Cách kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên TikTok Shop

Nếu bạn đang kinh doanh trên TikTok Shop, chắc chắn bạn đã từng gặp trường hợp phí vận chuyển bị chênh lệch, nhưng lại không biết cách kiểm tra chính xác. Một số đơn hàng bị trừ sai phí, trong khi một số đơn khác lại có thể giúp bạn lời phí vận chuyển mà bạn không hề hay biết.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu:

• Tại sao cần kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên TikTok Shop?
• Cách đối soát thủ công bằng file Excel
• Cách kiểm tra tự động bằng phần mềm để tiết kiệm thời gian

1. Vì sao cần kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên TikTok Shop?

Khi bán hàng trên TikTok Shop, bạn sẽ thấy có nhiều khoản phí khác nhau được khấu trừ trước khi nhận tiền về ví. Trong đó, phí vận chuyển là một trong những chi phí quan trọng nhất mà người bán cần kiểm soát.

Tại sao cần kiểm tra phí vận chuyển?

• Tránh bị trừ sai phí: Một số đơn hàng có thể bị tính phí vận chuyển cao hơn thực tế.
• Phát hiện lỗi hệ thống: TikTok Shop có thể có những lỗi tính toán sai lệch phí vận chuyển.
• Xác định đơn hàng có lợi nhuận cao hơn: Có những đơn hàng bạn có thể lời thêm tiền vận chuyển mà không hề hay biết.
• Tối ưu chiến lược giá bán: Hiểu rõ về cách sàn tính phí giúp bạn điều chỉnh giá bán hợp lý hơn.

Việc kiểm tra và đối soát phí vận chuyển sẽ giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả hơn và tránh bị thất thoát không đáng có.

Hãy xem ngay video dưới đây để nắm được Cách kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên tiktokshop trực quan nhất nhé!

@duongwiki Cách kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên tiktokshop!! #nhanhvn #learnontiktok #tiktokmentor #wikibanle #edutok #duongwiki #100mstudio #100medu #dcgr ♬ nhạc nền - Dương Wiki

 2. Cách kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển bằng file Excel từ TikTok Shop

2.1. Xuất file Excel từ TikTok Shop

Truy cập TikTok Shop Seller Center.

Vào mục "Đơn đã quyết toán".

Nhấn vào nút "Xuất Excel" để tải danh sách tất cả các đơn hàng đã được thanh toán.

Lưu ý: Trong file Excel này, chỉ có cột "Số tiền quyết toán", tức là số tiền bạn thực sự nhận về ví TikTok. Để biết được chênh lệch phí vận chuyển, bạn cần xem xét thêm các cột khác.

2.2. Xác định các cột quan trọng trong file Excel

Sau khi xuất file, bạn cần tìm các cột sau để kiểm tra chi tiết phí vận chuyển:

• Cột N – Shipping Fee: Phí vận chuyển mà sàn thu từ khách hàng.
• Cột O – Actual Shipping Fee: Phí vận chuyển thực tế mà sàn trừ của bạn.
• Cột P – Platform Subsidy Fee: Khoản tiền trợ giá phí vận chuyển mà sàn hỗ trợ.

2.3. Tính toán chênh lệch phí vận chuyển

Để tính số tiền chênh lệch phí vận chuyển, bạn sử dụng công thức sau:

Chênh lệch phí vận chuyển = P + O - N

Lưu ý quan trọng:

• Cột Shipping Fee (N) đang ở dạng số âm, vì vậy bạn phải trừ đi giá trị này thay vì cộng vào.
• Nếu kết quả dương, nghĩa là bạn đang lời phí vận chuyển.
• Nếu kết quả âm, nghĩa là bạn bị trừ phí cao hơn thực tế.

Ví dụ thực tế:

• Khách hàng thanh toán phí vận chuyển (N): -22.200đ
• Phí vận chuyển thực tế bị trừ (O): 20.036đ
• Tiền trợ giá từ sàn (P): 4.000đ
• Tính toán: 4.000 + 20.036 - (-22.200) = 2.164đ

Như vậy, trong đơn hàng này, bạn đã lời 2.164đ phí vận chuyển mà có thể bạn không biết.

3. Cách kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển nhanh chóng bằng phần mềm

Việc kiểm tra hàng nghìn đơn hàng mỗi ngày bằng Excel có thể mất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng phần mềm quản lý đơn hàng để tự động tính toán chênh lệch phí vận chuyển.

Nhanh.vn là một phần mềm hỗ trợ đối soát phí vận chuyển tự động, giúp bạn tiết kiệm thời gian và kiểm tra dữ liệu chính xác hơn.

Cách kiểm tra chênh lệch phí trên phần mềm Nhanh.vn

Kết nối tài khoản TikTok Shop với Nhanh.vn.

Vào mục Đối soát phí vận chuyển.

Lọc theo cột Chênh lệch phí vận chuyển.

Xem danh sách các đơn hàng có chênh lệch, bao gồm:

• Đơn hàng bị trừ phí cao hơn thực tế.
• Đơn hàng có lợi nhuận từ phí vận chuyển.

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm để đối soát:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải xuất file và tính toán thủ công.
• Tự động cập nhật số liệu: Hệ thống tự động tính toán tất cả các khoản phí.
• Phát hiện sai sót nhanh chóng: Xác định ngay các đơn hàng bị tính sai phí.

Với cách này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra và đối soát hàng loạt đơn hàng chỉ trong vài phút thay vì mất hàng giờ với file Excel.

4. Kết luận

Phí vận chuyển trên TikTok Shop có thể bị chênh lệch, dẫn đến việc bị trừ phí sai hoặc có những đơn hàng giúp bạn lời phí vận chuyển.

Việc kiểm tra chênh lệch phí giúp bạn quản lý tài chính hiệu quả, tối ưu chi phí và tránh thất thoát không đáng có.

Cách kiểm tra thủ công bằng Excel có thể giúp bạn tính toán chính xác nhưng khá mất thời gian.

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng như Nhanh.vn giúp bạn kiểm tra tự động, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý.

Nếu bạn chưa từng kiểm tra chênh lệch phí vận chuyển trên TikTok Shop, hãy thực hiện ngay để tránh bị thất thoát và tối ưu doanh thu tốt nhất!