Có nên mở cửa hàng bán áo quần trẻ em không? Hiện nay, có nhiều loại, độ tuổi, thời trang dành cho các bé thì quản lý như thế nào cho hiệu quả? Bài viết này, phần mềm quản lý shop thời trang Nhanh.vn sẽ chia sẻ TOP 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí tốt nhất cho mọi người cùng tham khảo.

TOP 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí tốt nhất

1. Cần quản lý những gì ở cửa hàng quần áo trẻ em?

Trong thời gian gần đây, sự quan tâm của các ông bố và bà mẹ đối với việc lựa chọn các sản phẩm tốt nhất cho con yêu của mình ngày càng gia tăng. Các bậc phụ huynh hiện nay cũng chăm chút và muốn sắm sửa cho con cái đầy đủ nhưng vẫn đảm bảo thẩm mỹ.

Vậy nên, ngành kinh doanh thời trang trẻ em hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao cho những ai muốn theo đuổi. Chất lượng và thiết kế áo quần thoải mái, an toàn, đẹp, đa dạng sẽ đáp ứng được nhu cầu và mong muốn của các bố mẹ.

Cần quản lý những gì ở cửa hàng quần áo trẻ em?

Có rất nhiều vấn đề cần quan tâm và quản lý để vận hành cửa hàng phát triển bền vững, hiệu quả. Bạn sẽ phải hệ thống và quản lý các hạng mục như:

Tìm nhà cung cấp, bán sỉ lẻ, đối tác, xưởng sản xuất hoặc các đơn vị nhập hàng để hợp tác lâu dài.
Bạn có thể kinh doanh thời trang trẻ bình dân, hoặc tập trung vào phân khúc thời trang trẻ em cao cấp, hàng hiệu, hàng nước ngoài, hàng VNXK,...
Theo dõi, quản lý số lượng và thông tin danh sách sản phẩm quần áo trẻ em hiện đang kinh doanh: mã sản phẩm, kích cỡ, màu sắc, giá cả, chất liệu, kiểu dáng,... Cần đảm bảo mẫu mã đa dạng, đủ kích cỡ, phù hợp thị hiếu để phục vụ khách hàng.

Quản lý hàng tồn kho, đơn đặt hàng, sắp xếp hàng hóa phù hợp, nhập hàng mới để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Quy trình bán hàng trực tiếp tại cửa hàng, tiếp nhận đơn hàng trực tuyến, lưu thông tin khách hàng, phương thức thanh toán, đóng gói, xuất hóa đơn,... Quy trình này cần cung cấp các bước chính xác, thanh toán linh hoạt để thuận tiện cho khách hàng, bao gồm cả các phương thức thanh toán trực tuyến.
Tạo lập và quản lý các kênh bán hàng tại cửa hàng và cả trên nền tảng trực tuyến: website bán hàng, mạng xã hội, sàn thương mại điện tử. Đồng bộ số lượng, thông tin sản phẩm và quản lý đơn hàng trên các kênh để đảm bảo tính nhất quán và tiện lợi cho khách hàng.
Theo dõi và phân tích các chỉ số kinh doanh quan trọng: mặt hàng bán chạy, sản phẩm tồn kho, doanh thu, lợi nhuận, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí,... và các chỉ số khác để đánh giá hiệu suất của cửa hàng. Từ các báo cáo, chủ cửa hàng có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh cho phù hợp với hoạt động kinh doanh.
Chăm sóc khách hàng, tư vấn, lưu thông tin khách hàng, triển khai các chương trình chăm sóc khách hàng như gửi tin nhắn khuyến mãi, thông báo sự kiện, tạo thẻ thành viên hoặc ưu đãi đặc biệt cho khách hàng thân thiết. Đảm bảo khách hàng được trải nghiệm mua sắm tốt và xây dựng mối quan hệ lâu dài.

Dù kinh doanh lĩnh vực nào, sản phẩm gì thì chúng ta cũng cần có chiến lược tiếp thị để tăng cường nhận diện thương hiệu và thu hút khách hàng mới. Điều này bao gồm việc xây dựng cửa hàng, trang web cung cấp đầy đủ thông tin, tạo nội dung tiếp thị sáng tạo và phát triển chiến dịch quảng cáo trực tuyến và ngoại tuyến để tăng cường sự nhận biết thương hiệu của cửa hàng.

Ngoài các phần mềm dành riêng cho quần áo trẻ em, bạn có thể tham khảo top 10 phần mềm bán hàng thời trang tốt nhất để áp dụng cho cửa hàng đa dạng sản phẩm, giúp kiểm soát tồn kho, doanh thu và đơn hàng hiệu quả.

2. Tiêu chí chọn phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí

Việc chọn đúng phần mềm bán hàng quần áo trẻ em, dù là miễn phí, không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tối ưu hiệu quả quản lý trong từng giai đoạn kinh doanh. Dưới góc nhìn của một người đã tư vấn cho nhiều shop thời trang trẻ em - từ online đến cửa hàng truyền thống - tôi nhận thấy có 5 tiêu chí quan trọng mà bạn không nên bỏ qua.

2.1. Dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian làm quen

Hầu hết các chủ shop quần áo trẻ em là những người bận rộn, vừa nhập hàng, trưng bày, vừa bán và chăm sóc khách. Vì vậy, phần mềm phải dễ dùng, giao diện thân thiện, thao tác bán hàng chỉ trong vài bước. Ví dụ, nhiều bạn shop chỉ cần một phần mềm có thể in hóa đơn ngay, nhập hàng nhanh và kiểm kho đơn giản là đủ.

2.2 Quản lý hàng hóa theo size - màu - mã dễ dàng

Ngành thời trang trẻ em đặc biệt phức tạp ở size và độ tuổi (sơ sinh, 6 - 12 tháng, 1 - 2 tuổi...). Vì vậy, phần mềm cần hỗ trợ quản lý mã sản phẩm theo biến thể size - màu - chất liệu rõ ràng, không bị trùng lặp, đồng thời giúp bạn dễ kiểm kê hàng tồn và nhập thêm.

Khi bán áo bé gái 1 - 2 tuổi, bạn có thể có 3 màu (trắng, hồng, xanh), mỗi màu lại có 4 size. Nếu không có phần mềm hỗ trợ nhóm biến thể, bạn rất dễ nhầm lẫn tồn kho.

2.3. Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Facebook, Shopee, cửa hàng

Khách hàng mua quần áo trẻ em hiện không chỉ đến trực tiếp mà còn nhắn tin trên Facebook, Zalo, Shopee hoặc Tiktok Shop. Phần mềm miễn phí nếu có tích hợp với fanpage, sàn thương mại điện tử, livestream, sẽ giúp bạn xử lý đơn hàng nhanh, tránh trùng - sót đơn.

Góc nhìn chuyên gia: Tôi từng làm việc với một shop nhỏ chỉ bán qua livestream Facebook. Sau khi dùng phần mềm có tính năng “in comment và chốt đơn tự động”, họ tiết kiệm 2-3 tiếng mỗi ngày chỉ để check inbox khách.

*Hỗ trợ bán hàng đa kênh: Facebook, Shopee, cửa hàng*

2.4. Có báo cáo doanh thu, lãi lỗ đơn giản

Dù miễn phí nhưng phần mềm vẫn cần có báo cáo bán hàng, ít nhất là theo ngày, tuần và tháng. Điều này giúp bạn kiểm soát thu - chi, biết mặt hàng nào đang bán tốt để nhập thêm, tránh nhập dàn trải. Nếu có thể theo dõi lợi nhuận theo từng đơn, thì càng tốt.

2.5. Bảo mật dữ liệu và có thể nâng cấp khi mở rộng

Phần mềm miễn phí tốt nên cho phép sao lưu dữ liệu tự động, có quyền phân chia cho nhân viên bán hàng nếu bạn có 2 - 3 chi nhánh. Đồng thời, phần mềm cần có bản nâng cấp trả phí hợp lý, để khi bạn phát triển lớn hơn, không bị gián đoạn quản lý.

Chọn phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí không chỉ dựa vào chữ “miễn phí”, mà cần đảm bảo các tiêu chí về quản lý hàng hóa, dễ sử dụng, hỗ trợ đa kênh và báo cáo hiệu quả. Khi đáp ứng đủ các tiêu chí trên, bạn hoàn toàn có thể bắt đầu quản lý shop chuyên nghiệp mà không cần đầu tư quá nhiều ngay từ đầu.

Để quản lý shop quần áo trẻ em hiệu quả, bạn cũng nên nắm các 5 lưu ý giúp quản lý shop thời trang hiệu quả hơn 2025, từ cách sắp xếp sản phẩm, theo dõi doanh thu đến chăm sóc khách hàng.

3. TOP 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí tốt nhất

3.1 Phần mềm quản lý bán hàng quần áo trẻ em Nhanh.vn

Nhanh.vn là phần mềm quản lý bán hàng đa kênh tốt nhất và được sử dụng nhiều nhất. Phần mềm tích hợp tất cả các kênh bán chỉ trong một phần mềm giúp quản lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian đáng kể.

Phần mềm bán hàng quần áo trẻ em tốt nhất Nhanh.vn

Ưu điểm:

Thanh toán, in hóa đơn nhanh và chính xác
Hỗ trợ phân loại mã mặt hàng theo mã sản phẩm, độ tuổi, kích cỡ, bé trai, bé gái,...
Hỗ trợ hình thức thanh toán đa dạng siêu thuận tiện cho khách hàng như chuyển khoản, quét mã QR, MoMo, quẹt thẻ...
Lưu thông tin và kiểm tra lịch sử mua hàng
Kiểm soát hóa đơn có chiết khấu, tích điểm, công nợ
Đồng bộ đơn hàng từ website, Facebook, sàn TMĐT
Tự động tính phí, so sánh tối ưu cước vận chuyển
Kết nối trực tiếp với tất cả các hãng vận chuyển
Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho, cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa
Dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế, sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho
Quản lý nhân viên chặt chẽ, hỗ trợ chăm sóc khách hàng hiệu quả

📌 Quản lý shop quần áo trẻ em dễ dàng hơn với Nhanh.vn
Tự động hóa quy trình bán hàng online & tại cửa hàng
Kiểm kho chính xác, theo dõi từng size/màu
Dễ dùng, miễn phí dùng thử

3.2 TPos

Phần mềm TPos là một phần mềm quản lý bán hàng đa nền tảng, có thể sử dụng cho nhiều ngành hàng khác nhau, trong đó có ngành hàng thời trang trẻ em.

Phần mềm có các tính năng đáng kể đến như:

Quản lý sản phẩm, quản lý kho, quản lý bán hàng, quản lý khách hàng, quản lý nhân viên, quản lý thu chi, quản lý chương trình khuyến mại, báo cáo doanh thu, lợi nhuận, tồn kho của shop thời trang
Hỗ trợ kết nối với các thiết bị như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, máy tính tiền khiến việc thanh toán nhanh chóng cho chủ cửa hàng thời trang trẻ em
Hỗ trợ bán hàng trên nhiều kênh như livestream Facebook, sàn thương mại điện tử.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động theo kịch bản có sẵn, giúp tăng tương tác và giữ chân khách hàng.

TPos

3.3 PosApp

Phần mềm quản lý shop quần áo thời trang giày dép phụ kiện có nhiều nghiệp vụ chuyên cho cửa hàng quần áo, giày dép thời trang. Phù hợp cho nhiều mô hình cửa hàng dù lớn hay nhỏ, hỗ trợ bán hàng trên nền tảng trực tuyến.

Một số tính năng phải kể đến của phần mềm:

Quản lý hàng hóa thời trang - Mẫu mã chặt chẽ theo mã vạch sản phẩm
Quản lý doanh thu, ca làm việc nhân viên giúp nắm được tình hình kinh doanh của cửa hàng
Hỗ trợ thanh toán nhiều hình thức như chuyển khoản, quẹt thẻ, ví điện tử…
Quản lý kho hàng chi tiết về số lượng, mẫu mã, hàng tồn kho…

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh quần áo trẻ em, đừng bỏ qua các mẹo kinh doanh quần áo trẻ em dành cho người mới bắt đầu để giảm rủi ro, tối ưu chi phí và tăng khả năng bán hàng ngay từ những ngày đầu.

3.4 EBIZ

EBIZ là phần mềm quản lý shop thời trang được nhiều người kinh doanh thời trang trẻ em lựa chọn và tin dùng. Phần mềm có các phiên bản khác nhau phù hợp với từng loại sản phẩm và có thể áp dụng cho nhiều mô hình cửa hàng, giúp bạn quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách chính xác và nhanh chóng, đồng thời tiết kiệm chi phí nhân sự cho việc quản lý.

EBIZ - Phần mềm quản lý shop trẻ em

Ưu điểm:

Thu tiền một cách nhanh chóng và chính xác với phần mềm EBIZ khi kết hợp với máy quét mã vạch, giúp nhân viên thu ngân tiết kiệm thời gian và tránh nhầm lẫn trong quá trình bán hàng.
Tùy chỉnh các mẫu báo cáo trong phần mềm EBIZ theo nhu cầu quản lý để có cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động kinh doanh của shop.
Xem báo cáo bán hàng theo ngày, tháng, năm, hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ, đánh giá hiệu quả kinh doanh và đưa ra các quyết định phù hợp.
Quản lý tồn kho, kiểm soát được số lượng và giá trị của hàng hóa trong kho, cũng như nhận được thông báo khi hàng hóa sắp hết.
Báo cáo sổ quỹ chi tiết thu chi, quản lý tài chính chính xác, hạn chế sai sot do nhầm lẫn, thất thoát.

3.5 Suno

Suno là phần mềm quản lý shop thời trang trẻ em có giao diện thân thiện với người dùng Việt Nam, giúp chủ cửa hàng quản lý tất cả các hoạt động của cửa hàng từ bán hàng, quản lý xuất/nhập kho, quản lý thu chi, chăm sóc khách hàng, báo cáo phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Với phần mềm Suno, bạn có thể nắm bắt được tình hình cửa hàng của mình một cách đơn giản và hiệu quả.

Ưu điểm:

Phần mềm có giao diện thuần Việt, thân thiện và dễ sử dụng, giúp bạn quen thuộc và làm việc hiệu quả với phần mềm một cách nhanh chóng.
Báo cáo trực quan hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Kết nối thiết bị bán hàng và có thể bán hàng trên mọi thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng,... giúp linh hoạt bán hàng và quản lý cửa hàng.
Hỗ trợ cả phần mềm bán hàng online và bán hàng offline, giúp tăng tỉ lệ tiếp cận khách hàng và doanh số bán hàng.
Phù hợp với nhiều ngành nghề và các loại hình bán hàng khác nhau, giúp bạn dễ dàng áp dụng phần mềm cho cửa hàng của mình.

3.6 MISA eShop

MISA eShop - Phần mềm quản lý shop quần áo trẻ em nổi bật với tính năng dùng thoải mái kể cả không có kết nối internet. Chúng ta có thể tra cứu thông tin sản phẩm, số lượng tồn kho theo mã vạch (SKU), size, số lô, màu sắc, hạn sử dụng, số imei serial,... giúp quản lý hàng hóa chính xác và hiệu quả nhất.

Ưu điểm:

Tính tiền một cách nhanh chóng, chính xác, hạn chế nhầm lẫn và mất thời gian trong quá trình bán hàng.
Tính năng giao và nhận ca làm việc cho nhân viên thu ngân, dễ dàng quản lý doanh thu của từng nhân viên trong tháng.
Quản lý tồn kho hàng hóa từ khi nhập hàng, kiểm kho đến khi xuất hàng, giúp thủ kho kiểm soát được số lượng và giá trị của hàng hóa trong kho.
Quản lý hàng hóa theo số lượng, tên hàng hóa, size, độ tuổi, đồ bé trai, đồ bé gái, màu sắc bằng cách sử dụng mã SKU hoặc mã vạch.
Cho phép quản lý tới 40000 mã hàng hóa mà không phải trả thêm khoản chi phí nào.
Theo dõi tình hình bán hàng tại shop thời trang trẻ em từ xa ngay trên điện thoại, mọi lúc mọi nơi.
Báo cáo chi tiết về doanh thu, lợi nhuận theo thời gian, theo mặt hàng.
Lưu trữ và quản lý thông tin khách hàng, tạo thẻ thành viên tích điểm và gửi ưu đãi tự động cho khách hàng chăm sóc khách hàng tốt hơn.

3.7 POS365

POS365 là phần mềm quản lý cửa hàng thời trang khá chuyên nghiệp, khả năng hỗ trợ khách hàng nhanh chóng. Với giao diện thông minh, công nghệ hiện đại giúp chủ shop thời trang dễ dàng trong việc quản lý bán hàng.

Mỗi ngày chủ shop bán hàng trăm sản phẩm, với nhiều mặt hàng từ váy, áo cho đến mũ, khăn len cho trẻ… nó sẽ đều được hiển thị trong danh sách đơn hàng một cách chi tiết nhất.

Tính năng của phần mềm mang lại lợi ích cho chủ shop là:

Dễ dàng cập nhật giá bán & giá vốn của sản phẩm trong phần mềm
Quản lý kho hàng theo Serial cho từng sản phẩm
Xử lý đơn hàng đặt từ website nhanh chóng

Pos365

Pos365

4. Bảng so sánh nhanh 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em

Khi bạn có quá nhiều lựa chọn, bảng so sánh trực quan là công cụ giúp tiết kiệm thời gian và ra quyết định chính xác hơn. Dưới đây là bảng tổng hợp 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em đang được nhiều chủ shop sử dụng, với các tiêu chí quan trọng mà một phần mềm cần có: quản lý hàng theo size - màu, kết nối đa kênh, dễ sử dụng, hỗ trợ báo cáo, và chi phí.

Tính năng quan trọng	Nhanh.vn	TPos	PosApp	EBIZ	Suno	MISA eShop	POS365
Quản lý sản phẩm theo size - màu - nhóm	Có	Có	Có	Không	Có	Có	Có
Tích hợp Facebook Page - Livestream - Shopee - Zalo OA	Đầy đủ	Có	Có	Có	Có	Có	Có
Gửi tin nhắn chốt đơn tự động sau livestream	Có	Không	Không	Không	Không	Không	Có
In comment - Gán nhãn - Phân luồng đơn tự động	Có	Không	Không	Không	Không	Không	Có
Báo cáo doanh thu - lãi lỗ - tồn kho chi tiết	Có	Cơ bản	Có	Cơ bản	Có	Rất chi tiết	Có
Có app di động, hỗ trợ nhân viên bán hàng	Có	Có	Có	Không	Có	Có	Có
Hỗ trợ bán tại cửa hàng + online + đa chi nhánh	Có	Có	Có	Không	Có	Có	Có
Có gói miễn phí hoặc dùng thử không cần thanh toán trước	Có	Có	Có	Có	Có	Có	Có

Tôi nhận thấy không phải phần mềm nào cũng hỗ trợ gán nhãn, gửi tin sau livestream hoặc báo cáo chi tiết theo từng dòng sản phẩm - những thứ cực kỳ quan trọng với shop thời trang trẻ em.

Ví dụ, EBIZ là phần mềm nhẹ, dễ dùng nhưng không hỗ trợ size - màu, dẫn đến sai sót khi khách chọn sai mẫu. Ngược lại, Nhanh.vn hay POS365 có ưu thế về tự động hóa, rất phù hợp nếu bạn bán livestream mỗi ngày và cần hệ thống chốt đơn thông minh, phân loại đơn theo tag khách hàng.

5. Góc nhìn từ chuyên gia quản lý bán hàng thời trang trẻ em

Chọn phần mềm không chỉ vì miễn phí, mà vì phù hợp

Việc lựa chọn phần mềm bán hàng phù hợp không thể chỉ nhìn vào giá, mà cần xét đến mức độ phù hợp với mô hình kinh doanh, quy trình và hành vi mua hàng của khách.

Trẻ em lớn rất nhanh, mẫu mã thay đổi liên tục theo mùa. Điều này đòi hỏi phần mềm phải quản lý tốt sản phẩm theo size - màu - lứa tuổi. Nếu chỉ dùng phần mềm đơn giản hoặc file excel, bạn sẽ dễ rơi vào cảnh thất thoát hàng, sai mẫu, hoặc không biết mặt hàng nào đang bán chạy.

Tự động hóa là yếu tố sống còn với các shop có livestream

Phần lớn shop quần áo trẻ em hiện nay bán hàng qua livestream. Việc vừa trả lời bình luận, vừa kiểm đơn, vừa tổng hợp đơn thủ công là không khả thi. Với những hệ thống như Nhanh.vn hoặc POS365, bạn có thể:

Tự động in comment - gán nhãn - chia đơn theo livestream
Gửi tin nhắn xác nhận đơn ngay khi khách comment
Tổng hợp doanh thu từng buổi livestream chỉ sau vài phút

Tự động hóa là yếu tố sống còn với các shop có livestream — *Tự động chốt đơn livestream shop quần áo*

Tôi từng thử dùng phần mềm không có tính năng này, và nhân viên phải dành 2 - 3 tiếng sau mỗi buổi live để soạn đơn, chưa kể sai sót. Từ khi chuyển sang hệ thống có tích hợp bán livestream, thời gian xử lý giảm 60%, khách hàng phản hồi tích cực hơn vì được xác nhận đơn ngay.

Đừng đánh giá thấp báo cáo - Nó giúp bạn sống sót qua mùa chậm bán

Một điểm nữa rất quan trọng: báo cáo lãi - lỗ theo sản phẩm, dòng hàng, mùa vụ. Trong ngành thời trang trẻ em, không phải lúc nào cũng bán tốt. Có tháng doanh số tốt nhưng vẫn lỗ vì tồn kho quá cao.

Các phần mềm như MISA eShop hoặc Nhanh.vn cung cấp báo cáo chi tiết đến từng mã hàng. Chỉ cần vài cú nhấp chuột, bạn có thể biết:

Sản phẩm nào bán tốt theo từng chi nhánh
Dòng hàng nào tồn kho nhiều, không nên nhập tiếp
Nhân viên nào đang upsell tốt nhất

Lời khuyên cuối cùng

Nếu bạn mới bắt đầu, có thể chọn những phần mềm miễn phí để làm quen. Nhưng khi bạn đã bán đều, có livestream hoặc nhiều sản phẩm theo size - màu - lứa tuổi, hãy mạnh dạn chuyển sang những phần mềm hỗ trợ tốt hơn về tự động hóa và báo cáo.

Công nghệ không phải là chi phí, mà là khoản đầu tư giúp bạn bán hàng chính xác, nhanh hơn và tồn tại bền vững trong ngành thời trang cạnh tranh này.

Trên đây là bài viết chia sẻ TOP 7 phần mềm bán hàng quần áo trẻ em miễn phí tốt nhất. Mỗi phần mềm đều có ưu nhược điểm riêng bạn hãy so sánh và đánh giá để đưa ra quyết định đúng. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn tìm được phần mềm quản lý cửa hàng thời trang của mình mà bạn hài lòng. Cảm ơn các bạn đã đọc!