[PHẦN MỀM] Cách quản lý công việc bằng Excel miễn phí

3. TOP phần mềm quản lý công việc hiệu quả 2024

Due

Due là một trong những phần mềm quản lý công việc hiệu quả. Đây là giải pháp tối ưu cho những người thường xuyên quên và bận rộn với công việc. Với phần mềm này người dùng không cần tạo tài khoản để sử dụng, hơn nữa có thể sử dụng ngay cả khi không có kết nối mạng.

Phần mềm quản lý công việc - Due

Tính năng chính của phần mềm bao gồm: 

• Liên tục nhắc nhở mỗi 1, 5, 10, 15, 30 hay 60 phút với chế độ auto-snooze cho đến khi người dùng đánh dấu hoàn thành. 
• Dễ dàng theo dõi các task nổi bật với Smart Badges
• 59 âm thanh thông báo với các độ dài khác nhau
• Tính năng đếm lùi chính xác
• Cài đặt 1 lần đầu và có thể sử dụng cho những lần tiếp theo
• Không cần kết nối internet và có thể thiết lập nhắc nhở hàng ngày hoặc theo tùy chỉnh

Link tải: https://due.com/

Any.do

Any.do giúp bạn dễ dàng hơn trong việc sắp xếp và quản lý công việc theo thứ tự ưu tiên từ cao đến thấp.

Tính năng chính: 

• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ sử dụng với các thao tác đơn giản
• Có thể đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị và chia sẻ công việc với những người có liên quan
• Đính kèm video, audio, hình ảnh và tập tin Dropbox vào task
• Với những task bạn cần nhắc nhở thường xuyên thì có thể tùy chỉnh tại mục cài đặt “nhiệm vụ lặp”
• Dễ dàng chia sẻ công việc với đồng nghiệp dễ hoàn thành công việc một cách nhanh chóng nhất

Link tải: https://web.any.do/

Đọc thêm: TOP 7 mẫu file Excel xuất nhập tồn kho hiệu quả, miễn phí

Wunderlist

Wunderlist là phần mềm quản lý công việc có thể dùng trên tất cả các hệ điều hành như IOS, Android, Windows Phone, Windows, Mac OSX. Hơn nữa phần mềm này hoàn toàn miễn phí và đều được đồng bộ hóa để bảo đảm dù đang ở đâu, sử dụng thiết bị gì thì mọi ghi chú cho công việc đều được cập nhật chi tiết và chính xác.

Tính năng chính: 

• Cho phép mỗi người dùng có thể tùy chọn avatar và hình nền riêng
• Dễ dàng quản lý nhiều công việc, phân chia theo list nhiều project hoặc các loại công việc khác nhau. Từ đó nhận nhắc nhở từ phần mềm để không bỏ lỡ và hoàn thành công việc
• Giao diện dễ dàng sử dụng, gọn gàng và giúp bạn hoàn thành nhiều công việc cùng một lúc
• Có thể kết nối với các tài khoản mạng xã hội khác để dễ dàng trao đổi công việc

Link tải: https://www.wunderlist.com/webapp

Evernote

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm vừa có thể quản lý công việc vừa lưu trữ và viết note thì Evernote là ứng dụng phù hợp với hầu hết tất cả mọi người. Khi sử dụng Evernote, bạn có thể dễ dàng mang theo ghi chú của mình đi khắp mọi nơi, ghi chú thời gian biểu, thiết kế lịch làm việc sao cho công việc được thuận lợi nhất.

Tính năng chính:

• Tự quản lý các ghi chú cá nhân, hơn nữa bạn có thể chia sẻ những ghi chú này với mọi người
• Đặt lịch nhắc nhở cụ thể cho từng ghi chú
• Trò chuyện với những người nằm trong danh sách liên lạc với bạn bè
• Dùng hoàn toàn miễn phí, nếu như bạn cần dung lượng lớn để lưu trữ và nhu cầu bảo mật cao thì có thể chuyển sang dùng bản tính phí

Link tải: https://www.evernote.com/Login.action

Todoist

Todoist là phần mềm quản lý công việc bằng excel miễn phí, có tool lên checklist mọi công việc cá nhân hàng ngày vô cùng dễ dàng. Từ đó giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch công việc trong ngày và đánh giá. Điểm đặc biệt của phần mềm này là giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt cùng với sự sắp xếp khoa học giúp người dùng dễ dàng checklist được những công việc cần làm.

Tính năng chính

• Dễ dàng lên các checklist về công việc và xem các task ngay cả khi offline
• Sắp xếp các danh sách công việc bằng các nhiệm vụ con, nhiệm vụ ưu tiên, dự án con và phân loại các công việc theo các màu khác nhau.
• Chia sẻ công việc với nhiều người cùng một lúc
• Dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng khác như: Google Drive, Cloud Magic, Sunrise Calendar,…

Link tải: https://todoist.com/fr

Todoist

Trello

Trello là một phần mềm quản lý công việc có thể tạo nhiều Board để quản lý một lúc nhiều dự án khác nhau. Phần mềm này rất thích hợp với những người làm nhiều công việc cùng một lúc. Với những tính năng chính sau đây:

• Tạo bảng để sắp xếp danh sách việc cần phải làm và những công việc đang thực hiện
• Dễ dàng tùy chỉnh, sắp xếp các công việc khác nhau, không bị lẫn lộn
• Trực tiếp chia sẻ các hình ảnh, file và website,…
• Thêm ý kiến trong các thư mục công việc
• Phân công công việc cụ thể cho bạn và chia sẻ cho những thành viên trong dự án
• Hỗ trợ thiết lập chuông để nhắc nhở hoàn thành công việc
• Có thể làm việc khi không có kết nối Internet và tự động được đồng bộ các thông tin khi kết nối mạng được nối lại.

Link tải: https://trello.com/

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote là được phát triển bởi tập đoàn Microsoft, với mục đích thu thập, ghi chép thông tin không định dạng và hỗ trợ làm việc nhóm với nhiều người dùng.

Microsoft OneNote là một trong những phần mềm quản lý công việc mà bạn không nên bỏ lỡ. Phần mềm này có thế giúp bạn đáp ứng được tất cả các ghi trong mọi công việc: từ việc học của học sinh, sinh viên đến lịch trình của quán ăn, nhà hàng, quán cafe hay doanh nghiệp.

Microsoft OneNote

Tính năng chính:

• Thu thập các ghi chép dưới dạng chữ viết tay hay đánh máy, hình vẽ, dữ liệu âm thanh hay hình ảnh
• Chia sẻ liên kết nội dung lên mạng xã hội
• Được cài sẵn vào máy trong bộ Microsoft Office, không cần phải đăng ký bất kỳ tài khoản nào
• Giao diện dễ dàng sử dụng với các thao tác đơn giản

Link tải: https://microsoft_onenote.vi.downloadastro.com/

Như vậy ở bài viết này, chúng mình đã gợi ý cho bạn các cách quản lý công việc bằng Excel miễn phí sao cho đơn giản và hiệu quả nhất. Hơn nữa, bạn cũng có thể dễ dàng lựa chọn được phần mềm quản lý công việc bằng Excel miễn phí. 

Xem ngay:  Hướng dẫn chi tiết về phần mềm quản lý bán hàng Excel