Hướng dẫn 5 bước in đơn hàng Shopee bằng điện thoại tiện lợi nhất

In đơn hàng Shopee trên điện thoại có tiện lợi không? Với các nhà bán hàng trên các sàn thương mại điện tử thì việc in đơn hàng trên các sàn là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt với sàn Shopee. Tuy nhiên với một số chủ shop mới kinh doanh trên Shopee lại chưa nắm được quy trình in đơn hàng Shopee như thế nào?

Chính vì vậy ở bài viết này, Nhanh.vn sẽ hướng dẫn các bạn 5 bước in đơn hàng Shopee bằng điện thoại sao cho nhanh chóng, đơn giản và tiện lợi nhất. Các bạn cùng theo dõi nhé!

Ở phần này mình sẽ hướng dẫn cho các bạn toàn bộ cách in đơn hàng shopee, cách chia sẻ và tải phiếu giao hàng Shopee bằng điện thoại tiện lợi nhất. Đầu tiên là các bước in đơn hàng Shopee bằng điện thoại. 

1.1. Hướng dẫn in đơn Shopee bằng điện thoại đơn giản

Việc bán hàng trên Shopee sao cho hiệu quả nhất thì bạn cần nắm được quy trình cụ thể các bước làm sao cho thể giao được hàng đến tay người đặt. Trước hết, bạn cần nắm quy trình về in đơn hàng Shopee, cụ thể như sau: 

Bước 1: Bạn truy cập vào ứng dụng Shopee, sau đó bạn nhấn chọn vào “Tôi” -> Nhấn chọn vào “Shop của tôi” -> Sau đó bạn nhấn chọn “Chưa lấy hàng” ở mục “Đơn hàng”.

Bước 2: Tại mục “Đơn hàng” bạn cần lựa chọn “Chuẩn bị hàng”.

Bước 3: Tại bước này, bạn cần chọn “Phương thức vận chuyển” (Gửi hàng tại bưu cục hoặc Lấy hàng tận nhà. Sau khi chọn phương thức vận chuyển xong thì bạn nhấn chọn “Xác nhận” và kiểm tra lại “Địa chỉ” lấy hàng và thời gian lấy hàng đã đúng hay chưa. 

Bước 4: Bạn nhấn chọn “In phiếu giao” trong trang “Thông tin gửi hàng”

Bước 5: Sau khi chọn in đơn hàng, hệ thống sẽ tiến hành tạo phiếu. Bạn hãy vào kiểm tra các phiếu đơn hàng đã tạo và chọn biểu tượng máy in để tiến hành in đơn hàng Shopee nhé!

Hướng dẫn in đơn shopee bằng điện thoại đơn giản

Lưu ý: Với những đơn hàng giao hàng bằng các đơn vị vận chuyển Hỏa tốc thì bạn có thể in phiếu giao hàng trước khi bấm “Chuẩn bị hàng”.

Chú ý với đơn hàng chọn đơn vị vận chuyển "Hỏa tốc"

Với 5 bước thực hiện ở trên là bạn đã có thể tin đơn hàng Shopee bằng điện thoại sao cho nhanh chóng và đơn giản nhất rồi nhé!

1.2. Chia sẻ và tải phiếu in đơn hàng Shopee bằng điện thoại

Ngoài cách in đơn hàng Shopee trực tiếp bằng ứng dụng Shopee bằng điện thoại thì bạn có thể chia sẻ đơn hàng trên các nền tảng khác: 

Đối với các thiết bị IOS: 

Bước 1: Ở trang in đơn hàng Shopee, bạn nhấn chọn vào biểu tượng chia sẻ.

Bước 2: Sau đó, nhấn chọn “Lưu về máy”.

Bước 3: Lúc này, bạn cần chọn nơi lưu trữ cho phiếu gửi hàng.

Vậy là bạn đã tải phiếu in đơn hàng Shopee thành công trên thiết bị IOS rồi nhé!

Đối với các thiết bị IOS: 

Đối với thiết bị Android:

Bước 1: Ở trang in đơn hàng Shopee, bạn nhấn chọn vào biểu tượng chia sẻ. 

Bước 2: Bạn nhấn vào biểu tượng “Tải về” như hình ảnh dưới đây để tải về máy (thiết bị Android).

Đối với thiết bị Android:

Lưu ý: Để in được đơn hàng Shopee bằng điện thoại thì bạn cần kết nối ít nhất với một máy in với điện thoại mà bạn đang sử dụng (có sử dụng ứng dụng Shopee). Bạn có thể tham khảo một số loại máy in thường được dùng để in đơn hàng Shopee như sau: 

• HP Neverstop Laser 1000w 4RY23A
• HP LaserJet Pro M12W
• Laser Canon LBP 6030w
• Canon LBP 113W
• Laser Brother HL-L2366DW

Như vậy ngoài nắm bắt được quy trình in đơn hàng Shopee trên điện thoại bạn cũng cần phải có sự tìm hiểu các loại máy in nào phù hợp với thiết bị di động bạn đang sử dụng. Hơn nữa bạn cũng nên lựa chọn những loại máy in có giá cả phù hợp với tình hình kinh doanh của bạn. 

Bán hàng trên sàn TMĐT và Tiktok Shop, bạn đang khó khăn trong việc quản lý sản phẩm, theo dõi tình hình kinh doanh và hơn thế nữa. Vậy đâu là giải pháp cho bạn? Hãy xem sản phẩm của chúng tôi và nhanh tay trải nghiệm nhé!

2.1. Hướng dẫn in đơn shopee bằng máy tính đơn giản

Ngoài in đơn hàng Shopee bằng điện thoại, thì các bạn cũng có thể in đơn hàng Shopee bằng máy tính trong mục Kênh người bán. Trình tự in đơn hàng Shopee bằng máy tính như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn trang “Quản lý vận chuyển” trong mục “Vận chuyển” trên “Kênh người bán”.

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào “Chờ lấy hàng”.

Bước 3: Bạn nhấn chọn tiếp vào mục “Chưa xử lý” hoặc “Đã xử lý” để kiểm và và xác nhận các đơn hàng mà khách hàng đã đặt của bạn trên sàn Shopee. 

Bước 4: Lúc này, bạn nhấn chọn “In phiếu giao” nằm ở dưới cột “Thao tác”.

Bước 5: Sau đó, hệ thống sẽ tiến hành tạo phiếu đơn hàng. Bạn hãy kiểm tra các đơn hàng đã được tạo phiếu và chọn nút “In phiếu” để tiến hành in đơn hàng Shopee. 

Hướng dẫn in đơn shopee bằng máy tính

Chỉ với 5 bước đơn giản ở trên, bạn đã có thể in đơn hàng Shopee bằng máy tính vô cùng nhanh và chính xác rồi nhé. Tuy nhiên trước khi giao hàng, bạn cần phải lưu ý một số vấn đề sau: 

• Bạn nên in hai phiếu gửi hàng, để tránh trường hợp có vấn đề phát sinh với đơn hàng thì bạn vẫn còn giữ một phiếu giao hàng còn lại để chứng minh bạn đã giao hàng và xuất hàng (có thể với khách hàng hoặc sàn thương mại điện tử Shopee”. 
• Khi dán phiếu giao hàng thì bạn chỉ cần in một bản lên thùng hoặc túi hàng, lưu ý dán mã vận đơn nơi dễ nhìn nhất. Bởi đây là phần quan trọng nhất đơn hàng, để đơn vị vận chuyển dễ dàng phân loại và vận chuyển hàng hóa. 
• Đối với những sản phẩm thuốc ngành hàng nhạy cảm như băng vệ sinh, áo lót, quần lót,...thì về thông tin sản phẩm bạn nên gạch hoặc che tên sản phẩm thì sẽ được lòng khách hàng hơn đó. 
• Nếu có thể bạn nên in thêm phiếu đóng gói hoặc phiếu xuất hàng trong gói hàng/thùng hàng để khách hàng dễ dàng kiểm tra lại số lượng hàng mà họ đã đặt có chính xác hay không.

Những lưu ý này rất quan trọng, nó sẽ giúp các đơn hàng Shopee của bạn sẽ vận hành một cách trôi chảy hơn rất nhiều đó. 

2.2. Hướng dẫn in đơn Shopee hàng loạt trên máy tính

Khi bạn có quá nhiều đơn hàng trên Shopee cùng một lúc, bạn muốn tìm cách in nhiều đơn hàng cùng một lúc để kịp đóng hàng và gửi hàng sớm cho khách. Sau đây mình sẽ hướng dẫn cho các bạn cách in đơn Shopee hàng hoạt trên máy tính: 

Bước 1: Đầu tiên bạn cần chọn mục “Tạo phiếu” tại trang “Giao hàng hoạt” trên kênh người bán. 

Bước 2: Lúc này, bạn chọn đơn vị vận chuyển bạn muốn sử dụng. 

Bước 3: Để dễ dàng trong việc chọn lọc đơn và sắp xếp đơn hàng, bạn nên sử dụng các bộ lọc sau: 

• Phiếu giao hàng: Là sắp xếp đơn hàng theo tất cả các loại phiếu đơn hàng hoặc từng loại phiếu đơn hàng chưa được in. 
• Loại đơn hàng: Phân loại theo các loại như tất cả, đơn 1 sản phẩm, đơn nhiều sản phẩm.
• Tiến độ xử lý: Đơn hàng chưa xử lý hoặc chọn tất cả đơn hàng. 
• Cuối cùng có thể sắp xếp theo: Ngày xác nhận đơn hàng, hạn giao hàng và hình thức giao hàng. 

Cách chọn đơn vị vận chuyển và lọc đơn hàng để tạo phiếu hàng loạt trên máy tính

Lưu ý: Bạn nên lọc đơn hàng bằng cách tạo phiếu và tải các thông tin vận chuyển cần thiết cho đơn 1 sản phẩm trước và cho các đơn nhiều sản phẩm sau. Để cho nhân viên kho dễ dàng lựa chọn và quy trình xử lý đơn hàng sẽ được nhanh chóng và gọn gàng hơn. 

Bước 4: Cuối cùng là in phiếu. Với in phiếu bạn cũng có các lựa chọn sau: 

• Chọn các đơn hàng Shopee cần yêu cầu chứng từ vận chuyển
• Chọn loại phiếu giao hàng bạn cần tại mục “Tạo phiếu hàng loạt”
• Chọn “Tạo phiếu đã chọn”

Cách tạo và tải hàng loạt các phiếu giao hàng

Để in hàng loạt đơn hàng Shopee thì bạn cần chọn “Tạo phiếu hàng loạt” nhé! Vậy là cách in hàng loạt đơn hàng Shopee bằng máy tính cũng rất đơn giản và dễ thực hiện có phải không nào. 

Bài viết trên không chỉ giải đáp thắc mắc về việc đơn hàng Shopee trên điện thoại hay in đơn hàng Shopee trên máy tính sao cho tiện lợi nhất. Mà chúng tôi còn chia sẻ thêm kinh nghiệm hậu bán hàng mà bạn có thể gặp. Chúc các bạn kinh doanh thành công và đạt ngày “nghìn đơn” Shopee nhé!