Trong nhiều năm hỗ trợ các chủ shop và doanh nghiệp quản lý bán hàng, tôi nhận thấy quản lý doanh thu là bài toán không hề đơn giản, đặc biệt với những ai chưa có điều kiện sử dụng phần mềm chuyên nghiệp.
Vì vậy, tôi sẽ giới giới thiệu đến bạn 9 mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn, trực quan, dễ sử dụng giúp bạn dễ dàng theo dõi, phân tích và kiểm soát tình hình kinh doanh hiệu quả ngay từ hôm nay.
Nội dung chínhhide
1. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn theo thời gian
2. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo kênh phân phối
3. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo cửa hàng
4. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo danh mục sản phẩm
5. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel khu vực/địa điểm
6. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo sản phẩm
7. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khách hàng
1. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn theo thời gian
Quản lý doanh thu theo thời gian là phương pháp hiệu quả giúp chủ shop và doanh nghiệp nắm bắt dòng tiền chặt chẽ, xác định xu hướng kinh doanh và đưa ra quyết định phù hợp. Một file Excel được thiết lập khoa học theo ngày, tuần, tháng hoặc quý sẽ giúp bạn theo dõi doanh số dễ dàng.
Mẫu file này bao gồm các cột quan trọng như:
- Ngày giao dịch: Giúp phân loại doanh thu theo từng ngày, tránh nhầm lẫn dữ liệu
- Tên sản phẩm/dịch vụ: Ghi nhận chính xác mặt hàng bán ra để phân tích hiệu quả kinh doanh
- Số lượng: Theo dõi lượng hàng hóa bán ra theo từng thời điểm
- Doanh thu bán hàng: Tính toán doanh số theo từng ngày, tuần, tháng để đánh giá hiệu quả hoạt động
- Chi phí phát sinh: Ghi nhận các khoản chi phí cố định và biến đổi, giúp bạn theo dõi lợi nhuận thực tế
- Lợi nhuận ròng: Công thức tự động tính toán doanh thu sau khi trừ đi các khoản chi phí, cho bạn cái nhìn tổng quan về kết quả kinh doanh

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn theo thời gian
Xem thêm: TOP 5 mẫu file Excel bạn cần phải có để quản lý công việc bán hàng

Tôi từng gặp nhiều chủ shop than phiền về việc cuối tháng mới kiểm tra doanh thu, dẫn đến việc không kịp điều chỉnh chiến lược kinh doanh khi cần thiết. Với mẫu file quản lý doanh thu theo thời gian, bạn có thể:
- Theo dõi tình hình kinh doanh theo từng ngày: Nếu một ngày doanh số sụt giảm bất thường, bạn có thể kiểm tra nguyên nhân ngay thay vì chờ đến cuối tháng
- Dự đoán xu hướng bán hàng: Nếu doanh thu có xu hướng tăng mạnh vào cuối tuần, bạn có thể chủ động nhập hàng nhiều hơn để tránh tình trạng thiếu hàng
- Đánh giá hiệu quả chiến dịch khuyến mãi: So sánh doanh thu trước, trong và sau khi triển khai chương trình ưu đãi để xác định mức độ hiệu quả
Ví dụ, một chủ shop mỹ phẩm từng chia sẻ rằng sau khi sử dụng file quản lý theo thời gian, họ nhận ra doanh số vào ngày 10 - 15 hàng tháng luôn cao hơn các ngày khác. Nhờ đó, họ đã điều chỉnh chiến dịch khuyến mãi tập trung vào những ngày này để tối ưu lợi nhuận.
2. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo kênh phân phối
Việc kinh doanh đa kênh mang lại nhiều cơ hội tăng trưởng nhưng cũng đi kèm với thách thức trong việc theo dõi doanh thu. Nếu không có cách quản lý hiệu quả, chủ shop rất dễ gặp tình trạng thất thoát số liệu, khó xác định kênh nào đang hoạt động tốt và kênh nào cần tối ưu. Một mẫu file quản lý doanh thu theo kênh phân phối sẽ giúp giải quyết vấn đề này.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo kênh phân phối
Cấu trúc của mẫu file quản lý doanh thu theo kênh phân phối. Mẫu file này được thiết kế để giúp bạn theo dõi doanh thu trên từng kênh bán hàng, từ đó dễ dàng phân tích hiệu suất kinh doanh. Các cột dữ liệu quan trọng bao gồm:
- Ngày bán hàng: Theo dõi doanh thu theo từng ngày để xác định xu hướng kinh doanh
- Kênh bán hàng: Ghi nhận doanh số từ từng nền tảng (cửa hàng, website, Facebook, Shopee, Lazada, TikTok Shop,...)
- Mã đơn hàng: Giúp tra cứu nhanh từng giao dịch và kiểm tra tính chính xác
- Số lượng sản phẩm bán ra: Phân tích sản phẩm nào bán chạy trên từng kênh
- Doanh thu thuần: Doanh thu sau khi trừ các khoản chiết khấu, hoàn trả, phí vận chuyển,…
- Chi phí phát sinh: Gồm phí quảng cáo, hoa hồng sàn thương mại điện tử, phí vận hành từng kênh
- Lợi nhuận ròng: Tự động tính toán doanh thu thực tế sau khi trừ chi phí, giúp bạn đánh giá kênh bán hàng hiệu quả nhất
Tham khảo phần mềm quản lý doanh thu theo kênh bán Nhanh.vn tốt nhất hiện nay

Mẫu file Excel quản lý doanh thu theo kênh phân phối là công cụ hữu ích giúp bạn theo dõi hiệu suất kinh doanh một cách trực quan, từ đó đưa ra chiến lược tối ưu hóa chi phí và doanh thu cho từng nền tảng. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát số liệu bán hàng trên nhiều kênh, đây chắc chắn là giải pháp đơn giản nhưng mang lại hiệu quả cao.
Đọc thêm: Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất 2025

Hãy xem tất cả khách hàng của Nhanh.vn là ai? Họ đã sử dụng sản phẩm của chúng tôi như thế nào?
3. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo cửa hàng
Quản lý doanh thu theo từng cửa hàng là yếu tố quan trọng giúp tối ưu hoạt động kinh doanh, đặc biệt với những doanh nghiệp sở hữu nhiều chi nhánh hoặc cửa hàng bán lẻ. Việc theo dõi doanh thu theo từng cửa hàng không chỉ giúp kiểm soát tài chính tốt hơn mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả hoạt động của từng điểm bán, từ đó có kế hoạch điều chỉnh hợp lý.
Mẫu file này được thiết kế để theo dõi chi tiết doanh thu theo từng cửa hàng, bao gồm các cột dữ liệu chính sau:
- Ngày giao dịch: Ghi nhận doanh thu theo từng ngày để dễ dàng theo dõi dòng tiền
- Tên cửa hàng/Chi nhánh: Hỗ trợ phân loại doanh thu từ nhiều điểm bán khác nhau
- Mã đơn hàng: Quản lý chi tiết từng giao dịch, dễ dàng tra cứu khi cần thiết
- Số lượng sản phẩm bán ra: Giúp đánh giá mức tiêu thụ của từng mặt hàng tại từng chi nhánh
- Doanh thu gộp: Tổng doanh số bán hàng trước khi trừ chi phí
- Chi phí vận hành: Ghi nhận các khoản chi phí như thuê mặt bằng, nhân sự, điện nước,… để xác định hiệu suất hoạt động
- Lợi nhuận ròng: Tính toán lợi nhuận sau khi trừ các chi phí liên quan

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo cửa hàng
Tôi từng tư vấn cho một chuỗi cửa hàng thời trang với ba chi nhánh tại Hà Nội, TP.HCM và Đà Nẵng. Trước khi sử dụng file Excel này, họ gặp khó khăn trong việc xác định cửa hàng nào hoạt động hiệu quả nhất, dẫn đến việc đầu tư sai chỗ.
Sau khi áp dụng mẫu file quản lý doanh thu theo cửa hàng trong 6 tháng, họ nhận thấy:
- Chi nhánh Hà Nội có doanh thu cao nhất nhưng chi phí vận hành cũng lớn nhất, khiến lợi nhuận ròng không cao
- Chi nhánh Đà Nẵng có doanh thu trung bình nhưng lợi nhuận lại cao nhất nhờ chi phí thuê mặt bằng thấp
- Chi nhánh TP.HCM có lượng khách hàng đông nhưng tồn kho lớn, gây áp lực tài chính
Từ số liệu trên, họ quyết định tối ưu chi phí vận hành tại Hà Nội, điều chỉnh tồn kho tại TP.HCM và mở rộng sản phẩm bán chạy tại Đà Nẵng. Chỉ sau 2 tháng, lợi nhuận toàn hệ thống tăng 20% mà không cần mở thêm cửa hàng mới.
Mẫu file Excel quản lý doanh thu theo cửa hàng không chỉ giúp theo dõi tài chính mà còn hỗ trợ đưa ra quyết định kinh doanh chính xác hơn. Nếu bạn đang quản lý nhiều chi nhánh hoặc cửa hàng, đây là công cụ cần thiết để đảm bảo kiểm soát dòng tiền hiệu quả.
Phần mềm tính doanh thu bán hàng Nhanh.vn
Chuyên nghiệp - Trực quan - Giá hợp lý
Chỉ với 5k/ngày, hỗ trợ nhiệt tình
Đáp ứng mọi nhu cầu quản lý doanh thu của bạn
4. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo danh mục sản phẩm
Quản lý doanh thu theo danh mục sản phẩm là cách hiệu quả để xác định nhóm hàng nào đóng góp nhiều nhất vào lợi nhuận, từ đó có kế hoạch tối ưu hóa danh mục sản phẩm, điều chỉnh giá bán và chiến lược nhập hàng phù hợp.
Cấu trúc của mẫu file quản lý doanh thu theo danh mục sản phẩm giúp theo dõi doanh thu chi tiết theo từng danh mục sản phẩm, với các cột dữ liệu quan trọng như:
- Ngày giao dịch: Ghi nhận doanh thu theo từng ngày
- Danh mục sản phẩm: Chia nhóm theo từng loại như thời trang, điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm…
- Tên sản phẩm: Liệt kê từng sản phẩm cụ thể trong danh mục
- Số lượng bán ra: Giúp xác định sản phẩm nào bán chạy nhất
- Doanh thu theo danh mục: Tổng doanh số của từng nhóm sản phẩm
- Tỷ lệ đóng góp (%): So sánh doanh thu của từng danh mục với tổng doanh thu
- Lợi nhuận gộp: Số tiền lãi sau khi trừ đi giá vốn hàng bán

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo danh mục sản phẩm
Cách sử dụng mẫu file quản lý doanh thu theo danh mục sản phẩm hiệu quả:
- Cập nhật dữ liệu theo ngày hoặc tuần: Giúp theo dõi doanh thu và tỷ lệ tăng trưởng của từng danh mục sản phẩm
- Phân tích xu hướng tiêu dùng: So sánh tỷ lệ đóng góp doanh thu của các danh mục để điều chỉnh chiến lược nhập hàng
- Tập trung vào danh mục lợi nhuận cao: Không phải sản phẩm bán chạy nhất luôn là sản phẩm mang lại lợi nhuận cao nhất, do đó cần theo dõi cả biên lợi nhuận
- Lên kế hoạch nhập hàng dựa trên dữ liệu thực tế: Nếu thấy danh mục nào có nhu cầu tăng trưởng, có thể đẩy mạnh nhập hàng hoặc chạy chương trình khuyến mãi để tối ưu doanh thu
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng Excel
5. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khu vực/địa điểm
Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khu vực/địa điểm là một phương thức giúp các doanh nghiệp quản trị hiệu quả kinh doanh tại các khu vực hoạt động. Dựa trên báo cáo tổng quan, bạn có thể so sánh doanh thu tại các khu vực khác nhau.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khu vực/địa điểm
Dùng mẫu quản lý theo khu vực, địa điểm sẽ thể hiện trực quan những thông tin:
- Xác định điểm bán nào đang đóng góp nhiều nhất vào tổng doanh thu, nên đầu tư và tập trung nguồn lực vào khu vực hiệu quả và đông khách.
- Khu vực có doanh thu thấp hoặc chưa đạt hiệu quả như mong đợi sẽ phải sử dụng biện pháp cải thiện như điều chỉnh giá bán, combo, chiến lược tiếp thị, hoặc cân nhắc việc rút khỏi những thị trường kém hiệu quả.
- So sánh doanh thu giữa các khu vực, nắm thông tin những khu vực tiềm năng để tập trung phát triển và mở rộng quy mô, hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ điều phối nguồn lực, phân bổ nhân sự một cách hiệu quả hơn dựa trên dữ liệu về doanh thu tại các khu vực.
File quản lý doanh thu theo khu vực/địa điểm là bức tranh toàn cảnh về hiệu quả kinh doanh tại các thị trường thực tế để chủ shop tối đa hóa lợi nhuận và tăng trưởng doanh nghiệp.
6. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo sản phẩm
File quản lý doanh thu bằng Excel theo sản phẩm là một báo cáo quan trọng để theo dõi, phân tích và so sánh doanh thu của các sản phẩm khác nhau.
Chúng ta sẽ xem được sản phẩm nào đang đóng góp nhiều nhất vào tổng doanh thu, có nên tập trung nguồn lực và tài chính vào những sản phẩm hiệu quả hay không.
Phát hiện những sản phẩm có doanh thu thấp hoặc chưa phù hợp với thị trường để rút lui, thanh lý nhanh thu hồi vốn hoặc nâng cấp sản phẩm thành phiên bản tốt hơn. So sánh doanh thu giữa các sản phẩm và chúng ta có thể xác định được những sản phẩm tiềm năng nhằm mở rộng sản xuất.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo sản phẩm
Hỗ trợ việc điều phối nguồn lực, nhân sự dựa trên dữ liệu về doanh thu của các sản phẩm. Phân tích nguyên nhân thành công hay thất bại của chiến lược kinh doanh từng sản phẩm. Chúng ta cần liên tục điều chỉnh chiến lược marketing, cải tiến sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.
Tham khảo: TOP 8 app quản lý doanh thu trên điện thoại tốt nhất
7. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khách hàng
Báo cáo doanh thu theo phân khúc khách hàng là loại báo cáo tổng hợp doanh thu theo từng phân khúc khách hàng cụ thể. Bạn có thể biết doanh thu bán lẻ, bán buôn, doanh thu tính theo số lượng khách hàng doanh nghiệp. Hiệu suất kinh doanh theo từng phân khúc khách hàng được thể hiện rõ giúp chúng ta điều chỉnh chiến lược tiếp cận các tệp khách hàng phù hợp hơn.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo khách hàng
Loại báo cáo này theo dõi doanh thu cá nhân hoặc khách hàng doanh nghiệp. Với mức mua sắm được lưu lại trong lịch sử giao dịch, người quản trị dễ dàng phân tích và đánh giá giá trị của từng khách hàng, nhận diện khách hàng tiềm năng. Báo cáo là cơ sở dữ liệu để thúc đẩy quy trình chăm sóc khách hàng gần gũi, tận tình hơn.
8. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel so sánh mục tiêu và thực tế
Báo cáo quản lý doanh thu bằng Excel so sánh mục tiêu và thực tế mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Theo dõi tiến độ thực hiện mục tiêu doanh thu, đối chiếu doanh thu thực tế với mục tiêu đã đề ra xem doanh nghiệp có thể nắm bắt được tình hình thực tế đúng với kế hoạch không. Nếu cần thiết thì phải điều chỉnh kịp thời.
- Khi có sự chênh lệch giữa doanh thu thực tế và mục tiêu, mẫu báo cáo so sánh sẽ giúp doanh nghiệp tìm ra nguyên nhân, ví dụ như do ảnh hưởng của điều kiện thị trường, hoặc hiệu suất bán hàng của nhân viên.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel so sánh mục tiêu và thực tế
- Với những phân tích về nguyên nhân chênh lệch, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định phù hợp, chẳng hạn như: tái đào tạo đội ngũ bán hàng, điều chỉnh chiến lược marketing, tính toán lại mục tiêu doanh thu.
- Việc so sánh doanh thu thực tế với mục tiêu giúp doanh nghiệp có cái nhìn toàn diện và quản lý tình hình tài chính đúng cách.
- Nâng cao tính minh bạch và trách nhiệm giải trình, giám sát và báo cáo kết quả kinh doanh một cách rõ ràng, minh bạch.
Tham khảo: TOP 7 mẫu file Excel xuất nhập tồn kho hiệu quả, miễn phí
9. Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo hàng tồn kho
Báo cáo quản lý doanh thu và hàng tồn kho thể hiện trực quan tình hình doanh thu, thông tin cập nhật về doanh thu thực tế so với mục tiêu ban đầu. Báo cáo phản ánh chi tiết về tình trạng hàng tồn kho, mức độ luân chuyển để doanh nghiệp tránh tình trạng thiếu hàng hoặc ứ đọng vốn do hàng chưa bán được.

Mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel theo hàng tồn kho
Thông tin về doanh thu và hàng tồn kho trong báo cáo cung cấp cơ sở để doanh nghiệp phân tích, tìm ra các cách triển khai các giải pháp cải thiện quy trình kinh doanh.
Dựa trên dữ liệu từ báo cáo, các nhà quản lý có thể đưa ra các quyết định chiến lược về đầu tư, marketing, sản xuất số lượng lớn và phân phối sản phẩm đến những điểm bán phù hợp. Báo cáo quản lý doanh thu và hàng tồn kho giúp tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động quản lý kho kinh doanh.
Tôi đã Tổng hợp 7 mẫu file quản lý doanh thu bằng Excel chuẩn, trực quan. Hy vọng các bạn sẽ áp dụng được mẫu file quản lý doanh thu phù hợp. Cảm ơn các bạn đã đọc!