Làm sao biết mặt hàng nào đang bán chạy để nhập thêm?

Để duy trì sự cạnh tranh trong thị trường thương mại điện tử, việc biết mặt hàng nào đang bán chạy là điều thiết yếu. Bằng cách theo dõi xu hướng và dữ liệu bán hàng, bạn có thể dự đoán sản phẩm nào sẽ tiếp tục bán chạy, từ đó điều chỉnh chiến lược nhập hàng hợp lý.

1. Tầm quan trọng của việc biết mặt hàng bán chạy

Biết được mặt hàng nào đang bán chạy là điều vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, đặc biệt là trong ngành bán lẻ. Khi nắm rõ sản phẩm nào được khách hàng ưa chuộng, bạn có thể:

• Tối ưu hóa quản lý kho: Điều chỉnh lượng nhập hàng phù hợp, tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho quá lâu.
• Điều chỉnh chiến lược nhập hàng: Dựa vào các sản phẩm đang bán chạy, bạn có thể quyết định số lượng hàng nhập vào một cách hợp lý.
• Tăng trưởng doanh thu: Đảm bảo cung cấp đúng sản phẩm mà khách hàng cần, thúc đẩy doanh số bán hàng.
• Tối ưu hóa chiến lược marketing: Đưa các sản phẩm bán chạy lên chiến lược quảng cáo và tiếp thị để thu hút khách hàng tiềm năng.

Việc biết mặt hàng bán chạy giúp bạn đưa ra quyết định chính xác trong việc nhập hàng, điều chỉnh chiến lược bán hàng và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

2. Các phương pháp truyền thống để xác định mặt hàng bán chạy

Trước khi công nghệ trở nên phổ biến, các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp truyền thống để xác định sản phẩm bán chạy:

• Theo dõi doanh số bán hàng: Doanh nghiệp sẽ theo dõi số lượng sản phẩm bán ra trong một khoảng thời gian để xác định các sản phẩm có nhu cầu cao.
• Khảo sát trực tiếp từ khách hàng: Một số cửa hàng sẽ thực hiện khảo sát để biết được sản phẩm mà khách hàng yêu thích hoặc có nhu cầu cao.
• Xem xét xu hướng thị trường: Dựa vào những sản phẩm được giới thiệu và bán chạy tại các cửa hàng lớn, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhập các sản phẩm tương tự.

Dù các phương pháp này có thể giúp xác định mặt hàng bán chạy, nhưng chúng thường tốn thời gian và không có tính chính xác cao.

Việc nắm rõ xu hướng tiêu dùng giúp bạn tránh tồn kho và tăng doanh số. Nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy xem ngay top 10 mặt hàng bán chạy hút khách nhất hiện nay để tìm cảm hứng.

3. Sử dụng công nghệ để xác định mặt hàng bán chạy

Với sự phát triển của công nghệ, việc xác định mặt hàng bán chạy trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Các công cụ và phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.POS - cung cấp các giải pháp thông minh giúp bạn dễ dàng theo dõi sản phẩm nào đang bán chạy trên các kênh khác nhau.

Cách sử dụng Nhanh.POS của Nhanh.vn để xác đỉnh mặt hàng đang bán chạy 

Báo cáo sản phẩm bán chạy nhất cung cấp cái nhìn tổng quan về các mặt hàng bán chạy, từ đó có các chương trình kích sale, giảm giá, chương trình quảng cáo,... phù hợp.

Để xem báo cáo, bạn thao tác tại Báo cáo > Sản phẩm > Bán chạy nhất

Báo cáo sản phẩm bán chạy nhất được chia thành 2 phần bao gồm bộ lọc và chi tiết báo cáo.

Bộ lọc báo cáo

• Các trường lọc

Sau khi chọn xong các trường dữ liệu trong bộ lọc, bấm Lọc để bắt đầu tạo báo cáo

Tab báo cáo đã lưu:

Các báo cáo sau khi lọc sẽ được tạo ra và chuyển vào tab báo cáo đã lưu

• Tại đây sẽ hiện ra danh sách các báo cáo đã được tạo, để xem chi tiết từng báo cáo: người xem có thể ấn trực tiếp vào tên báo cáo
• Để xóa nhiều cáo báo một lúc: Người dùng có thể tích chọn hàng loạt và chọn xóa các dòng đã chọn

Chi tiết báo cáo

• Tại trang chi tiết, có thể ấn vào icon để mở thêm hoặc ẩn bớt cột
• Các trường thông tin trên trang chi tiết

• Để xem chi tiết tồn kho sản phẩm hiện tại, số lượng bán/trả hàng từ các đơn bán lẻ, bán sỉ, đặt hàng,... người dùng có thể ấn trực tiếp vào số dữ liệu màu xanh ở các cột tương ứng. Ví dụ như sau:

• Để xem chi tiết thông tin bán hàng của 1 sản phẩm trong kỳ, người dùng có thể ấn trực tiếp vào tên sản phẩm để đổ ra báo cáo sản phẩm theo ngày, lọc riêng cho mã sản phẩm đã chọn. Ví dụ như sau:

Chú ý: Báo cáo mang tính thời điểm, dữ liệu được tính toán tại lúc bạn bấm lọc và tạo. Khi có thay đổi thì dữ liệu dẫn ra báo cáo có thể không còn khớp với báo cáo đã lưu nữa.

Nếu bạn chưa đủ nhu cầu sử dụng phần mềm mà vẫn muốn theo dõi xu hướng nhập hàng đa kênh chính xác, bạn có thể sử dụng mẫu báo cáo tổng hợp cho bán hàng đa kênh bằng Excel hoặc phần mềm giúp tiết kiệm thời gian phân tích thủ công.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc biết mặt hàng nào đang bán chạy, thì việc sử dụng một phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.POS là giải pháp đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả. Với hệ thống báo cáo thông minh, Nhanh.POS cho bạn biết:

• Mặt hàng nào đang bán chạy 
• Doanh thu - lợi nhuận từng sản phẩm
• Tồn kho thực tế và khuyến nghị nhập thêm

4. Các yếu tố ảnh hưởng đến sự bán chạy của mặt hàng

Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến sự bán chạy của mặt hàng, trong đó những yếu tố quan trọng bao gồm:

• Thị hiếu và nhu cầu khách hàng: Mặt hàng bán chạy phải phù hợp với nhu cầu và sở thích của khách hàng. Hiểu rõ đối tượng khách hàng là yếu tố quan trọng giúp dự đoán sự bán chạy của sản phẩm.
• Mùa vụ: Các mặt hàng liên quan đến mùa vụ như quần áo mùa đông, quà tặng Tết, v.v. thường có mức bán chạy cao vào những thời điểm nhất định trong năm.
• Chiến lược marketing: Các chiến dịch quảng cáo, khuyến mãi và giảm giá có thể thúc đẩy sự bán chạy của sản phẩm. Một chiến lược marketing đúng đắn giúp gia tăng sự nhận diện và tăng trưởng doanh thu.
• Chất lượng và giá cả: Mặt hàng chất lượng tốt, giá cả hợp lý luôn có sức hút lớn đối với khách hàng. Nếu giá cả quá cao hoặc chất lượng không tương xứng, sản phẩm có thể không bán chạy.

Các yếu tố này đều cần được theo dõi và phân tích kỹ lưỡng để xác định những mặt hàng thực sự có tiềm năng bán chạy.

5. Lợi ích khi áp dụng công nghệ vào việc quản lý mặt hàng bán chạy

Áp dụng công nghệ vào việc quản lý mặt hàng bán chạy mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, đặc biệt trong việc dự báo tồn kho và tối ưu hóa quy trình kinh doanh:

• Dự báo tồn kho chính xác: Công nghệ giúp phân tích dữ liệu và dự báo nhu cầu khách hàng một cách chính xác, từ đó giảm thiểu tình trạng hết hàng hoặc dư thừa hàng hóa.

• Tối ưu hóa quy trình nhập hàng: Xác định sản phẩm bán chạy giúp doanh nghiệp nhập hàng đúng thời điểm và tránh lãng phí tài nguyên.
• Tăng tính linh hoạt trong chiến lược marketing: Giúp doanh nghiệp nhanh chóng điều chỉnh chiến lược quảng cáo, tập trung vào các sản phẩm đang bán chạy.
• Tăng hiệu quả kinh doanh: Quản lý chính xác các sản phẩm bán chạy giúp tối ưu hóa lợi nhuận, giảm chi phí lưu kho và tăng trưởng doanh thu.
• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa theo dõi và báo cáo, giúp giảm thiểu thời gian nhân viên phải dành cho công việc quản lý kho, đồng thời tiết kiệm chi phí quản lý.
• Tăng cường độ chính xác trong báo cáo: Các phần mềm và công cụ quản lý giúp doanh nghiệp có những báo cáo chính xác về tình trạng bán hàng, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp để tăng trưởng doanh thu.

Khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ trong việc quản lý mặt hàng bán chạy, họ có thể tối ưu hóa quy trình hoạt động và giảm thiểu rủi ro, từ đó tăng trưởng bền vững.

6. Các doanh nghiệp phù hợp để sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

Không phải tất cả doanh nghiệp đều cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng, nhưng với các doanh nghiệp có các đặc điểm sau, phần mềm sẽ mang lại hiệu quả cao:

• Doanh nghiệp có nhiều kênh bán hàng: Nếu bạn đang bán hàng trên các sàn TMĐT, website và mạng xã hội, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng sẽ giúp đồng bộ hóa các kênh này và tối ưu hóa quy trình quản lý.
• Doanh nghiệp có quy mô lớn hoặc đang phát triển: Các doanh nghiệp có số lượng sản phẩm và khách hàng lớn sẽ dễ dàng bị rối khi quản lý thủ công. Phần mềm giúp tự động hóa các công việc và giảm thiểu sai sót.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa tồn kho và giảm thiểu lãng phí: Phần mềm quản lý bán hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho và nhập hàng đúng lúc, từ đó tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hàng.
• Doanh nghiệp muốn tăng hiệu quả báo cáo: Nếu bạn muốn có báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và hiệu quả chiến lược marketing, phần mềm sẽ giúp tạo các báo cáo tự động, tiết kiệm thời gian và công sức.

Dù bạn là shop nhỏ hay chuỗi cửa hàng, việc nắm bắt đúng sản phẩm bán chạy sẽ giúp tối ưu dòng tiền và tăng trưởng bền vững. Hãy để Nhanh.POS của Nhanh.vn giúp bạn ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.

Phần mềm quản lý bán hàng là một công cụ mạnh mẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa dễ dàng quản lý, theo dõi và tối ưu hóa hoạt động bán hàng của mình.

Việc xác định mặt hàng bán chạy là một chiến lược quan trọng trong thương mại điện tử. Tôi tin rằng với các công cụ phân tích và dự báo chính xác, bạn sẽ dễ dàng tối ưu hóa nhập hàng và nâng cao doanh thu. Đừng ngần ngại áp dụng công nghệ để tăng cường hiệu quả bán hàng và quản lý kho.