Cách tính lợi nhuận từng đơn hàng khi bán trên Shopee, TikTok

Để biết bạn đang kinh doanh có lời hay không, cách nhanh nhất là tính lợi nhuận từng đơn hàng. Đặc biệt khi bán trên Shopee, TikTok nơi có nhiều loại phí ẩn và chiết khấu sàn nếu không nắm rõ thì rất dễ “càng bán càng lỗ”. Vậy cụ thể nên tính sao cho đúng và dễ nhất?

1. Vì sao cần tính lợi nhuận từng đơn hàng khi bán online?

Nhiều chủ shop chỉ quan tâm doanh thu mà quên mất yếu tố sống còn: biên lợi nhuận.

• Bạn có thể bán được 100 đơn/ngày nhưng nếu lãi mỗi đơn chỉ 5.000đ, sau khi trừ hết chi phí thì gần như không còn gì.
• Tệ hơn, nếu bạn không tính kỹ, mỗi đơn đang âm vài chục nghìn thì càng bán càng lỗ mà không biết.

Tính lãi theo từng đơn là cách duy nhất để bạn:

• Biết nên tiếp tục bán sản phẩm nào
• Biết khi nào cần điều chỉnh giá, phí vận chuyển hoặc tắt quảng cáo
• Biết được mỗi đồng chi ra có đáng không

Chọn sản phẩm không đánh vào nhu cầu khách hàng, không giải quyết được vấn đề của khách hàng thì không thể nào kinh doanh thành công. Khi là người mới kinh doanh chưa có kinh nghiệm, bạn nên tham khảo những sản phẩm hot, thịnh hành để dễ dàng lựa chọn sản phẩm bán hàng phù hợp. 

2. Công thức tính lợi nhuận từng đơn hàng là gì?

Lợi nhuận đơn hàng = Giá bán - Giá vốn - Các chi phí liên quan

Trong đó:

• Giá bán: là số tiền khách thực trả (chưa tính hoàn/đổi)
• Giá vốn: là chi phí nhập sản phẩm (chưa bao gồm phí khác)
• Chi phí liên quan gồm: Phí sàn Shopee/TikTok, phí vận chuyển, phí hoàn đơn, quảng cáo, đóng gói, nhân sự

Nếu bạn không cộng hết những khoản này, bạn có thể đang “ảo tưởng” lãi.

Khi tính giá bán trên sàn TMĐT, không phải chỉ là lấy giá vốn + lời mong muốn hay đơn giản là tính bừa. Phải hiểu rõ sàn mình đang kinh doanh có những chi phí nào, là bao nhiêu, công thức tính ra sao thì mới tính được lợi nhuận, doanh thu chuẩn. Đối với sàn Shopee, bạn hãy tìm hiểu các tính giá thông qua bài viết cách tính giá bán trên Shopee cập nhật năm 2025.

3. Các khoản phí nào ảnh hưởng đến lợi nhuận trên Shopee, TikTok?

3.1 Bảng phí sàn TikTok Shop (Cập nhật 2025)

Lưu ý quan trọng:

• Phí hoa hồng và phí giao dịch là khoản bắt buộc - chiếm phần lớn tổng chi phí.
• Các loại phí khác (freeship, affiliate, kho...) mang tính phát sinh theo chiến dịch hoặc hoạt động mở rộng.

Ví dụ tính phí trên một đơn hàng:

Giá sau chiết khấu: 255.000đ, phí vận chuyển khách trả: 5.000đ → Tổng thanh toán: 260.000đ

• Phí giao dịch (5%): 260.000 × 5% = 13.000đ
• Phí hoa hồng (3%): 255.000 × 3% = 7.650đ
• Freeship extra (nếu có): ~3% tổng đơn
• Thuế GTGT: ~1.5%
• Cộng thêm phí affiliate, hoàn hàng hoặc lưu kho nếu có

Tổng các chi phí này có thể chiếm từ 15 - 35% giá bán, nên nếu không tính kỹ, bạn có thể bán lỗ mà không hề hay biết.

3.2 Bảng phí sàn Shopee (Cập nhật 2025)

Tóm lược các khoản phí chính

• Phí cố định: khoảng 4% với Shop thường, từ 1-8% với Shopee Mall
• Phí thanh toán: 5% cố định
• Phí dịch vụ: 3 - 8% nếu tham gia chương trình khuyến mãi
• Chi phí biến động: lệch vận chuyển, lưu kho, hoàn trả…
• Thuế và chi phí khác: GTGT, TNCN theo quy định pháp luật

Hiểu rõ các chi phí trên sàn TMĐT là một điều rất tốt khi kinh doanh. Bên cạnh đó, việc setup gian hàng Shopee chuẩn chỉnh cũng chính là yếu tố thu hút khách hàng tìm đến với doanh nghiệp của bạn. Setup gian hàng tỉ mỉ, đẹp, khách hàng sẽ cảm nhận của sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp bạn. 

4. Làm sao để tính giá vốn từng đơn hàng chính xác?

Giá vốn không chỉ là giá nhập sản phẩm mà còn cần cộng thêm:

• Chi phí vận chuyển nhập hàng
• Phí lưu kho (nếu có)
• Bao bì đóng gói
• Phụ kiện tặng kèm
• Chiết khấu, hư hao khi kiểm hàng

Cách tốt nhất là bạn ghi lại toàn bộ chi phí nhập hàng trong file Excel hoặc dùng phần mềm như Nhanh.Ecom để phân bổ giá vốn tự động theo từng mã hàng, đơn hàng.

5. Cách tính lợi nhuận thực tế sau khi trừ hoàn đơn?

Khi bị hoàn đơn, bạn không chỉ mất doanh thu mà còn gánh thêm các khoản chi phí sau:

• Phí ship chiều đi
• Phí ship chiều về
• Sản phẩm bị trầy xước, mất tem
• Nhân sự xử lý lại kho

Mỗi đơn hoàn là một đơn lỗ. Nên nếu không tính kỹ hoàn đơn, bạn dễ “ảo tưởng bán nhiều” trong khi thực tế đang “lỗ âm thầm”.

6. Có cần tính cả chi phí quảng cáo vào lợi nhuận đơn hàng?

Rất cần. Quảng cáo là khoản chi lớn nhất và biến động nhất.

Giả sử:

• Bạn bán 1 sản phẩm 300.000đ
• Giá vốn: 180.000đ
• Phí sàn, vận chuyển, hoàn đơn: 60.000đ
• Ads: 80.000đ/đơn

Tổng chi = 320.000đ → Bạn đang lỗ 20.000đ/đơn

7. Có nên tính cả chi phí cố định vào lợi nhuận đơn?

Có, nhưng nên phân bổ theo tổng đơn hàng trong tháng.

Cách làm:

1. Tính tổng chi cố định/tháng (mặt bằng, nhân sự, điện nước…)
2. Chia đều cho tổng đơn hàng/tháng
3. Mỗi đơn sẽ gánh một phần chi phí

Chẳng hạn: 1 triệu chi phí/tháng, 500 đơn → mỗi đơn gánh 2.000đ

8. Có công cụ nào giúp tính lãi từng đơn hàng tự động?

Nhanh.Ecom là công cụ giúp bạn:

• Tự động tính giá vốn - lãi lỗ từng đơn
• Theo dõi chi phí ads, phí sàn, hoàn đơn
• So sánh lợi nhuận theo sản phẩm, ngày, kênh bán
• Báo cáo tự động dễ hiểu, dễ phân tích

Hãy dùng thử miễn phí phần mềm Nhanh.Ecom để được trải nghiệm những tính năng này

9. Những sai lầm thường gặp khi tính lợi nhuận đơn hàng

• Chỉ tính doanh thu - giá vốn, bỏ qua chi phí khác
• Không cộng chi phí hoàn đơn
• Bỏ quên quảng cáo, khuyến mãi
• Bỏ sót phí vận chuyển hỗ trợ
• Không tính chi phí cố định vào đơn

10. Làm sao để biết sản phẩm nào đang mang lại lợi nhuận tốt nhất?

Hãy:

• Tính lãi ròng từng sản phẩm
• So sánh % lợi nhuận trên giá bán
• Theo dõi tốc độ bán, tỷ lệ hoàn

11. Khi nào nên bắt đầu tính lợi nhuận từng đơn?

Càng sớm càng tốt. Lý tưởng nhất là:

• Ngay khi bắt đầu kinh doanh
• Trước khi chạy quảng cáo lớn
• Khi doanh thu tăng nhưng lợi nhuận không tăng

Lợi nhuận là chỉ số giúp các nhà bán hàng đánh giá hiệu quả kinh doanh, đưa ra các quyết định hợp lý và tránh tình trạng "thất thoát" dòng tiền. Dù là cá nhân hay tổ chức kinh doanh thì mục đích cuối cùng là tính toán lợi nhuận chính xác mình thu về được bao nhiêu. Tìm hiểu cách tính lợi nhuận chính xác tại bài viết cách tính lợi nhuận chính xác cho chủ shop.

12. Cách tính lợi nhuận từng đơn hàng Shopee, TikTok hiệu quả

Hãy nhớ:

• Tính đủ tất cả các chi phí ảnh hưởng đến đơn hàng
• Không bỏ qua hoàn đơn, quảng cáo, phí vận chuyển
• Sử dụng công cụ hỗ trợ để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian

Để tính được lợi nhuận chuẩn trên sàn TMĐT, bạn cần nắm vững các yếu tố giá bán, giá vốn và các chi phí liên quan. Điều cần nắm vững của mỗi yếu tố chính là công thức, các thông tin về chi phí phải được cập nhập thời gian gần nhất.