Thông báo cập nhật cài đặt xuất hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP

Từ ngày 01/07/2026, theo quy định tại điểm b khoản 4 Phụ lục "Nội dung của hóa đơn" ban hành kèm theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP: Trường hợp người mua là người tiêu dùng cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, số định danh cá nhân (đối với người mua là người nước ngoài cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì thông tin về địa chỉ, số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch của khách hàng); trường hợp người mua không cung cấp tên, địa chỉ, số định danh cá nhân thì trên hóa đơn thể hiện rõ “Bán cho người tiêu dùng”. 

Từ 00:00 ngày 08/07/2026, để phù hợp với quy định mới, Nhanh.vn sẽ thay đổi cài đặt mặc định khi xuất hóa đơn điện tử như sau:

1. Cài đặt mặc định mới

Đối với các doanh nghiệp không tự thiết lập mẫu tên người mua, từ nay khi thông tin xuất hóa đơn không có mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (CCCD), hệ thống sẽ tự động ghi trên hóa đơn:

• Tên người mua: Bán cho người tiêu dùng
• Địa chỉ: để trống 

Hệ thống không tự động chèn bất kỳ thông tin nào khác trên hóa đơn như:

• Tên khách hàng
• ID đơn hàng
• Mã đơn hàng sàn
• Kênh bán (Shopee, TikTok...)
• Số điện thoại
• Hoặc các keyword khác
   

2. Doanh nghiệp muốn hiển thị thêm thông tin

Trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung mặc định (ví dụ muốn bổ sung ID đơn hàng, tên khách hàng, kênh bán...), doanh nghiệp có thể chủ động chỉnh sửa tại mục:  Cài đặt hóa đơn: Hiển thị tên khách hàng khi xuất hóa đơn cho các đơn hàng, hóa đơn bán hàng khách lẻ không lấy hóa đơn

Tuy nhiên, Nhanh.vn không mặc định khuyến nghị việc chèn thêm các thông tin này.

Do hiện nay quy định mới chỉ quy định tên người mua là "Bán cho người tiêu dùng", doanh nghiệp nên tham vấn trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn cụ thể về việc:

• Có được phép bổ sung thêm tên khách hàng hay không.
• Có được phép ghi thêm ID đơn hàng, mã đơn hàng sàn, số điện thoại hoặc các thông tin nhận diện khác hay không.
• Cách ghi phù hợp với từng trường hợp thực tế.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính chính xác và tính phù hợp của nội dung hóa đơn theo quy định của pháp luật.

3. Khách hàng đã có cài đặt từ trước cần lưu ý

Nếu doanh nghiệp đã từng cấu hình tên người mua trước đây, vui lòng kiểm tra lại.

Nhiều doanh nghiệp hiện đang sử dụng các mẫu như:

• Khách lẻ - ORDER_ID
• Khách lẻ - CHANNEL_NAME
• Khách lẻ - ECOM_ORDER_ID
• Khách lẻ - Tên khách hàng

Các cấu hình này sẽ không tự động thay đổi sau khi Nhanh.vn cập nhật để không ảnh hưởng tới quy trình vận hành và nhu cầu quản lý riêng của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp muốn áp dụng theo quy định mới của Nghị định 254/2026, vui lòng vào trang cài đặt và sửa lại nội dung hiển thị thành: Bán cho người tiêu dùng hoặc cấu hình khác theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Lưu ý

Việc thay đổi này chỉ áp dụng đối với trường hợp người mua không cung cấp mã số thuế hoặc số định danh cá nhân (CCCD).

Đối với khách hàng có đầy đủ thông tin xuất hóa đơn (tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, hoặc thông tin theo quy định), hệ thống vẫn xuất hóa đơn theo đúng thông tin doanh nghiệp cài đặt như trước đây.