Bật mí 6 kinh nghiệm mở cửa hàng nội thất thành công nhất hiện nay

Bạn đang có ý định mở cửa hàng nội thất? Quy trình, thủ tục mở cửa hàng ra sao? Bạn muốn mở cửa hàng nội thất nhưng không biết giấy tờ và thủ tục cần tiến hành như thế nào? Bài viết dưới đây, Phần mềm bán hàng đa kênh Nhanh sẽ bật mí 6 kinh nghiệm mở cửa hàng nội thất hiệu quả và mới nhất hiện nay.

Cửa hàng nội thất cung cấp các sản phẩm nội thất trưng bày và trang trí cho ngồi nhà, văn phòng, quán,... Nội thất thể hiện phong cách của ngôi nhà, nơi làm việc hay có thể là tính cách của con người. Bạn có thể kinh doanh nội thất trong nước, các mặt hàng tự thiết kế, bản thiết kế mẫu được rao bán hay các mặt hàng nội thất nhập ngoại,.... Các mặt hàng trong cửa hàng nội thất thường là: bàn, ghế, tủ, kệ,... Một số cửa hàng nội thất chuyên thiết kế các sản phẩm cao cấp. Tùy các mặt hàng nội thất mà cửa hàng sẽ hướng đến khách hàng mục tiêu, phân khúc khách hàng khác biệt.

Kinh doanh nội thất có tính rủi ro cao và nguồn vốn đầu tư lớn. Cửa hàng nội thất cũng phải cạnh tranh với nhiều nhà bán lẻ, chuỗi phân phối nội thất từ đại lý có giá cạnh tranh,... Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể kinh doanh thành công cửa hàng nội thất. Nếu bạn nắm rõ các bước và có chiến lược, kinh nghiệm thì cơ hội phát triển của ngành này vẫn rất cao bởi tính đa dạng và những lợi ích thực tế mà nó đem lại.

Mặc dù có thể khách hàng luôn có nhu cầu mua sản phẩm nội thất. Tuy nhiên bạn nên chia các phân khúc khách hàng mục tiêu để việc kinh doanh và chăm sóc khách hàng dễ hơn. 

Bạn có thể chọn kinh doanh nội thất nhập khẩu nhưng chi phí đầu tư sẽ cao hơn. Ở Việt Nam, một số cửa hàng chọn làm đại lý phân phối cho các hãng sản xuất nổi tiếng ở nước ngoài như Ikea. Bạn cũng có thể chọn kinh doanh nội thất trong nước. Nội thất trong nước có giá mềm hơn và phù hợp với đại đa số người dùng Việt Nam. Khi kinh doanh nội thất cũng nên tập trung vào vật liệu và công nghệ sản xuất, nên lựa chọn vật liệu dễ vệ sinh và công nghệ tân tiến, chất lượng tốt. Tùy vào quy mô cửa hàng và phân khúc khách hàng mục tiêu bạn hướng đến rồi chọn loại nội thất kinh doanh.

Nhiều người cho rằng ý tưởng kinh doanh nội thất khó thành công bởi lẽ mẫu mã và kiểu dáng vì các sản phẩm khá giống nhau. Nhưng thực tế các sản phẩm nội thất có nhiều thiết kế sáng tạo, màu sắc theo trend, cập nhật theo thời gian và thường xuyên đổi mới, sáng tạo đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các đồ dùng nội thất ngày càng tiện dụng hơn, thiết kế đơn giản, tiết kiệm không gian tối đa cho ngôi nhà hoặc văn phòng làm việc. Ngày nay, việc trang trí và cải tạo phòng, nhà sao cho hài hòa đang rất thịnh hành nên kinh doanh đồ nội thất là thị trường có tiềm năng phát triển mà mở rộng.

Khi lựa chọn kinh doanh cửa hàng nội thất bạn phải luôn cập nhật để nắm bắt xu hướng, đổi mới vì các sản phẩm nếu lỗi mốt sẽ khó thanh lý. Nội thất có giá trị từ thấp đến cao nên không nên chạy theo xu hướng quá nhiều nếu không muốn bị tồn kho.

Xem thêm: Kinh nghiệm kinh doanh và mở cửa hàng giấy dán tường

Trước khi kinh doanh lĩnh vực gì cũng cần đánh giá thị trường và xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu. Nhu cầu và chi phí khách hàng sẵn sàng chi trả để mua sản phẩm là bao nhiêu? Sau khi xác định rõ mới định hướng chiến lược kinh doanh và quyết định thuê mặt bằng kinh doanh cho phù hợp.

Ngoài ra, bạn cũng nên nghiên cứu để nắm tình hình và độ phát triển của ngành nội thất ở Việt Nam như thế nào? Thị trường có phù hợp để mở cửa hàng nội thất không và cạnh tranh như thế nào? Nhu cầu tiêu thụ đồ nội thất của khách như thế nào? Mặt hàng chủ yếu để kinh doanh cho đối tượng khách hàng này là gì?

Nếu cửa hàng mở ở khu vực dân cư có thu nhập trung bình thì đồ nội thất thiết thực sẽ thu hút người lao động, sinh viên,... Ngược lại, cửa hàng nội thất ở các trung tâm thương mại cao cấp có thể thu hút phân khúc những người có thu nhập cao, hay các cửa hàng, văn phòng làm việc thường xuyên mua đồ nội thất trưng bày, trang trí.

Khi khởi nghiệp, một số người phải đi vay, một số người sử dụng vốn tích lũy và vay một ít. Để mở cửa hàng nội thất, bạn cần chuẩn bị kế hoạch chi phí và nhập hàng để hoạt động kinh doanh ổn định hơn. Thực tế, nguồn vốn cần có phụ thuộc vào các yếu tố:

• Quy mô cửa hàng, điều kiện sẵn có (vốn, mặt bằng)
• Chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên cho cửa hàng: Khi làm chủ kinh doanh, chúng ta sẽ không có đủ thời gian gian quản lý và làm mọi việc trong cửa hàng. Bạn có thể thuê nhân viên bán hàng, nhân viên sửa chữa, nhân viên vận chuyển, nhân viên thiết kế,... 
• Chi phí cho sản phẩm nhập xưởng, tự sản xuất hay nhập đồ ngoại
• Chi phí tồn kho, chi phí trang trí
• Mua sắm trang bị thiết bị dụng cụ cần thiết, xe chở hàng,…
• Phần mềm quản lý bán hàng
• Camera giám sát
• Thuê địa điểm kho để chứa sản phẩm, hàng hóa (nếu cần)

Tùy thuộc nhiều yếu tố để có thể hạch toán chi phí mở cửa hàng đồ gỗ nội thất chính xác. Nhìn chung, bạn sẽ cần khoảng 200.000.000 VNĐ - 500.000.000 VNĐ để mở cửa hàng.

Các loại thuế cần đóng: Sau khi cửa hàng nội thất đi vào hoạt động thì chủ kinh doanh cần tiến hành đóng các loại thuế theo quy định pháp luật: 

• Thuế GTGT 
• Thuế thu nhập cá nhân
• Thuế môn bài
• Hóa đơn điện tử

Nghĩa vụ hóa đơn điện tử

Bên cạnh các loại thuế trên, một nghĩa vụ pháp lý quan trọng không kém mà nhiều chủ cửa hàng nội thất thường bỏ qua khi lên kế hoạch chi phí là: hóa đơn điện tử. Với ngành nội thất - mỗi đơn hàng thường có giá trị lớn từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, khách hàng là doanh nghiệp, công ty, chủ đầu tư thường xuyên yêu cầu hóa đơn VAT đầy đủ - nghiệp vụ bắt buộc hàng ngày, không phải thỉnh thoảng mới cần.

Yêu cầu bắt buộc về hóa đơn điện tử từ năm 2026

Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định:

• Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ/năm bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Hóa đơn điện tử phải kết nối và chuyển dữ liệu trực tiếp đến cơ quan thuế.
• Dữ liệu hóa đơn được đồng bộ với hệ thống thuế, hỗ trợ tự động tạo tờ khai và giảm sai sót khi kê khai.

Với cửa hàng nội thất, ngưỡng 1 tỷ/năm không khó đạt - thậm chí chỉ cần 3-4 đơn hàng thiết kế và thi công nội thất trọn gói cho căn hộ hoặc văn phòng là đã đủ. Vì vậy, khi lên kế hoạch chi phí và chọn phần mềm quản lý, bạn nên ưu tiên ngay từ đầu một phần mềm có tích hợp sẵn hóa đơn điện tử để:

• Xuất hóa đơn VAT ngay tại thời điểm ký hợp đồng hoặc bàn giao, không cần vận hành thêm phần mềm thứ ba
• Tự động lấy dữ liệu từ đơn hàng (tên sản phẩm, số lượng, giá trị, thuế VAT) để điền vào hóa đơn, không nhập lại thủ công
• Đáp ứng yêu cầu hóa đơn VAT của khách hàng doanh nghiệp, chủ đầu tư ngay lập tức
• Đồng bộ dữ liệu hóa đơn với công nợ và kế toán, tránh chênh lệch số liệu khi đối soát theo từng hợp đồng
• Kê khai thuế GTGT hàng tháng chính xác, đúng hạn, không lo sót hóa đơn hay sai số liệu

Quản lý cửa hàng nội thất dễ hơn với Nhanh.vn tích hợp hóa đơn điện tử 

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn giúp cửa hàng nội thất quản lý bán hàng, tồn kho, công nợ, doanh thu và hóa đơn điện tử trên cùng một nền tảng, giúp đồng bộ dữ liệu và giảm đáng kể thao tác thủ công trong quá trình vận hành.

• Quản lý bán hàng và tồn kho tập trung.
• Theo dõi doanh thu, công nợ theo thời gian thực.
• Hỗ trợ tự động lấy dữ liệu đơn hàng để xuất hóa đơn điện tử.
• Đồng bộ doanh thu, hóa đơn và dữ liệu kế toán.
• Phù hợp với cửa hàng nội thất, showroom và doanh nghiệp kinh doanh nội thất đa kênh.

ĐĂNG KÝ NGAY 

2.5. Tìm nguồn nhập đồ nội thất chất lượng

Để hạn chế rủi ro thấp nhất, trước khi kinh doanh cửa hàng nội thất bạn phải nâng cao hiểu biết về sản phẩm của cửa hàng sẽ bày bán. Bạn nên biết phân biệt những sản phẩm kém chất lượng, hàng nhái, chất liệu kém, hàng loại 2, loại 3, hàng nhập ngoại,... Khi nhập hàng, vẫn có nhiều người gặp phải những lô hàng hỏng hóc khi lưu kho hay giá nhập cao hơn giá bán thị trường. Để tránh các rủi ro và trường hợp trên, bạn nên học hỏi kiến thức và kinh nghiệm để không bị nguy cơ lỗ vốn, phá sản cửa hàng.  Bạn nên khảo sát và xác định rõ các tiêu chí như thành phần dân cư, thu nhập bình quân và mức sống tại khu vực muốn mở cửa hàng nội thất. Sau đó, hãy xác định đối tượng khách hàng bình dân hay cao cấp rồi mới nhập hàng tương ứng. Nếu đã định hướng cụ thể nguồn hàng thì sẽ dễ tính nguồn vốn cần đầu tư ban đầu và các chi phí phát sinh, giá bán,…

Nguồn nhập đồ nội thất chất lượng các bạn có thể tham khảo:

• Xưởng sản xuất nội thất trong nước, cơ sở phân phối các sản phẩm nội thất toàn quốc.

• Đồ nội thất nước ngoài cung cấp từ Mỹ, Hàn Quốc, Đài Loan,...

Sau khi nhập hàng về bán, bạn cũng cần xây dựng uy tín, độ tin cậy cho thương hiệu nội thất cửa hàng. Khảo sát khách hàng xem sản phẩm nội thất có đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng thực tế hay không. Bổ sung các mẫu và thiết kế nội thất mới để đa dạng hóa danh mục các sản phẩm nội thất bày bán.

Nguồn hàng uy tín và chất lượng nên xem xét các yếu tố:

• Giá trị và chất lượng đồ nội thất được cung ứng
• Đối tác cung cấp nguồn hàng nội thất
• Chính sách giữa cửa hàng của bạn và bên cung ứng 
• Sự sáng tạo của các loại sản phẩm
• Khả năng tiếp cận thị trường của các sản phẩm nội thất

Bên cạnh đó, cung cấp thêm phụ kiện trang trí nội thất độc đáo, tư vấn phong cách và dịch vụ trang trí cho khách hàng để tăng trải nghiệm cho khách hàng. Gợi ý cho cửa hàng là có thể mở rộng thêm dịch vụ đưa ra giải pháp tư vấn thiết kế, thi công và lắp đặt nội thất cho khách. Hỗ trợ đúng khách hàng trong các vấn đề phát sinh khi lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng, gia đình, công ty, doanh nghiệp sẽ làm tăng niềm tin của khách hàng.

Mở cửa hàng nội thất sẽ tốn nhiều chi phí đầu tư và bảo quản. Vậy nên, để an toàn trong quá trình hoạt động, bạn nên mua bảo hiểm cho cửa hàng. Có các gói bảo hiểm cháy nổ, bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ tài sản của cửa hàng khi phát sinh rủi ro ngoài ý muốn:

• Bảo hiểm cho quá trình vận chuyển hàng hóa đến khách hàng. Trong quá trình vận chuyển có thể bị va đập hay ảnh hưởng khách quan từ thời tiết,...
• Bảo hiểm giúp bảo vệ doanh nghiệp về mặt pháp lý, chi phí hóa đơn nếu khách hàng bị thương khi ở trong cửa hàng nội thất.
• Bảo hiểm tài sản của cửa hàng khỏi tổn thất khi lưu kho, tồn kho, trường hợp xảy ra hỏa hoạn, bão lũ, thiên tai, bị trộm cắp,...
• Bảo hiểm y tế cho nhân viên: Cửa hàng nội thất sẽ cần nhiều công việc như thiết kế, thi công, vận chuyển đồ nội thất. Dù tỷ lệ thấp nhưng vẫn có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động. Công việc nào cũng cần mua bảo hiểm y tế, đặc biệt là kinh doanh cửa hàng nội thất.

Chi phí bảo hiểm sẽ thay tùy thuộc giá trị hàng tồn kho, số lượng nhân viên, và có những yếu tố khác cũng ảnh hưởng đến chi phí bảo hiểm. Lưu ý, bạn nên chọn đơn vị bảo hiểm uy tín, mang đến quy chuẩn dịch vụ chuyên nghiệp, giải quyết vấn đề nhanh chóng, minh bạch thay vì giấu kín các vấn đề.

Trên đây chính là 6 kinh nghiệm quan trọng khi mở cửa hàng nội thất hiện nay dành cho dân kinh doanh mà Nhanh giới thiệu đến bạn. Chúc cửa hàng của bạn sớm trở thành một cửa hàng dẫn đầu trong ngành nội thất, thu lại lợi nhuận khủng. Nếu bạn còn thắc mắc liên quan đến chủ đề này, hãy liên hệ hotline Nhanh.vn 1900 2812, chúng tôi sẽ cung cấp câu trả lời chi tiết ngay lập tức.