5 lý do shop chuyên nghiệp luôn dùng phần mềm quản lý sản phẩm

Trong thế giới bán hàng đa kênh, việc quản lý sản phẩm hiệu quả là yếu tố quyết định thành công. Phần mềm quản lý sản phẩm giúp shop chuyên nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng trưởng bền vững và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Khám phá ngay lý do vì sao phần mềm này lại không thể thiếu.

1. Tiết kiệm thời gian quản lý sản phẩm

1.1. Tại sao tiết kiệm thời gian quản lý sản phẩm lại quan trọng?

Trong môi trường bán hàng hiện nay, thời gian là tài sản quý giá. Phần mềm quản lý sản phẩm giúp shop tiết kiệm hàng giờ đồng hồ mỗi ngày bằng cách tự động hóa nhiều công việc như nhập hàng, phân loại và cập nhật thông tin sản phẩm.

1.2. Phần mềm giúp tiết kiệm thời gian bằng cách nào?

Phần mềm giúp bạn:

• Tự động hóa các tác vụ: Tự động nhập liệu, phân loại sản phẩm và theo dõi các thay đổi của sản phẩm trong kho.
• Thông báo tự động: Tự động thông báo khi có hàng hết hoặc cần bổ sung giúp shop không bỏ sót thông tin quan trọng.
• Báo cáo tự động: Tạo báo cáo doanh thu, tồn kho và lợi nhuận một cách nhanh chóng và chính xác giúp tiết kiệm thời gian cho chủ shop.

2. Quản lý kho dễ dàng, tránh mất hàng

2.1. Cách phần mềm giúp quản lý kho dễ dàng hơn?

Quản lý kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc duy trì sự hiệu quả của một shop. Nếu kho không được quản lý tốt, shop sẽ gặp phải tình trạng thiếu hàng hoặc quá tải hàng tồn kho. 

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn theo dõi và kiểm soát tình trạng kho chính xác, tránh tình trạng mất hàng hoặc tồn đọng.

2.2. Lý do phần mềm quản lý kho quan trọng

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn:

• Kiểm soát tồn kho chính xác: Theo dõi số lượng sản phẩm trong kho và tự động cập nhật khi có thay đổi.

• Cảnh báo khi hàng hết hoặc thừa: Tự động đưa ra cảnh báo khi một sản phẩm sắp hết hoặc quá nhiều, giúp bạn kịp thời điều chỉnh nhập hàng.
• Tăng hiệu quả vận hành: Khi kho được quản lý dễ dàng, các hoạt động nhập xuất hàng trở nên nhanh chóng, giảm thiểu sai sót.

Để thấy rõ giá trị phần mềm, bạn nên xem 8 lợi ích lớn của phần mềm quản lý bán hàng đã được nhiều shop áp dụng thực tế.

Việc quản lý kho một cách dễ dàng và chính xác sẽ giúp bạn tránh được tình trạng mất hàng và tồn kho không hợp lý. Hãy để Nhanh.Pos - phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn đồng bộ kho và tự động theo dõi tình trạng hàng hóa.

3. Dễ dàng theo dõi doanh thu và lợi nhuận

3.1. Làm thế nào phần mềm giúp theo dõi doanh thu và lợi nhuận một cách hiệu quả?

Phần mềm quản lý sản phẩm không chỉ đơn giản giúp theo dõi hàng hóa mà còn cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí và lợi nhuận. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra tình hình kinh doanh của mình qua các báo cáo trực quan, giúp chủ shop đưa ra quyết định đúng đắn và kịp thời.

3.2. Phần mềm giúp theo dõi doanh thu và lợi nhuận như thế nào?

Với phần mềm, việc theo dõi lợi nhuận trở nên dễ dàng và chính xác. Phần mềm sẽ:

• Báo cáo chi tiết: Cung cấp báo cáo theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm giúp bạn đánh giá sản phẩm nào đang bán chạy và sản phẩm nào không đạt yêu cầu.
• Dự báo tài chính: Với các công cụ phân tích dữ liệu, phần mềm có thể dự báo doanh thu và lợi nhuận trong tương lai giúp bạn lên kế hoạch cho các chiến lược marketing hoặc nhập hàng.
• Dễ dàng truy cập thông tin tài chính: Các báo cáo tài chính được cung cấp nhanh chóng và dễ hiểu, giúp bạn kiểm soát tài chính shop một cách hiệu quả.

Thay vì dùng file Excel hoặc ghi tay, các shop đang tối ưu nhờ các chức năng bắt buộc của phần mềm bán hàng hiện đại, đặc biệt là tính năng đồng bộ sản phẩm theo kênh.

4. Dễ dàng mở rộng quy mô kinh doanh

4.1. Tại sao phần mềm giúp mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng?

Một khi quy mô shop của bạn tăng lên, việc quản lý hàng hóa trở nên khó khăn hơn. 

Tuy nhiên, phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô mà không phải lo lắng về việc tăng nhân sự hoặc mất kiểm soát kho hàng. Phần mềm cho phép bạn quản lý nhiều chi nhánh hay kênh bán hàng trong cùng một hệ thống.

4.2. Lợi ích của việc mở rộng quy mô với phần mềm

• Quản lý đa kênh bán hàng: Cho phép bạn quản lý hàng hóa từ nhiều kênh bán hàng khác nhau (website, sàn TMĐT, cửa hàng offline) trong một giao diện duy nhất.
• Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác: Dễ dàng tích hợp với các công cụ khác như CRM, hệ thống vận chuyển, giúp mở rộng quy mô mà không cần tăng nhân sự.
• Đảm bảo tính ổn định khi mở rộng: Các công cụ tự động giúp giảm tải công việc cho nhân viên, đảm bảo quy trình bán hàng và quản lý kho hoạt động ổn định dù quy mô có tăng lên.

5. Cải thiện trải nghiệm khách hàng

5.1.Tại sao trải nghiệm khách hàng lại quan trọng trong quản lý sản phẩm?

Trải nghiệm khách hàng không đơn giản chỉ là việc họ có thích thú với sản phẩm mà còn bao gồm cách thức họ tương tác với shop. Phần mềm quản lý sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và dễ dàng tiếp cận, từ đó mang lại một trải nghiệm mượt mà, giúp khách hàng hài lòng và quay lại nhiều lần.

5.2. Phần mềm quản lý sản phẩm giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng như thế nào?

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn cải thiện trải nghiệm khách hàng bằng cách: 

• Thông tin sản phẩm chính xác, chi tiết: Cập nhật liên tục thông tin về sản phẩm, bao gồm mô tả, giá cả, hình ảnh và tính năng giúp khách hàng dễ dàng tìm hiểu và lựa chọn sản phẩm mà không bị nhầm lẫn.
• Dễ dàng tra cứu thông tin: Khách hàng có thể dễ dàng tìm kiếm và tra cứu thông tin sản phẩm thông qua các bộ lọc, tìm kiếm nâng cao giúp giảm thiểu thời gian tìm kiếm và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
• Đảm bảo có hàng khi khách cần: Giúp shop tránh được tình trạng thiếu hụt hàng hóa, bảo đảm sản phẩm luôn có sẵn khi khách hàng cần, nâng cao trải nghiệm mua sắm mượt mà.

Quản lý thủ công không thể theo kịp tốc độ phát triển trên nhiều nền tảng. Giải pháp tốt nhất là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng đa kênh để không bỏ sót đơn nào.

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh một cách dễ dàng, không gặp phải khó khăn trong việc theo dõi sản phẩm hay kho hàng. Với Omnichannel, bạn có thể tối ưu hóa quy trình quản lý và đồng bộ dữ liệu giữa các kênh bán hàng, mở rộng quy mô kinh doanh một cách hiệu quả và bền vững.

6. Phần mềm quản lý sản phẩm - Cộng sự đắc lực cho shop của bạn

6.1. Tại sao phần mềm quản lý sản phẩm là cộng sự đắc lực cho shop?

Phần mềm quản lý sản phẩm là công cụ giúp bạn quản lý hàng hóa và là người đồng hành đáng tin cậy trong việc đạt được mục tiêu kinh doanh. Được thiết kế để giảm thiểu công việc thủ công, phần mềm này giúp shop có thể tăng năng suất, tối ưu chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ mà không cần phải tăng thêm nhân sự.

6.2. Phần mềm quản lý sản phẩm có gì nổi bật?

Những điểm nổi bật tiêu biểu của phần mềm quản lý sản phẩm:

• Tối ưu hóa quy trình quản lý: Tự động hóa nhiều quy trình quản lý như nhập kho, xuất kho, kiểm tra tồn kho, giảm thiểu sai sót và giúp nhân viên tập trung vào các công việc giá trị gia tăng như tư vấn khách hàng và chiến lược marketing.
• Quản lý đa kênh hiệu quả: Bạn có thể quản lý và đồng bộ hàng hóa trên nhiều nền tảng bán hàng, từ website, sàn TMĐT, đến các cửa hàng offline mà không cần phải kiểm tra từng kênh. 

• Phân tích và báo cáo chính xác: Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo từng sản phẩm, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh. 
• Hỗ trợ mở rộng quy mô: Khi doanh nghiệp phát triển, phần mềm sẽ giúp bạn dễ dàng mở rộng quy mô mà không gặp phải vấn đề về quản lý. Từ việc theo dõi sản phẩm đến quản lý nhiều chi nhánh, phần mềm giúp mọi thứ trở nên đơn giản và hiệu quả.

6.3. Phần mềm quản lý sản phẩm mang lại những lợi ích dài hạn gì?

Trong mỗi bước kinh doanh, từ khi quyết định sử dụng phần mềm quản lý sản phẩm (online hoặc offline) thì các lợi ích dài hạn luôn là vấn đề quan trọng nhất. 

Phần mềm quản lý sản phẩm giúp bạn giúp bạn phát triển hơn nhờ vào các tính năng như:

• Tăng trưởng bền vững: Dễ dàng quản lý và điều chỉnh chiến lược kinh doanh để đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra hiệu quả, từ đó giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
• Tiết kiệm chi phí vận hành: Tự động hóa nhiều quy trình giúp giảm bớt nhân sự và các chi phí vận hành khác giúp shop tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể.
• Quản lý bán hàng đa kênh hiệu quả: Hỗ trợ quản lý bán hàng đa nền tảng một cách nhanh chóng - hiệu quả tránh tình trạng tồn kho.

Phần mềm quản lý sản phẩm mang lại rất nhiều lợi ích so với quản lý sản phẩm bằng Excel như tính chính xác và khả năng đồng bộ dữ liệu. Để tìm hiểu kỹ hơn về sự khác biệt giữa quản lý sản phẩm bằng Excel và phần mềm chuyên nghiệp, hãy đọc bài viết So sánh quản lý sản phẩm bằng Excel và phần mềm chuyên nghiệp.

6.4. Phần mềm quản lý sản phẩm Omnichannel

Với phần mềm quản lý sản phẩm Ominchannel của Nhanh.vn bạn có thể dễ dàng: 

• Kết nối nhiều kênh bán hàng hiệu quả: Kết nối Fanpage bán hàng trên Facebook, website bán hàng, các sàn thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee, TikTok Shop và kết nối đa chiều - không giới hạn số lượng fanpage, website, gian hàng, cửa hàng
• Quản lý bán hàng tập trung 1 nơi: Các thông tin sản phẩm, tồn kho, đơn hàng, khách hàng trên mọi kênh bán được tổng hợp tập trung trên phần mềm Omnichannel 
• Chăm sóc khách hàng: Lưu trữ thông tin khách hàng, khuyến mại, tích điểm được tự động cập nhật giúp các doanh nghiệp dễ dàng hơn trong quá trình remarketing
• Hỗ trợ quản lý combo nhiều sản phẩm cùng loại và khác loại
• Nhập kho, xuất kho, điều chuyển hàng giữa các cửa hàng
• Phân cấp khách hàng VIP chuyên nghiệp, tự động, tích hợp gửi email, SMS / Zalo chăm sóc khách hàng
• Cổng vận chuyển tiện lợi: Kết nối những hãng vận chuyển lớn nhất, hỗ trợ xử lý khiếu nại 365 ngày từ 8:00 đến 22:00
• Hệ thống báo cáo đa dạng, chi tiết: Theo dõi hàng bán chậm, bán chạy để lên kế hoạch nhập hàng, xả hàng kịp thời, so sánh báo cáo bán hàng theo kênh bán, theo cửa hàng, theo nhân viên, theo sản phẩm...

Omnichannel của Nhanh.vn là một phần mềm quản lý sản phẩm hiệu quả giúp các shop nhỏ và vừa dễ dàng quản lý bán hàng và tối ưu hóa quy trình vận hành, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Như tôi đã chia sẻ, phần mềm quản lý sản phẩm không chỉ đơn thuần giúp shop tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả vận hành và trải nghiệm khách hàng. Nếu bạn muốn cải thiện quản lý sản phẩm và đưa shop của mình lên một tầm cao mới, tôi khuyên bạn đừng bỏ qua công cụ này. Đưa ra quyết định sáng suốt và bắt đầu ứng dụng ngay hôm nay!