Thông báo nâng cấp module Kế toán, Thu chi, Công nợ

2015-07-09 12:01:18

Ban quản trị Nhanh.vn xin trân trọng thông báo: nâng cấp module Kế toán, Thu chi, Công nợ.

(Đây là tính năng quan trọng, ảnh hưởng đến nhiều phần vận hành, xin vui lòng đọc kĩ các nội dung bên dưới).

Sau một thời gian tiếp nhận các yêu cầu sửa đổi và góp ý từ phía khách hàng, Nhanh.vn đã nâng cấp module Kế toán tập trung vào 2 phần chính là Công nợ và Thu chi để hạch toán tự động hóa các khoản tiền tiền gắn với các đối tượng Nhà cung cấp, Khách hàng, Dịch vụ trả góp...

1. Các khái niệm mới và luồng xử lý dữ liệu:

1.1 Tài khoản kế toán (Các loại quỹ):

- Quỹ tiền mặt (tài khoản con của 1111): Mỗi cửa hàng sẽ có 1 quỹ tiền mặt riêng.

- Các khoản tiền gửi ngân hàng (tài khoản con của 1112): Tài khoản ngân hàng, tài khoản máy POS quẹt thẻ, tài khoản các cổng thanh toán (Bảo Kim, Paypal...).

1.2 Đối tượng kế toán:

- Khách hàng: (cả khách buôn và khách lẻ)

           - Khách mua hàng có thể chưa thanh toán hết tiền: hệ thống sẽ ghi nhận khách nợ tiền doanh nghiệp.

           - Khách mua hàng có thể thanh toán thừa tiền, hoặc đặt cọc trước tiền cho các sản phẩm chưa có hàng: hệ thống sẽ ghi nhận doanh nghiệp nợ tiền khách.

           - Khi khách hàng thanh toán trả tiền nợ: doanh nghiệp lập phiếu thu tiền mặt hoặc tiền chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng và chọn đối tượng là khách hàng, hệ thống sẽ ghi nhận giảm trừ tiền khách đang nợ.

- Nhà cung cấp:

           - Khi nhập hàng từ nhà cung cấp, doanh nghiệp có thể chưa thanh toán ngay, hoặc chỉ thanh toán 1 phần: hệ thống ghi nhận nợ tiền nhà cung cấp.

           - Khi xuất hàng trả nhà cung cấp, tổng tiền của hóa đơn trả có thể được ghi nhận để giảm trừ tiền nợ nhà cung cấp.

           - Khi thanh toán trả tiền nhà cung cấp: doanh nghiệp lập phiếu chi và chọn đối tượng là nhà cung cấp, hệ thống sẽ ghi nhận giảm trừ tiền nợ nhà cung cấp

           - Nếu hàng trả lại hoặc phiếu chi tiền trả nhà cung cấp vượt quá tiền nợ, hệ thống sẽ ghi nhận nhà cung cấp nợ doanh nghiệp.

- Dịch vụ trả góp:

           - Khi khách hàng mua hàng và chọn hình thức là trả góp, hệ thống sẽ ghi nhận bên trả góp đang nợ doanh nghiệp 1 khoản tiền.

           - Khi bên trả góp thanh toán tiền cho doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ thao tác lập phiếu thu hoặc báo có ngân hàng để hệ thống ghi nhận giảm tiền dịch vụ trả góp nợ doanh nghiệp và tăng tiền ở quỹ tiền mặt hoặc tài khoản khoản ngân hàng.

1.3 Tình huống:

1.3.1. Bán hàng:

Với tất cả các hành động trên, khi người sử dụng hệ thống thao tác đều có thể chọn các tài khoản trên giao diện của phần mềm để tự động cộng tiền các tài khoản kế toán tương ứng. VD: Khi khách tới cửa hàng mua hàng 1 hóa đơn 10 triệu, khách có thể lựa chọn thanh toán qua 2 hình thức tiền mặt và quẹt thẻ:

- Thanh toán tiền mặt 5 triệu: hệ thống sẽ ghi nhận tăng tài khoản tiền mặt của cửa hàng đó (là 1 tài khoản con của 1111 gắn với cửa hàng của hóa đơn được lập)

- Thanh toán qua máy POS 4 triệu: hệ thống sẽ ghi nhận tăng tài khoản tiền quẹt thẻ máy POS (là 1 tài khoản con của 1112)

- Khách còn nợ 1 triệu: hệ thống sẽ ghi nhận khách nợ doanh nghiệp 1 triệu (Ghi có 131 gắn với đối tượng khách hàng của hóa đơn đó)

1.3.2: Thu chi ở cửa hàng:

- Hoạt động hàng ngày của cửa hàng có thể phát sinh các nhu cầu như chi tiền mua giấy, bút, thay mực, chi tiền thanh toán tiền điện...

- Thu ngân / Kế toán cửa hàng có thể lập phiếu chi và chọn quỹ chính là từ quỹ của cửa hàng đó, hệ thống sẽ tự tính toán tổng tiền thu từ hoạt động bán hàng và tổng tiền chi cho các hoạt động trên để ghi nhận tổng tiền còn lại cuối ngày ở cửa hàng đó.

1.3.2 Chuyển quỹ:

- Đầu ca, kế toán có thể đưa cho thu ngân 1 khoản tiền dùng làm tiền trả lại cho khách mua hàng, kế toán có thể làm 1 lệnh chuyển quỹ hoặc làm phiếu thu vào quỹ của thu ngân cửa hàng để tăng tiền mặt của thu ngân lên.

- Cuối ngày thu ngân / kế toán cửa hàng có thể cần nộp lại tiền về kế toán công ty, thu ngân có thể làm 1 giao dịch chuyển quỹ để giảm tiền ở quỹ tiền mặt cửa hàng, khi kế toán công ty xác nhận phiếu chuyển quỹ, sẽ tăng tiền mặt ở quỹ của kế toán công ty lên.

1.4. Báo cáo các khoản nợ của Công ty:

- Xem danh sách các khoản khách nợ / nợ khách.

- Xem danh sách các khoản nợ nhà cấp / nhà cung cấp nợ.

- Xem danh sách các khoản dịch vụ trả góp còn nợ doanh nghiệp.

- Xem danh sách tổng hợp tiền mặt các cửa hàng.

2. Các bước chuyển đổi để sử dụng các tính năng mới này:

Module mới này không thay thế các tính năng hiện có, nếu doanh nghiệp không muốn thay đổi sang các chức năng mới này, thì vẫn có thể sử dụng các tính năng cũ như bình thường.

Doanh nghiệp của bạn muốn chuyển đổi qua module mới này, xin vui lòng liên hệ nhân viên chăm sóc khách hàng của nhanh để được hỗ trợ triển khai và tư vấn sử dụng.

Thao tác:

- Bật setting sử dụng module Kế toán + Cộng nợ mới: vào mục Cài đặt > Doanh nghiệp > Kế toán doanh nghiệp

- Tạo tài khoản kế toán:

          - Khởi tạo danh sách các tài khoản kế toán tại đây.

          - Nếu doanh nghiệp của bạn có sử dụng dịch vụ trả góp, xin vui lòng khởi tạo các đối tượng kế toán loại Dịch vụ trả góp

- Chú ý khi xuất nhập kho:

          - Link nhập nhà cung cấp mới

          - Link xuất trả nhà cung cấp mới

Khi thao tác xuất nhập kho với nhà cung cấp, hệ thống sẽ hiển thị luôn các khoản công nợ hiện tại với nhà cung cấp đó, và công nợ sau khi lưu phiếu xnk đó, giúp cho việc doanh nghiệp quyết định có nhập / xuất hàng tiếp hay không.


Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ nhân viên chăm sóc khách hàng đang phụ trách doanh nghiệp của quý khách hoặc liên hệ Fanpage Nhanh.vn.

Hotline hỗ trợ: 19002812

CÔNG TY CỔ PHẦN NHANH.VN

Địa chỉ: 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam

Số Giấy CNĐKDN: 0108824877, đăng kí lần đầu ngày 17 tháng 07 năm 2019

Nơi cấp: Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội - Phòng đăng kí kinh doanh

Địa chỉ văn phòng:

Tầng 3, Hà Thành Plaza, 102 Thái Thịnh, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Hà Nội

Tầng 4, Số 70 Lữ Gia Plaza, Phường 15, Quận 11, Hồ Chí Minh

Số 461 Núi Thành, Phường Hòa Cường Nam, Quận Hải Châu, Đà Nẵng

Tài khoản ngân hàng: 194175159

Ngân hàng Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng VPbank - Chi nhánh Ngô Quyền

Chủ tài khoản: Công ty cổ phần Nhanh.vn

Tải mobile app: Nhanh.vn

Nhanh.vn Android App Nhanh IOS App

Lĩnh vực kinh doanh:

- Phần mềm quản lý bán hàng

- Thiết kế website

- Cổng vận chuyển

Người chịu trách nhiệm: Nguyễn Quỳnh Dương

Hỗ trợ trực tuyến