Cách xem báo cáo lãi lỗ trên Shopee, Lazada, TikTok đơn giản, dễ hiểu

Muốn biết shop mình đang kinh doanh có lời hay lỗ, không chỉ dựa vào số lượng đơn hay tổng doanh thu. Bạn cần xem chính xác từng chi tiết lãi - lỗ từ mỗi đơn hàng, từng sản phẩm, từng sàn. Cùng tôi tham khảo ngay cách xem báo cáo lãi lỗ dễ hiểu và thực tế nhất cho người bán trên Shopee, Lazada và TikTok Shop.

1. Vì sao cần xem báo cáo lãi lỗ khi bán hàng online?

Bán được nhiều đơn chưa chắc đã có lãi. Rất nhiều chủ shop bị “ảo tưởng doanh thu” vì:

• Không biết phí sàn đang bị trừ bao nhiêu
• Không cộng chi phí hoàn đơn, khuyến mãi, quảng cáo

Xem báo cáo lãi lỗ là cách duy nhất giúp bạn biết rõ: bán mặt hàng nào đang có lãi, kênh nào đang khiến bạn lỗ.

2. Cách tạo báo cáo lãi lỗ (Báo cáo kết quả kinh doanh) của Shopee?

Bước 1: Vào Kênh người bán > Tại mục Tài chính > Chọn Doanh thu 

Bước 2: Tại mục Chi tiết, lựa chọn mục Đã thanh toán 

Bước 3: Nhấn chọn Khung thời gian và chọn khoảng thời gian bạn muốn xem dữ liệu 

Bước 4: Nhấn Xuất. 

Bước 5: Nhấn vào biểu tượng menu và chọn Tải về 

Bước 6: Dựa vào các số liệu trong báo cáo mới tải về. Tạo một sheet báo cáo như sau: 

3. Cách tạo báo cáo lãi lỗ (báo cáo kết quả kinh doanh) trên Lazada như thế nào?

Bước 1: Truy cập Lazada Seller Center, Tại biểu tượng cái ví > chọn Sao kê tài khoản

Bước 2: Tại mục “Báo cáo thanh toán” > Chọn “Xem thêm” 

Bước 3: Trên giao diện “Tải sao kê", chọn khoảng thời gian bạn muốn xuất file.

Bước 4: Chọn “Tải xuống”. Chờ hệ thống xử lý xong, bạn lại nhấn “Tải xuống”

Bước 5: Bằng những dự liệu tổng doanh thu và tổng chi phí xuất được ở file excel, lập một sheet bảng báo cáo kinh doanh như trường hợp ở sàn Shopee 

Để hiểu rõ và trực quan hơn cách xuất báo cáo doanh thu trên sàn Lazada, bạn hãy tham khảo video sau đây:

4. Cách tạo báo cáo lãi lỗ trên TikTok Shop?

Bước 1: Đăng nhập kênh bán hàng >Chọn mục Tài chính > Chọn “Giao dịch”

Bước 2: Chọn “Đã quyết toán” >  Tại mục “Tổng số tiền quyết toán” > Chọn “Xem thêm” 

Bước 3: Tại phía bên phải màn hình máy tính, chọn khoảng thời gian bạn muốn xuất file. 

Bước 4: Chọn “Xuất”

Bước 5: Bằng những dự liệu tổng doanh thu và tổng chi phí xuất được ở file excel, lập một sheet bảng báo cáo kinh doanh như trường hợp ở sàn Shopee 

Tìm hiểu cách tải báo cáo doanh thu Tiktok Shop thông qua video:

@damvantuanvn Cách xuất báo cáo doanh thu tiktok shop để kế khai thuế #damvantuan #banhangtiktokshop #quangcaotiktok ♬ nhạc nền - Đàm Văn Tuấn

Giá vốn hàng bán là một yếu tố rất quan trọng trong báo cáo kết quả kinh doanh. Lợi nhuận gộp chính là bằng phần doanh thu trừ đi giá vốn hàng bán để biết bạn đang kiếm được bao nhiêu từ cốt lõi sản phẩm của bạn. Tìm hiểu thêm thông tin Giá vốn Hàng Bán được xác định dựa trên yếu tố nào để xác định mức giá vốn chính xác.

 5. Làm sao biết đơn hàng nào đang lỗ?

Cách đơn giản nhất: lập file Excel hoặc dùng phần mềm để tính tự động.

• So sánh giá vốn sản phẩm với tiền sàn trả lại
• Cộng các khoản chi ph: ads, ship, hoàn, voucher
• Nếu tổng chi > tiền nhận từ sàn → bạn đang lỗ

Bạn có thể làm thủ công nhưng công đoạn này sẽ khó khăn cho những người mới bán hàng trên sàn. Vì vậy, có một giải pháp mà nhiều chủ shop lựa chọn là sử dụng phần mềm như Nhanh.Ecom để tự động tính lãi/lỗ từng đơn hàng, tiết kiệm đến 90% thời gian so với file Excel.

6. Tại sao nhìn số tiền Shopee trả vẫn không biết lời lỗ?

Vì Shopee trả tiền sau khi trừ rất nhiều khoản:

• Phí sàn (chiết khấu)
• Phí vận chuyển chiều đi
• Phí hỗ trợ ship
• Chiết khấu flash sale
• Phí hoàn đơn
• Quảng cáo Shopee Ads

Nếu không cộng lại từng khoản, bạn sẽ không biết tổng chi là bao nhiêu → không biết lời lỗ thật.

Nắm rõ cách tính giá trên Shopee giúp bạn thiết lập mức giá phù hợp cho gian hàng của bạn để bán hàng mà không lo bị tình trạng lỗ.

7. Có thể xuất báo cáo lãi lỗ tự động từ các sàn không?

Không. Cả Shopee, Lazada, TikTok chỉ cung cấp báo cáo doanh thu và dòng tiền, không hỗ trợ tính lãi/lỗ thật sự. Cách duy nhất để có báo cáo lãi lỗ tự động là dùng phần mềm quản lý tài chính đa sàn liên kết với các sàn và lấy dữ liệu chính xác.

8. Cách dùng phần mềm để xem lãi lỗ theo sàn?

Với phần mềm như Nhanh.Ecom, bạn sẽ kết nối tài khoản Shopee, TikTok, Lazada. Phần mềm sẽ giúp bạn: 

• Hiển thị rõ ràng tiền khách trả, tiền sàn trả về theo từng đơn
• Theo dõi chênh lệch, hoàn tiền, phí sàn, lỗi dòng tiền
• Báo cáo doanh thu - chi phí - lợi nhuận minh bạch theo kênh, sản phẩm

Nếu bạn muốn trải nghiệm những tính năng này, bạn có thể dùng thử miễn phí phần mềm Nhanh.Ecom trong 7 ngày tại:

9. Cách phát hiện sản phẩm nào đang “ngốn lãi”?

Dấu hiệu:

• Bán nhiều đơn nhưng lợi nhuận âm
• Tỷ lệ hoàn đơn cao
• Ads chi nhiều hơn lợi nhuận thu được
• Phí sàn chiếm hơn 20% giá bán

Bài viết Làm sao để biết shop mình có đang lỗ hay không? cũng là một bài viết giúp bạn biết thêm thông tin về dấu hiện nhận biết lãi lỗ? Làm sao để biết đơn hàng của mình đang lãi lỗ hay không? Cách để kiểm soát chi phí kinh doanh hiệu quả hơn. 

10. Tại sao cần theo dõi lãi lỗ mỗi tuần?

• Để biết sản phẩm nào nên đẩy, nên dừng
• Để tránh ads ngốn tiền mà không hiệu quả
• Để cập nhật giá vốn kịp thời khi hàng tăng giá
• Để tránh thất thoát dòng tiền do hoàn đơn

11. Bao lâu nên xuất báo cáo lãi lỗ một lần?

• Theo ngày: nếu bạn chạy ads nhiều hoặc có nhiều đơn
• Theo tuần: với shop bán đều nhưng không quá nhiều đơn
• Theo tháng: để tổng hợp và so sánh hiệu quả từng kênh bán

12. Muốn kinh doanh có lời, đừng chỉ nhìn doanh thu

Muốn biết mình thật sự lời hay lỗ, bạn cần:

• Xem đúng báo cáo dòng tiền trên từng sàn
• Cộng đủ chi phí: ads, ship, hoàn, khuyến mãi
• So sánh với giá vốn để ra lợi nhuận
• Tự động hóa bằng phần mềm nếu bán đa kênh

Bài viết này chỉ ra cách để tạo báo cáo lãi, lỗ trên các sàn Thương mại điện từ Shopee, Lazada, Tiktok Shop. Báo cáo lãi lỗ là một báo cáo rất quan trọng trong kinh doanh trên sàn TMĐT. Báo cáo lãi lỗ giúp bạn nắm rõ việc bán hàng trên sàn TMĐT của bạn, từ đó giúp bạn điều chỉnh chi phí và các yếu tố khác liên quan để cải thiện tình hình kinh doanh của doanh nghiệp mình.