Bạn muốn quản lý cửa hàng thực phẩm với quy trình chuyên nghiệp, lưu kho đúng thời hạn sử dụng? Bạn không đủ thời gian kiểm tra và giám sát quy định, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn thực phẩm? Hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp tối ưu nhất trong bài viết này.

Nội dung chính [hide]

1. Cần quản lý những gì ở cửa hàng thực phẩm?

2. TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp

1. Cần quản lý những gì ở cửa hàng thực phẩm?

Quản lý bán hàng thực phẩm là quá trình quản lý và kiểm soát tất cả hoạt động liên quan đến thực phẩm từ giai đoạn sản xuất đến giai đoạn đóng gói, sử dụng.

Bán hàng thực phẩm bao gồm quản lý những gì?

Một số hoạt động trong khâu quản lý bán hàng thực phẩm gồm có:

Đảm bảo rằng thực phẩm rõ nguồn gốc, được sản xuất, chế biến, lưu trữ, vận chuyển và tiêu thụ an toàn, không gây hại đến sức khỏe con người. Quản lý các quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm, chất lượng thực phẩm, kiểm soát ô nhiễm.
Theo dõi và kiểm soát toàn bộ chuỗi cung ứng thực phẩm từ nguồn gốc tới điểm tiêu thụ. Qúa trình từ các hoạt động vận chuyển, lưu trữ, đóng gói cho đến xử lý thực phẩm để đảm bảo mức độ an toàn và chất lượng của sản phẩm.
Quản lý bán hàng thực phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng và thông số kỹ thuật đã được pháp quy định. Kiểm tra và giám sát chất lượng thực phẩm, thực hiện các biện pháp an toàn và dinh dưỡng, các quy định pháp luật liên quan.
Quản lý hạn sử dụng và bảo quản thực phẩm, điều kiện lưu kho để đảm bảo tính tươi ngon, an toàn và chất lượng của sản phẩm.
Thực hiện các hoạt động đánh giá, kiểm tra và giám sát để đảm bảo quy định và tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm.
Quản lý thông tin và ghi chép thông tin về nguồn gốc, vận chuyển, lưu trữ, phân phối và tiêu thụ nhằm theo dõi và tra cứu thông tin khi cần thiết và đảm bảo tính minh bạch, dễ dàng truy xuất trong quá trình quản lý bán hàng thực phẩm.

Mục tiêu chung là đảm bảo an toàn, chất lượng và tính tươi ngon của thực phẩm để bảo vệ sức khỏe và quyền lợi của người tiêu dùng. Nếu quy mô càng lớn thì việc quản lý bán hàng thực phẩm sẽ cần đến sự hỗ trợ của phần mềm để tối ưu thời gian, chi phí và nguồn lực của doanh nghiệp.

Xem thêm: Muốn khởi nghiệp kinh doanh thực phẩm sạch cần lưu ý những gì?

2. TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp tốt nhất

2.1 Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp

Nhanh.vn là một phần mềm quản lý bán hàng đa kênh, được sử dụng rộng rãi bởi nhiều cửa hàng thực phẩm. Với nhiều tính năng hỗ trợ tối ưu công việc như quản lý sản phẩm, kho hàng, đơn hàng, khách hàng, nhân viên, kế toán, báo cáo…

Nhanh.vn - quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp

Các tính năng nổi bật:

Quản lý sản phẩm: nhập dữ liệu sản phẩm, tra cứu dễ dàng, quản lý danh mục, lưu kho, sản phẩm tồn kho chính xác.
Quản lý nhập - trả hàng nhà cung cấp, điều chuyển hàng, đính kèm chứng từ lên các phiếu xuất - nhập kho, cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa, báo cáo tồn kho
Quản lý nhân viên chặt chẽ: Tính năng phân quyền theo nhóm quyền, từng nhân viên, theo dõi nhân viên sát sao, chặt chẽ mọi hoạt động của nhân viên
Chức năng kế toán: Quản lý tính năng kế toán tùy chỉnh theo từng đối tượng, cân đối thu chi, báo cáo doanh số, hoa hồng,...
Báo cáo kinh doanh chi tiết theo yêu cầu
Tích hợp đa kênh tất cả các dịch vụ fanpage bán hàng trên Facebook, Website, cổng vận chuyển, sàn thương mại điện tử... giúp đồng bộ dữ liệu bán hàng.
Hỗ trợ chức năng cân điện tử, giúp các sản phẩm được cân đo một cách chuẩn xác. Dễ dàng phân phối và đóng gói sản phẩm, đẩy nhanh quá trình thanh toán. Tính năng cân điện tử này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc đo lường sản phẩm, mà còn tăng tính hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho các hoạt động liên quan đến quản lý hàng hóa trong ngành thực phẩm.

Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp
Dễ dàng theo dõi tồn kho, xuất nhập hàng

2.2 Phần mềm Odoo

Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Odoo là một phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP mạnh mẽ dựa trên nền mã nguồn mở. Nó cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện để tối ưu hóa các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm bán hàng, quản lý kho, kế toán, nhân sự, tiếp thị và hơn nữa. Với cấu trúc module như vậy, Odoo cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh và cấu hình phần mềm theo yêu cầu cụ thể của họ.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm Odoo cùng tham khảo nhé:

Thiết kế dễ dàng và bố cục có thể tùy chỉnh dễ dàng
Quản lý sản phẩm hiệu quả: dễ dàng thêm, chỉnh sửa, phân loại và trưng bày sản phẩm (kèm theo các mô tả chi tiết, hình ảnh, thông tin giá cả).
Tích hợp mượt mà với các module và ứng dụng khác trong hệ sinh thái Odoo như quản lý kho, bán hàng, kế toán, CRM và các chức năng kinh doanh khác, đảm bảo quy trình làm việc mạch lạc và nhất quán

2.3 POS365

Hỗ trợ order, thu ngân, tính tiền một cách nhanh chóng và chính xác.

Phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm POS365

Tính năng nổi bật:

Dữ liệu được đồng bộ trên nhiều thiết bị như điện thoại di động, máy tính bảng, laptop và máy POS cầm tay, đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và truy cập mọi lúc, mọi nơi.
Hỗ trợ chức năng thu ngân và tính tiền nhanh chóng, chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình thanh toán.
Giao diện danh sách bàn trên phần mềm giúp nhà hàng dễ dàng theo dõi và sử dụng.
Hỗ trợ quản lý từ xa trên điện thoại di động, giúp quản lý có thể kiểm soát và điều chỉnh hoạt động của nhà hàng mọi lúc, mọi nơi.
Có khả năng hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet, đảm bảo sự liên tục và ổn định của hoạt động kinh doanh.
Cung cấp báo cáo chi tiết về hóa đơn bán hàng, phiếu thu chi theo ngày, lịch sử giao dịch và lịch sử bán hàng, giúp nhà hàng có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh và đưa ra các phân tích, đánh giá hiệu quả.

2.4 Faceworks

Phần mềm quản lý thực phẩm có thể tùy chỉnh linh hoạt các chức năng phù hợp với quy trình quản lý bán hàng thực phẩm. Ngoài những tính năng quản lý, lưu trữ dữ liệu khách hàng và sản phẩm có sẵn trong phần mềm, Faceworks còn cung cấp dịch vụ tư vấn từ những chuyên gia hàng đầu, hỗ trợ nâng cao hiệu quả của quá trình bán hàng của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

Faceworks được xây dựng trên nền tảng điện toán đám mây, giúp giảm thiểu chi phí nghiên cứu và xây dựng.
Với mô hình điện toán đám mây, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng và nâng cấp tài nguyên theo nhu cầu, mà không cần đầu tư lớn vào việc mua sắm và cấu hình thêm phần cứng.
Có thể truy cập và quản lý dữ liệu từ mọi nơi và bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.
Đảm bảo dữ liệu của doanh nghiệp được bảo vệ một cách an toàn.

Đọc thêm: Thủ tục mở cửa hàng thực phẩm sạch và 8 bước cần chuẩn bị

2.5 KiotViet

Phần mềm đặc biệt được thiết kế nhằm phục vụ cho ngành nông sản và thực phẩm.

Phần mềm KiotViet quản lý nông sản và thực phẩm

Các chức năng nổi bật:

Tính toán đơn vị cân đo tiện dụng, chính xác trong quá trình bán hàng.
Kiểm soát tồn kho có tổ chức, theo dõi đầy đủ tình trạng của sản phẩm và tính hạn sử dụng của từng loại thực phẩm. Người bán có thể theo dõi để quyết định xuất hàng - nhập hàng.
Hỗ trợ kinh doanh trực tuyến, giúp doanh nghiệp thực hiện hoạt động bán hàng trên các nền tảng online, thu hút khách hàng và tăng doanh số.
Tính năng quản lý và chăm sóc khách hàng toàn diện của KiotViet dễ dàng tạo lòng tin và sự trung thành từ phía khách hàng.
Cung cấp dịch vụ tư vấn chất lượng và các chương trình ưu đãi hấp dẫn, nhằm thu hút và duy trì quan hệ lâu dài với khách hàng.

Tóm lại, KiotViet không chỉ mang đến các tính năng linh hoạt và tiện ích cho doanh nghiệp bán lẻ chuyên về nông sản và thực phẩm, mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường hiệu quả kinh doanh và xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng.

Tham khảo: Top 5 chuỗi cửa hàng thực phẩm sạch uy tín nhất hội chị em nên “bỏ túi”

2.6 Phần mềm quản lý nhà hàng Cukcuk

Phần mềm quản lý nhà hàng Cukcuk cũng khá phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ đến chuỗi nhà hàng thực phẩm.

Phần mềm quản lý nhà hàng Cukcuk

Cukcuk cung cấp một loạt tính năng nổi bật:

Hoạt động trên mọi thiết bị từ mọi nơi
Quản lý nhập, xuất nguyên vật liệu và hàng hóa của nhà hàng một cách thuận tiện, giúp kiểm soát kho hàng một cách chính xác.
Tự động lập sổ sách, ghi chép và báo cáo doanh thu theo thời gian thực, giúp người dùng nắm bắt thông tin kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ thu ngân tính tiền nhanh chóng và chính xác, giúp quá trình thanh toán trở nên thuận lợi và hiệu quả.
Có khả năng quản lý từ xa trên điện thoại di động, giúp người dùng theo dõi và điều chỉnh hoạt động kinh doanh mọi lúc mọi nơi.
Quản lý thu chi và công nợ chi tiết, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính của nhà hàng.
Đặc biệt, phần mềm còn có khả năng hoạt động ngoại tuyến ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet, đảm bảo tính ổn định và liên tục trong quá trình sử dụng.

2.7 Phần mềm Viva Online

Viva Online - được biết đến là hệ thống quản lý cửa hàng nông sản thực phẩm sạch hiệu quả.

Ưu điểm:

Nắm rõ dữ liệu hàng tồn kho kịp thời, nhập xuất thông tin nhanh chóng.
Chăm sóc khách hàng, lưu thông tin về sản phẩm dưới dạng mã QR giúp khách hàng kiểm tra thông tin chi tiết về sản phẩm qua việc quét mã được in trên bao bì.
Có kết nối với camera để chụp ảnh bàn cân và truy xuất hóa đơn kèm hình ảnh. Tính năng này đảm bảo chất lượng sản phẩm khi được đưa tới tay người tiêu dùng. Tạo sự tin tưởng, đảm bảo chất lượng sản phẩm, thông tin chi tiết đến khách hàng.

Viva Online không chỉ là một phần mềm quản lý hàng tồn kho và dữ liệu nhanh chóng, mà còn mang đến những biện pháp chăm sóc và bảo vệ lợi ích người tiêu dùng một cách hiệu quả.

2.8 Pos X

PosX là một trong những phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm mà có thể phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp, từ quy mô nhỏ đến quy mô lớn. Ưu điểm:

Dễ dàng cài đặt và vận hành.
Tối ưu hóa thời gian, công sức và chi phí cho các doanh nghiệp.
Khả năng quản lý sản phẩm theo nhiều tiêu chí khác nhau: loại hàng hóa, mã số, số lượng, màu sắc và kích cỡ. Điều này giúp cho việc tìm kiếm và theo dõi thông tin về sản phẩm trở nên dễ dàng và nhanh chóng.
Quản lý quá trình xuất nhập kho hàng, giúp đảm bảo sự chính xác trong việc kiểm soát nguyên vật liệu.
Doanh nghiệp có thể theo dõi, kiểm tra thu/chi, công nợ chính xác. Lưu trữ dữ liệu bảo mật và an toàn trên hệ thống.
Tính năng quản lý từ xa, cho phép các cấp quản lý theo dõi hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên thông qua các thiết bị di động.

Kết luận, PosX là một phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đa năng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý và vận hành. Từ khả năng quản lý sản phẩm, kiểm soát tài chính và công nợ chính xác đến tính năng quản lý từ xa, PosX đáp ứng nhiều nhu cầu quản lý của các doanh nghiệp thực phẩm.

2.9 Misa eShop

Cuối cùng trong danh sách này là Misa eShop - phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm đáng tin cậy, có khả năng hoạt động mà không cần kết nối Internet. Được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, Misa eShop tích hợp các tính năng hữu ích để hỗ trợ tối ưu hóa nghiệp vụ bán hàng và giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh hiệu quả.

Phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm Misa eShop

Các điểm mạnh nổi bật của Misa eShop:

Khả năng quản lý sản phẩm theo từng lô hàng xuất nhập, hạn sử dụng, mã vạch. Điều này giúp doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát chặt chẽ thông tin về nguồn gốc và lịch sử của các sản phẩm.
Tính năng theo dõi khối lượng hàng hóa chi tiết, giúp quản lý tồn kho chính xác.
Chức năng giao dịch tiền hàng an toàn và nhanh chóng giữa khách hàng và doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện một cách chính xác và mượt mà, tăng cường trải nghiệm mua sắm của khách hàng.
Thêm vào đó, Misa eShop cung cấp tính năng thống kê, phân tích và tổng hợp dữ liệu, cũng như truy xuất các mẫu báo cáo về hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh và đưa ra các quyết định thông minh dựa trên dữ liệu liên quan.

Nhìn chung, Misa eShop là một phần mềm quản lý cửa hàng thực phẩm khá tốt, với khả năng hoạt động offline và tích hợp các tính năng quan trọng. Từ việc quản lý sản phẩm theo lô hàng và khối lượng, đến giao dịch tiền hàng an toàn và nhanh chóng, cùng với khả năng thống kê và phân tích dữ liệu, Misa eShop giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh của mình.

Trên đây là bài viết chia sẻ TOP 10 phần mềm quản lý bán hàng thực phẩm chuyên nghiệp tối ưu nhất. Mong rằng các thông tin trên sẽ hỗ trợ các bạn lựa chọn phần mềm phù hợp nhất với cửa hàng của mình. Chúc các bạn kinh doanh thành công! Cảm ơn các bạn đã đọc.