Khám phá top 7 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất năm 2024

Bạn thường xuyên phải làm việc với file PDF? Bạn không chỉ đọc và xem file mà bạn cần tính năng chỉnh sửa ngay trên file PDF? Hiện nay có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa file pdf miễn phí, cơ bản và nâng cao. Bài viết dưới đây, Nhanh.vn sẽ cùng bạn khám phá top 7 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất năm 2024. 

Adobe giới thiệu định dạng PFD lần đầu vào 20 năm trước. Adobe Acrobat Reader hiện nay là phần mềm chỉnh sửa file PDF tiêu chuẩn trực tuyến hiệu quả nhất hiện nay. Ứng dụng hỗ trợ chuyển đổi tệp PDF sang Word, PowerPoint, Excel, HTML và ngược lại. Người dùng cũng có thể kết hợp nhiều file PDF thành một tệp để chia sẻ nhanh chóng và chia sẻ những thông tin quan trọng với bạn bè, đồng nghiệp để tiện theo dõi làm việc. Cho phép người dùng chỉnh sửa và chuyển đổi tệp PDF thành tập tin nén đơn giản, nhanh nhất. 

Phần mềm chỉnh sửa file PDF Adobe Acrobat Reader

Với Adobe Acrobat Pro DC, người dùng có thể thêm các ghi chú, chữ ký, dấu hiệu và sắp xếp thứ tự file PDF của mình sử dụng cho các mục đích khác nhau. Người dùng có thể đồng bộ dữ liệu, chuyển dữ liệu của file với định dạng PDF dễ dàng mọi lúc, mọi nơi. Adobe Acrobat Reader là một trong những phần mềm cao cấp, thông minh, tương thích với hệ điều hành Windows và macOS. Đặc biệt, Adobe Acrobat Reader cũng như có cả phiên bản dành cho Smartphone. Acrobat Pro DC có giá 14.99$/tháng và  $179.88$/năm. Acrobat Standard DC có giá 12.99$/tháng và $155.88$/năm

Tính năng nổi bật của Adobe Acrobat Reader:

• Mở file PDF từ web, email, các file lưu trên thiết bị máy tính của bạn nhanh chóng mà không gặp khó khăn
• Tính năng xem và chú thích thêm vào tài liệu PDF tiện lợi và phù hợp với công việc văn phòng của hệ thống các công ty đòi hỏi chèn, chỉnh sửa chữ ký...
• Chuyển đổi file PDF sang các file Excel, PowerPoint, Word và ngược lại dễ dàng, an toàn
• Còn có thể viết nhận xét bằng PDF Annotator.
• Có thể phóng to hoặc thu nhỏ file với nhiều chế độ khác nhau mà không ảnh hưởng đến font, trình bày văn bản
• Tìm kiếm cụm từ, các từ bạn muốn trong file PDF.
• Hỗ trợ tính năng chia sẻ file qua email, điện thoại sẵn kết nối.
• Adobe Acrobat Reader có mật khẩu để bảo vệ tệp PDF.
• Lưu trữ và truy cập PDF miễn phí trên mọi thiết bị bằng tài khoản Adobe Document Cloud.

Nhược điểm Adobe Acrobat Reader:

• Dung lượng Adobe Acrobat Reader khá nặng so với các phần mềm đọc PDF khác.
• Các tính năng nâng cao của Adobe Acrobat Reader có tính phí.
• Mức giá của Adobe Acrobat Pro DC tương đối cao, bạn đọc có thể cân nhắc để cài đặt phần mềm này về máy.

Xem thêm: Giới thiệu chung về phần mềm Foxit Reader

Link tải Adobe Acrobat Reader: https://get.adobe.com/reader/

Phần mềm Foxit Phantom PDF cung cấp nhiều tính năng quản lý file PDF. Bên cạnh các tính năng chỉnh sửa cơ bản, Foxit Phantom PDF cũng có thêm các tính năng quản lý như cộng tác, chia sẻ, nhận xét, bảo mật, sắp xếp file cùng nhiều khả năng độc đáo khác. 

Phần mềm chỉnh sửa PDF Foxit Phantom PDF

Tính năng nổi bật của Foxit Phantom PDF:

• Có thể mở và đọc nhiều file PDF cùng lúc.
• Tính năng chỉnh sửa nội dung file PDF, thêm chú thích và tạo chữ ký dễ dàng.
• Tính năng tạo và chia sẻ file PDF, chuyển đổi file PDF sang các định dạng tệp khác.
• Đặt mật khẩu cho các file PDF tăng độ bảo mật.
• Tạo biểu mẫu PDF.
• Giao diện Foxit Phantom PDF thân thiện và dễ sử dụng.
•  Foxit Phantom PDF tương thích hầu hết các phiên bản của Windows.

Xem thêm: Top 10 phần mềm ghép file PDF tiện lợi và tốt nhất năm 2024

Nhược điểm:

• Một số tính năng nâng cao có tính phí.

Link tải Foxit Phantom PDF: https://www.foxit.com/downloads/

Foxit Reader được đánh giá là phần mềm chỉnh sửa PDF rất được ưa chuộng ngoài phần mềm Adobe Reader. Phần mềm cung cấp các tính năng đọc, chỉnh sửa tệp PDF đơn giản. Foxit Reader phù hợp với những người dùng có nhu cầu đơn giản, ít dùng các tính năng nâng cao.

Phần mềm sửa file PDF Foxit Reader

Tính năng nổi bật của Foxit Reader:

• Dung lượng phần mềm nhẹ, tương thích với hầu hết các hệ điều hành, cấu hình máy tính.
• Giao diện dễ sử dụng, thân thiện với người dùng.
• Mở file PDF có sẵn, tạo PDF mới.
• Có thể xem nhiều file PDF cùng lúc với nhiều cửa sổ.
• Thêm bình luận, chỉnh sửa và nhận xét ngay trong file.
• Tổ hợp phím Ctrl + F để tìm từ hoặc cụm từ bạn muốn nhanh chóng.
• Tích hợp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến:  Dropbox, Sharepoint, Google Drive,...
• Foxit Reader có hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.

Tìm hiểu thêm:

• Top 8 phần mềm đọc file PDF tốt nhất năm 2024
• Download Adobe Reader- Phần mềm đọc file PDF

Nhược điểm của Foxit Reader:

• Không có các công cụ hỗ trợ chỉnh sửa ảnh nâng cao.
• Một số tính năng nâng cao bị tính phí nếu người dùng muốn sử dụng.

Link tải Foxit Reader: https://www.foxit.com/pdf-reader/

Bạn thường xuyên phải làm việc với file PDF và thường xuyên chỉnh sửa ngay trên file PDF, bạn không biết làm như thế nào thì PDF-XChange Editor là phần mềm thích hợp với bạn. PDF-XChange Editor cung cấp các tính năng chỉnh sửa/xóa, định dạng văn bản trong PDF. Đồng thời, người dùng cũng có thể chia nhỏ tệp PDF thành nhiều phần, thêm các nhận xét cần thiết. Cứ thử tải về và sử dụng, phần mềm sẽ cho bạn câu trả lời, tại sao nó lại hữu ích đến thế.

Phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí PDF-XChange Editor

Tính năng nổi bật PDF-XChange Editor:

• Mở, đọc file PDF nhanh chóng.
• Tính năng chỉnh sửa trực tiếp các nội dung trong file PDF kể cả chỉnh sửa văn bản, hình ảnh.
• Thêm nhận xét và chú thích vào file PDF.
• Tính năng xác định văn bản trong file PDF bằng cách sử dụng OCR.
• Hỗ trợ người dùng thêm mã QR vào tệp PDF.
• Hỗ trợ chuyển đổi file PDF sang các định dạng Excel, MS Word, PowerPoint.
• Tính năng thêm hình ảnh, xóa hình mờ, hình nền, xóa mã vạch vào tài liệu.

Nhược điểm của PDF-XChange Editor: 

• Một số tính năng nâng cao phải trả phí hoặc phiên bản cao cấp của PDF-XChange Editor Plus mới có các tính năng đó.

Link tải PDF-XChange Editor: https://pdf-xchange-editor.softonic.vn/

Đọc thêm: Download phần mềm Acrobat Pro 9 - chỉnh sửa PDF chuyên nghiệp

Nitro Reader là phần mềm edit PDF mức độ cơ bản, dễ sử dụng tương tự như phần mềm PDF-XChange đã giới thiệu ở trên. Phần mềm Nitro Reader cung cấp bộ công cụ tạo, chỉnh sửa, hợp nhất các file PDF. Nitro Reader có cho phép chèn các nhận xét vào PDF. Phần mềm này tương thích với các phiên bản Windows. Nitro Reader có giao diện đơn giản, hiện đại và giống với công cụ soạn thảo văn bản Microsoft Word 2019 nên người dùng sẽ dễ làm quen và sử dụng.

Phần mềm edit PDF Nitro Reader

Nitro Pro có thêm chế độ bảo mật khi mã hóa nội dung các tập tin của bạn được tạo ra với 40bit hoặc 128 bit. Nitro PDF có giá 127.2$/năm

Nitro Reader có 2 phiên bản:

• Phiên bản doanh nghiệp
• Phiên bản cá nhân có giá $159.99 và có nhiều tính năng nâng cao hơn cho người dùng.

Tính năng nổi bật của Nitro Reader:

• Cung cấp nhiều chế độ xem: toàn màn hình, xoay trang, phóng to/thu nhỏ, xem nhiều trang cùng một lúc.
• Công cụ chỉnh sửa file PDF: sắp xếp lại thứ tự các trang, cắt, thay thế, chèn, xóa trang.
• Tạo bình luận, chữ ký, ghi chú làm nổi bật đoạn văn bản bất kì bạn muốn trong file PDF.
• Trích xuất ảnh từ PDF sang các định dạng JPG, PNG, BMP, TIF.
• Hỗ trợ tạo file PDF từ các định dạng khác nhau.
• Tìm kiếm, chỉnh sửa PDF bằng công nghệ OCR.

Nhược điểm của Nitro Reader:

• Một số tính năng nâng cao bắt buộc trả phí.

Link tải Nitro Reader: https://www.gonitro.com/

Các phần mềm chỉnh sửa PDF phải trả phí để sử dụng một số tính năng nâng cao nhưng bạn không cần đến các tính năng đó? Bạn có thể thử dùng phần mềm miễn phí Sejda PDF Editor thay thế. Phần mềm Sejda PDF Editor sẽ là nơi cung cấp miễn phí bộ công cụ chỉnh sửa và tương thích với pc trên cả hệ điều hành macOS lẫn Windows. 

Phần mềm sửa PDF Sejda PDF Editor

Tính năng nổi bật hiện có của Sejda PDF Editor:

• Tính năng kết hợp, sắp xếp các trang trong tệp PDF.
• Tính năng hợp nhất nhiều file PDF thành một file PDF lớn.
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng Word, Excel, hình ảnh nhanh chóng và ngược lại.
• Có thể giảm kích thước tệp PDF.
• Thêm, chỉnh sửa, di chuyển văn bản trong file PDF dễ dàng.
• Tính năng bảo mật file PDF bằng cách đặt mật khẩu.
• Thêm Watermark, thêm hình ảnh vào file PDF.
• Cắt lề PDF, điều chỉnh trang hiển thị, thay đổi/chỉnh sửa kích thước trang PDF.
• Tương thích với các hệ điều hành macOS 10.12 hoặc cũ hơn, hệ điều hành Windows, Linux.

Nhược điểm của Sejda PDF Editor:

• Giới hạn về thời gian sử dụng phần mềm.
• Với phiên bản trả phí thì người dùng sẽ không bị giới hạn thời gian.
• Chỉ có thể thao tác và sử dụng 3 file PDF mỗi ngày.
• Chỉ thao tác được với những file PDF < 200 trang.
• Các file PDF có kích thước lớn hơn 50 MB thì không thể chỉnh sửa.

Link tải Sejda PDF Editor: https://www.sejda.com/vi/desktop

PDFelement được biết là một phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay. Nếu bạn đang muốn thêm, chỉnh sửa các tệp PDF thì hãy sử dụng PDFelement. PDFelement là trình soạn thảo, chỉnh sửa PDF được coi là tiêu chuẩn công nghiệp. Phần mềm cũng ngày càng được cập nhật tốt hơn để đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người dùng.  

Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất PDFelement

PDFelement có thể thay thế cho phần mềm Adobe Acrobat. Trình chỉnh sửa PDF này có thể dùng thử miễn phí với các chức năng chỉnh sửa PDF cơ bản. Đối với phiên bản trả tiền, phần mềm cung cấp giá trị tốt hơn, lợi về chi phí vì giá cả hợp lý hơn các trình soạn thảo PDF khác. Các tính năng như chú thích, chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác: Word, PowerPoint, Excel; chỉnh sửa, thêm chữ ký hay điền các biểu mẫu của PDF. Thực tế, trình chỉnh sửa PDFelement cung cấp cho người dùng một giải pháp hoàn chỉnh để chỉnh sửa các file PDF.

Tính năng nổi bật của PDFelement:

• Chỉnh sửa, thêm chữ ký hay điền các biểu mẫu của PDF.
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác: Word, PowerPoint, Excel.
• Thêm các bình luận, chú thích vào file PDF.

Trên đây là bài viết khám phá top 7 phần mềm chỉnh sửa file PDF tốt nhất năm 2024. Hy vọng các bạn sẽ tìm được phần mềm chỉnh sửa file PDF phù hợp với nhu cầu. Nếu còn gì băn khoăn hay còn câu hỏi, hãy để lại thông tin bên dưới, chúng tôi sẽ hỗ trợ trong thời gian sớm nhất. Chúc các bạn tìm được những sản phẩm tốt nhất!