Tại điểm gửi hàng (bưu cục) của Giaohangtietkiem, người gửi nên tự thao tác các công đoạn in và dán phiếu gửi hàng (vận đơn) để có thể thuận tiện cho bản thân cũng như hỗ trợ hãng nhanh chóng trong khâu vận chuyển.
1. Thao tác in phiếu gửi hàng
Tại mỗi bưu cục đều có trang bị các máy in kết nối với máy tính có internet để cho bạn có thể dễ dàng thao tác với đơn hàng, đồng thời cũng chủ động trong việc in vận đơn. Để in phiếu gửi hàng tại bưu cục, bạn cần thực hiện thao tác sau:
Bước 1: Nhập mã đơn hàng qua TABLET Đăng Đơn
Bước 2: Nhấn “Chọn tất cả”
Bước 3: Nhấn “In phiếu gửi”
Sau khi in, bạn cần dán phiếu gửi hàng trên mỗi gói hàng tương ứng.
2. Thông tin trên phiếu gửi hàng
Thông tin mà bạn cần để ý nhất trên phiếu gửi hàng là phần mã vận đơn và thông tin người nhận, được thể hiện như hình dưới:
3. Dán phiếu gửi hàng đúng cách
Dán phiếu in đúng cách sẽ giúp giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa của bạn bị giao sai địa chỉ do nhầm lẫn thông tin. Bạn cần lưu ý:
- Dán phiếu gửi hàng song song với mã vận đơn.
- Không dán đè lên phần ghi mã vận đơn trước đó.
- Dán xô lệch, khác chiều.
- Dán ở nơi không bằng phẳng.
Đối với một số trường hợp hàng quá bé, diện tích dán nhỏ thì bạn nên dán tại nơi để lộ nhiều thông tin nhất có thể. Thứ tự ưu tiên về thông tin: mã vận đơn, thông tin khách hàng, thông tin người gửi.
Mách nhỏ cho bạn: Để dán phiếu gửi hàng nhanh và không bị nhầm lẫn, bạn nên sắp xếp sẵn các gói hàng đúng với thứ tự in phiếu trên TABLET đăng đơn. Để sau khi in phiếu, bạn chỉ cần dán lần lượt từng gói hàng đã được sắp đặt sẵn.
Ví dụ về các vị trí bạn nên dán phiếu gửi hàng:
Mặc dù mỗi một dịch vụ vận chuyển sẽ có cách thức in ấn và dán vận đơn không giống nhau hoàn toàn, nhưng về cơ bản sẽ tương đồng nhau về các bước nói trên. Do đó mà dù sử dụng dịch vụ của Ecotrans hay Viettelpost,… thì bạn cũng có thể áp dụng một số bước nói trên để không bị lúng túng khi đi gửi hàng nhé! Chúc bạn thành công!