Top 10 phần mềm bán hàng trên máy tính tốt nhất

Với thời đại công nghệ phát triển như hiện nay thì các phần mềm quản lý bán hàng trên thiết bị di động càng được phổ biến và ưa chuộng bởi tính linh hoạt, có thể quản lý dù ở bất kì đâu. Tuy nhiên khi quản lý trên điện thoại sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc kết nối với các thiết bị bán hàng như máy quét mã vạch, máy in bill,… 

Vì vậy việc quản lý bán hàng trên máy tính là giải pháp tối ưu cho các cửa hàng, khi một lúc kết nối được rất nhiều thiết bị hỗ trợ việc bán hàng hiệu quả hơn. Trong bài viết sau đây, tôi sẽ giới thiệu tới các bạn Top 10 phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính tốt nhất để bạn có sự lựa chọn cho doanh nghiệp mình.

Phần mềm bán hàng trên máy tính sẽ giúp các cửa hàng tối ưu trong quy trình kinh doanh, đồng thời tích hợp thêm nhiều thiết bị tiện ích phục vụ trong công việc bán hàng tại cửa hàng hoặc bán hàng online.

Phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính

Phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính sẽ có những tính năng sau đây:

• Giao diện thân thiện, đơn giản dễ sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên tăng hiệu quả làm việc.
• Đồng bộ dữ liệu, cập nhật tất cả các thao tác bán hàng đều được đồng bộ theo thời gian thực, giúp đạt hiệu quả bán hàng tối ưu nhất.
• Quản lý kho, sản phẩm, hỗ trợ quản lý số lượng, nhập - xuất - tồn kho chặt chẽ. Chức năng này sẽ giúp cho các cửa hàng, doanh nghiệp có hệ thống quản lý kho chặt chẽ, hạn chế tối đa sự nhầm lẫm do quản lý thủ công của con người, chống thất thoát hàng hóa. Dự báo lượng hàng cần nhập, tránh nhập thiếu, nhập thừa. 
• Các đơn hàng sẽ được đồng bộ với các thiết bị bán hàng như máy POS. Dễ dàng theo dõi tình trạng đơn hàng, tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển giao hàng.
• Tính tiền bằng mã vạch sản phẩm, quản lý phân loại hàng hóa nhanh chóng. Sử dụng mã vạch trong quản lý loại bỏ những sai sót trong cách vận hành truyền thống, bằng cách kiểm soát mọi hoạt động từ nhập hàng, bán hàng, chuyển kho.
• Quản lý nhân viên, đại lý, cộng tác viên. Phân quyền nhân viên và theo dõi hiệu suất công việc của nhân viên để có điều chỉnh phù hợp. 
• Quản lý chuỗi cửa hàng. Hỗ trợ theo dõi báo cáo tình hình kinh doanh của chuỗi cửa hàng trên cùng 1 tài khoản quản lý. Dễ dàng so sánh, phân tích để đưa ra chiết lược kinh doanh đúng đắn.
• Hệ thống báo cáo chặt chẽ: doanh thu, chi phí, lợi nhuận, công nợ của đối tác, khách hàng, báo cáo tồn kho, % chiết khấu cho CTV, đại lý,…

Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng trên máy tính không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực trong công tác quản lý, mà còn giúp việc quản lý cửa hàng hay một hệ thống kinh doanh một cách hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng, giúp cửa hàng chuyên nghiệp hơn. Sau đây là 10 phần mềm bán hàng trên máy tính tốt nhất hiện nay bạn có thể tham khảo. 

Nhanh.vn là một nền tảng quản lý bán hàng và quản trị khách hàng khá nổi tiếng hiện nay. Nền tảng này cung cấp cho người dùng các đầy đủ các tính năng trong quản lý bán hàng thông minh. Nhanh.vn tích hợp 4 ứng dụng trong lĩnh vực bán lẻ hiện đại: Quản lý bán hàng đa kênh, Quản lý fanpage, Thiết kế website và Tích hợp vận chuyển.

Phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.vn có những tính năng nổi bật như: 

• Quản lý bán hàng tập trung 1 nơi, đồng bộ sản phẩm, kho hàng, đơn hàng với các trang thương mại điện tử như Shopee, Lazada, Tiktok Shop. Bên cạnh đó, phần mềm cũng giúp tồn kho giữa các cửa hàng. Do vậy, phần mềm đặc biệt phù hợp với chuỗi cửa hàng bán lẻ, bán hàng đa kênh trên sàn TMĐT. 
• Báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu theo kênh bán, theo cửa hàng, theo nhân viên, theo sản phẩm giúp người bán có phương án cải thiện tình hình kinh doanh.
• Báo cáo tài chính sàn chi tiết giúp cho người bán điều chỉnh chi phí sàn hợp lý. 
• Quản lý sản phẩm theo thuộc tính (size, màu), quản lý theo IMEI, hạn sử dụng
• Theo dõi lịch sử xuất nhập kho, dự báo nhập hàng chỉ bằng một vài thao tác đơn giản. 
• Kết nối với các đơn vị vận chuyển lớn nhất cả nước, giúp tiết kiệm được phí vận chuyển. Đối với đơn hàng với hãng vận chuyển để tránh tình hình thất thoát doanh thu. 
• Quản lý nhân viên, khách hàng. Phân quyền nhân viên với những tính năng phù hợp, bảo mật thông tin. Quản lý lịch sử mua hàng của khách hàng. 
• Cho phép kết nối với hệ thống POS chuyên nghiệp như: máy in bill, máy in mã vạch, máy quét mã vạch,… 
• Giao diện hỗ trợ cho nhiều ngành hàng.

Bạn đang tìm phần mềm bán hàng dễ dùng, cài đặt trực tiếp trên máy tính? Nhanh.vn chính là giải pháp được hơn 100.000 cửa hàng tin dùng:

• Giao diện thân thiện, vận hành dễ dàng cho cả nhân viên mới
• In hóa đơn nhanh, quản lý sản phẩm - tồn kho - công nợ chính xác
• Tương thích với máy in, máy quét mã, két tiền trên máy tính để bàn

Trải nghiệm thực tế chỉ sau 1 phút đăng ký!

2.2. Phần mềm quản lý bán hàng Sapo

Sapo là nền tảng quản lý và bán hàng được nhiều người biết đến hiện nay, giúp quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh, tránh thất thoát hàng hóa và tiết kiệm chi phí rất hiệu quả. Phần mềm quản lý bán hàng của Sapo có giao diện thân thiện, rất dễ sử dụng, chỉ cần truy cập website  quản lý bán hàng trên máy tính.

Phần mềm quản lý bán hàng Sapo có những tính năng nổi bật như: 

• Giao diện bán hàng dễ sử dụng, tích hợp công cụ tìm kiếm hàng hóa thông minh bằng mã vạch
• Tạo đơn bán hàng và thanh toán nhanh chóng
• Tương thích với các thiết bị phần cứng như máy in hóa đơn, máy quét mã vạch, két đựng tiền, cân điện tử,…
• Tích hợp các đơn vị vận chuyển
• Bán hàng trên nhiều thiết bị khác nhau như laptop, máy tính bảng, điện thoại… tất cả thao tác và lịch sử bán hàng sẽ được lưu trữ tập trung trên hệ thống
• Hệ thống báo chi tiết giúp cho các nhà bán hàng nhìn nhận được tình hình kinh doanh của mình

Sử dụng mã vạch là phương pháp giúp tối ưu tốc độ và độ chính xác khi bán hàng cho người bán hàng; bạn có thể tìm hiểu thêm tầm quan trọng của mã vạch tại bài viết Mã vạch sản phẩm quan trọng như thế nào trong bán hàng online?

2.3. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet

KiotViet là một trong các phần mềm bán hàng tốt nhất hiện nay. Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet mang công nghệ phục vụ các cửa hàng bán lẻ tại Việt Nam, giúp các bạn giải quyết khó khăn trong quá trình quản lý bán hàng một cách đơn giản, dễ dàng nhất mà không tốn quá nhiều chi phí. 

Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet có những tính năng nổi bật như: Giao diện bán hàng đơn giản và dễ dùng; Quản lý thông tin hàng hóa không giới hạn; Nắm bắt hàng tồn, bổ sung hàng hóa kịp thời; Theo dõi chi tiết thông tin khách hàng; Quản lý kho hàng, sản phẩm; Công nghệ điện toán đám mây tiên tiến; Tích hợp với mọi thiết bị phần cứng như máy in bill, máy quét mã vạch,…; Phần mềm chuyên biệt cho từng ngành hàng,...

2.4. Phần mềm quản lý bán hàng Haravan

Với các giải pháp bán hàng từ Haravan, doanh nghiệp và cá nhân có thể vận hành việc kinh doanh trên mọi kênh bán hàng tại một nơi duy nhất. Phần mềm quản lý bán hàng đa kênh Haravan với chức năng chính là bán hàng, phục vụ khách hàng, quản lý tồn kho.

Ngoài ra, Haravan cũng cung cấp giải pháp phù hợp với quy mô của từng doanh nghiệp, tạo website bán hàng nhanh chóng với nhiều giao diện cho khách, giá cả phù hợp với quy mô; Tích hợp tạo đơn hàng nhanh với công nghệ quét mã barcode & Quick sale; Tích hợp thiết bị ngoại vi giúp bán hàng và thanh toán nhanh chóng; Đồng bộ thông tin khách hàng dù là khách mua trên các kênh online hay khách mua trực tiếp tại cửa hàng; Quản lý tồn kho, đơn hàng, đổi trả hàng và báo cáo doanh thu trực quan, chi tiết,…

Phần mềm giúp nhiều doanh nghiệp lớn kinh doanh hiệu quả, tối ưu hóa việc bán hàng ở từng kênh bán. Haravan hiện đang được tin dùng bởi các đối tác như Vinamilk, Juno, The Coffee House,…

2.5. Phần mềm quản lý bán hàng iPos.vn

Khác với những phần mềm quản lý bán hàng trên thị trường, iPos tập trung vào thị trường kinh doanh ẩm thực như nhà hàng, cà phê, trà sữa,…

Phần mềm quản lý bán hàng iPos.vn

iPos là phần mềm quản lý bán hàng có độ ổn định cao, sử dụng được trên nhiều thiết bị và hoạt động tốt cả khi đông khách hoặc mất Internet. 

• iPOS Manager giúp theo dõi mọi hoạt động kinh doanh tại quán mọi lúc mọi nơi ngay trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh hay máy tính bảng. 
• Chi tiết hóa đơn bán hàng, bàn nào đang mở, bàn nào còn trống, thống kê doanh thu, v.v... đều được thể hiện rõ ràng, chính xác và cập nhật liên tục theo thời gian thực
• Hỗ trợ chủ quản lý đưa ra các quyết định điều chỉnh kịp thời dù không có mặt trực tiếp tại quán

Ngoài ra, phần mềm còn có cấu trúc logic, dễ sử dụng, không cần hướng dẫn phức tạp. iPos cũng khá linh hoạt với các đơn vị giao hàng, thanh toán,… nên trải nghiệm khách hàng cũng tốt hơn.

Bên cạnh đó, phần mềm cũng cung cấp báo cáo đặc thù với ngành F&B, cụ thể: 

• Cung cấp đầy đủ các báo cáo đặc thù dành riêng cho ngành F&B
• Theo dõi chi tiết thu chi, lãi lỗ, lịch sử bán hàng, thống kê hóa đơn, các mặt hàng bán chạy, tổng quan xu hướng kinh doanh, v.v... một cách trực quan
• Lịch sử giao dịch của từng nhân viên cũng được ghi nhận trên phần mềm, từ đó, chủ thương hiệu có thể dễ dàng kiểm kê, đối soát doanh thu bán hàng

Là phần mềm được mệnh danh siêu đơn giản và siêu hiệu quả. Tính năng rất dễ dàng sử dụng ngay cả những người không rành về máy tính. Rất nhiều doanh nghiệp đã tin dùng Suno và giới thiệu cho nhiều doanh nghiệp khác, bởi những tính năng liên kết khép kín của phần mềm cũng như tính năng quản lý, kiểm kê kho,…

Tính năng chính của Suno là quản lý bán hàng, quản lý cửa hàng, quản lý nhân viên và báo cáo phân tích với các dữ liệu từ website và Facebook, Zalo; Tạo website bán hàng với độ marketing cao; Quản lý đồng thời nhiều fanpage. Gộp các tương tác từ nhiều Fanpage để quản lý trên 1 màn hình. Bạn có thể dễ dàng chat cùng lúc với nhiều khách hàng từ các kênh khác nhau; Kết nối với các thiết bị bán hàng như: máy in hóa đơn, máy quét mã vạch,…; Phần mềm được thiết kế phù hợp với nhiều ngành bán sỉ, bán lẻ khác nhau.

2.7. Phần mềm quản lý bán hàng Winta-Sales

Phần mềm quản lý bán hàng Winta-Sales phù hợp kinh doanh cửa hàng, siêu thị mini,… quy mô nhỏ thì có thể sử dụng phần mềm quản lý bán hàng miễn phí Winta Sales để tiết kiệm chi phí.

Các chức năng chính của phần mềm Winta Sales gồm bán hàng, quản lý xuất nhập tồn, quản lý doanh thu, quản lý sổ quỹ, thu chi, tiền mặt, quản lý công nợ, quản lý hợp đồng và tính hoa hồng, cảnh báo tồn kho tự động,… 

Phần mềm có những tính năng nổi bật như: 

• Quản lý bán hàng mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị có kết nối internet: Tích hợp trên mọi thiết bị di động (Trên điện thoại Smartphone, Tablet, vv...) người quản lý có thể ở bất cứ nơi đâu cũng nắm rõ được tình hình kinh doanh.
• Gửi báo cáo, hóa đơn, chứng từ qua Email cho quản lý, khách hàng: Gửi email, tin nhắn điện thoại hàng loạt tới khách hàng nhân các sự kiện, thông báo;  Chỉ cần một thao tác đơn giản, có thể gửi các báo cáo chi tiết...cho nhiều người cùng lúc, trong khoảng thời gian chỉ tính bằng giây
• Quản lý nhiều chi nhánh, nhiều nghành hàng: Quản lý đa nghành hàng, theo nhiều khu vực, nhiều bộ phận khác nhau theo đặc thù của mọi lĩnh vực kinh doanh (Cửa hàng, siêu thị, thời trang, mắt kính, nhôm kính sắt thép, vv....) và thống kê trên tất cả các báo cáo, tiện dụng cho việc quản trị; Winta cho phép quản lý số liệu của nhiều đơn vị cơ sở; cho phép lên báo cáo của từng đơn vị cơ sở hoặc của toàn (tổng) công ty. Số liệu có thể được nhập ở nhiều nơi và chuyển về công ty mẹ thông qua cơ chế Online hoặc Offline.

Phần mềm có bản quyền sử dụng miễn phí và không hạn chế tính năng. Trường hợp bạn có nhu cầu quản lý cao hơn và muốn nâng cấp lên phần mềm có trả phí thì toàn bộ dữ liệu sẽ được bảo toàn.

Nếu bạn đang có ý định bắt đầu kinh doanh theo mô hình siêu thị mini, hãy tham khảo thêm bài viết Kinh nghiệm mở siêu thị mini: Lãi "khủng", thu hồi vốn nhanh để có sự chuẩn bị tốt hơn.

Cũng giống như một số phần mềm khác thì hệ thống quản lý bán hàng Misa cũng là một phần mềm giúp quản lý việc bán hàng trên mạng xã hội, trên các sàn TMĐT, trong các chuỗi cửa hàng. Đặc biệt với những hộ kinh doanh bán lẻ, phần mềm còn hỗ trợ xuất hóa đơn điện từ theo nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Với bán hàng đa kênh trên sàn TMĐT, phần mềm có tính năng nổi bật là ưng dụng AI mô tả hàng hóa hấp dẫn, chỉnh sửa hình ảnh bắt mắt như chụp tại studio chuyên nghiệp và báo cáo tổng hợp nhặt hàng, kèm thông tin vị trí lưu kho giúp bộ phận kho tiết kiệm 85% thời gian nhặt hàng. Đối chiếu tự động dữ liệu giao dịch từ sàn TMĐT với dữ liệu từ hệ thống quản lý bán hàng, xác định nguyên nhân chênh lệch và thực hiện các biện pháp điều chỉnh.

Với việc bán hàng đa kênh tại cửa hàng, phần mềm hỗ trợ đồng bộ đơn hàng từ các kênh và quản lý tập trung trên một màn hình duy nhất, không bỏ sót và tiết kiệm thời gian xử lý đơn. Báo cáo chi tiết hiệu quả bán hàng theo kênh bán giúp chủ shop đánh giá hiệu quả bán hàng của từng kênh để điều chỉnh chiến lược kinh doanh

Phần mềm quản lý bán hàng được tích hợp nhiều tính năng, giúp người dùng quản lý mọi hoạt động kinh doanh hiệu quả, tăng trưởng doanh số nhanh chóng và liên tục. TPos cũng là đơn vị chuyên cung cấp phần mềm chuyên biệt cho từng ngành hàng như: Cửa hàng thời trang, Cafe & Quán ăn, Vật liệu xây dựng,... Phần mềm quản lý bán hàng TPos được tích hợp nhiều tính năng như: Kết nối với các website bán hàng và kênh bán hàng qua mạng xã hội hay trang thương mại điện tử giúp quản lý hoạt động kinh doanh đơn giản hơn trên cùng một hệ thống; Quản lý kho với nhiều mặt hàng; Quản lý nhiều cửa hàng trên cùng một hệ thống phần mềm; Báo cáo kinh doanh chi tiết với 80 biểu mẫu khác nhau; Hỗ trợ xây dựng và quản lý trên cả website bán hàng riêng; Đồng bộ quản lý 4 sàn TMĐT hiện nay như Shopee, Lazada, Tiki và Sendo; Đồng bộ với tất cả thiết bị phần cứng như máy in mã vạch, máy in bill,…

Hệ thống báo cáo là tính năng quan trọng để nhà quản lý có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Bạn có thể tham khảo thêm 7 mẫu báo cáo chuỗi cửa hàng bán lẻ không thể thiếu để áp dụng hiệu quả hơn.

HT-Soft là giải pháp cho ngành bán lẻ chuyên nghiệp, bán hàng nhanh chóng, hỗ trợ mở rộng đa chi nhánh một cách dễ dàng. 

Phần mềm hỗ trợ kết nối online, mở rộng quy mô nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát hiệu quả qua các công cụ mới hiện nay như bán hàng bằng mã vạch…; Quản lý danh mục phân nhóm hàng hóa (cho phép định nghĩa mô hình phân cấp-cây thư mục hàng hóa n cấp) ; Quản lý hàng hóa, Lô, Date, số serial/ IMEI, hạn sử dụng/ bảo hành của từng serial/IMEI; 

Với tính năng quản lý kho hàng, phần mềm giúp người bán quản lý kế hoạch nhập hàng, định mức, lập dự báo hàng tồn kho, hàng hết hạn sử dụng

Bên cạnh đó, phần mềm còn cung cấp những báo cáo chi tiết như Báo cáo bán hàng, Báo cáo hàng bán trả lại, Tổng hợp bán hàng, Báo cáo thu tiền hàng chi tiết; Hỗ trợ in barcode (mã vạch) trực tiếp từ phần mềm theo nhiều kiểu khác nhau. Bên cạnh đó còn hỗ trợ hiệu quả công tác khuyến mãi như km tặng kèm hàng, chiết khấu, combo… quản lý chặt chẽ không thiếu sót và dễ dàng thao tác.

Đã có nhiều chủ shop loay hoay vì chọn sai phần mềm quản lý bán hàng, dẫn đến mất thời gian, tốn kém chi phí và dữ liệu thất thoát. Vì vậy, hãy đầu tư đúng công cụ quản lý bán hàng trên máy tính bằng cách cân nhắc kỹ nhu cầu, quy mô, tính năng và chọn giải pháp phù hợp để vận hành hiệu quả.