Có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài? Lưu ý quan trọng cho chủ doanh nghiệp

Hiện nay, dịch vụ kế toán thuê ngoài ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều chủ shop, chủ doanh nghiệp lựa chọn. Việc thuê kế toán bên ngoài giúp giảm bớt gánh nặng quản lý, tiết kiệm thời gian và tối ưu chi phí vận hành. Tuy nhiên, liệu thuê kế toán bên ngoài có thực sự an toàn và hiệu quả?

Trong bài viết này, cùng Nhanh.vn tìm hiểu lợi ích, rủi ro và những lưu ý quan trọng khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định đúng đắn nhất.

1. Tại Sao Nhiều Doanh Nghiệp Lựa Chọn Thuê Kế Toán Bên Ngoài?

Việc thuê kế toán bên ngoài mang lại nhiều lợi ích đối với doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, startup hoặc shop kinh doanh online, đây là một giải pháp thông minh để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi mà không cần lo lắng về sổ sách và thuế. Dưới đây là những lợi ích nổi bật của việc thuê dịch vụ kế toán bên ngoài

1.1. Tiết Kiệm Chi Phí

Việc duy trì một đội ngũ kế toán nội bộ yêu cầu doanh nghiệp phải trả lương cố định, bảo hiểm, thưởng và các phúc lợi khác. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, shop kinh doanh online hoặc startup, đây có thể là một gánh nặng tài chính lớn.

• Chi phí thuê dịch vụ kế toán thường rẻ hơn từ 30-50% so với việc tuyển dụng kế toán viên full-time.
• Không phải lo lắng về chế độ bảo hiểm, phúc lợi như khi thuê nhân sự nội bộ.
• Chỉ trả phí khi cần thiết, giúp tối ưu hóa ngân sách kinh doanh.

1.2. Tiết Kiệm Thời Gian

Kế toán không chỉ là việc ghi chép sổ sách mà còn liên quan đến kê khai thuế, báo cáo tài chính, đối chiếu sổ sách và nhiều thủ tục phức tạp khác. Nếu không có chuyên môn, doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều thời gian để xử lý.

• Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp sẽ đảm bảo kê khai thuế đúng hạn và tuân thủ quy định.
• Doanh nghiệp có thể tập trung vào kinh doanh, thay vì lo lắng về các vấn đề tài chính, kế toán

1.3. Giảm Rủi Ro Sai Sót Kế Toán

Những sai sót trong kế toán có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị phạt thuế, truy thu thuế, hoặc mất cân đối tài chính. Khi thuê dịch vụ kế toán bên ngoài:

• Doanh nghiệp được hỗ trợ bởi đội ngũ kế toán chuyên môn cao, cập nhật liên tục quy định mới nhất về thuế.
• Hạn chế các lỗi trong báo cáo tài chính, giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt không đáng có.

2. Những Rủi Ro Khi Thuê Dịch Vụ Kế Toán Bên Ngoài

2.1. Không Kiểm Soát Được Chất Lượng Dịch Vụ

Không phải tất cả các công ty kế toán đều chuyên nghiệp và có trách nhiệm. Nếu chọn nhầm đơn vị, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề như:

• Kê khai thuế không đúng hạn, ảnh hưởng đến uy tín của công ty và có thể dẫn đến các khoản phạt không mong muốn từ cơ quan thuế.
• Sai sót trong sổ sách tài chính, gây khó khăn khi quyết toán thuế và ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch tài chính dài hạn.
• Không cung cấp dịch vụ đúng cam kết, khiến doanh nghiệp mất thời gian xử lý hậu quả và phải tốn thêm chi phí để sửa chữa sai sót.
• Thiếu sự minh bạch trong báo cáo tài chính, làm giảm khả năng kiểm soát và ra quyết định chiến lược của doanh nghiệp.
• Không cập nhật kịp thời các quy định mới về thuế, có thể khiến doanh nghiệp vô tình vi phạm quy định mà không hay biết.

2.2. Rủi Ro Về Bảo Mật Thông Tin

Khi thuê kế toán bên ngoài, doanh nghiệp buộc phải cung cấp dữ liệu tài chính quan trọng. Nếu không cẩn thận, thông tin có thể bị rò rỉ hoặc sử dụng sai mục đích, dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

• Một số đơn vị không uy tín có thể làm lộ thông tin thuế, doanh thu, lợi nhuận, ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có thể bị cạnh tranh không lành mạnh nếu dữ liệu tài chính rơi vào tay đối thủ.
• Rủi ro gian lận tài chính có thể xảy ra nếu kế toán viên bên ngoài lợi dụng thông tin để trục lợi.
• Một số trường hợp, dữ liệu sai lệch có thể dẫn đến vấn đề pháp lý, khiến doanh nghiệp gặp rắc rối với cơ quan thuế.
• Nếu không có thỏa thuận bảo mật chặt chẽ, doanh nghiệp có thể mất quyền kiểm soát dữ liệu, làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

2.3. Không Kiểm Soát Được Quy Trình Kê Khai Thuế

Nếu chủ doanh nghiệp không kiểm tra định kỳ, có thể xảy ra tình trạng:

• Kế toán không kê khai thuế cả năm mà doanh nghiệp không hay biết, dẫn đến việc phải nộp phạt hoặc truy thu thuế.
• Hồ sơ kế toán bị sai lệch hoặc thiếu sót, ảnh hưởng đến quyết toán thuế và báo cáo tài chính.
• Không kiểm soát được các khoản thu – chi, khiến doanh nghiệp mất cân đối tài chính mà không nhận ra.
• Khi bị kiểm tra, doanh nghiệp phải chịu toàn bộ trách nhiệm pháp lý, dù lỗi thuộc về kế toán bên ngoài.
• Khó khăn trong việc cung cấp tài liệu kế toán khi cần thiết, làm chậm trễ quá trình kiểm toán hoặc vay vốn ngân hàng.

3. Những Điều Cần Lưu Ý Khi Thuê Dịch Vụ Kế Toán Bên Ngoài

3.1. Bạn Phải Nắm Rõ Những Kiến Thức Kế Toán Cơ Bản

Dù thuê kế toán bên ngoài, chủ doanh nghiệp vẫn cần hiểu những nguyên tắc kế toán cơ bản để kiểm soát tình hình tài chính.

• Biết cách đọc báo cáo tài chính.
• Hiểu quy trình kê khai thuế, hạch toán thu chi.

3.2. Yêu Cầu Kế Toán Cung Cấp Tài Khoản Kê Khai Thuế

Hãy yêu cầu kế toán cho bạn tài khoản kê khai thuế của doanh nghiệp. Mỗi tháng hoặc cuối quý, bạn nên trực tiếp kiểm tra xem kế toán đã kê khai thuế hay chưa. Tránh tình trạng kế toán không kê khai thuế mà bạn không hay biết.

3.3. Tuyệt Đối Không Giao Chữ Ký Số Cho Bên Kế Toán

Chữ ký số là tài sản quan trọng nhất của doanh nghiệp, dùng để nộp thuế, ký hợp đồng điện tử. Vậy nên, các chủ doanh nghiệp nên lưu ý

• Không bao giờ giao chữ ký số cho kế toán bên ngoài để tránh rủi ro gian lận.
• Nếu kế toán cần kê khai thuế, bạn hãy cắm chữ ký số vào máy của mình và cho phép họ thao tác ngay trên thiết bị của bạn.

3.4. Chọn Dịch Vụ Kế Toán Uy Tín, Có Quy Trình Rõ Ràng

Khi chọn dịch vụ kế toán, doanh nghiệp nên lưu ý: 

• Hãy chọn các công ty kế toán lớn, có uy tín trên thị trường.
• Tránh những cá nhân làm kế toán tự do không có cam kết, dễ dẫn đến rủi ro.
• Hãy kiểm tra đánh giá từ khách hàng khác trước khi quyết định hợp tác.
• Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, ghi rõ trách nhiệm của bên kế toán trong trường hợp xảy ra sai sót.

Xem chi tiết tại

@duongwiki Có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài?? #duongwiki #nhanhvn #learnontiktok #tiktokmentor #kinhdoanh #ketoan #dcgr ♬ nhạc nền - Dương Wikihttps://nhanh.vn/dang-ky-nhanh?refcode=baiviet

4. Chủ Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Quản Lý Kế Toán Hiệu Quả?

4.1. Thiết Lập Quy Trình Kiểm Soát Nội Bộ

• Yêu cầu kế toán gửi báo cáo thuế hàng tháng/quý để bạn kiểm tra.
• Kiểm tra các khoản thu – chi để đảm bảo không có gian lận.

4.2. Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Kế Toán

• Sử dụng phần mềm như Nhanh.vn để theo dõi số liệu kế toán dễ dàng.
• Phần mềm giúp tự động hóa quá trình báo cáo thuế, kiểm soát thu – chi chính xác.

Miễn phí dùng thử  7 ngày phần mềm Nhanh.vn giúp kiểm soát thu-chi chính xác

4.3. Định Kỳ Kiểm Tra Kế Toán

• Mỗi quý, hãy dành thời gian kiểm tra lại sổ sách kế toán.
• Nếu phát hiện sai sót, yêu cầu kế toán xử lý ngay để tránh bị truy thu thuế.

5. Kết Luận: Có Nên Thuê Dịch Vụ Kế Toán Bên Ngoài Không?

Thuê dịch vụ kế toán bên ngoài có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn chọn đúng đơn vị uy tín và có quy trình kiểm soát hợp lý. Tuy nhiên, nếu không kiểm soát chặt chẽ, bạn có thể gặp rủi ro lớn về tài chính và thuế.

Lời khuyên:

• Nếu thuê dịch vụ kế toán, hãy chọn công ty có uy tín, hợp đồng rõ ràng.
• Luôn kiểm tra tài khoản kê khai thuế để đảm bảo kế toán đã làm đúng trách nhiệm.
• Không giao chữ ký số cho bên kế toán để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp.
• Sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi dữ liệu chính xác và minh bạch.

Bạn đang tìm kiếm giải pháp kế toán thông minh, tự động hóa quy trình kê khai thuế?

Sử dụng phần mềm Nhanh.vn ngay hôm nay để kiểm soát tài chính, thuế chính xác và an toàn nhất!