Thông báo nâng cấp module Bảo hành

Ban quản trị Nhanh.vn xin trân trọng thông báo:

Từ thứ 7 ngày 15/10/2016 module Bảo hành thay đổi các nghiệp vụ như sau:

1. Tách số tồn bảo hành khỏi số tồn của sản phẩm: nhằm tách số lượng tồn kho, số có thể bán và báo cáo giá vốn xuất nhập kho.

- Thêm khái niệm Số lượng bảo hành (bằng tổng số lượng các phiếu tiếp nhận bảo hành chưa trả khách) có thể xem ở tab Tồn kho trong trang chi tiết sản phẩm.

- Thêm khái niệm Số tạm giữ linh kiện bảo hành (bằng tổng số lượng các linh kiện trong các phiếu tiếp nhận bảo hành chưa trả khách) có thể xem ở tab Tồn kho trong trang chi tiết sản phẩm.

- Khi tiếp nhận bảo hành hệ thống sẽ không lập phiếu nhập kho và không tăng số tồn, mà chỉ ghi nhận tăng số lượng bảo hành, tăng số tạm giữ linh kiện (nếu có).

- Khi xuất trả bảo hành:

          + Hệ thống sẽ không lập phiếu xuất kho, không giảm số tồn mà chỉ giảm số lượng bảo hành, số lượng tạm giữ linh kiện (nếu có).

          + Phí sửa chữa sẽ cần gắn với 1 sản phẩm dịch vụ để thể hiện ở phiếu xuất kho và hạch toán kế toán (doanh thu 5113, xem thêm mục Hạch toán kế toán bên dưới).

          + Nếu phiếu bảo hành có linh kiện thay thế, hệ thống sẽ tạo 1 phiếu xuất kho các link kiện đi kèm.

2. Thêm trạng thái IMEI:

- Khi tiếp nhận bảo hành, loại sản phẩm IMEI sẽ ghi nhận IMEI vào hệ thống với trạng thái là Đang bảo hành.

- Khi trả bảo hành, IMEI sẽ được đổi trạng thái thành Đã trả bảo hành.

3. Hạch toán kế toán phiếu bảo hành:

VD các tình huống hạch toán liên quan tới nghiệp vụ bảo hành.

- Tiếp nhận bảo hành hỏng màn hình nhưng vẫn còn bảo hành: Nợ 6415 | Có 1561   Số tiền = Giá vốn của các linh kiện trong phiếu.

- Tiếp nhận sửa chữa màn hình đã hết bảo hành: Nợ 632 | Có 1561 Số tiền = Giá vốn linh kiện (như bán hành bình thường).

- Tiếp nhận sửa chữa không cần thay thế linh kiện, chỉ có phí sửa chữa 100.000: Nợ 131 | Có 5113 = 100.000

Khách trả tiền Sửa chữa và tiền thay thế linh kiện sẽ lên các phiếu thu tương ứng với số tiền khách đưa.

Các phiếu bảo hành cũ đã thao tác từ trước, hệ thống sẽ tự động cập nhật lại theo logic mới này.