Nhanh.vn - Tiết kiệm thời gian

Cách thiết kế phiếu gửi hàng vừa đẹp, vừa đủ thông tin

23/02/2017

Phiếu gửi hàng không chỉ thể hiện "bộ mặt" của cửa hàng mà còn chứa đựng nhiều bí mật giúp tăng tỉ lệ thành công, giảm hàng hoàn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng vừa đẹp, vừa đầy đủ thông tin với phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn

Trong toàn bộ quy trình xử lý đơn hàng thì In phiếu gửi hàng và đóng gói sản phẩm chính là bước tiếp theo, sau khi đã xác nhận đơn hàng.


1. Cách in phiếu gửi hàng

 

Trên phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn, bạn có thể in phiếu gửi hàng tại nhiều màn hình làm việc khác nhau:

- Tích chọn nhiều đơn hàng --> Click nút Hành động --> Click in phiếu gửi các đơn đã chọn

- Tại tab In và đóng gói, click nút thao tác nhanh --> Chọn in phiếu gửi cho đơn hàng đó

- Tại trang chi tiết đơn hàng --> Click vào tab In và đóng gói --> Chọn các hình thức in phiếu gửi phù hợp.

 

2. Các loại phiếu gửi hàng thông dụng

Phần mềm bán hàng Nhanh.vn hỗ trợ nhiều loại phiếu gửi khác nhau, tùy thuộc mục đích sử dụng của cửa hàng, bao gồm:


- In phiếu gửi (Khổ A4|A5): Dùng cho gói hàng cỡ lớn, dán vừa khổ giấy A4 hoặc A5, có thể in được bằng giấy in và máy in thông thường

Mẫu phiếu gửi hàng khổ A4/A5

Mẫu phiếu gửi hàng khổ A4/A5

 

- In phiếu gửi (Khổ 80mm): Dùng cho các gói hàng nhỏ hơn, không cần quá nhiều thông tin, phiếu được in bằng máy in hóa đơn chuyên dụng.

In phiếu gửi khố K80 (80 mm)

In phiếu gửi khố K80 (80 mm)

 

- In 4 phiếu gửi 1 trang A4: Dùng cho các đơn hàng nhỏ, có thể in được bằng giấy và máy in thường, 1 trang A4 có thể in được 4 phiếu gửi hàng khác nhau, giúp tiết kiệm giấy

In 4 phiếu gửi/1 trang A4

In 4 phiếu gửi/1 trang A4

 

- In nhãn: Dùng để dán vào các sản phẩm nhỏ, trên nhãn chữa mã đơn hàng, tên, địa chỉ, điện thoại người nhận và tổng thu, không hiển thị chi tiết sản phẩm trong đơn hàng.

In nhãn đơn hàng

In nhãn đơn hàng


 

3. Cách thiết kế mẫu phiếu gửi hàng

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn cho phép bạn sử dụng mẫu phiếu gửi hàng mặc định hoặc tự thiết kể mẫu phiểu gửi theo phong cách riêng của cửa hàng.

Để thiết kế một mẫu phiếu gửi hàng, bạn truy cập vao module Cài đặt mẫu in, hoặc truy cập tại đây.

Bước 1: Click Thêm mới để tạo mới một mẫu phiếu gửi hàng

Thêm mới phiếu gửi hàng

Bước 2: Click vào chữ Đơn hàng, chọn thiết kế Phiếu gửi hàng (khổ A5) hoặc Phiếu gửi hàng khổ K80

Chọn loại phiếu gửi hàng muốn thiết kế

 

Bước 3: Click chọn Tự thiết kế để tự thiết kế mẫu phiếu gửi

Bạn có thể tùy chỉnh phiếu gửi hàng của mình tại bảng nhập dữ liệu bên dưới, hoặc có thể chỉnh sửa lại mẫu mặc định trên hệ thống cho phù hợp với nhu cầu bằng cách click vào biểu tượng Load mẫu thiết kế có sẵn để load mẫu thiết kế có sẵn, sau đó chỉnh sửa lại cho phù hợp.

Phần mềm bán hàng Nhanh.vn cho phép bạn có thể lựa chọn các từ khóa cho mẫu in bằng cách click vào biểu tượng Lựa chọn từ khóa cho mẫu in. Để thêm một thông tin bất kỳ vào mẫu in, bạn chỉ cần chọn một từ khóa phù hợp, ví dụ:

- Đối với cửa hàng sử dụng nhiều hãng vận chuyển, thì từ khóa  {__LOGO_HANG_VAN_CHUYEN__} cho phép hiển thị logo của hãng vận chuyển trên phiếu gửi một cách trực quan, tránh việc đơn hàng của hãng này lại đưa cho hãng khác.

- Từ khóa {__LOGO_DOANH_NGHIEP__} cho phép hiển thị logo của cửa hàng lên phiếu gửi, giúp hình ảnh của cửa hàng trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt người nhận/khách hàng.

- Từ khóa {__MA_VACH_DON_HANG__} sẽ hiển thị mã vạch của đơn hàng trên phiếu gửi, với những cửa hàng dùng đầu tit mã vạch thì có thể dùng để tit nhiều đơn hàng cho vào biên bản bàn giao vận đơn, rất tiện lợi, không phải nhập ID đơn hàng bằng tay.

Sau khi thiết kế mẫu phiếu gửi xong, bạn click vào Lưu để hoàn tất quá trình thao tác, như vậy là bạn đã thiết kế xong một mẫu phiểu gửi đúng ý, vừa đầy đủ thông tin, lại vừa đẹp, mang phong cách riêng của cửa hàng:

Mẫu phiếu gửi hàng tự thiết kế

Mẫu phiếu gửi hàng tự thiết kế

 

 

HÃY ĐỂ NHANH.VN ĐỒNG HÀNH CÙNG BẠN

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

XEM THÊM CÁC TÍNH NĂNG THÚ VỊ CỦA PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG NHANH.VN

 

Nhanh.vn - Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh

Đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn!

Thông tin liên hệ

Hà Nội [Xem bản đồ]

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Hồ Chí Minh [Xem bản đồ]

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Đà Nẵng [Xem bản đồ]

Tầng 2, Số 63 Phan Đăng Lưu, Phường Hòa Cường Bắc, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng

Tổng đài hỗ trợ

19002812 (Hỗ trợ từ 8:30 - 17:30)

098.983.4491 (Ngoài giờ hành chính)

091.442.9900 (Vận chuyển)

contact@nhanh.vn

Công ty cổ phần VNP Group

Địa chỉ: Số 102 Thái Thịnh, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, TP Hà Nội

Điện thoại: 19002812 - Email: contact@nhanh.vn

Số Giấy CNĐKDN: 0102015284, cấp ngày 21/06/2012

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội

Lĩnh vực kinh doanh: Phần mềm quản lý bán hàng và thiết kế website, và cổng vận chuyển

Địa chỉ tên miền: Nhanh.vn

Tên người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương


Tài khoản ngân hàng số: 0011001813907

Ngân hàng thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam (Vietcombank) - Sở giao dịch

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần VNP Group

Tài liệu cho developer

API Documentation

Kết nối với Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App