Review Nhanh.Ecom - Giải pháp theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Để biết bạn đang kinh doanh có lời hay không, cách nhanh nhất là tính lợi nhuận từng đơn hàng. Khi vận hành hàng loạt gian hàng trên Shopee và TikTok - nơi có vô số khoản phí ẩn, hoa hồng sàn, mã giảm giá, hoàn đơn... mà không nắm rõ thì bạn rất dễ rơi vào tình cảnh “càng bán càng lỗ” mà không hay biết. Vậy làm sao để theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận một cách chính xác, nhanh gọn, dễ hiểu? Trong bài viết này, tôi sẽ review chi tiết phần mềm Nhanh.Ecom - công cụ dùng để quản lý tài chính TMĐT hiệu quả hơn mỗi ngày.

1. Nhanh.Ecom là gì? Giải pháp dành cho ai?

Trong vận hành TMĐT đa kênh, bài toán đau đầu nhất không nằm ở việc bán được bao nhiêu đơn, mà là làm sao biết đơn nào lời - đơn nào lỗ. Bạn có thể đang có hàng trăm đơn mỗi ngày, nhưng nếu không nắm rõ được chi phí, hoa hồng, khuyến mãi, hoàn trả..., thì khả năng “càng bán càng lỗ” là điều hoàn toàn có thể xảy ra. Đó cũng là lý do Nhanh.Ecom ra đời.

1.1. Nhanh.Ecom là gì?

Nhanh.Ecom là phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt trên sàn thương mại điện tử giúp theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận theo từng đơn hàng, từng kênh bán, từng chiến dịch. Phần mềm này được phát triển bởi Nhanh.vn - một đơn vị có hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đa kênh.

Không giống các phần mềm quản lý bán hàng thông thường, Nhanh.Ecom tập trung giải quyết bài toán tài chính của người bán TMĐT: từ theo dõi đơn hàng, đối soát, kiểm soát chênh lệch đến phân tích dòng tiền - tất cả được tổng hợp và trình bày trong một giao diện trực quan, dễ hiểu, dễ sử dụng.

1.2. Nhanh.Ecom phù hợp với ai?

Nếu bạn là người đang bán hàng trên các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop… bạn sẽ cần đến Nhanh.Ecom.

Giải pháp này phù hợp với:

• Chủ shop nhỏ và vừa đang vận hành trên 1 - 3 sàn TMĐT, cần một công cụ đơn giản để kiểm soát lãi/lỗ.
• Doanh nghiệp bán hàng đa kênh muốn có báo cáo tài chính rõ ràng, minh bạch, hạn chế lệch dòng tiền.
• Người quản lý vận hành muốn tiết kiệm thời gian đối soát, tránh nhầm lẫn dữ liệu, giảm phụ thuộc vào file Excel thủ công.
• Người mới kinh doanh online, đang loay hoay với hàng loạt biểu phí, chiết khấu sàn và không biết đang “lỗ ở đâu”.

Một điểm cộng lớn của Nhanh.Ecom là giao diện cực kỳ thân thiện với người không chuyên về tài chính. Bạn không cần phải biết nghiệp vụ kế toán để đọc hiểu báo cáo. Mọi số liệu đều được trình bày một cách dễ theo dõi: đơn hàng nào đang sinh lời, đơn nào đang bị âm lợi nhuận, chi phí nào đang chiếm tỷ trọng lớn nhất...

Khi đã hiểu rõ Nhanh.Ecom là gì và ai nên dùng, câu hỏi tiếp theo là: phần mềm này có thể làm được những gì? Hãy cùng tôi đi sâu vào các tính năng nổi bật của Nhanh.Ecom trong phần tiếp theo để hiểu rõ hơn cách nó giúp shop kiểm soát lời/lỗ hiệu quả đến đâu.

2. Tính năng nổi bật của Nhanh.Ecom

Một phần mềm tài chính hiệu quả không dừng lại ở việc ghi nhận doanh thu hay chi phí. Điều quan trọng là phải giúp người bán TMĐT nhìn rõ toàn cảnh dòng tiền, phân tích được lợi nhuận thật, và đưa ra quyết định đúng lúc. Với Nhanh.Ecom, những yêu cầu đó sẽ được đáp ứng và được tối ưu hóa theo từng bước vận hành cụ thể.

Hãy cùng khám phá chi tiết các tính năng nổi bật của Nhanh.Ecom để giúp bạn có thể kiểm soát tài chính dễ dàng và chính xác hơn mỗi ngày.

2.1. Báo cáo tài chính sàn

Một tính năng được đánh giá là trọng tâm nhất của Nhanh.Ecom.

Phần mềm sẽ cho phép bạn theo dõi đầy đủ các khoản doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng đơn hàng, từng kênh bán, bao gồm Shopee, Lazada và TikTok Shop. Từ tổng doanh thu đến từng khoản phí như phí sàn, vận chuyển, mã giảm giá, COD không nhận được... tất cả đều được tổng hợp thành báo cáo chi tiết và trực quan.

Ngoài ra, bạn cũng có thể xem tổng lợi nhuận từng ngày, từng tuần hoặc theo chiến dịch, rất tiện để đo lường hiệu quả kinh doanh theo thời gian thực.

Nhanh.ecom giúp bạn theo dõi doanh thu và hỗ trợ tích hợp các kênh bán hàng để tăng trưởng hiệu quả. Để tối ưu quản lý bán hàng đa kênh, bạn có thể tham khảo thêm giải pháp Omnichannel – giúp kết nối và tối ưu hoá trải nghiệm khách hàng xuyên suốt mọi kênh.

2.2. Đồng bộ sàn TMĐT và Tiktok Shop

Một điểm mạnh khác của Nhanh.Ecom là khả năng kết nối đồng thời nhiều gian hàng trên nhiều nền tảng TMĐT: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Tiki...

Không chỉ đồng bộ đơn hàng, phần mềm còn cho phép:

• Tự động tải đơn hàng về phần mềm theo thời gian thực
• Cập nhật trạng thái đơn hàng: thành công, hoàn, hủy
• Quản lý hàng trăm gian hàng mà không giới hạn

Điều này đặc biệt hữu ích với các shop đang mở rộng kênh bán, thay vì phải đăng nhập từng sàn để kiểm tra báo cáo thì giờ đây tất cả được tập trung tại một nơi duy nhất.

2.3. Quản lý sản phẩm

Một trong những rào cản lớn khi bán đa kênh là quản lý sản phẩm bị rối: tên gọi khác nhau, SKU khác nhau, bán theo combo hoặc biến thể riêng. Nhanh.Ecom xử lý rất tốt vấn đề này.

Bạn có thể:

• Đồng bộ sản phẩm trên Shopee, Lazada, Tiktok Shop về phần mềm
• Tự tạo mới hoặc cập nhật sản phẩm ngay trên giao diện
• Ghép nối nhiều sản phẩm trên nhiều sàn với 1 sản phẩm trên Nhanh.vn đơn giản, hỗ trợ bán theo combo, gói sản phẩm.
• Ghép nối sản phẩm không cần trùng SKU
• Cập nhật tồn kho tự động trên phần mềm tránh bán thiếu hàng

Nếu bạn đang bán hàng trên Shopee, Lazada hoặc TikTok Shop và muốn kiểm soát doanh thu - chi phí - lợi nhuận rõ ràng, thì Nhanh.Ecom chính là giải pháp đáng thử ngay hôm nay. Phần mềm dễ sử dụng - đầy đủ tính năng quản lý tài chính TMĐT - phù hợp cả người mới.

2.4. Lưu trữ thông tin khách hàng

Dữ liệu khách hàng là tài sản quý giá. Nhanh.Ecom cho phép lưu lại thông tin khách từ các đơn hàng trên Shopee, Lazada (nếu sàn cho phép), giúp bạn dễ dàng:

• Tạo tệp khách hàng tiềm năng
• Sử dụng cho các chiến dịch remarketing, chăm sóc lại
• Theo dõi lịch sử mua hàng - phát hiện nhóm khách hàng trung thành

Tất cả đều được lưu trữ tự động khi có đơn hàng mới phát sinh, bạn không cần thao tác thủ công.

2.5. Quản lý đơn gửi theo biên bản

Đây là tính năng hữu ích với những shop có lượng đơn lớn mỗi ngày. Thay vì xử lý đơn lẻ từng đơn, Nhanh.Ecom giúp:

• Kiểm soát số lượng đơn gửi vận chuyển bằng biên bản
• Kiểm soát đơn hoàn, đơn hủy độc lập với trạng thái sàn
• Giảm thiểu rủi ro mất đơn, sai sót trong khâu đóng gói
• Tối ưu công đoạn soạn hàng bằng bảng tổng hợp sản phẩm

Để hỗ trợ bạn trong việc theo dõi và quản lý tất cả các kênh bán hàng, phần mềm quản lý bán hàng online là công cụ không thể thiếu. Khám phá phần mềm quản lý bán hàng online để đồng bộ hóa các số liệu bán hàng của bạn hiệu quả hơn.

2.6. Quản lý đối soát

Một trong những lý do tôi khuyên bạn nên sử dụng Nhanh.Ecom là tính năng đối soát độc lập với sàn.

Cụ thể, phần mềm cho phép:

• Theo dõi tiền khách trả, tiền sàn hoàn về
• Chủ shop tự xác nhận đơn hàng đã được thanh toán hay chưa, dễ dàng lọc tìm các đơn COD đã giao thành công mà chưa nhận được tiền thu hộ.
• Kiểm tra chênh lệch phí, phát hiện sai lệch hoặc khoản chưa được thanh toán
• Lập báo cáo đối soát rõ ràng, phục vụ kế toán hoặc phân tích tài chính

Nhanh.Ecom không đơn thuần là một phần mềm quản lý bán hàng, mà là công cụ kiểm soát tài chính toàn diện cho người kinh doanh TMĐT. Và để thấy rõ sự khác biệt, chúng ta cần đặt nó cạnh cách quản lý truyền thống bằng file Excel - phần tiếp theo sẽ giúp bạn nhận ra ngay lý do nên chuyển đổi.

Quản lý riêng từng kênh bán (Fanpage, website, Shopee…) khiến bạn mất thời gian, sai sót dữ liệu và khó kiểm soát? Giải pháp là kết nối tất cả kênh bán vào một nền tảng duy nhất - Nhanh.vn Omnichannel:

• Kết nối Fanpage, website, Shopee, Lazada, TikTok Shop…
• Không giới hạn số lượng fanpage, website, cửa hàng
• Tự động đồng bộ đơn -tồn - doanh thu theo thời gian thực

3. Ưu điểm vượt trội so với cách quản lý truyền thống

Nếu bạn đang sử dụng file Excel để đối soát đơn hàng, theo dõi doanh thu và tính toán lợi nhuận, thì rất có thể bạn đang gặp phải những vấn đề như: sai sót số liệu, quên cập nhật đơn hoàn, nhầm dòng dữ liệu, hoặc đơn giản là mất hàng giờ mỗi tuần để xử lý thủ công.

So sánh trực quan: File Excel truyền thống với Nhanh.Ecom

Không chỉ dừng lại ở việc “thay thế Excel”, Nhanh.Ecom còn giúp bạn giải phóng thời gian để tập trung cho các công việc có giá trị cao hơn: tối ưu sản phẩm, chạy quảng cáo, chăm sóc khách hàng làm tăng hiệu suất va nâng cao chất lượng vận hành toàn bộ hệ thống bán hàng.

Nếu bạn vẫn còn dùng Excel để tính lời - lỗ, hãy thử dùng Nhanh.Ecom trong một tuần bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt. Và nếu bạn đang thắc mắc cách bắt đầu, phần tiếp theo sẽ hướng dẫn chi tiết cách dùng thử phần mềm Nhanh.Ecom hoàn toàn miễn phí.

Đã đến lúc bạn từ bỏ các file Excel thủ công rườm rà, dễ sai sót và tốn thời gian. Với Nhanh.Ecom, bạn sẽ có báo cáo lãi – lỗ – dòng tiền tự động, chính xác, minh bạch, dễ dàng quyết định khi nào nên đầu tư thêm – khi nào cần tối ưu chi phí.

nếu bạn đang cần kiểm soát tài chính bán hàng một cách chuyên nghiệp hơn.

4. Hướng dẫn dùng thử Nhanh.Ecom

Bạn có thể đọc rất nhiều tính năng hay ho của một phần mềm, nhưng chỉ khi trực tiếp trải nghiệm, bạn mới thấy nó có thực sự phù hợp với mình hay không. Tin vui là Nhanh.Ecom cho phép dùng thử miễn phí 7 ngày - đủ để bạn kiểm tra toàn bộ hệ thống tài chính shop mình đang vận hành.

Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước để bắt đầu dùng thử phần mềm Nhanh.Ecom - ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trước đó.

Bước 1: Truy cập trang đăng ký dùng thử

• Bạn truy cập vào đường dẫn chính thức: https://nhanh.vn/register?refcode=ecom
• Tại đây, bạn hãy điền những thông tin của bạn vào biểu mẫu đăng ký dùng thử nhanh của phần mềm Nhanh.EcoEcom

Lưu ý: Hệ thống không yêu cầu bạn thanh toán hay nhập thông tin thẻ ngân hàng. Chỉ cần điền:

• Tên Công Ty (Tên Shop)
• Số điện thoại
• Thành phố 
• Mật khẩu
• Lựa chọn gói dịch vụ: Phần mềm quản lý bán hàng

Khi hoàn tất, đội ngũ Nhanh.vn sẽ liên hệ trong thời gian ngắn nhất để hỗ trợ bạn kết nối dữ liệu và thiết lập tài khoản.

Bước 2: Kết nối gian hàng TMĐT và bắt đầu đồng bộ dữ liệu

Sau khi đăng ký, bạn sẽ được hướng dẫn kết nối gian hàng Shopee, Lazada hoặc TikTok Shop với phần mềm. Việc này hoàn toàn bảo mật và đơn giản chỉ mất chưa đầy 5 phút.

Ngay sau khi kết nối thành công, hệ thống sẽ:

• Tự động tải toàn bộ đơn hàng về Nhanh.Ecom
• Tạo báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận ngay trên dashboard
• Cập nhật đơn hàng mới theo thời gian thực
• Hiển thị các khoản phí ẩn như hoa hồng, mã giảm giá, phí vận chuyển...

Bước 3: Trải nghiệm các tính năng cốt lõi

Trong thời gian dùng thử, bạn có thể:

• Xem báo cáo lãi - lỗ theo đơn, theo ngày, theo kênh
• Kiểm tra tỷ lệ đơn hoàn, phí sàn trừ thực tế
• Lọc các đơn chưa đối soát, đơn COD chưa nhận được tiền
• Quản lý tồn kho, sản phẩm và ghép nối SKU từ nhiều sàn
• Lưu trữ và theo dõi dữ liệu khách hàng

Giao diện của Nhanh.Ecom được thiết kế đơn giản, gọn gàng, không đòi hỏi phải am hiểu kỹ thuật hay kế toán. Bạn có thể thao tác ngay trong ngày đầu tiên mà không gặp khó khăn.

Bước 4: Hỏi - Đáp & nhận hỗ trợ trực tiếp từ chuyên viên

Nếu trong quá trình trải nghiệm bạn có bất kỳ thắc mắc nào, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Nhanh.vn luôn sẵn sàng hướng dẫn qua:

• Chatbox trên website
• Zalo tư vấn
• Hotline hỗ trợ miễn phí

Ngoài ra, bạn cũng có thể yêu cầu demo 1:1 với chuyên viên, để được giải thích trực tiếp từng tính năng phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.

Bước 5: Quyết định tiếp tục hay không – hoàn toàn linh hoạt

Sau 7 ngày dùng thử, bạn có thể:

• Chuyển sang gói trả phí (theo tháng/quý tùy nhu cầu)
• Hoặc dừng sử dụng nếu cảm thấy chưa cần thiết

Không có ràng buộc, không ép buộc thanh toán - đây là một cách rất hợp lý để người bán có thể đánh giá xem phần mềm có thực sự giúp ích cho vận hành tài chính hay không.

Nhanh.Ecom sẽ giúp bạn theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận và trao quyền chủ động cho người bán trong mọi quyết định tài chính. Tôi tin rằng, trong thời đại số, shop nào làm chủ được dòng tiền - shop đó thắng. Và Nhanh.Ecom là công cụ sẽ giúp bạn làm được điều đó.