Top 12 phần mềm quản lý thời gian - ứng dụng hữu ích giúp bạn tối ưu lịch làm việc

Sử dụng ứng dụng quản lý thời gian là một trong những cách dễ nhất để có đạt được năng suất làm việc mà chúng ta mong muốn. Quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp bạn giữ đúng thời hạn, tránh bị căng thẳng, cải thiện năng suất và hiệu quả, và quan trọng hơn, nó tạo thêm thời gian cho bạn. 

Bạn sẽ có thể duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống bằng cách quản lý thời gian. Để quản lý thời gian hoàn hảo, bạn sẽ có thể theo dõi thời gian của mình. Điều này sẽ giúp bạn tìm ra lúc mà thời gian của bạn đang bị lãng phí. Phần mềm quản lý thời gian sẽ giúp bạn tất cả những điều này. 

Hãy cùng Nhanh.vn tìm hiểu ngay top 12 phần mềm quản lý thời gian - ứng dụng hữu ích giúp bạn tối ưu lịch làm việc dưới đây. 

myHomework Student Planner là phần mềm lập thời gian biểu để người dùng sắp xếp bài tập ở trường, bài tập sắp tới và thói quen hàng ngày của họ. Tùy chỉnh ứng dụng rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần nhập chi tiết lớp học của họ vào lịch. Việc thêm mô tả bài tập về nhà nhanh chóng và đơn giản chỉ bằng một nút bấm. 

Người dùng đặt ngày, giờ đến hạn và xác định mức độ ưu tiên cao, trung bình hoặc thấp. Họ cũng có thể thiết lập lời nhắc cực kỳ đơn giản hằng ngày.

myHomework Student Planner

Ưu điểm nổi bật: 

• myHomework có thiết kế tuyệt đẹp và giao diện đơn giản giúp mọi người dễ dàng sử dụng.
• Giá - Tài khoản MIỄN PHÍ ở mọi nơi và có sẵn trải nghiệm không có quảng cáo.
• Trải nghiệm - myHomework đã xuất hiện từ năm 2009 và liên tục cải thiện trải nghiệm dựa trên phản hồi của người dùng.
• Một tính năng thực sự nổi bật là khi bạn xem lịch, tất cả những gì bạn cần làm là chạm vào một ngày và nhìn vào cuối màn hình để xem những gì bạn có trong ngày đó. 
• Ngoài ra còn có một dấu chấm vào những ngày bạn có dự án, bài tập đến hạn để bạn có thể xem

Link tải về các thiết bị di động: 

• iOS:

Memory Timer là gì? Đây là một phần mềm xếp lịch làm việc đơn giản, quản lý lịch trình, thói quen và lời nhắc về các sự kiện quan trọng. Ứng dụng nổi bật với các tính năng như quản lý các sự kiện đã được phân loại, hiển thị ngày sinh, theo chòm sao… Phần mềm này ngày càng phổ biến bởi nó hữu ích trong việc giải quyết lịch trình hàng ngày, giúp bạn không bỏ sót bất kì công việc nào.

Ưu điểm nổi bật: 

• Memory Timer là đơn vị đi đầu trong việc chia sẻ giáo án và các ngày kỷ niệm quan trọng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, phù hợp với sở thích của nhiều đối tượng người dùng
• Cho phép bạn chia sẻ lịch trình và sự kiện thú vị đó với bạn bè và gia đình thông qua ảnh, link hay thậm chí là video. 
• Nó không chiếm nhiều dung lượng lưu trữ mà còn được tích hợp các tính năng phục vụ cho những nhu cầu nhỏ hàng ngày của chúng ta.
• Ứng dụng có hỗ trợ tiếng Việt, khá dễ sử dụng, giao diện tốt, vì khả năng thay đổi hình nền động phong phú. 

Nếu bạn muốn cải thiện sự tập trung vào việc quản lý thời gian, hãy tải ngay ứng dụng Pomodoro Timer Lite. Ứng dụng dựa trên phương pháp quản lý thời gian - kỹ thuật Pomodoro và hỗ trợ tiếng Việt với thời gian cài đặt sẵn. Đó là 25 phút giúp bạn chia nhỏ công việc một cách hợp lý và khoa học. 

Lợi ích nổi bật: 

• Ứng dụng siêu nhẹ, không tốn nhiều bộ nhớ ( phiên bản Android chỉ 3,9 MB). 
• Thiết kế đơn giản, dễ sử dụng, tạo điều kiện cho người dùng nhanh chóng sử dụng. 
• Ứng dụng cung cấp các khoảng thời gian bạn phải tập trung làm việc, kết hợp khoảng nghỉ ngơi, do đó tối ưu năng suất lao động. Thực sự phương pháp này có hiệu quả đối với nhiều bạn hay bị mất tập trung. 
• Hỗ trợ tiếng việt, không có chứa quảng cáo nên bạn có thể tập trung học tập, làm việc. 
• Cập nhật liên tục những phiên bản mới nhất, hiện đại và tiện lợi.

Link tải: 

• Android:

Trello là ứng dụng tổ chức và quản lý thời gian toàn diện phù hợp với những sinh viên thường xuyên làm việc nhóm. Trello giúp bạn và đồng nghiệp phân công công việc, làm việc offline và tự động đồng bộ bảng khi kết nối mạng, chia thành nhiều bảng với nhiều nhiệm vụ khác nhau. Ngoài ra, nó còn giúp tiết kiệm thời gian, quản trị chính xác công việc và hạn chế bỏ lỡ những công việc quan trọng.

Ưu điểm nổi bật: 

• Trello hấp dẫn với mã màu, thanh tác vụ và hình đại diện hiển thị ai đang làm việc gì? Nếu bạn đang tìm kiếm một cách để dễ dàng quản lý các dự án và nhiệm vụ trong nháy mắt, thì Trello sẽ đặc biệt phù hợp. 
• Phiên bản miễn phí có một danh sách khổng lồ các tính năng. 
• Tích hợp với các công cụ khác như Google Drive và Dropbox

Link tải: 

• Android:
• iOS:

Evernote là phần mềm quản lý thời gian cá nhân, ghi chú,… giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả. Ngoài ra, ứng dụng còn giúp đồng bộ  dữ liệu trên tất cả các thiết bị của bạn và giúp người dùng thu thập thông tin về sở thích của họ, ghi chú, tạo danh sách hoặc đánh dấu các công việc. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Evernote sẽ giúp bạn quản lý thời gian bằng cách sắp xếp các ghi chú và đồng bộ hóa các ghi nhớ của bạn.
• Bạn có thể tạo danh sách việc cần làm bằng ứng dụng Evernote
• Nó hỗ trợ Windows, Mac, Android, iOS, Windows Phone và BlackBerry. Tính năng cắt web sẽ cho phép bạn lưu các trang web, bài báo và tệp PDF.
• Nó có thể đọc chữ viết tay của bạn.

Link tải: 

• Android:

Được phát triển hơn một thập kỷ trước, Todoist được hơn 25 triệu người sử dụng và liên tục được xếp hạng trong số các ứng dụng quản lý thời gian hàng đầu trên thị trường. Phần mềm được các chủ nhà hàng, quán cafe cực kỳ ưa chuộng bởi nó giúp nhân viên làm việc theo đúng thứ tự, quy trình đã được sắp xếp. 

Với cùng một ghi chú, chủ bán hàng có thể phân chia cho nhiều nhân viên, từ thu ngân, bưng bê, pha chế... quản lý từ xa nếu bạn bận rộn, không có thời gian đến cửa hàng.

Todoist là app quản lý thời gian toàn diện nhất

Ưu điểm nổi bật: 

• Đây là một trong những ứng dụng quản lý thời gian toàn diện nhất hiện có. Vì ứng dụng được phát triển lần đầu tiên vào năm 2007 nên có rất nhiều tính năng đã được phát triển theo thời gian, lưu ý đến cơ sở người dùng của nó.
• Cho dù bạn đang tìm cách đặt mục tiêu cá nhân hay khởi chạy dịch vụ kinh doanh mới, Todoist đều có các tính năng cho mục đích sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp. 
• Tạo và theo dõi các nhiệm vụ (và nhiệm vụ phụ), dễ dàng ủy quyền nhiệm vụ cho người khác 
• Có phiên bản miễn phí, tuy nhiên, các tính năng của nó khá hạn chế. 
• Về cơ bản, Todoist có sẵn trên mọi thiết bị, từ iOS đến Android, macOS, Windows, v.v.

Link tải: 

• Android:
• iOS:

Một trong những ứng dụng được đánh giá tốt nhất giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn là Noisli. Ứng dụng tạo ra bầu không khí âm thanh hoàn hảo để bạn có thể tập trung vào công việc, với các tính năng như hẹn giờ giúp bạn tỉnh táo. Bạn được hưởng lợi từ các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả, … Ngoài ra nó cũng là phần mềm tạo thời gian biểu trên desktop nhanh chóng. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Ứng dụng khá nhẹ, không tốn nhiều bộ nhớ. 
• Ứng dụng có thiết kế bắt mắt, không cần có mạng vẫn sử dụng được. 
• Giúp bạn sắp xếp thời gian tốt hơn thông qua việc theo dõi lịch 

Link tải: 

• iOS: i 

Đây là một ứng dụng giúp bạn quản lý năng suất của mình và luôn tập trung vào những việc quan trọng cũng như tránh bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Ứng dụng cũng tắt các thông báo khác trong một khoảng thời gian khi cần thiết để  bạn có thể tập trung vào công việc tốt hơn.

Ưu điểm nổi bật: 

• Ứng dụng được thiết kế khá đơn giản, dễ dàng cho việc sử dụng. 
• Khóa các thông báo của các ứng dụng khác giúp bạn tập trung hoàn toàn vào công việc, học tập. 
• Ứng dụng cũng không chiếm nhiều dung lượng, do đó có thể thích hợp với nhiều điện thoại. 

Link tải: 

• Android:
• iOS:

Sectograph là một ứng dụng lập lịch trình hiển thị danh sách các công việc và sự kiện trong ngày dưới dạng biểu đồ hình tròn 12 giờ. Ứng dụng này sẽ giúp bạn cải thiện ý thức về thời gian và cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan các công việc phải làm để tận dụng tối đa thời gian của mình. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Nhắc nhở theo kế hoạch ngắn hạn giúp tối ưu thời gian. 
• Giao diện người dùng thông minh được thiết kế theo mặt  đồng hồ giúp người dùng dễ dàng sử dụng và sắp xếp công việc theo từng thời kỳ.
• Trực quan, dễ nhận biết, dễ hoạt động, dễ sử dụng . 

Link tải: 

• Android:
• iOS:

TimeTune là ứng dụng giúp bạn tạo thời gian biểu cụ thể hàng ngày dưới dạng bảng. Điều này sẽ giúp bạn phân bổ thời gian một cách hợp lý và khoa học. Ngoài ra, ứng dụng còn hỗ trợ quản lý thời gian dựa trên thói quen của người dùng. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Ứng dụng thiết kế khá đơn giản giúp bạn không chìm ngập trong các tính năng phức tạp. 
• Ứng dụng hỗ trợ lập kế hoạch cho thời gian hoạt động của bạn một cách miễn phí. 

Nhược điểm: 

• Ứng dụng có quảng cáo nên làm ảnh hưởng đến trải nghiệm của người dùng. 

Link tải: 

• Android:

Nox Ocean là một ứng dụng thú vị để cải thiện sự tập trung. Bằng cách duy trì sự tập trung và tích lũy thời gian tập trung, nó giúp mọi người cải thiện thời gian và hiệu quả tập trung, đồng thời làm cho việc tập trung trở nên đơn giản và thú vị. Nó giải quyết tất cả những vấn đề trong một số công việc quan trọng, vì thế, nó xứng đáng là phần mềm được tải về nhiều nhất. 

Ưu điểm nổi bật: 

• Thời gian tập trung: Tùy chỉnh thời gian tập trung để giúp bạn nhanh chóng đi vào trạng thái hiệu quả cao;
• Phản hồi tập trung: Khi hoàn thành các mục tiêu, thành phố dưới nước sẽ được xây dựng, khiến việc tập trung không còn nhàm chán;
• Thành tựu Tập trung: Đạt được nhiều mục tiêu tập trung dần dần, tạm biệt sự trì hoãn và hướng tới kỷ luật tự giác;
• Phân tích dữ liệu chuyên nghiệp: Với sự hiểu biết khoa học và toàn diện về trạng thái tập trung của bạn, việc cải thiện bản thân là điều nằm trong tầm tay;
• Thiết kế tinh tế: Phong cách giao diện phẳng, thiết kế tương tác thân thiện với người dùng và thao tác đơn giản;

Ở một cấp độ, đó là một trò chơi trên điện thoại thông minh. Nhưng không giống như Angry Birds hoặc Candy Crush, Forest là trò chơi bạn chơi thành công bằng cách không sử dụng điện thoại của mình. Và ở một cấp độ khác, nó là một công cụ để định thời gian và đo lường khả năng không sử dụng điện thoại của bạn trong những khoảng thời gian tập trung. 

Phần mềm quản lý thời gian Forest được thiết kế vô cùng độc đáo

Ưu điểm nổi bật: 

• Tính năng quan trọng mà Forest cung cấp khi bạn đang tập trung là âm thanh để nghe khi bạn đang tập trung. 
• Gắn thẻ các khối thời gian tập trung của mình với những gì bạn đang làm và sau đó Bạn có thể xem biểu đồ từng ngày về những gì bạn đã tập trung và trong bao lâu.
• Bạn có thể chia sẻ nó trên phương tiện truyền thông xã hội. 
• Ứng dụng cũng cho phép bạn đặt bộ hẹn giờ từ 1 đến 60 phút để tạm dừng, điều này sẽ cho phép bạn làm bất cứ điều gì trên điện thoại của mình và sau đó sẽ phát ra tiếng kêu khi hết thời gian.

Link tải: 

• Android:
• iOS:

Trên đây là tổng hợp Top 12 phần mềm quản lý thời gian - ứng dụng hữu ích giúp bạn tối ưu lịch làm việc loại bỏ khả năng bỏ lỡ công việc quan trọng. Mong rằng thông qua bài viết bạn đã chọn được phần mềm phù hợp với bản thân, nhằm giúp tăng hiệu quả công việc, hạn chế thất thoát. 

Có thể bạn quan tâm:

Top 10 phần mềm quản lý làm việc hiệu quả nhất năm 2024

Top 8 phần mềm quản lý chi tiêu hiệu quả nhất năm 2024 bạn không nên bỏ lỡ