đạt ngưỡng tối thiểu và tối đa.
• Hỗ trợ đếm chu kỳ.
• Tự động sắp xếp lại khi lượng hàng tồn kho thấp.
• Tích hợp sẵn với QuickBooks Online, Shopify, và nhiều nền tảng khác.
• API có sẵn để hỗ trợ các tích hợp tùy chỉnh trong quá trình quản lý.

BoxStorm cung cấp giải pháp quản lý kho hàng toàn diện, giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.12. inFlow On - Premise

Phần mềm quản lý kho inFlow On - Premise giúp bạn quản lý các khoản thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, tạo đơn đặt hàng, xử lý hóa đơn, và theo dõi chi phí cho từng mặt hàng. Nó còn cho phép bạn ghi lại danh mục giá (bình thường, bán lẻ, bán buôn), dự báo đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, và theo dõi chi tiết thời gian thực của các giao dịch thanh toán.

Các tính năng nổi bật của inFlow On - Premise bao gồm:

• Ghi lại danh mục giá và chi phí: Phần mềm cho phép bạn ghi lại và quản lý danh mục giá ở các mức độ khác nhau như giá bình thường, giá bán lẻ và giá bán buôn, cùng với chi phí cho từng mặt hàng.
• Dự báo đơn đặt hàng: inFlow On-Premise giúp bạn dự báo nhu cầu để hạn chế các đơn đặt hàng quá mức và thiếu hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa quy trình nhập hàng và giảm thiểu rủi ro về hàng tồn kho.
• Chức năng theo dõi thanh toán: Phần mềm cung cấp chức năng theo dõi thanh toán chi tiết, cho phép bạn nắm bắt thông tin thời gian thực của các giao dịch thanh toán đã hoàn thành và đang chờ xử lý, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
• Tạo đơn đặt hàng và xử lý hóa đơn: inFlow On-Premise hỗ trợ tạo đơn đặt hàng nhanh chóng và xử lý hóa đơn một cách chính xác, giúp đơn giản hóa quy trình mua bán và tiết kiệm thời gian.

4.13 Zoho Inventory

Zoho Inventory là một giải pháp quản lý kho và kiểm kê hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của phần mềm này cung cấp nhiều tính năng hữu ích, cho phép quản lý 20 đơn hàng trực tuyến, 20 đơn hàng ngoại tuyến, 12 lô hàng và 1 kho hàng mỗi tháng. Người dùng cũng có thể chọn và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển cho các đơn đặt hàng, giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển.

Các Tính Năng Nổi Bật Của Zoho Inventory:

• Truy cập từ máy tính hoặc ứng dụng di động: Zoho Inventory có thể được truy cập từ cả máy tính và các thiết bị di động, giúp người dùng quản lý kho hàng mọi lúc, mọi nơi một cách tiện lợi và linh hoạt.
• Công cụ quản lý vận chuyển: Phần mềm cung cấp các công cụ quản lý vận chuyển hiệu quả, bao gồm lên lịch và theo dõi các lô hàng, in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển, giúp quá trình vận chuyển trở nên dễ dàng và chính xác hơn.
• Dễ dàng lên lịch và theo dõi lô hàng: Zoho Inventory cho phép người dùng dễ dàng lên lịch và theo dõi các lô hàng, đảm bảo rằng mọi lô hàng đều được xử lý kịp thời và chính xác.
• In phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển: Việc in phiếu đóng gói và tạo nhãn vận chuyển được thực hiện một cách dễ dàng, giúp quá trình đóng gói và vận chuyển hàng hóa trở nên nhanh chóng và chuyên nghiệp.

4.14 PartKeepr

PartKeepr không chỉ là phần mềm quản lý kho miễn phí thông thường mà còn là một công cụ quan trọng giúp các doanh nghiệp sản xuất theo dõi cả nguyên liệu thô và sản phẩm thành phẩm. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý hiệu quả nguồn lực.

Các tính năng nổi bật của PartKeepr:

• Theo dõi mức tồn kho: PartKeepr cho phép doanh nghiệp theo dõi chính xác mức tồn kho của cả sản phẩm thành phẩm và các thành phần nguyên liệu, đảm bảo không xảy ra tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa không cần thiết.
• Quản lý nhiều kho hàng: Phần mềm này hỗ trợ quản lý nhiều kho hàng cùng một lúc, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và phân phối hàng hóa giữa các kho khác nhau.
• Nhóm các mặt hàng: PartKeepr cung cấp khả năng nhóm các mặt hàng từ quá trình sản xuất thành từng lô, giúp việc quản lý và theo dõi các lô sản phẩm trở nên dễ dàng hơn.
• Tiết kiệm thời gian khi phát hiện lỗi: Khi phát hiện lỗi trong một loạt mặt hàng cụ thể, PartKeepr giúp tiết kiệm thời gian bằng cách xác định nhanh chóng và chính xác các sản phẩm bị lỗi, từ đó giảm thiểu tổn thất và tăng cường hiệu quả sản xuất.

4.15. RightControl (phiên bản Lite)

RightControl là một phần mềm quản lý kho miễn phí có khả năng theo dõi lượng hàng tồn kho, xử lý đơn đặt hàng mua và bán mới, và nhiều quy trình quản lý hàng tồn kho khác. Các tính năng vận chuyển và quản lý kho của phần mềm là sự lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

Các tính năng nổi bật của RightControl bao gồm:

• Quản lý kho hiệu quả: Dù chỉ có một nhà kho, RightControl vẫn giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng một cách hiệu quả, từ việc lưu trữ đến phân bổ hàng hóa.
• Theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch: Sử dụng máy quét mã vạch để theo dõi hàng tồn kho và phân bổ kho hàng một cách chính xác, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.
• Tạo và gán mã vạch: Phần mềm cho phép tạo và gán mã vạch cho từng mặt hàng, giúp việc quản lý và tìm kiếm sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn.
• Tạo danh sách chọn hàng: RightControl cung cấp tính năng tạo danh sách chọn hàng, giúp thực hiện đơn đặt hàng của khách hàng nhanh chóng và chính xác, nâng cao trải nghiệm mua sắm trực tuyến.

4.16 Sortly Pro

Sortly Pro là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp ở mọi quy mô. Gói miễn phí của phần mềm hỗ trợ một người dùng và cho phép quản lý tối đa 100 mục giao dịch mỗi tháng. Nó cung cấp tính năng gắn thẻ và quét mã QR, theo dõi hoạt động của người dùng, quản lý tài liệu và xây dựng thương hiệu tùy chỉnh.

Các tính năng nổi bật của Sortly Pro bao gồm:

• Quản lý đơn hàng từ xa: Sortly Pro cho phép doanh nghiệp quản lý đơn hàng và đơn đặt hàng từ bất cứ đâu, giúp bạn dễ dàng theo dõi và điều chỉnh lượng hàng tồn kho mà không cần phải có mặt tại kho.
• Sử dụng mã vạch và Số Sê-ri sản phẩm: Phần mềm hỗ trợ sử dụng mã vạch và số sê-ri sản phẩm để quản lý hàng tồn kho, giúp theo dõi chính xác và nhanh chóng các sản phẩm trong kho.
• Gắn thẻ và quét mã QR: Với tính năng gắn thẻ và quét mã QR, Sortly Pro cho phép theo dõi chi tiết hoạt động của người dùng, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu sai sót trong quá trình kiểm kê.

4.17 ZhenHub

ZhenHub là một phần mềm quản lý kho miễn phí dựa trên đám mây phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phiên bản miễn phí của nó cung cấp tính năng theo dõi hàng tồn kho, quản lý lô hàng, và cho phép quản lý một kho hàng. Nó hỗ trợ tối đa 50 đơn đặt hàng trực tuyến mỗi tháng.

Các tính năng nổi bật của ZhenHub bao gồm:

• Tích hợp chức năng quản lý vận chuyển: ZhenHub tích hợp chức năng quản lý vận chuyển với nhiều giải pháp vận chuyển khác nhau, cho phép doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng dịch vụ vận chuyển phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
• Lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng: Phần mềm cho phép lập lịch, quản lý và theo dõi đơn đặt hàng từ các nhà cung cấp một cách hiệu quả, đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được xử lý đúng hạn và không có sai sót.
• Quản lý kho hàng và giao hàng trên trang Web: ZhenHub giúp quản lý kho hàng và giao hàng cho các đơn đặt hàng trên trang web một cách thuận tiện, từ việc lưu trữ, kiểm kê đến vận chuyển hàng hóa, tất cả đều được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.

Đọc thêm: Phần mềm nào quản lý tồn kho đa kênh hiệu quả?

5. Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý kho miễn phí

Phần mềm quản lý kho miễn phí có thật không?

Có. Một số phần mềm cho dùng miễn phí trọn đời ở bản cơ bản, một số phần mềm cho dùng thử miễn phí trong 7-30 ngày. Tuy nhiên, bản miễn phí thường bị giới hạn tính năng, số đơn hàng, số sản phẩm, số người dùng hoặc khả năng báo cáo.

Shop nhỏ nên chọn phần mềm quản lý kho miễn phí nào?

Shop nhỏ nên ưu tiên phần mềm dễ dùng, có tiếng Việt, quản lý được nhập - xuất - tồn, cảnh báo hàng sắp hết và có thể nâng cấp khi mở thêm chi nhánh. Nếu đang bán đa kênh, nên chọn phần mềm có đồng bộ đơn hàng và tồn kho theo thời gian thực.

Có nên dùng Excel để quản lý kho thay phần mềm không?

Excel phù hợp khi số lượng sản phẩm ít và quy trình kho đơn giản. Khi shop có nhiều mã hàng, nhiều nhân viên hoặc bán trên nhiều kênh, Excel dễ phát sinh sai lệch do nhập tay, khó phân quyền và khó cập nhật tồn kho theo thời gian thực.

Bản miễn phí khác gì bản dùng thử miễn phí?

Bản miễn phí có thể dùng lâu dài nhưng thường giới hạn tính năng. Bản dùng thử miễn phí chỉ mở toàn bộ hoặc gần toàn bộ tính năng trong một thời gian ngắn, sau đó người dùng cần nâng cấp gói trả phí để tiếp tục sử dụng.

Giải pháp phần mềm kho miễn phí là bước khởi đầu an toàn để tối ưu vận hành. Điều quan trọng nhất khi các chủ shop lựa chọn phần mềm quản lý kho đó là chọn phần mềm phù hợp với quy mô và ngành hàng của bạn. Khi làm chủ tồn kho, bạn sẽ làm chủ dòng tiền và giảm thiểu rủi ro thất thoát.