TOP 5 phần mềm quản lý đại lý - nhà phân phối tốt nhất 2025

Để các doanh nghiệp lớn có thể mở rộng quy mô hiệu quả, việc quản lý chặt chẽ hệ thống đại lý phân phối cần được quan tâm đúng mực và kịp thời. Một giải pháp để quản lý các đại lý hiệu quả dành cho các doanh nghiệp đó chính là sử dụng phần mềm bán hàng cho đại lý. Nếu doanh nghiệp của bạn chưa sử dụng hoặc chưa biết nên chọn lựa phần mềm nào thì hãy tìm tôi tìm hiểu các tính năng cần phải có của phần mềm bán hàng cho đại lý và một số phần mềm phổ biến hiện nay qua bài viết sau đây nhé!

1. Các tính năng cần có của phần mềm quản lý đại lý

Khi doanh nghiệp mở rộng hệ thống phân phối thông qua các đại lý, việc quản lý thủ công sẽ dần trở nên rối rắm, đặc biệt nếu số lượng đơn hàng, công nợ và mức chiết khấu khác nhau giữa các đại lý. Chính vì thế, phần mềm quản lý đại lý không chỉ cần đủ tính năng cơ bản, mà còn phải phù hợp với đặc thù của mô hình phân phối nhiều tầng.

1.1 Quản lý danh sách đại lý theo cấp độ

Trong mô hình phân phối, doanh nghiệp thường có nhiều tầng đại lý (cấp 1, cấp 2, thậm chí cấp 3). Phần mềm cần cho phép phân cấp đại lý rõ ràng, gắn chính sách giá, chiết khấu và ưu đãi riêng theo từng nhóm. Bên cạnh đó, phân quyền người dùng theo vị trí như kế toán, kho, sales cũng giúp đảm bảo bảo mật và giảm sai sót khi vận hành.

1.2. Quản lý sản phẩm

Phần mềm cho phép bạn quản lý độc lập danh mục sản phẩm của từng đại lý và tổng công ty, đồng thời hỗ trợ sao chép dữ liệu sản phẩm từ tổng công ty xuống đại lý khi cần. 

Doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh giá nhập, giá bán theo từng cấp đại lý, thiết lập bảng giá linh hoạt kèm chiết khấu, thưởng doanh số theo tháng, quý... Tính năng này giúp tối ưu hiệu suất bán hàng của đại lý mà vẫn đảm bảo kiểm soát lợi nhuận chặt chẽ. Nếu không có tính năng này, bạn sẽ phải làm thủ công bằng Excel - rất dễ sai lệch và tốn thời gian.

1.3. Quản lý nhập xuất tồn kho

Quản lý nhập xuất tồn kho giúp doanh nghiệp dễ dàng nhập liệu và kiểm soát toàn bộ quy trình xuất - nhập - tồn kho một cách chính xác. Tổng công ty có thể theo dõi lượng hàng đã xuất cho từng đại lý, xử lý hàng trả lại và bán sỉ cho khách buôn một cách rõ ràng. Đồng thời, các đại lý cũng được cập nhật số lượng tồn kho theo thời gian thực từ kho tổng, từ đó chủ động hơn trong việc yêu cầu xuất hàng.

Phần mềm có khả năng liên kết dữ liệu giữa kho tổng và kho từng đại lý để kiểm soát lượng hàng luân chuyển, giảm thiểu sai sót như xuất nhầm, thiếu hàng hay tồn kho ảo.

Với giao diện quản lý trực quan, báo cáo chi tiết theo mã hàng và mốc thời gian chính là điểm mạnh giúp việc điều hành trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

1.4. Quản lý công nợ

Tồn kho tại tổng kho, kho chi nhánh và kho đại lý cần được theo dõi theo thời gian thực. Phần mềm cần hỗ trợ luân chuyển hàng nội bộ, ghi nhận tồn kho theo vị trí và đưa ra cảnh báo khi tồn kho xuống thấp. Quản lý công nợ đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp phân phối sản phẩm nhanh tiêu hao như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm.

Khi chọn phần mềm cho đại lý, ngoài các tính năng đặt hàng, phân phối và công nợ, bạn cũng nên cân nhắc thêm những công cụ hỗ trợ tổng thể nhằm tối ưu hóa bán hàng và marketing. Để có cái nhìn bao quát, hãy tham khảo 8 công cụ hỗ trợ bán hàng hiệu quả nhất 2025 và lựa chọn giải pháp bổ trợ phù hợp.

1.5. Quản lý doanh thu

Phần mềm quản lý đại lý hỗ trợ các đơn vị sử dụng quản lý toàn bộ doanh thu cập nhật theo từng thời điểm. Theo dõi báo cáo phân tích doanh thu cụ thể, quản lý hàng bán trả lại từ các đại lý, từ đó vạch ra được chiến lược kịp thời và phù hợp với nhu cầu thực tế của thị trường nhằm gia tăng doanh thu và lợi nhuận. 

Một phần mềm chuyên nghiệp đi kèm báo cáo chi tiết theo thời gian thực: từ doanh thu từng đại lý, tổng hợp đơn theo khu vực, chiết khấu đã cấp, đến tỷ lệ đơn giao thành công... Những báo cáo này giúp nhà quản lý dễ dàng đánh giá hiệu quả bán hàng và điều chỉnh chiến lược.

Nắm rõ các tính năng thiết yếu ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được lãng phí thời gian và chi phí cho những phần mềm không phù hợp, đồng thời đảm bảo hệ thống vận hành hiệu quả theo đúng nhu cầu thực tế.

Quản lý doanh thu đa cấp đại lý bằng Excel dễ dẫn đến sai sót, mất kiểm soát và tiêu tốn nhiều thời gian đối chiếu. Với Nhanh.POS, bạn có thể theo dõi tự động doanh số, chiết khấu và hiệu suất của từng đại lý - đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.

2. Top 5 phần mềm bán hàng cho đại lý phổ biến nhất hiện nay

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các phần mềm bán hàng cho đại lý dành cho doanh nghiệp. Dưới đây, để các nhà quản lý có thể dễ dàng lựa chọn được phần mềm đầy đủ các tính năng và phù hợp với nhu cầu của mình, Nhanh.vn sẽ giới thiệu tới các bạn top 5 phần mềm bán hàng cho đại lý được sử dụng khá phổ biến và đem lại hiệu quả cao, tốt nhất. Cùng theo dõi ngay nhé!

2.1. Phần mềm quản lý đại lý Nhanh.vn 

Nhanh.vn luôn nằm trong top những phần mềm quản lý chất lượng cao, được hơn 100.000 doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn để vận hành hoạt động kinh doanh. Giải pháp này đặc biệt hiệu quả trong quản lý đại lý, nhà phân phối, với khả năng kiểm soát đơn hàng, công nợ, chính sách giá và chiết khấu theo từng cấp. Nhờ đó, doanh nghiệp không đơn giản chỉ giám sát hiệu quả hoạt động bán hàng mà còn đánh giá chính xác hiệu suất của từng đại lý.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đại lý Nhanh.vn: 

• Quản lý đa cấp đại lý - Phân quyền rõ ràng, kiểm soát hiệu quả: Cho phép thiết lập hệ thống đại lý đa cấp, từ tổng phân phối, đại lý, chính sách giá, mức chiết khấu, hạn mức nợ và điều kiện mua hàng riêng giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát hoạt động của từng nhóm, không sợ nhầm giá - sai chiết khấu
• Tự động hóa quản lý đơn hàng - công nợ - tồn kho: Theo dõi và quản lý các hoạt động xoay quanh bán hàng như sản phẩm, kho hàng, công nợ, các chương trình khuyến mại, khách hàng, nhân viên…
• Sở hữu tính năng bán chéo doanh nghiệp linh hoạt, chỉ cần tổng công ty và các đại lý cùng tham gia vào hệ thống phần mềm là đã có thể kết nối thông tin về sản phẩm, tồn kho, cập nhật giá bán, giá nhập giữa hai bên một cách chính xác và dễ dàng, giúp các doanh nghiệp quản lý, kiểm soát được các đại lý hợp tác với mình… Đồng thời, với tính năng này phần mềm cũng hỗ trợ hiển thị số tồn kho của từng đại lý trên website tổng công ty giúp cho khách hàng có thể tự theo dõi và tìm kiếm địa điểm mua hàng gần nhất nhanh chóng
• Hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ các dữ liệu về sản phẩm, kho hàng, khách hàng… (như xóa bỏ, thêm mới,...) trên tất cả các nền tảng Facebook, Website, các sàn thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada, Sendo… cùng lúc trên một nền tảng
• Kết nối bán hàng đa kênh: Tích hợp bán hàng tại cửa hàng, online và đội ngũ sales thị trường, giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ luồng đơn hàng
• Báo cáo hiệu suất - phân tích từng đại lý: Với hơn 80 loại báo cáo, Nhanh.vn hỗ trợ đánh giá doanh số, tỷ lệ nợ xấu, tần suất mua hàng, tỷ lệ tăng trưởng của từng đại lý - cơ sở để điều chỉnh chính sách, chăm sóc đúng đối tượng và thúc đẩy những đại lý tiềm năng chưa hoạt động hiệu quả
• Tích hợp sẵn với đơn vị vận chuyển: Phần mềm hỗ trợ kết nối trực tiếp với các đối tác giao hàng, giúp tạo đơn, tra cứu vận đơn và theo dõi trạng thái giao hàng nhanh chóng, tiết kiệm thời gian thao tác thủ công
• Phù hợp với cả những nhà bán hàng mới kinh doanh cho tới doanh nghiệp với chuỗi cửa hàng và đại lý rộng khắp toàn quốc
• Phần mềm không yêu cầu download và cho phép sử dụng đồng thời ở nhiều máy tính khác nhau

Nhanh tay đăng ký ngay hôm nay để có thể trải nghiệm dịch vụ miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn trong vòng 7 ngày nhé! Ngoài ra, khi quý khách gặp vấn đề về bảo trì hay tình trạng lỗi phần mềm đều có đội ngũ nhân viên chuyên môn hỗ trợ, giải quyết nhiệt tình.

Nếu đại lý của bạn có cửa hàng vật lý, việc sử dụng phần mềm hỗ trợ bán hàng offline là rất quan trọng. Bài Top 8 phần mềm quản lý bán hàng offline tốt nhất năm 2025 sẽ giúp bạn tìm được các phần mềm ổn khi cần làm việc không kết nối mạng hoặc tại điểm bán.

Nhanh.vn là phần mềm quản lý đại lý & nhà phân phối đa cấp độ, hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát toàn diện từ kho hàng, đơn đặt, công nợ đến doanh số theo từng cấp phân phối.

• Phù hợp với hệ thống phân phối lớn, tối ưu cho doanh nghiệp có nhiều đại lý, nhà phân phối
• Tự động hoá toàn bộ quy trình, phân chia giá bán, báo giá, xuất đơn
• Báo cáo chi tiết & trực quan: Hệ thống báo cáo theo khu vực, đại lý, thời gian và sản phẩm

2.2. Phần mềm quản lý đại lý Mekong Soft

Phần mềm Mekong Soft là công cụ hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả, đặc biệt thiết kế dành riêng cho chuỗi đại lý và nhà phân phối, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ các kênh phân phối và vận hành trơn tru hơn

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đại lý Mekong Soft

• Cung cấp tính năng hỗ trợ quản lý tình hình xuất nhập hàng hóa, tồn kho, các thông tin sản phẩm, thông tin khách hàng, nhà cung cấp hiệu quả
• Cho phép trích xuất báo cáo lợi nhuận doanh thu nhanh chóng, xem báo cáo theo hàng hóa, theo khách hàng và theo nhân viên bán hàng
• Hỗ trợ phân quyền tới từng người dùng, mọi thông tin chỉnh sửa hóa đơn, hàng hóa đều được ghi lại giúp việc kiểm tra và giám sát trở nên dễ dàng hơn
• Giao diện thao tác đơn giản, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian và tăng độ chính xác

Với những tính năng toàn diện và giao diện thân thiện, Mekong Soft là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp muốn nâng cao hiệu quả quản lý đại lý, nhà phân phối, tối ưu vận hành và gia tăng lợi nhuận một cách bền vững.

2.3. Phần mềm quản lý đại lý VZSoft

Phần mềm của VZSoft có giao diện đơn giản, ổn định, tính bảo mật cao nên được rất nhiều đơn vị tin dùng, giúp bạn quản lý và sắp xếp các đơn vị phân phối một cách chặt chẽ và tiết kiệm thời gian hơn: 

• Phần mềm hỗ trợ sao lưu thông tin liên quan tới các nhà phân phối đã và đang làm việc
• Cung cấp đầy đủ các tính năng giúp bạn có thể quản lý tất cả các vấn đề liên quan tới hoạt động bán hàng như hàng hóa, doanh số, công nợ, tồn kho… tại từng đại lý hoặc cả công ty
• Quản lý các chương trình khuyến mãi, chính sách giá bán, kế hoạch giá bán theo từng đại lý, từng thời điểm
• Hỗ trợ xuất báo cáo thống kê doanh thu, lợi nhuận nhanh chóng theo nhiều tiêu chí khác nhau
• Cho phép quản trị phân quyền theo nhà phân phối, người sử dụng tăng tính bảo mật

Nhờ những tính năng linh hoạt và chuyên sâu, phần mềm của VZSoft là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp muốn quản lý hệ thống phân phối một cách hiệu quả, bảo mật và tiết kiệm thời gian tối đa trong quá trình vận hành.

Một phần mềm tốt không chỉ xử lý đơn và hàng hoá; nó phải giúp bạn báo cáo doanh thu rõ ràng, theo từng kênh/đại lý. Bài Top 7 phần mềm tính doanh thu bán hàng tốt nhất 2025 là lựa chọn nên tham khảo để so sánh cách tính và báo cáo thu nhập.

2.4. Phần mềm quản lý đại lý Faceworks

Phần mềm Faceworks mang đến giải pháp quản lý toàn diện cho doanh nghiệp, giúp kiểm soát hiệu quả hệ thống đại lý phân phối, nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ và doanh số bán hàng theo từng đại lý một cách chi tiết và chính xác.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đại lý của Faceworks:

• Quản lý tất cả thông tin công việc, kế hoạch và nhắc nhở các sự kiện bằng nhiều hình thức khác nhau
• Quản lý thông tin khách hàng của doanh nghiệp, quản lý hoạt động đặt đơn, thanh toán, đổi trả hàng,…
• Phần mềm giúp quản lý kho hàng giúp các nhà quản lý tối ưu lại bài toán tồn kho, có thể tùy chỉnh chọn các kho, luân chuyển hàng hóa từ kho này sang kho kia
• Giúp quản lý các phiếu đặt hàng, phiếu chi tiền, phiếu xuất trả hàng khi hàng có lỗi
• Quản lý thông tin các nhân viên trong doanh nghiệp, chấm công nhân viên, tính lương và xuất bảng lương cho mỗi nhân viên

Với hệ thống tính năng toàn diện và linh hoạt, phần mềm Faceworks không đơn thuần chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý đại lý mà còn nâng cao hiệu suất vận hành, đảm bảo sự minh bạch, chính xác trong từng khâu quản lý và phát triển kênh phân phối một cách bền vững.

2.5. Phần mềm quản lý đại lý PosAPP

Phần mềm PosApp là giải pháp hỗ trợ quản lý hệ thống đại lý phân phối một cách hiệu quả, cho phép doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ thông tin nhà cung cấp, đơn hàng, công nợ và doanh số theo từng đại lý, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu lợi nhuận.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý đại lý PosApp

• Hỗ trợ tạo và quản lý các đại lý phân phối, nhà cung cấp, khu vực bán hàng
• Hỗ trợ quản lý công nợ khách hàng, nhà cung cấp, thanh toán trả góp
• Hỗ trợ xem báo cáo doanh số, tồn kho, công nợ của các đại lý theo thời gian thực

Không chỉ sở hữu các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý bán hàng, phần mềm dành cho đại lý còn được trang bị thêm những công cụ chuyên sâu nhằm kiểm soát hệ thống phân phối đa cấp hiệu quả hơn từ tổng công ty đến đại lý cấp nhỏ. Nhờ đó, việc đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng và các kênh phân phối trở nên mượt mà, đồng bộ. Đây chính là giải pháp tối ưu mà mọi doanh nghiệp nên cân nhắc triển khai để nâng cao hiệu quả vận hành và phát triển bền vững.

Bài viết trên cũng đã cung cấp những tài liệu, thông tin về các tính năng cơ bản cần có và liệt kê một số phần mềm phổ biến hiện nay, hy vọng rằng những gợi ý từ Nhanh.vn có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được một phần mềm đúng với nhu cầu của mình. Cuối cùng, Nhanh.vn xin kính chúc các doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả và ngày càng phát đạt hơn!